業(yè)務(wù)合同與法律事務(wù)制度

業(yè)務(wù)合同與法律事務(wù)制度第一章

總則第一條

目的和依據(jù)為規(guī)范公司內(nèi)業(yè)務(wù)合同和法律事務(wù)的處理流程，提高運(yùn)營(yíng)效率，保障公司合法權(quán)益，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)情況訂立。第二條

適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部涉及業(yè)務(wù)合同和法律事務(wù)的工作。全部員工在工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的要求。第三條

定義業(yè)務(wù)合同：指公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等單位或個(gè)人之間訂立的書面協(xié)議或口頭商定，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品服務(wù)、價(jià)格、交付時(shí)間等事項(xiàng)。法律事務(wù)：指公司內(nèi)涉及訴訟、仲裁、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)注冊(cè)等各類法律事務(wù)的處理。第二章

業(yè)務(wù)合同管理第四條

合同簽訂流程合同簽訂需由具有簽約權(quán)限的人員負(fù)責(zé)，涉及金額較大或緊急情況下，應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同簽訂前，應(yīng)事先評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和法律合規(guī)性，并明確合同的條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、責(zé)任調(diào)配等要求。合同一經(jīng)簽訂即生效，雙方應(yīng)依照合同規(guī)定執(zhí)行，并及時(shí)歸檔存儲(chǔ)。第五條

合同管理責(zé)任合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行合同的登記、備案和存檔工作，確保合同的完整性和安全性。合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)更新合同的執(zhí)行進(jìn)度，并跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，確保合同的履行情況。合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，處理合同履行中的糾紛和問題，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。第六條

合同風(fēng)險(xiǎn)管理合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的問題。發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)問題應(yīng)及時(shí)通報(bào)上級(jí)，商討解決方案，并及時(shí)向法務(wù)部門尋求法律看法。第七條

合同更改與解除合同更改需由經(jīng)辦人員提出，經(jīng)上級(jí)審批，并及時(shí)通知相關(guān)部門調(diào)整執(zhí)行計(jì)劃。合同解除應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審查和確認(rèn)，并及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出解除通知書。第八條

合同履行驗(yàn)收合同履行結(jié)束后，需按合同商定進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)由合同履行雙方共同確認(rèn)，并簽訂相應(yīng)的驗(yàn)收證明。合同履行過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)溝通解決，確保合同的順利履行。第三章

法律事務(wù)管理第九條

法律咨詢與委托凡涉及法律事務(wù)的，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門咨詢，并依據(jù)實(shí)際情況決議是否委托律師處理。涉及重點(diǎn)法律事務(wù)的，須經(jīng)法務(wù)部門審核后方可進(jìn)行相關(guān)法律行為。第十條

法律文書的起草和審核公司內(nèi)部的法律文書（如律師函、法律看法書、法律文件等）的起草和審核工作應(yīng)由具備法律背景或經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)。法律文書的起草應(yīng)遵從法律規(guī)定，嚴(yán)謹(jǐn)、精準(zhǔn)、清楚表達(dá)，確保法律效力。第十一條

法律訴訟與仲裁發(fā)生涉訴事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并由法務(wù)部門訂立訴訟和仲裁策略。法律訴訟和仲裁需經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由法務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)具體事宜。第十二條

知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司應(yīng)建立完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，定期進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的審查和保護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的法律行動(dòng)保護(hù)公司合法權(quán)益。第四章

附則第十三條

審批權(quán)限對(duì)于金額較大、重點(diǎn)或多而雜的業(yè)務(wù)合同和法律事務(wù)，應(yīng)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于一般性合同和事務(wù)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的審批責(zé)任。第十四條

制度宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織業(yè)務(wù)合同和法律事務(wù)管理制度的宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的管理素養(yǎng)和法律意識(shí)。新員工應(yīng)在入職培訓(xùn)中接受相關(guān)制度的培訓(xùn)，并簽署相應(yīng)的遵守規(guī)定承諾書。第十五條

制度的解釋與修改對(duì)于本制度的解釋及修改，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)決議，并及時(shí)向全體員工進(jìn)行通知。經(jīng)修改的制度應(yīng)重新印發(fā)并替換原有的版本。第十六條

違紀(jì)與懲罰對(duì)于違反本制度的員工，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。違紀(jì)行為包含但不限于：違規(guī)簽訂合同、泄露合同信息、拒絕執(zhí)行合同義務(wù)等。第五章

章程備案第十七