外部活動與贊助管理制度

外部活動與贊助管理制度一、背景和目的為了加強(qiáng)對企業(yè)外部活動和贊助管理的有效監(jiān)管，規(guī)范外部活動和贊助程序，保證資源的合理利用和企業(yè)形象的良好呈現(xiàn)，特訂立本制度。本制度旨在明確外部活動和贊助的管理原則、流程和責(zé)任，保證外部活動和贊助與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)全都，同時要求合規(guī)、透亮，確保資金使用合理、效果可衡量。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)及其全體員工，包含但不限于對外公關(guān)活動、行業(yè)會議、賽事贊助等的組織、布置和管理。三、管理原則戰(zhàn)略全都性原則：外部活動和贊助必需與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相全都，符合企業(yè)的核心價值觀和業(yè)務(wù)發(fā)展方向。合規(guī)性原則：外部活動和贊助必需符合相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的要求，不得違反國家法律法規(guī)和社會公德。風(fēng)險掌控原則：外部活動和贊助需進(jìn)行風(fēng)險評估和掌控，確?；顒拥陌踩煽兀荛_或降低可能帶來的負(fù)面影響。公平競爭原則：外部活動和贊助應(yīng)當(dāng)依據(jù)公正、公平、公開的原則進(jìn)行，不得鄙視、偏袒或利用職權(quán)謀取不正當(dāng)利益。四、管理流程1.外部活動管理流程（1）活動申請任何外部活動需提前進(jìn)行申請，由活動申請人填寫《外部活動申請表》，包含活動名稱、目的、時間、地方、預(yù)算等信息，并提交至相關(guān)部門審批。（2）活動評估相關(guān)部門應(yīng)對申請進(jìn)行評估，并依據(jù)評估結(jié)果決議是否批準(zhǔn)該活動，并訂立相應(yīng)的掌控措施和風(fēng)險應(yīng)對方案。（3）活動執(zhí)行一旦活動批準(zhǔn)，活動執(zhí)行人應(yīng)依照申請表中的要求組織活動，并確?；顒拥陌踩㈨樌M(jìn)行。（4）活動跟蹤和總結(jié)活動執(zhí)行結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)對活動進(jìn)行跟蹤和總結(jié)，分析活動效果和問題，并提出改進(jìn)看法。2.贊助管理流程（1）贊助申請任何贊助需提前進(jìn)行申請，由贊助申請人填寫《贊助申請表》，包含贊助對象、目的、金額、預(yù)期效果等信息，并提交至相關(guān)部門審批。（2）贊助評估相關(guān)部門應(yīng)對贊助申請進(jìn)行評估，審查贊助對象的商業(yè)背景、聲譽(yù)、影響力等，并依據(jù)評估結(jié)果決議是否批準(zhǔn)該贊助，并訂立相應(yīng)的合同和執(zhí)行計(jì)劃。（3）贊助執(zhí)行一旦贊助批準(zhǔn)，贊助執(zhí)行人應(yīng)依照合同和執(zhí)行計(jì)劃的要求進(jìn)行贊助，并及時跟進(jìn)贊助活動的進(jìn)展和效果。（4）贊助監(jiān)控和評估相關(guān)部門應(yīng)對贊助活動進(jìn)行監(jiān)控和評估，確保贊助資金的合理使用，并及時處理可能存在的問題。五、責(zé)任分工董事會：負(fù)責(zé)審批和監(jiān)督大額的外部活動和贊助，確保其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的全都性。相關(guān)部門：負(fù)責(zé)外部活動和贊助的組織和管理，包含活動申請、評估、執(zhí)行、跟蹤和總結(jié)等工作?；顒由暾埲嘶蛸澲暾埲耍贺?fù)責(zé)申請相關(guān)活動或贊助，并依照要求供應(yīng)相關(guān)信息和料子。活動執(zhí)行人或贊助執(zhí)行人：負(fù)責(zé)具體組織和執(zhí)行活動或贊助，并確保依照要求完成活動或贊助的目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)：負(fù)責(zé)對外部活動和贊助進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確?；顒雍唾澲暮弦?guī)性和效果。全體員工：應(yīng)遵守本制度，樂觀參加外部活動和贊助，并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和要求。六、監(jiān)督和評估內(nèi)部審計(jì)部門定期對外部活動和贊助進(jìn)行審計(jì)，檢查活動和贊助的合規(guī)性和效果，并及時提出改進(jìn)建議。投訴渠道開放給全部員工，任何對外部活動和贊助有關(guān)的投訴或舉報(bào)，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時處理并妥當(dāng)解決。董事會對外部活動和贊助的執(zhí)行情況進(jìn)行定期評估，并依據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。七、懲罰措施任何違反本制度的行為，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)