客服咨詢轉(zhuǎn)化率全攻略

有人問無人買？客服咨詢轉(zhuǎn)化率全攻略在此！客服咨詢轉(zhuǎn)化率的提升需要多個(gè)部門的共同努力，客服作為直接與消費(fèi)者進(jìn)行溝通的人員，對(duì)咨詢轉(zhuǎn)化率提升的重要性不言而喻。揣摩消費(fèi)者心理、為客戶解決問題、做好咨詢后的催付等都是我們客服需要逐個(gè)落實(shí)的.各個(gè)技巧歸根到底就是需要你的客服成為一名優(yōu)秀的服務(wù)人員。一、提升下單用戶數(shù)是提升咨詢轉(zhuǎn)化率的關(guān)鍵咨詢轉(zhuǎn)化率的公式如下：下單用戶數(shù)/總咨詢量=咨詢轉(zhuǎn)化率單從公式中我們發(fā)現(xiàn),提升咨詢轉(zhuǎn)化率有兩種方式，一是降低總咨詢量，二是提升下單用戶數(shù)。但降低總咨詢量往往不是賣家想要的，因此,提升咨詢轉(zhuǎn)化率最重要的一點(diǎn)就是提升下單用戶數(shù)。二、你的咨詢轉(zhuǎn)化率為什么這么低咨詢轉(zhuǎn)化率低是誰的問題？很多人都會(huì)把咨詢轉(zhuǎn)化率低的原因都?xì)w咎于客服,但在這個(gè)問題上客服其實(shí)是很冤的,咨詢轉(zhuǎn)化率低是多部門沒有做到位導(dǎo)致的后果.推廣：推廣負(fù)責(zé)的是為店鋪引流,如果推廣過程中帶來很多沒有價(jià)值的垃圾流量，就會(huì)導(dǎo)致咨詢轉(zhuǎn)化率變低。因此轉(zhuǎn)化率低有推廣的責(zé)任.運(yùn)營:運(yùn)營負(fù)責(zé)的是將產(chǎn)品的賣點(diǎn)展示在頁面上，但有時(shí)候運(yùn)營所表達(dá)的賣點(diǎn)和產(chǎn)品真正的賣點(diǎn)是有偏差的.如果運(yùn)營沒有把產(chǎn)品的賣點(diǎn)表達(dá)清楚，就會(huì)造成消費(fèi)者各種各樣的誤解和不信任，使咨詢轉(zhuǎn)化率變低。產(chǎn)品經(jīng)理:這里的產(chǎn)品經(jīng)理指做店鋪實(shí)體產(chǎn)品的經(jīng)理,產(chǎn)品不好自然會(huì)導(dǎo)致咨詢轉(zhuǎn)化率變低.資源、活動(dòng)：這也是咨詢轉(zhuǎn)化率低的原因。比如你參加了淘寶的天天特價(jià)或是聚劃算，選品沒選好，有效流量不高，會(huì)導(dǎo)致店鋪整體的咨詢轉(zhuǎn)化率變低。因此這也是負(fù)責(zé)資源和活動(dòng)部門的問題。老板、店主：說到底，咨詢轉(zhuǎn)化率低的真正原因是店鋪老板、店長沒有協(xié)調(diào)好各個(gè)崗位應(yīng)盡的職責(zé)，轉(zhuǎn)化率低是需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力的。提升咨詢轉(zhuǎn)化率的方式雖說咨詢轉(zhuǎn)化率低是團(tuán)隊(duì)共同的責(zé)任，但我們今天只深入地來說一下客服.提升用戶轉(zhuǎn)化率的方式不外乎做好產(chǎn)品和搞定用戶。做好產(chǎn)品產(chǎn)品屬性：比如某個(gè)手機(jī)的內(nèi)存、屏幕尺寸等基本信息。產(chǎn)品賣點(diǎn):每個(gè)產(chǎn)品都會(huì)有它的賣點(diǎn)，這個(gè)賣點(diǎn)對(duì)客服來說很重要。比如蘋果手機(jī)的賣點(diǎn)是比較高端,而小米手機(jī)的賣點(diǎn)就是便宜。用戶痛點(diǎn)：這個(gè)痛點(diǎn)指的是消費(fèi)者的痛點(diǎn)，我們的產(chǎn)品需要解決的問題也就是消除消費(fèi)者的痛點(diǎn)。搞定用戶用戶需求：只有用戶產(chǎn)生了對(duì)某種產(chǎn)品的需求，他才會(huì)產(chǎn)生購買行為。用戶性別：不同性別的用戶所適用的推銷方式是不同的.比如某一件女裝，針對(duì)女性我們可以說這件衣服能讓你變得更漂亮，針對(duì)男性我們可以說給老婆買這件衣服可以讓你老婆更愛你.用戶欲望：欲望指的是用戶心底的渴望，即最核心的需求.比如我們可以用同樣的價(jià)格買到寶馬車和更為舒適的豐田車,但消費(fèi)者在買這兩輛車的時(shí)候心態(tài)是不同的.如果我們考慮的是帶小孩出去坐得更舒適，就會(huì)買豐田車；如果消費(fèi)者買車時(shí)考慮得更多的是抬高自己的身份，那他就會(huì)買寶馬車?？头B(tài)度：除了產(chǎn)品信息，用戶最看重的其實(shí)是我們客服處理問題的態(tài)度。比如某個(gè)用戶申請(qǐng)了退款，此時(shí)用戶的核心需求就是希望這個(gè)店鋪能迅速給自己退款.如果客服沒有及時(shí)給出一個(gè)退款時(shí)間的承諾，用戶就會(huì)不停地催促、追問店鋪客服；但如果客服立刻就給出一個(gè)積極的態(tài)度，譬如由于退款程序繁瑣，店鋪會(huì)在24小時(shí)內(nèi)退款完畢這樣的一個(gè)承諾，對(duì)于用戶來說是很受用的。三、提升咨詢轉(zhuǎn)化率之道1。揣摩消費(fèi)者心理只有熟悉消費(fèi)者需求和心理之后,才能提升咨詢轉(zhuǎn)化率。（1）消費(fèi)者決策過程為什么買—-為什么在你家買—-為什么在你家現(xiàn)在買A。為什么買：在消費(fèi)者產(chǎn)生對(duì)某種商品的需求之后就會(huì)產(chǎn)生購買行為.B。為什么在你家買:這一過程更需要貼合消費(fèi)者心理,賣家必須清楚地表達(dá)出你家產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)在哪里,相比其他店鋪,你家產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)是什么。C.為什么在你家現(xiàn)在買：這一過程可以表達(dá)的理由有很多,比如告訴消費(fèi)者現(xiàn)在產(chǎn)品在打折,很優(yōu)惠，或者是產(chǎn)品馬上就要下架了，現(xiàn)在不買以后就沒有了。（2）咨詢前消費(fèi)者在考慮什么消費(fèi)者在咨詢前考慮的問題有很多,比如這家店賣什么？這家店我來過嗎？這家店靠譜嗎？這家點(diǎn)有優(yōu)惠活動(dòng)嗎？？?但歸根到底，消費(fèi)者考慮的實(shí)質(zhì)上就只有兩個(gè)問題：這家店我能信任嗎？我下單買東西能占便宜嗎?那么我們?cè)撊绾谓鉀Q消費(fèi)者的這兩個(gè)問題呢？有這樣的一個(gè)流程：讓消費(fèi)者覺得舒心—-產(chǎn)生信任——產(chǎn)品合適--提供折扣-—消費(fèi)者下單具體做法：A。舒心@響應(yīng)及時(shí)，這是基礎(chǔ)；把客戶想像成你的女朋友或男朋友；如果你的產(chǎn)品不是世界上獨(dú)一無二的，請(qǐng)立即服務(wù)你的客戶。B。信任：a。態(tài)度一定要好；b。服務(wù)時(shí)更有針對(duì)性，搜集特定用戶的信息或是購買紀(jì)錄，貼近用戶的生活，拉進(jìn)距離的同時(shí)使用戶產(chǎn)生信賴感。C.合適:產(chǎn)品能滿足用戶的需求，就是一個(gè)合適的產(chǎn)品。所以商家需要考慮清楚自己的產(chǎn)品是為什么樣的用戶準(zhǔn)備的,產(chǎn)品特點(diǎn)一定要符合用戶群的需求.2.為消費(fèi)者解決問題我們的價(jià)值，不是賣了多少貨，而是我們幫助客戶解決了什么問題.（1）作為客服我們需要做什么A。歸類：盡可能多地看客服的聊天記錄,歸類所有出現(xiàn)的問題;占比：將各個(gè)類目額問題做一個(gè)占比的整理,看消費(fèi)者最關(guān)心的是哪些問題；著重解決：著重解決占比最高的問題，比如在這個(gè)問題的處理上提供更多的解決方案；D。細(xì)致入微：可能有些問題的占比很小，但這些問題卻對(duì)用戶的決策有著至關(guān)重要的作用,比如童裝的舒適度等。所以我們需要著重地為消費(fèi)者解決這些問題。（2）客戶會(huì)產(chǎn)生的問題可以把最常出現(xiàn)的問題寫在寶貝詳情頁上，這樣可以大大減少這類問題的咨詢量.產(chǎn)品與使用用戶之間的關(guān)系（適用年齡、適用身高體重等）比如某童裝適合的寶寶年齡和身高體重、某女裝適合人群的胖瘦、某個(gè)玩具適用的兒童年齡、某個(gè)跑步機(jī)適用的體重等等。這里的使用用戶不一定是購買者本身。產(chǎn)品質(zhì)量問題（是否正品、質(zhì)量是否有保障）比如針對(duì)女裝，可能會(huì)問衣服是否會(huì)起球、是否會(huì)縮水；針對(duì)玩具可能會(huì)問產(chǎn)品用的是不是食品級(jí)塑料；針對(duì)建材可能會(huì)問它的甲醛釋放量等。尺寸問題比如針對(duì)女裝或鞋子，消費(fèi)者會(huì)問碼數(shù)正不正，偏大還是偏小。（這里要注意一下，我們店鋪賣的產(chǎn)品，一定要盡可能地做到正碼,例如鞋子要注明偏大還是偏小，要有各個(gè)版本的碼數(shù)表格）生產(chǎn)日期和保質(zhì)期比如乳制品、美妝護(hù)膚產(chǎn)品的保質(zhì)期。（特定產(chǎn)品除外，請(qǐng)保證你產(chǎn)品的有效期是最新的!）用戶體驗(yàn)（舒適度）這個(gè)問題以身體接觸類產(chǎn)品居多，比如女裝的舒適度、鞋子的透氣度、不同膚質(zhì)適合的化妝品等等。這時(shí)候就需要賣家在寶貝詳情頁面上寫上相關(guān)的信息,讓消費(fèi)者感覺到產(chǎn)品的體驗(yàn)會(huì)如何.產(chǎn)品使用中出現(xiàn)的問題這類問題以功能性產(chǎn)品為主，比如電器如何使用、醫(yī)藥如何用藥、化妝品的使用時(shí)間和頻率等。這時(shí)候賣家可以設(shè)置一個(gè)快捷回復(fù)，或者是做一個(gè)簡要的說明書（非品牌官方說明書），將常見問題寫在說明書上，附送給消費(fèi)者?？头穆毮芘c技巧分解服務(wù)態(tài)度:善用話術(shù)，客戶第一。響應(yīng)率：設(shè)置快捷短語，有效提高客服效率。專業(yè)性:更好地介紹產(chǎn)品。關(guān)聯(lián)銷售:客戶下單后給客戶介紹其他關(guān)聯(lián)產(chǎn)品來提升客單價(jià)。（如果不知道如何推薦，可以參考線下品牌的柜臺(tái)人員介紹方式.）咨詢后“處處堵截"客戶咨詢下單后，我們需要做的就是讓客戶買店鋪中的其他產(chǎn)品，提高客單價(jià).如果客戶咨詢后沒有下單付款，我們需要判斷一下詢單類別,是屬于買家原因還是產(chǎn)品原因。（1）如果是買家原因：催付,詢問買家還有什么疑慮.日常催付：日常催付方法通常分為兩類：自動(dòng)催付與手動(dòng)催付。自動(dòng)催付定點(diǎn)催付注意設(shè)置催付控制組：①催付的時(shí)間設(shè)置要恰好客戶有時(shí)間來逛淘寶以便付款，所以催付的時(shí)間要把握恰當(dāng)，每天9時(shí)、15時(shí)、20時(shí)是最佳催付時(shí)間；②通過控制組對(duì)比可監(jiān)控出店鋪催付的投資回報(bào)率，對(duì)比催付方法是否科學(xué)，并做逐步調(diào)整。手動(dòng)催付：手動(dòng)催付方法優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)旺旺催付成本低，能更多的與客戶產(chǎn)生交流，可挖掘更多客戶信息。旺旺可能不在線導(dǎo)致無法催付。短信催付成本適中，催付效率高，方便快捷。短信內(nèi)容有限，且術(shù)語單一,過多短信形式的客戶交流軼造成騷擾.手機(jī)軟件短信攔截使到達(dá)率更低。電話催付能更多地與客戶產(chǎn)生交流，形式更為融洽，后續(xù)維護(hù)更加容易。成本過高。建議——如果店鋪運(yùn)營預(yù)算不高，做好旺旺催付，可以選擇在客戶咨詢幾小時(shí)后做催付,第二天再做一次催付；如果店鋪運(yùn)營預(yù)算尚可，可以選擇找靠譜的CRM軟件來做短信催付，阿里巴巴天下網(wǎng)商就有提供此類服務(wù);如果客服有時(shí)間空余，建議針對(duì)高客單價(jià)的客戶進(jìn)行電話催付，降低成本。大促催付活動(dòng)是最能影響客戶沖動(dòng)購買的營銷手段，因此在活動(dòng)期間會(huì)產(chǎn)生大量的下單未付款的訂單，所以催付的目的就是要讓這些大量的沖動(dòng)購買變?yōu)榫唧w的銷售額。選擇催付方式及注意事項(xiàng)：實(shí)時(shí)催付下單極短時(shí)間內(nèi)催付（半小時(shí)內(nèi)）客戶下單期間的沖動(dòng)購買心理較重，持續(xù)時(shí)間較短，所以要在下單后的較短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行催付動(dòng)作，而此情況只有實(shí)時(shí)催付可以完成；部分活動(dòng)的訂單有效期為30分鐘。如果咨詢后未下單付款是產(chǎn)品原因，有兩種可能:產(chǎn)品缺貨——備注，有貨時(shí)提醒消費(fèi)者前來購買。買家詢問營銷活動(dòng)——隨機(jī)應(yīng)變,遇到消費(fèi)能力比較強(qiáng)的消費(fèi)者可以適當(dāng)給他一些滿減優(yōu)惠券，提高客單價(jià).這時(shí)候建議店長在利潤允許的情況下給客服一些發(fā)放優(yōu)惠券、提供滿減優(yōu)惠的權(quán)限，讓客服能更隨機(jī)應(yīng)變一些。5.客服數(shù)據(jù)如何指導(dǎo)運(yùn)營商家和消費(fèi)者的溝通渠道有三種：旺旺、短信和用戶評(píng)價(jià)，而這三個(gè)渠道中能和消費(fèi)者進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通的只有旺旺這一個(gè)工具.用戶往往會(huì)把他的問題用旺旺進(jìn)行咨詢，通過對(duì)這些問題的整理歸類,得到的客服數(shù)據(jù)可以讓我們更了解消費(fèi)者心理和需求，從而指導(dǎo)運(yùn)營.四、提升轉(zhuǎn)化率還要提升客單價(jià)提升客單價(jià)的方法主要有兩種：關(guān)聯(lián)銷售與品質(zhì)提升。關(guān)聯(lián)銷售（1）相似：比如給買牛奶的用戶推薦酸奶,給買蛋糕的用戶推薦餅干;（2）互補(bǔ)：比如給買奶粉的用戶推薦奶瓶，給賣了上衣的用戶推薦搭配的褲子；（3）促銷：提示用戶店鋪滿減、滿送等優(yōu)惠活動(dòng)。品質(zhì)提升這一方法適用于有多規(guī)格或多層次產(chǎn)品的商家，比如手機(jī)商家、汽車商家、家電商家。例如在用戶購買手機(jī)時(shí)提醒用戶再加200元可以得到一個(gè)更大內(nèi)存的手機(jī),在用戶購買電視機(jī)時(shí)提醒用戶再加500元可以買到一個(gè)更大屏幕尺寸的電視機(jī)等。五、客服職能發(fā)展趨勢(shì)——以服務(wù)為驅(qū)動(dòng)一般客服職能為銷售或服務(wù)。這需要店主冷靜考慮自己的店鋪客戶應(yīng)屬于哪種類型。舉個(gè)例子，比如你的店鋪是賣服裝的，現(xiàn)在客服的主要職