人事行政部經(jīng)理崗位新版說明書

人事行政部經(jīng)理崗位說明書一、基礎(chǔ)資料崗位名稱人事行政部經(jīng)理所在部門人事行政部職系管理職系崗位定員1直接上級(jí)直接下級(jí)所轄人員4崗位分析日期10月1日二、工作描述2.1職責(zé)概述:在總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，組織開展企業(yè)人事行政管理、后勤保障管理、外聯(lián)等工作和本部門團(tuán)體建設(shè)工作。2.2關(guān)鍵職責(zé)和工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：組織制訂企業(yè)人事行政工作年度工作計(jì)劃、年度人事行政費(fèi)用預(yù)算、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃并進(jìn)行分解行實(shí)施。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、組織完成上十二個(gè)月度部門和各崗位工作總結(jié)，并進(jìn)行述職；工作總結(jié)、述職匯報(bào)2、依據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)組織確定部門年度工作計(jì)劃；年度工作計(jì)劃3、組織分解審批后年度計(jì)劃擬訂月度、周工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；月、周工作計(jì)劃4、組織擬訂企業(yè)年度行政、后勤費(fèi)用支出預(yù)算并進(jìn)行分解。年度費(fèi)用預(yù)算表財(cái)務(wù)部職責(zé)二職責(zé)表述：組織制訂、完善各項(xiàng)人事行政管理制度和工作步驟。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、組織制訂制度、步驟修編計(jì)劃；修編計(jì)劃各部門2、組織編制各項(xiàng)人事行政管理規(guī)章制度，經(jīng)行政總監(jiān)同意后落實(shí)實(shí)施；出臺(tái)步驟、文件各部門3、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督各項(xiàng)人事行政管理制度和步驟實(shí)施。檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)各部門職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)審核以企業(yè)名義簽發(fā)相關(guān)文件，處理行政方面關(guān)鍵函件。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、參與其它部門文件制訂、評(píng)審；行文審批單各部門2、組織外來行政函件跟蹤處理工作；外來文件處理單各部門3、組織做好企業(yè)外來行政文件管理工作；外來文件清單4、企業(yè)關(guān)鍵函件起草工作。函件職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)證照年審、變更、換證、使用、存檔管理工作工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、企業(yè)證照分類，登記編號(hào)，建立管理臺(tái)帳并建立目錄索引清單；證照臺(tái)賬、清單2、每十二個(gè)月年初建立借閱歸還統(tǒng)計(jì)，借閱必需先登記借閱統(tǒng)計(jì)，并督促進(jìn)用者歸還；借閱統(tǒng)計(jì)表3、每十二個(gè)月年末依據(jù)類別統(tǒng)計(jì)各類證照年檢和交費(fèi)時(shí)間等辦理計(jì)劃，并按時(shí)去相關(guān)政府部門辦理，并進(jìn)行后續(xù)跟蹤工作；辦理計(jì)劃4、依據(jù)體系要求，每十二個(gè)月年初將上十二個(gè)月度借閱歸還統(tǒng)計(jì)和證照清單進(jìn)行整理裝訂歸檔。歸檔清單5、新產(chǎn)生證照和相關(guān)材料及辦事步驟要錄入管理臺(tái)帳。管理臺(tái)賬職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)新印章辦理、印章廢止、印章保管及使用登記工作工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)企業(yè)新印章辦理工作，填寫印模啟用記錄表，并報(bào)上級(jí)審批；啟用記錄表2、負(fù)責(zé)企業(yè)印章廢止工作，填寫印模廢止記錄表，并報(bào)上級(jí)審批；廢止記錄表3、負(fù)責(zé)企業(yè)印章日常保管工作；4、相關(guān)人員使用印章時(shí)，按部門填寫印章使用記錄表后方可用?。挥糜∮涗洷?、企業(yè)各部門須將印章拿出企業(yè)使用時(shí)，填寫企業(yè)印章外出使用申請(qǐng)表，并需總經(jīng)理審批。外出使用記錄表職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門人員業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、組織召開部門工作會(huì)議，落實(shí)年月、周各項(xiàng)工作。月周工作計(jì)劃2、指導(dǎo)和幫助部門人員開展業(yè)務(wù)工作。3、監(jiān)督檢驗(yàn)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。職責(zé)七職責(zé)表述：行政費(fèi)用管理和控制。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、指導(dǎo)、審核各部門年度行政費(fèi)用需求計(jì)劃編制；各部門2、審核年度、月度行政費(fèi)用支出計(jì)劃；收支計(jì)劃表3、檢驗(yàn)控制行政費(fèi)用計(jì)劃外支出；4、審核報(bào)銷憑證控制各項(xiàng)行政費(fèi)用實(shí)際支出；收支計(jì)劃表5、確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶蜆?biāo)準(zhǔn)，審核實(shí)際分?jǐn)偨Y(jié)果。費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)表職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)做好職員、各部門及上級(jí)之間溝通工作。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況和存在問題；2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和企業(yè)其它部門工作，確保部門之間良好協(xié)作；各部門3、協(xié)調(diào)本部門職員和其它部門領(lǐng)導(dǎo)和職員關(guān)系，立即處理問題、化解矛盾，確保工作順利開展；各部門4、幫助各部門計(jì)劃和組織企業(yè)重大活動(dòng)。各部門職責(zé)九職責(zé)表述：代表企業(yè)和政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)和各類相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、協(xié)調(diào)和維護(hù)企業(yè)和政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)和各類相關(guān)單位關(guān)系；2、妥善安排外來人員來訪、檢驗(yàn)、審核接待工作。職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門團(tuán)體建設(shè)工作。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部培訓(xùn)；培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)2、有針對(duì)性地做好各崗位人員培養(yǎng)工作；3、負(fù)責(zé)組織開展部門內(nèi)豐富多彩活動(dòng)。職責(zé)十一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織處理各類突發(fā)事件。工作結(jié)果協(xié)作部門工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)組織開啟應(yīng)急預(yù)案；各部門2、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)突發(fā)事件應(yīng)急處理；各部門3、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行處理后續(xù)系列工作；各部門職責(zé)十二職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦其它工作。日常工作1、部門間日常協(xié)調(diào)和溝通；2、本部門日常工作指導(dǎo)、檢驗(yàn)等，處理各崗位工作中問題，聽取下屬匯報(bào)，督導(dǎo)各項(xiàng)工作推進(jìn)；3、和相關(guān)部門交流溝通；4、組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行制度實(shí)施和步驟實(shí)施檢驗(yàn)；5、組織協(xié)調(diào)多崗位參與工作；6、審核相關(guān)文件、資料、匯報(bào)、申請(qǐng)等；7、臨時(shí)工作落實(shí)。定時(shí)工作1、定時(shí)組織召開部門會(huì)議，總結(jié)和落實(shí)工作；2、參與企業(yè)月度、周工作例會(huì)；3、定時(shí)遞交多種報(bào)表；4、定時(shí)組織完成對(duì)政府機(jī)關(guān)工作；5、實(shí)施工作計(jì)劃中必需定時(shí)完成工作。工作職權(quán)職權(quán)一：對(duì)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃有提議權(quán)；職權(quán)二：各項(xiàng)人事行政費(fèi)用支出審核權(quán)；職權(quán)三：所轄范圍內(nèi)各項(xiàng)人事行政事務(wù)工作審批權(quán)；職權(quán)四：企業(yè)各項(xiàng)行政制度和步驟實(shí)施情況監(jiān)督、檢驗(yàn)權(quán)；職權(quán)五：依據(jù)制度、步驟，對(duì)企業(yè)職員違反人事行政制度有處罰提議權(quán)；職權(quán)六：對(duì)部門內(nèi)部職員聘用、調(diào)配、任免、解聘有提議權(quán)；職權(quán)七：對(duì)部門內(nèi)部職員考評(píng)權(quán)；職權(quán)八：多種突發(fā)事件處理權(quán)和指揮權(quán)。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPI）考評(píng)指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重部門各項(xiàng)工作完成情況制度完善及有效實(shí)施程度行政性資產(chǎn)完好程度行政費(fèi)用控制程度職員滿意度各類公文規(guī)范程度工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)向總經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作開展情況和需處理問題代表企業(yè)向相關(guān)政府部門遞交報(bào)表定時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)和述職督導(dǎo)督導(dǎo)相關(guān)部門人事行政制度和工作步驟實(shí)施。督導(dǎo)相關(guān)部門完成和本部門相關(guān)配合工作。督導(dǎo)本部門內(nèi)人職員作開展。協(xié)調(diào)常常和各部門就包含到人事行政事務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通外部工作關(guān)系和政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)溝通各項(xiàng)需要辦理事宜。和各類業(yè)務(wù)往來單位協(xié)商各項(xiàng)工作開展事宜。三、任職資格教育水平大學(xué)本科專業(yè)企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、漢字等相關(guān)專業(yè)年齡28歲以上性別不限性格特質(zhì)性格中性或偏外向，含有親和力、責(zé)任感；含有樂觀、主動(dòng)、給予創(chuàng)新性格特征；意志堅(jiān)定；老實(shí)守信、敬業(yè)、給予工作激情。工作經(jīng)驗(yàn)三年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)精通行政管理知識(shí)；掌握文件、檔案管理知識(shí)；了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)；熟練使用計(jì)算機(jī)辦公；熟悉公文寫作知識(shí)；熟悉和企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和通常司法程序。職業(yè)能力及素質(zhì)要求全局駕馭能力；優(yōu)異文字、語言表示能力；優(yōu)異外聯(lián)和公關(guān)能力；處理突發(fā)事件能力；分析問題、處理問題能力；組織、協(xié)調(diào)能力；心理承受能力；情商管理能力；有良好職業(yè)道德和職業(yè)操守。崗位技能培訓(xùn)要求培訓(xùn)科目名稱培訓(xùn)課時(shí)要求團(tuán)體實(shí)施力、勝任力1天時(shí)間和計(jì)劃管理1天成本管理1天沖突和危機(jī)管理1天公共關(guān)系1天商務(wù)禮儀1天職前培訓(xùn)企業(yè)新職員入職培訓(xùn)、部門職責(zé)職能培訓(xùn)