公司資產使用管理制度

公司資產使用管理制度一、總則為了合理、規(guī)范地管理和使用公司資產，提高資產的使用效率、延長使用壽命，保護公司資產的安全和完整性，訂立本公司資產使用管理制度。本制度適用于本公司內全部的員工和部門。二、資產管理責任1.資產管理負責人公司設立資產管理負責人，負責公司資產的采購、使用、保修、維護、報廢、處理等工作，確保資產管理的科學性、規(guī)范性和高效性。2.部門負責人各部門負責人應依據公司資產管理需求，指定專人負責本部門資產的管理，并監(jiān)督本部門員工妥當使用和保護公司資產。3.員工義務公司全部員工都有義務妥當使用和保護公司資產，不得擅自處理、轉借、販賣、非法使用公司資產。三、資產采購管理1.采購程序公司資產采購應依照合理、公平、透亮的原則進行。具體采購程序如下：部門提出采購需求并填寫采購需求表；資產管理負責人依據需求進行供應商選擇、比較和評估；資產管理負責人訂立采購計劃，并提交采購申請表給相關主管部門審批；審批通過后，資產管理負責人與供應商簽訂正式采購合同；采購完成后，資產管理負責人負責驗收和入庫。2.資產驗收資產驗收由采購部門和使用部門共同進行，采購部門負責驗收資產的數量、規(guī)格、質量等，使用部門驗收資產的適用性和完整性。資產驗收記錄應認真記錄驗收情況，必需時可以拍照或視頻錄像作為證據。3.資產編碼全部采購的資產都應進行統(tǒng)一的資產編碼，并在資產管理系統(tǒng)中進行登記，確保資產的可追溯性和管理的準確性。四、資產使用管理1.資產保管部門負責人應指定專人負責資產保管，確保資產的安全和完整性。資產保管人員應定期對資產進行清點，并編制資產清單，備份存檔到公司資產管理系統(tǒng)。2.資產使用與維護員工在使用公司資產時應依照正確的操作方法進行，避開欠妥操作造成損壞。如發(fā)現資產故障或異常情況，應及時報告資產管理負責人，并搭配維護和修理人員進行維護和修復。3.外借與調撥全部資產外借和調撥必需經過資產管理負責人審批，并簽訂外借或調撥協議。借出或調撥的資產必需做好借出記錄和歸還記錄，借用方必需對借用的資產負有保管責任。4.資產報廢與處理資產管理負責人應定期對資產進行檢查和評估，對不再使用或具有較高維護和修理費用的資產提出報廢建議。資產報廢需經過相關主管部門批準，并報請上級審批后，方可進行報廢和處理。五、資產安全管理1.安全措施公司資產必需設置相應的安全措施，如安裝防盜器材、考勤系統(tǒng)等，確保資產安全和防范風險。員工應正確使用安全設備，并保守安全密碼和信息。2.資產保險公司應為緊要的資產投保保險，以確保資產在發(fā)生意外事故時得到及時賠償和維護和修理。3.資產保密公司內部資產信息必需嚴格保密，員工不得擅自向外界透露公司資產信息。離職員工應歸還全部公司資產，并確保不泄露公司資產信息。六、違規(guī)行為處理對于違反本制度的員工和部門，公司將視情況采取相應的紀律處分措施，并追究法律責任。七、附則本制度由公司資產管理負責人負責解釋，可以依據公司實際情況進行適當的調整和修改，并經公司領導批準后生效。注意：本制度為公司內部制度，適用于公司全體員工，違反制度的行為將受到相應的懲罰。以上為公司資產使用管理制度的詳實內容。全部員工在公司資產的采購