使用手冊(cè)信息管理員樣本

WebPlus使用手冊(cè)（信息管理員）12月

目錄1 信息發(fā)布流程 32 信息維護(hù) 32.1 文章起草 32.1.1 起草 42.1.2 文章送審 112.1.3 退回列表檢視 122.1.4 文章刪除 132.2 文章審核 142.2.1 送審列表檢視 142.2.2 添加批注 152.2.3 文章發(fā)布 152.2.4 多欄目發(fā)布 152.2.5 退回 172.2.6 凍結(jié) 172.2.7 移動(dòng) 172.2.8 文章推薦 182.2.9 文章置頂 192.2.10 標(biāo)題顏色，標(biāo)題加粗 192.2.11 修改發(fā)布時(shí)間 202.2.12 設(shè)立過(guò)期時(shí)間 202.3 文章管理 212.4 編輯器功能 23

信息發(fā)布流程文章從編寫開(kāi)始到發(fā)布到網(wǎng)站上，需要通過(guò)一定審核流程，下圖描述了文章在不同狀態(tài)下可以進(jìn)行操作，可以操作人員，以及操作之后狀態(tài)，文章在只有發(fā)布狀態(tài)下，才可以在網(wǎng)站上被瀏覽、檢索到：圖：文章發(fā)布流程信息維護(hù)文章起草文章起草是指文章起草、送審過(guò)程?？梢云鸩菸恼氯藛T涉及系統(tǒng)管理員，部門管理員，發(fā)布構(gòu)成員。起草點(diǎn)擊，進(jìn)入信息管理點(diǎn)擊要操作欄目，如圖2.1.1；圖2.1.1點(diǎn)擊“起草”，開(kāi)始增長(zhǎng)文章，如圖4.1.2所示；圖2.1.2彈出信息編輯器界面如圖2.1.3所示；圖2.1.3輸入標(biāo)題和正文后，點(diǎn)擊“保存”可以保存文章，保存后文章處在起草狀態(tài)；也可以直接送審文章；也可以直接“發(fā)布”，發(fā)布時(shí)間為操作文章是系統(tǒng)時(shí)間。標(biāo)題必要輸入。字體編輯如圖，選中要編輯文字即可編輯。圖2.2.1添加圖片先把鼠標(biāo)移動(dòng)到想插入圖片地方，點(diǎn)擊，彈出如下圖對(duì)話框，瀏覽一種本地文獻(xiàn)后點(diǎn)擊“擬定”按鈕，圖片就上傳成功了。圖2.2.2左圖右文圖2.2.3圖片解決如果上傳圖片尺寸太大，就會(huì)影響美觀，普通咱們解決辦法是：到AcdSee里縮小后上傳，普通設(shè)定寬度為400～600像素，如圖2.2.4所示。注意：AcdSee必要是6.0以上，pg和gif以外圖片也許會(huì)導(dǎo)致不能對(duì)的顯示，雖然是jpg圖片，必要保持圖片為3色，4色圖（印刷格式）不能在網(wǎng)絡(luò)上使用圖2.2.4添加多媒體先把鼠標(biāo)移動(dòng)到想插入多媒體地方，點(diǎn)擊，然后彈出如圖對(duì)話框，瀏覽一種對(duì)媒體文獻(xiàn)涉及flash、flv，上傳flv文獻(xiàn)還可以同步上傳一張圖片如圖，上傳flv文獻(xiàn)是為了視屢屢道而設(shè)計(jì)。點(diǎn)擊“擬定”按鈕，對(duì)媒體就上傳成功了。圖圖添加附件先把鼠標(biāo)移動(dòng)到想插入附件地方，點(diǎn)擊，然后彈出如圖4.2.5對(duì)話框，瀏覽一種本地文獻(xiàn)后點(diǎn)擊“擬定”按鈕，附件就上傳成功了。圖2.2.5拷貝word信息可以直接從word或excel中拷貝信息，拷貝時(shí)，會(huì)彈出如下圖對(duì)話框，點(diǎn)擊“擬定”按鈕，格式丟失，點(diǎn)“取消”按鈕,格式保存。圖2.2.5文章內(nèi)添加鏈接地址先選中要鏈接文字，再點(diǎn)擊，然后彈出如下圖所示對(duì)話框，輸入鏈接地址即可。圖2.2.6注意：前面類型，“http://”或ftp://”等鏈接類型一定不能少，否則無(wú)法鏈接。文章添加鏈接地址如下圖所示，如果再“網(wǎng)站鏈接”中輸入鏈接地址，則不顯示文章正文，直接跳轉(zhuǎn)到輸入地址。圖：2.2.7注意：“http://”或ftp://”等鏈接類型一定不能少，否則無(wú)法形成鏈接文章送審系統(tǒng)管理員可以對(duì)任何欄目?jī)?nèi)文章進(jìn)行送審操作部門管理員可以對(duì)本網(wǎng)站根欄目及其子欄目?jī)?nèi)任何文章送審管理組人員可以對(duì)本組被綁定欄目及其子欄目?jī)?nèi)任何文章送審送審操作可以一次選用同一欄目?jī)?nèi)多篇文章如下圖，可以看到文章有2種狀態(tài)：起草和送審。選中狀態(tài)為起草文章（可以多選），再點(diǎn)擊送審按鈕，就可以把起草文章送審了。退回列表檢視顧客在點(diǎn)擊“文章審核”頁(yè)簽后，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示最新退回文章列表。系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)管理站點(diǎn)，則顯示系統(tǒng)內(nèi)所有退回文章列表。系統(tǒng)管理員進(jìn)入部門站點(diǎn)，則顯示本站點(diǎn)內(nèi)所有退回文章列表。部門管理員進(jìn)入本部門站點(diǎn)，則顯示本站點(diǎn)內(nèi)所有退回文章列表。發(fā)布構(gòu)成員在本部門站點(diǎn)，可以看到退回給自己文章列表。左邊欄目樹(shù)節(jié)點(diǎn)顯示當(dāng)前目錄下退回文章總篇數(shù)文章審核頁(yè)面如下圖所示：文章刪除系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)站點(diǎn)里可以刪除所有欄目里文章。在其她部門則能刪除該部門欄目及其子欄目中文章。部門管理員可以刪除本部門欄目及其子欄目文章發(fā)布構(gòu)成員可以刪除自己欄目里文章。在起草過(guò)程中，可以對(duì)處在起草、退回、送審狀態(tài)文章刪除。如果要?jiǎng)h除文章，請(qǐng)選中標(biāo)題前面復(fù)選框再點(diǎn)擊“刪除”，然后會(huì)彈出確認(rèn)提示框，當(dāng)您確認(rèn)刪除后您選中文章將不可挽回被刪除掉，因此在刪除前請(qǐng)務(wù)必考慮清晰。刪除文章界面如下圖：文章審核如果顧客具備文章審核權(quán)限，那么顧客就可以從工具箱中進(jìn)入信息管理，點(diǎn)擊“信息審核”頁(yè)簽就可以對(duì)送審文章進(jìn)行審核，并可進(jìn)行批注、退回、發(fā)布、多欄目發(fā)布、凍結(jié)等操作。在左邊欄目樹(shù)節(jié)點(diǎn)顯示該欄目下送審文章總篇數(shù)。信息審核頁(yè)面如下：可以使用文章審核功能人員為：系統(tǒng)管理員、部門管理員、審核構(gòu)成員。送審列表檢視在一進(jìn)信息審核模塊時(shí)，您會(huì)看見(jiàn)如上圖最新送審列表。顧客進(jìn)入文章審核功能模塊，系統(tǒng)一方面給該顧客需要審批文章列表。系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)網(wǎng)站，可以看到所有送審列表系統(tǒng)管理員、部門管理員進(jìn)入部門網(wǎng)站，可以看到該站點(diǎn)下所有送審文章列表。審核構(gòu)成員可以看到本組被綁定欄目及其子欄目下所有送審文章列表。添加批注顧客可以對(duì)有權(quán)限審批文章添加批注，批注文字在255個(gè)英文字符以內(nèi)。您只要把鼠標(biāo)放在文章批注上就能不久看到這篇文章批注。同步只能選取一篇文章進(jìn)行批注。文章發(fā)布顧客在登錄后進(jìn)入工具箱，如果有信息審核權(quán)限，就可以進(jìn)入“信息管理”對(duì)文章進(jìn)行發(fā)布。顧客選用文章后，點(diǎn)擊“發(fā)布”就可以把您選用文章發(fā)布到文章所在欄目里去。顧客可以對(duì)有權(quán)限審批文章，選取一種或同一欄目下各種文章發(fā)布。點(diǎn)發(fā)布后在頁(yè)面上可以看到文章?tīng)顟B(tài)為發(fā)布狀態(tài)。發(fā)布后文章可以在主頁(yè)上被瀏覽、檢索到。多欄目發(fā)布顧客如果有文章審核權(quán)限，就可以選取一篇文章一次發(fā)布到各種欄目中,這些欄目是從該發(fā)布者有權(quán)限看到欄目中選取：系統(tǒng)管理員可以發(fā)布到系統(tǒng)任何欄目，部門管理員可以發(fā)布到本站點(diǎn)下任何欄目，信息管理組人員可以發(fā)布到該信息管理組綁定欄目及其子欄目中。顧客在各種欄目時(shí)可以選取引用和復(fù)制，如果選取引用文章實(shí)際只有自身一份存在于本來(lái)欄目中，其她欄目中只是文章一種映射，如果選取復(fù)制，則在所選欄目中創(chuàng)立一篇相似文章。顧客選用一篇文章后，點(diǎn)擊“多欄目發(fā)布”，就會(huì)彈出“多欄發(fā)布”選取界面，選取您想要發(fā)布到欄目，再點(diǎn)擊“擬定”就可以把您選用文章發(fā)布到您選取欄目里去。多欄目發(fā)布文章界面如下圖：圖：多欄發(fā)布退回顧客在登錄后進(jìn)入工具箱，如果有信息審核權(quán)限，就可以進(jìn)入“信息管理”模塊。點(diǎn)擊“文章審核”頁(yè)簽就會(huì)顯示最新送審文章。選取文章（可以多選），點(diǎn)擊退回。顧客可以對(duì)有權(quán)限審批文章，選取一種或同一欄目下各種文章退回。起草人可以看到被退回文章。凍結(jié)顧客在登錄后進(jìn)入工具箱，如果有信息審核權(quán)限，就可以進(jìn)入“信息管理”模塊。點(diǎn)擊“文章審核”頁(yè)簽就會(huì)顯示最新送審文章。選取文章（可以多選），點(diǎn)擊凍結(jié)。凍結(jié)將使文章不處在發(fā)布狀態(tài)。發(fā)布構(gòu)成員在信息發(fā)布里也看不到被凍結(jié)文章。對(duì)映射文章不能凍結(jié)，只能移除。移動(dòng)顧客在登錄后進(jìn)入工具箱，如果有信息審核權(quán)限，就可以進(jìn)入“信息管理”模塊。點(diǎn)擊“文章審核”頁(yè)簽就會(huì)顯示最新送審文章。選取文章（可以多選），點(diǎn)擊移動(dòng)，彈出選取欄目窗口，選取一種欄目，點(diǎn)擊擬定。如圖：可移動(dòng)到目的欄目是該顧客有權(quán)限看到欄目：系統(tǒng)管理員可以移動(dòng)到任何欄目，部門管理員可以移動(dòng)到本站點(diǎn)下任何欄目。移動(dòng)文章就是把文章起始欄目變化。移動(dòng)文章后，原欄目里這篇文章將不復(fù)存在。被移動(dòng)文章?tīng)顟B(tài)不會(huì)變化。文章推薦文章推薦是不同站點(diǎn)之間信息互相交流一種方式。信息管理構(gòu)成員、部門管理員、系統(tǒng)管理員把本站點(diǎn)文章推薦到其她站點(diǎn)。當(dāng)前暫時(shí)定義為只能向直屬上級(jí)單位推薦文章。推薦管理人員可以選取一種文章或同欄目下各種文章推薦只有已發(fā)布文章可以推薦推薦后文章處在“推薦”狀態(tài)，等待被推薦站點(diǎn)接受推薦文章列表管理人員進(jìn)入文章審核功能時(shí)可以看到其他部門推薦來(lái)文章列表接受推薦管理人員可以把這些文章接受到一種欄目下面。接受文章將在目欄目中產(chǎn)生一種副本。接受下來(lái)文章處在發(fā)布狀態(tài)。退回推薦管理人員也可以退回下級(jí)推薦上來(lái)文章。退回文章后，文章推薦狀態(tài)為未薦。文章置頂如果需要在首頁(yè)上顯示文章具備排序效果，可以對(duì)文章進(jìn)行置頂設(shè)立。被置頂文章將始終顯示在前面。未被置頂文章則按發(fā)布時(shí)間排序。要想置頂，可以選中未置頂文章，點(diǎn)擊“置頂”。要想取消置頂，則選中已經(jīng)置頂文章，點(diǎn)擊“置頂”。標(biāo)題顏色，標(biāo)題加粗如果需要在首頁(yè)上顯示文章標(biāo)題具備醒目效果，可以對(duì)文章標(biāo)題進(jìn)行顏色和與否加粗設(shè)立。選中若干篇文章，點(diǎn)擊“標(biāo)題顏色”，在彈出頁(yè)面中設(shè)立顏色。選中若干篇文章，點(diǎn)擊“標(biāo)題加粗”，文章標(biāo)題顯示為粗體字，如果選中文章標(biāo)題已經(jīng)是粗體，則取消粗體。修改發(fā)布時(shí)間顧客可以修改文章發(fā)布時(shí)間，進(jìn)入工具箱－信息管理，選中一篇文章，點(diǎn)擊“修改發(fā)布時(shí)間”即可。修改發(fā)布時(shí)間設(shè)立過(guò)期時(shí)間顧客進(jìn)入工具箱－信息管理，選取文章，可以設(shè)立文章過(guò)期時(shí)間，如果不設(shè)立，文章默以為永但是期。文章過(guò)期后將不在頁(yè)面顯示，但后臺(tái)可以看到文章過(guò)期狀態(tài)。修改過(guò)期時(shí)間文章管理文章推薦：文章推薦是不同站點(diǎn)之間信息互相交流一種方式。信息管理構(gòu)成員、部門管理員、系統(tǒng)管理員把本站點(diǎn)文章推薦到其她站點(diǎn)。當(dāng)前暫時(shí)定義為只能向直屬上級(jí)單位推薦文章。推薦管理人員可以選取一種文章或同欄目下各種文章推薦只有已發(fā)布文章可以推薦推薦后文章處在“推薦”狀態(tài)，等待被推薦站點(diǎn)接受推薦文章列表管理人員進(jìn)入文章審核功能時(shí)可以看到其他部門推薦來(lái)文章列表接受推薦管理人員可以把這些文章接受到一種欄目下面。接受文章將在目欄目中產(chǎn)生一種副本。接受下來(lái)文章處在發(fā)布狀態(tài)。退回推薦管理人員也可以退回下級(jí)推薦上來(lái)文章。退回文章后，文章推薦狀態(tài)為未薦設(shè)立過(guò)期時(shí)間：顧客進(jìn)入工具箱－信息管理，選取文章，可以設(shè)立文章過(guò)期時(shí)間，如果不設(shè)立，文章默以為永但是期。文章過(guò)期后將不在頁(yè)面顯示，但后臺(tái)可以看到文章過(guò)期狀態(tài)。與否為new文章：設(shè)立文章與否為new文章且設(shè)立文章為new過(guò)期時(shí)間，如果文章為new且未過(guò)期在首頁(yè)上顯示該文章時(shí)會(huì)在背面顯示一種new圖標(biāo)，前提是在模塊綁定期要在標(biāo)題格式中選取new圖標(biāo)。文章默認(rèn)new狀態(tài)是遵循文章所在欄目中設(shè)立。與否為熱門文章：設(shè)立文章與否為熱門文章且設(shè)立文章為熱門文章過(guò)期時(shí)間，如果文章為熱門文章且未過(guò)期在首頁(yè)上顯示該文章時(shí)會(huì)在背面顯示一種hot圖標(biāo)，前提是在模塊綁定期要在標(biāo)題格式中選取hot圖標(biāo)。文章默認(rèn)熱門文章?tīng)顟B(tài)是遵循文章所在欄目中設(shè)立與否置頂：設(shè)立文章與否為置頂文章且設(shè)立文章為置頂文章過(guò)期時(shí)間，如果文章為置頂且未過(guò)期那么在首頁(yè)上該文章將顯示在上面。文章默認(rèn)new狀態(tài)是遵循文章所在欄目中設(shè)立刪除：顧客在登錄后進(jìn)入工具箱，如果有信息管理權(quán)限，就可以進(jìn)入該功能模塊。在左邊欄目樹(shù)中選用欄目，右邊將列出該欄目下所有文章。選取文章，點(diǎn)擊刪除即可將文章刪除。刪除是將文章永久性刪除，如果文章是多欄發(fā)布會(huì)提示不能被刪除，如圖可以點(diǎn)擊查看詳情查看在哪些欄目下發(fā)布過(guò)。選取同步刪除其她欄目下這些文章，將會(huì)永久刪除此文章。信息管理“起草”、“發(fā)布”、“移除”等功能參見(jiàn)本文檔6.2,6.3。編輯器功能編輯器只存在于起草和編輯文章中。編輯器功能和微軟Word操作類似，顧客只要有操作Word經(jīng)驗(yàn)，就可以純熟使用編輯器。此外，編輯器還能進(jìn)行簡(jiǎn)樸HTML編輯，使得您可以迅速以便創(chuàng)立更加豐富多彩文章。在編輯過(guò)程中您還可以查看HTML標(biāo)記，和預(yù)覽文章顯示效果。該編輯器分為兩某些，上半某些為編輯操作區(qū)域，下半某些為輸入框。簡(jiǎn)介一下該編輯器用法。剪切選中內(nèi)容；復(fù)制選中內(nèi)容；粘貼剪切板上內(nèi)容；粘貼無(wú)格式文本；粘貼從word內(nèi)容；撤銷上次操作；重復(fù)操作；查找；替代；全選；清除格式；插入鏈接；取消鏈接；插入錨點(diǎn)鏈接；插入