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接待費(fèi)用報(bào)銷制度1.背景與目的本制度旨在規(guī)范公司員工在公務(wù)接待中的費(fèi)用使用和報(bào)銷流程,保證費(fèi)用合理、公正、透亮,提高企業(yè)形象,加強(qiáng)員工職業(yè)道德素養(yǎng)和企業(yè)文化建設(shè)。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,在公務(wù)接待中發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷行為。3.定義公務(wù)接待:指與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的會議、接待、考察、談判、公關(guān)活動等。接待費(fèi)用:指因公務(wù)接待而產(chǎn)生的各類費(fèi)用,包含但不限于餐費(fèi)、交通費(fèi)、留宿費(fèi)、禮品費(fèi)等。4.接待費(fèi)用管理4.1原則—接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)遵從合理、經(jīng)濟(jì)、規(guī)范的原則,不能超出實(shí)際需求和業(yè)務(wù)需要的范圍?!魏涡问降馁V賂和揮霍行為均嚴(yán)禁,接待費(fèi)用必需用于營利性業(yè)務(wù)活動?!看谓哟M(fèi)用不得超出規(guī)定的金額限制,并應(yīng)當(dāng)核實(shí)相關(guān)憑證,審批人員要對接待的必需性、合理性和公益性進(jìn)行審慎評估。4.2限制金額—餐費(fèi)限額:每人每餐不得超出500元人民幣?!煌ㄙM(fèi)限額:依據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷,需審批人員確認(rèn)合理性。—留宿費(fèi)限額:依照本地的市場價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,需審批人員確認(rèn)合理性?!Y品費(fèi)限額:每份禮品不得超出1000元人民幣。4.3交通方式選擇—優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、符合本地交通規(guī)定的交通方式,如公共交通工具?!鲂袝r應(yīng)合理規(guī)劃行程,避開不必需的揮霍和耽擱。5.接待費(fèi)用報(bào)銷流程5.1提交接待費(fèi)用申請—員工在接待前應(yīng)提前向上級主管提交接待費(fèi)用申請,申請內(nèi)容包含接待目的、接待時間、參加人員名單、接待地方等認(rèn)真信息。—上級主管對申請進(jìn)行審核,并依據(jù)接待目的和需要合理核定接待費(fèi)用預(yù)算。5.2接待費(fèi)用憑證保管—接待費(fèi)用發(fā)生后,員工需妥當(dāng)保管相關(guān)費(fèi)用憑證,包含發(fā)票、收據(jù)、出行票據(jù)等?!獞{證應(yīng)真實(shí)、完整、清楚,必需時需附上接待對象的姓名、職務(wù)、單位等身份信息。5.3接待費(fèi)用報(bào)銷申請—接待費(fèi)用產(chǎn)生后的30天內(nèi),員工應(yīng)通過公司規(guī)定的財(cái)務(wù)系統(tǒng)提交接待費(fèi)用報(bào)銷申請?!獔?bào)銷申請包含接待費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用憑證掃描件、接待費(fèi)用申請表等必需的申請料子。5.4財(cái)務(wù)審批及報(bào)銷處理—財(cái)務(wù)部門收到接待費(fèi)用報(bào)銷申請后,核對申請料子的真實(shí)性和合規(guī)性?!绨l(fā)現(xiàn)異常情況或疑點(diǎn),將及時與申請人進(jìn)行溝通并進(jìn)行必需的審查?!獙徍撕细窈螅?cái)務(wù)部門將及時辦理接待費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù),并在報(bào)銷系統(tǒng)上記錄相關(guān)信息。6.監(jiān)督與違規(guī)處理6.1監(jiān)督機(jī)制—公司將建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,對接待費(fèi)用的使用和報(bào)銷進(jìn)行定期或不定期審計(jì)。—員工亦可通過公司舉報(bào)制度對存在貪污、挪用、揮霍等違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。6.2違規(guī)處理—對于違反本制度的行為,公司將依照公司內(nèi)部規(guī)章制度予以相應(yīng)懲罰。—嚴(yán)重違規(guī)者將承當(dāng)相應(yīng)法律責(zé)任,并進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)。7.附則本制度的解釋及修改權(quán)歸公司全部。員工在公務(wù)接待中必需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,始終維護(hù)公共形象和公司利
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