藥劑科質量安全管理培訓和常用的質量管理常用工具

藥劑科質量安全管理培訓——質量管理常用工具醫(yī)院為什么要使用醫(yī)療管理工具？質量管理工具有哪些？如何運用醫(yī)療管理工具？我國的醫(yī)療安全現(xiàn)狀普遍存在的問題醫(yī)務人員繼續(xù)教育和培訓滯后醫(yī)院不規(guī)范執(zhí)業(yè)，片面追求經濟效益醫(yī)療質量和安全缺乏有效的信息管理和監(jiān)管評價體系高新技術廣泛濫用，缺乏規(guī)范化管理不合理用藥情況普遍存在患者的知情同意權、選擇權、隱私權等未得到充分的尊重和保證提高醫(yī)療質量確保醫(yī)療安全和諧患者關系優(yōu)良的服務品質是靠科學的方法管理出來的石川馨語：組織中95%的質量問題可以通過簡單的工具加以解決。國家對醫(yī)療質量管理的要求煉《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則》4

.1

.1

.3科室主任對質量管理工具P

DCA、散點圖、魚骨刺圖等能夠熟練掌握。4

.1

.1

.2質量管理人員熟悉質量管理原理，能運用質量管理工具（

P

DCA、散點圖、魚骨刺圖等）開展質量管理活動。醫(yī)院為什么要使用醫(yī)療管理工具？質量管理工具有哪些？如何運用醫(yī)療管理工具？什么是質量管理工具？有形的事物由管理者使用能夠幫助管理者實現(xiàn)管理目標直接或者間接作用于管理對象醫(yī)院常用的醫(yī)療管理工具P

DCA（戴明環(huán)）QCC（品管圈）S

ix

S

ig

ma（六西格瑪）RCA（根本原因分析）FMEA（失效模式和影響分析）TQM（全面質量管理）PDCA（戴明環(huán)）醫(yī)院為什么要用P

DCA？1、P

DCA適用于全院、全員不僅適用于醫(yī)院整體質量管理，也同樣適用于醫(yī)院各處、科室、個人等各項工作的持續(xù)改進；通過P

DCA把醫(yī)院各項工作有機聯(lián)系起來，彼此協(xié)同，相互促進。

2、P

DCA能夠促進問題的解決P

DCA循環(huán)就是發(fā)現(xiàn)問題，解決問題的過程；問題已解決可以不循環(huán)，待新的問題出現(xiàn)后再開始新的循環(huán)

3、P

DCA能夠促進工作階梯式上升阜陽市二院繼續(xù)教育《臨床護理教學質量評價及管理新進展》1、來源及推廣歷程2、基本理論3、常用圖表工具4、在其他質量管理工具中的運用5、應用案例PDCA1、來源及推廣歷程全面質量管理的科學程序P

DCA循環(huán)概念2、基本理論P

DCA循環(huán)被稱為“四個階段”或“九個步驟”模式（F

OCUS-P

DCA）煉P階段：發(fā)現(xiàn)問題（F）、成立小組（O）、明確狀況（C）、分析原因（U）、選擇方案（S

）煉D階段：實施（D）煉C階段：檢查（C）煉A階段：處理（A）FUCOSDo實施P

la

n計劃Ac

tion執(zhí)行Che

c

k檢查2、基本理論

選擇有待改進的問題

定義問題的范疇

F-發(fā)現(xiàn)問題：Find

a

proc

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s

s

to

improve提出/發(fā)現(xiàn)一個問題往往比解決一個問題更重要愛因斯坦2、基本理論

O-成立小組：Org

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knows

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C-明確現(xiàn)狀：Cla

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proc

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明確現(xiàn)行流程和規(guī)范，查找最新知識

主題相關工作流程和數(shù)據的描述和分析

識別該流程所涉及的人員、制度、方法、環(huán)境等信息

找出關鍵質量特性

建立流程關鍵指標并收集數(shù)據2、基本理論

U-根本原因分析:Unde

rs

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c

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proc

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sva

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tious問題特性大要因大要因大要因大要因小要因中要因小要因小要因注：表示要因2、基本理論

S-選擇改進流程的方案:S

e

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s

improve

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運用頭腦風暴法尋找所有可能的改進方案

多角度評估，確定最佳改進方案--對目標貢獻最大，花費和困難較少--與醫(yī)院宗旨相一致一些措施可能需要獲得批準后才能執(zhí)行2、基本理論

p-計劃:P

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目標本身一定要清晰，可量化

指令一定要明確簡明

有明確的時間概念和輕重緩急

基于現(xiàn)狀對過程進行預估

聚集、集中資源

自我及團隊的鼓勵建議相關人員共同參與，采用5

W2

H分析法具體、明確、全方位的擬定計劃：

何人（Who）--誰做的？誰該做？誰能做？

何事（Wha

t）--要做什么？已做什么？

何地（Whe

re

）--要在哪里做？已在哪里做？

何時（Whe

n）--要在什么時候做？已在什么時候做？

何因（Why）--為什么要做？

如何（How

）--要如何做？已如何做？這方法還可用在別處嗎？

何價（How

muc

h）--多少花費？2、基本理論

D-實施:Do

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improve

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c

tion，a

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按既定的行動計劃進行實施

鼓勵提出困難或更好的方法

若發(fā)現(xiàn)新的問題或情況發(fā)生變化，應及時修改措施計劃

盡量將措施和結果可視化2、基本理論

C-檢查:Che

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A-處理:Ac

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proc

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s

檢驗數(shù)據收集是否充分準確

比較預期目標與實際結果的差別

得出結論

繼續(xù)監(jiān)控，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行

從單一部門至全院

分析原因

尋找進一步改進空間

下一個P

DCA2、基本理論

P

DCA特點大環(huán)套小環(huán)，小環(huán)保大環(huán)，推動大循環(huán)2、基本理論

周而復始，階梯式上升、總結成功經驗和失敗教訓，納入有關標準制度中，設立相關的測量手段，確定新的操作活動；、更改標準制度時應

慎重，必要時還需要多次P

DCA循環(huán)加以驗證；、向管理層展示標準化情況。3、統(tǒng)計的工具

P

DCA循環(huán)需要運用一系列科學統(tǒng)計觀念和處理方法發(fā)現(xiàn)和解決問題常用工具有檢查表、排列圖、趨勢圖、控制圖、散點圖、甘特圖等常用圖表工具檢查表魚骨表控制圖層別法直方圖流程圖甘特圖散點圖柏拉圖質量管理七大工具常用圖表工具煉檢查表煉層別法煉柏拉圖集數(shù)據（調查記錄數(shù)據用于分析）作解析（按層分類，分別統(tǒng)計分析）抓重點（找出“重要的少數(shù)”）煉魚骨圖煉直方圖追原因（尋找因果關系）顯分布（了解數(shù)據分布和制程能力）煉散點圖看相關（找出兩者的關系）煉控制圖找異常（了解過程質量變異）4、P

DCA在其他質量管理工具中的運用品管圈（Qua

l

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t

y

Cont

r

ol

Cycl

e，QCC）品管圈（QCC）就是由相同、相近或互補性質的工作場所的人們自動自發(fā)組成數(shù)人一圈的小圈團體（又稱QC小組，一般6人左右），全體合作、集思廣益，按照一定的活動程序來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題。它是一種比較活潑的品管形式。目的在于提高產品質量和提高工作效率。QCC與P

DCA品質提升服務提升品管圈Qua

l

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yCont

r

olCycl

e（P

DCA）團隊+

腦力

+

戴明循環(huán)Cyc

l

e（P

DCA）醫(yī)院為什么要使用醫(yī)療管理工具？質量管理工具有哪些？如何運用醫(yī)療管理工具？5、PDCA應用案例運用PDCA循環(huán)法規(guī)范抗生素的合理應用（1

）P

-pla

n煉分析現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題經過查詢發(fā)現(xiàn)我院神經外科病區(qū)抗生素使月份實際使用強度目標強度553

.81<40653

.25<40用強度已經超標，目標值在40以下，5月份實際值為53.81，6月份實際值為53.25。神經外科病區(qū)5-6月份抗菌藥物使用強度（1

）P

-pla

n可針對神經外科病區(qū)抗生素使用強度召開會議進行分析，煉查找原因尋找原因。管理因素其他因素藥物因素科室未對抗菌藥物使用強度做專項治理醫(yī)務人員缺乏相關意識無考慮DDD的工作習慣經驗用藥對DDD的概念模糊對藥物DDD不熟悉抗菌藥物使用強度超標原因分析患者感染較重藥物種類較多各種藥物DDD不同院內感染1100

.00

%主要原因原因頻次累計百分比醫(yī)務人員對于藥物的DDD不熟悉各種抗菌藥物的DDD不同6528

.57

%52

.38

%醫(yī)務人員未認識到DDD的重要性471

.43

%用藥無考慮藥物DDD的習慣抗菌藥物的種類較多3285

.71

%95

.24

%頻次,醫(yī)務人員對于存在經驗用藥累計百分比,醫(yī)務人員對于藥物的DDD不熟悉,28.57%累計百分比,各種抗菌藥物的DDD不同,員未認識到DDD的慣,85.71%藥物的DDD不熟悉,6頻次,各種抗菌藥物的DDD不同,5頻次,醫(yī)務人員未認識到DDD的重要性,4頻次,用藥無考慮藥物DDD的習慣,3頻次,抗菌藥物的種類較多,2頻次,存在經驗用藥,累計百分比,醫(yī)務累人計百分比,用藥累無計百分1比,抗存菌在藥經考慮藥物DDD的習物驗的用種藥類,1較0

0多%,5

2.3頻8次%重累要計性百,分7

1比.4

3%柏9拉5.2

4圖%根據以上結果進行分析:煉根據80/2

0原則，經過分析可見主要原因在于a)醫(yī)務人員對于藥物的DDD不熟悉b)各種抗菌藥物的DDD不同c)醫(yī)務人員未認識到DDD的重要性（1

）P

-pla

n煉制定目標針對抗菌藥物使用強度超標分析情況進行整改，爭取抗菌藥物DDD方面低于目標值。（2

）D-do煉針對主要原因實施具體整改a)醫(yī)務人員對于藥物的DDD不熟悉科內組織抗菌藥物合理使用相關學習，重點介紹抗菌藥物DDD的概念、抗菌藥物強度計算的相關公式、抗菌藥物的分類及分級。b)各種抗菌藥物的DDD不同利用早上交班時間在科室內反復學習醫(yī)院常用各種抗菌藥物的DDD值，各類抗菌藥物的分級情況，科主任不定期提問相關醫(yī)務人員，了解知曉率。c)醫(yī)務人員未認識到DDD的重要性學習抗菌藥物合理使用的相關管理規(guī)定，從思想上認識到其重要性，并且科室規(guī)定對于特殊限制級的抗菌藥物在使用前必須嚴格按照醫(yī)院的相關規(guī)定邀請相關學科會診指導抗菌藥物選擇。（3

）C-che

ck煉整改后效果檢查，把執(zhí)行結果與要求達到目標進行對比，看有無效果。（可統(tǒng)計數(shù)據，做成圖表，更直觀的表達）（4

）A-a

ction

總結經驗

首先經過科內質控小組開會討論存在的問題，針對存在的問題尋找主要的原因是解決DDD超標的重