中學(xué)檔案保密安全制度模版（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)檔案保密安全制度模版第一章總則第一條為保障中學(xué)檔案的安全和保密，維護(hù)學(xué)校信息的完整性和真實(shí)性，建立統(tǒng)一的檔案管理制度，制定本保密安全制度。第二條本制度適用于中學(xué)的各類檔案管理工作，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案等。第三條檔案管理工作必須遵循保密原則，嚴(yán)守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)制度，確保檔案安全和保密。第四條學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行，教職工須遵守本制度和相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)檔案保密工作。第五條涉及個(gè)人隱私的檔案信息，嚴(yán)禁泄露、篡改、銷毀、盜用等行為，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。第二章檔案保密原則第六條需要嚴(yán)格保密的檔案信息應(yīng)符合以下原則：（一）需要保護(hù)國(guó)家秘密的檔案，符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格限制查閱和復(fù)制。（二）涉及學(xué)生隱私的檔案，必須得到學(xué)生本人的同意，保護(hù)學(xué)生的個(gè)人隱私權(quán)。（三）涉及教職工個(gè)人隱私的檔案，同樣需得到教職工的同意，保護(hù)其個(gè)人隱私權(quán)。（四）機(jī)構(gòu)檔案、工程項(xiàng)目檔案等屬于機(jī)密級(jí)檔案，嚴(yán)格限制查閱和復(fù)制。（五）其他經(jīng)授權(quán)的涉密檔案，需得到相關(guān)單位或個(gè)人的授權(quán)方可查閱和復(fù)制。第三章檔案管理責(zé)任和權(quán)限第七條檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的管理工作，具體職責(zé)如下：（一）制定和修訂檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定。（二）負(fù)責(zé)檔案的收集整理、分類歸檔和保管工作。（三）制定檔案的查閱、申請(qǐng)和復(fù)制程序。（四）對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和清理，確保檔案的完整性和安全性。（五）對(duì)涉密檔案的查閱和復(fù)制必須設(shè)有書面申請(qǐng)和審批程序。（六）指導(dǎo)學(xué)校各部門和教職工做好檔案管理工作。第八條教職工在檔案管理工作中應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）遵守檔案保密制度，不得泄露、篡改、銷毀、盜用檔案信息。（二）正確使用檔案，不得隨意調(diào)取、查閱和復(fù)制檔案。（三）如需查閱或使用檔案，必須經(jīng)過申請(qǐng)和審批程序。（四）妥善保管檔案和有關(guān)資料，確保檔案的安全和防止滅失。（五）定期對(duì)檔案進(jìn)行清理和整理，確保檔案資料的完整性和真實(shí)性。（六）如有發(fā)現(xiàn)檔案問題或安全漏洞，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門報(bào)告。第四章檔案管理制度第九條檔案的收集、整理、歸檔和保管工作必須做到規(guī)范、有序、安全、可靠。第十條檔案管理部門應(yīng)在檔案室設(shè)立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)識(shí)，且檔案室必須設(shè)有專人管理，并做好訪客登記和安全監(jiān)控。第十一條檔案的分類、歸檔和編號(hào)應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案的易查找和便于管理。第十二條檔案管理部門應(yīng)建立完善的檔案借閱程序，借閱檔案必須填寫借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)過審批同意才能借出。第十三條涉密檔案的查閱和復(fù)制必須設(shè)有書面申請(qǐng)和審批程序，對(duì)查閱和復(fù)制的人員必須進(jìn)行身份驗(yàn)證。第十四條涉及學(xué)生隱私的檔案，必須得到學(xué)生本人的同意方可查閱，同時(shí)需記錄查閱人和查閱時(shí)間。第十五條教職工在離職或退休時(shí)，應(yīng)按照檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定移交檔案，并經(jīng)簽字確認(rèn)。第五章檔案安全措施第十六條檔案管理部門應(yīng)采取以下措施確保檔案的安全：（一）核對(duì)和完善檔案管理系統(tǒng)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）采取防火、防水、防盜等措施，保障檔案室的安全。（三）定期備份電子檔案，確保電子檔案的安全和防止丟失。（四）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和修整，清除無(wú)效和過期檔案。（五）制定檔案管理人員的操作規(guī)范和崗位職責(zé)，確保檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化。第十七條涉密檔案的查閱和復(fù)制必須限制在只有授權(quán)人員能夠查閱和復(fù)制的范圍內(nèi)，對(duì)查閱和復(fù)制的人員身份和授權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)證。第六章處罰與追責(zé)第十八條對(duì)違反本制度的人員，將按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和追責(zé)。第十九條對(duì)泄露、篡改、銷毀檔案信息的人員，將追究其刑事責(zé)任和學(xué)校紀(jì)律處分。第二十條涉及檔案保密的舉報(bào)可以通過電話、郵件等途徑進(jìn)行，學(xué)校將及時(shí)處理并給予回復(fù)。第二十一條學(xué)校將定期開展檔案保密教育和培訓(xùn)，提高教職工的保密意識(shí)和能力。第七章附則第二十二條本保密安全制度由中學(xué)校務(wù)會(huì)議審議通過，并報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)審批后執(zhí)行。第二十三條本制度自頒布之日起施行，具體執(zhí)行細(xì)則由檔案管理部門另行制定和公布。第二十四條本制度的解釋權(quán)歸中學(xué)校務(wù)會(huì)議和學(xué)校校長(zhǎng)所有。以上為《中學(xué)檔案保密安全制度》，請(qǐng)學(xué)校按照以上要求進(jìn)行制定和執(zhí)行。中學(xué)檔案保密安全制度模版（二）標(biāo)題：中學(xué)檔案保密安全制度一、總則為保護(hù)學(xué)生個(gè)人隱私，確保學(xué)校檔案的保密安全，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本中學(xué)檔案保密安全制度。二、適用范圍本制度適用于本中學(xué)所有檔案工作人員和任何接觸、利用中學(xué)檔案的人員。三、檔案保密原則1.法律原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)學(xué)生個(gè)人隱私和中學(xué)檔案的保密安全。2.限制原則：對(duì)于非與檔案工作有關(guān)的人員，不得提供任何學(xué)生檔案信息。3.必要原則：在事務(wù)辦理或事宜溝通中，必要的檔案信息可以提供給相關(guān)人員，但應(yīng)確保信息的安全性。4.責(zé)任原則：檔案工作人員應(yīng)履行保密義務(wù)，嚴(yán)禁泄露、篡改或?yàn)E用學(xué)生檔案信息。四、檔案保密措施1.審批制度：對(duì)于需要查閱學(xué)生檔案的人員，必須通過相關(guān)主管部門的審批，并簽署保密承諾書。2.限制訪問：非相關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入檔案室，如需查閱檔案，必須由工作人員陪同。3.個(gè)人信息保護(hù)：學(xué)生檔案中的個(gè)人隱私信息，如姓名、家庭住址、聯(lián)系電話等，不得以任何方式泄露或?yàn)E用。4.電子檔案保密：電子檔案應(yīng)定期備份，并設(shè)置權(quán)限系統(tǒng)，只有授權(quán)人員才能訪問和修改。5.檔案借閱登記：對(duì)于檔案借閱，必須進(jìn)行詳細(xì)登記，包括借閱人、借閱目的、借閱時(shí)間等。6.紙質(zhì)檔案管理：紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在安全的地方，并實(shí)行定期巡查，防止丟失或損毀。7.培訓(xùn)教育：定期開展檔案保密安全培訓(xùn)，提高檔案工作人員的保密意識(shí)和安全意識(shí)。五、責(zé)任和違規(guī)處理1.檔案工作人員對(duì)學(xué)生檔案的保密負(fù)有義務(wù)，如有違反保密規(guī)定的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.檔案工作人員如泄露、篡改或?yàn)E用學(xué)生檔案信息，將嚴(yán)肅處理并依法追究刑事責(zé)任。3.檔案工作人員應(yīng)對(duì)檔案保密制度進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)，確保檔案工作的安全可靠。4.學(xué)校將采取相應(yīng)的措施，對(duì)于違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查，情節(jié)嚴(yán)重者終止其檔案工作。六、監(jiān)督和評(píng)估1.學(xué)校將建立檔案保密安全的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案工作進(jìn)行評(píng)估和檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.學(xué)生和家長(zhǎng)可以通過舉報(bào)渠道對(duì)違反檔案保密制度的行為進(jìn)行投訴和反映。七、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改，以學(xué)校的決策為準(zhǔn)?？偨Y(jié)：通過本中學(xué)檔案保