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第一章試驗室管理制度一、試驗室工作制度(一)試驗室是進(jìn)行檢測和科研關(guān)鍵場所,嚴(yán)禁存放私人或和試驗無關(guān)一切物品;不準(zhǔn)做一切和檢測和科研試驗無關(guān)事情。(二)試驗室全部些人員必需嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和管理要求,加強技術(shù)安全和技術(shù)保密工作,嚴(yán)格實施標(biāo)準(zhǔn)化管理和計量管理。(三)試驗室工作人員必需認(rèn)真學(xué)習(xí)試驗室相關(guān)安全守則,熟悉相關(guān)儀器操作規(guī)程和相關(guān)試驗技術(shù)操作規(guī)程;遵守相關(guān)試驗室規(guī)章制度,服從試驗室管理人員管理,在試驗室內(nèi)一切活動須經(jīng)本試驗室管理人員許可方可實施。(四)進(jìn)入試驗室人員必需按要求穿著整齊工作服。除試驗室工作人員和和試驗室工作相關(guān)人員外,其它任何人員嚴(yán)禁入內(nèi)。(五)嚴(yán)禁試驗室人員私自接收或安排她人在試驗室內(nèi)開展試驗工作、進(jìn)行儀器檢測和私自收費,或減免應(yīng)收費用,違者將按相關(guān)要求嚴(yán)厲處理和處罰。(六)在試驗室工作人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守本行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,每次試驗必需有詳盡統(tǒng)計,包含試驗?zāi)繕?biāo)、試驗方法、試驗操作步驟和試驗數(shù)據(jù)等;使用儀器必需按要求進(jìn)行登記。原始試驗統(tǒng)計、數(shù)據(jù)按規(guī)范和要求必需嚴(yán)格管理。(七)因為責(zé)任事故造成儀器設(shè)備損壞,要追究使用人責(zé)任直到賠償。(八)試驗室工作人員必需熱愛本職員作,不停提升業(yè)務(wù)水平,做到文明、有序管理。必需認(rèn)真實施相關(guān)試驗室安全衛(wèi)生管理要求,做到文明整齊,儀器設(shè)備擺放整齊,杜絕事故發(fā)生。(九)試驗室鑰匙管理應(yīng)嚴(yán)格遵守試驗室相關(guān)鑰匙管理要求,嚴(yán)禁任何人以任何借口私自配制或轉(zhuǎn)借她人。(十)非本企業(yè)外個人或團體參觀試驗室需經(jīng)總經(jīng)理同意。任何人未經(jīng)同意不得私自安排她人參觀。二、試驗室安全制度(一)試驗室內(nèi)應(yīng)確保有多種必備安全設(shè)施(通風(fēng)櫥、防塵罩、消防滅火器材等),并應(yīng)定時進(jìn)行檢驗,確??呻S時提供使用。(二)試驗室工作人員必需嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及各項安全管理規(guī)章制度,在使用電、氣、水、火時,必需按相關(guān)要求進(jìn)行操作。試驗室內(nèi)多種儀器、器皿應(yīng)按要求位置放置,不得任意堆放,以免錯拿錯用,確保安全無誤并認(rèn)真填寫使用登記(統(tǒng)計)表。(三)試驗室工作人職員作前應(yīng)做好個人防護,著工作服,搞好試驗室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。(四)嚴(yán)禁將和試驗無關(guān)物品帶入試驗室,試驗室和辦公室須嚴(yán)格分開。(五)凡進(jìn)入試驗室各級工作人員,全部要熟悉準(zhǔn)備進(jìn)行試驗具體步驟和條件,選擇合適儀器和試劑藥品,對可能發(fā)生危險,應(yīng)作好防護準(zhǔn)備。(六)試驗室工作人員必需掌握消防常識和常見消防器材使用,能區(qū)分不一樣火源選擇合適滅火器材。滅火器材要放置在顯著及使用方便處,要常常檢驗,確保其處于完好有效狀態(tài)。(七)操作和處理易揮發(fā)、易燃試劑時,嚴(yán)禁用明火直接加熱。(八)在加熱蒸餾及其它加熱過程中,要堅守崗位,不得擅離職守。(九)根據(jù)儀器說明要求,使用安全電壓以上電壓電器設(shè)備均應(yīng)有良好接地,電熱設(shè)備所用電源導(dǎo)線應(yīng)能滿足功率(電流)要求,應(yīng)常常檢驗是否完好無損。關(guān)閉閘刀開關(guān)時絕對不得用濕手進(jìn)行操作。(十)可燃物質(zhì)(如汽油、煤油、酒精、可燃芳香烴等)不得存放在煤氣燈、電爐或其它火源周圍。易燃、易爆物品、試劑要隨用隨領(lǐng),不得在試驗室內(nèi)大量積存。(十一)凡使用有毒氣體、液體或在反應(yīng)過程中產(chǎn)生有毒、刺激性氣體和液體時,必需在通風(fēng)柜內(nèi)進(jìn)行操作。(十二)使用酸、堿等強腐蝕性試劑時,必需佩帶橡膠手套,必需時佩帶橡膠圍裙,勿使易揮發(fā)試劑瓶口對著自己或她人。(十三)清洗試驗室儀器時應(yīng)注意不使含有多量劇毒試劑廢液直接倒入下水道,必需先經(jīng)合適轉(zhuǎn)化處理再進(jìn)行清洗排放。(十四)高壓氣瓶嚴(yán)禁在日光下曝曬,高壓氣瓶不準(zhǔn)放凈瓶內(nèi)氣體,在正常情況下,保留壓力不少于9.806×103Pa,氣瓶嚴(yán)禁混用。(十五)發(fā)生意外事故時,應(yīng)快速切斷電源、火源,立即采取有效方法立即處理,并立即匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)消防部門。(十六)試驗室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、就餐、會客、住宿,嚴(yán)禁攜帶無關(guān)物品或率領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入試驗室。(十七)試驗工作結(jié)束后,值班人員要對儀器設(shè)備、水、電、門、窗等進(jìn)行安全檢驗。各室全部要選定安全責(zé)任人,專門負(fù)責(zé)此項工作。三、精密儀器使用管理制度(一)精密儀器由試驗室設(shè)專員管理,建立檔案,記載驗收、檢定、故障排除、日常維護等情況。(二)按儀器說明書要求,將操作程序及注意事項寫成簡明操作卡。(三)大型精密儀器使用人員上崗前需進(jìn)行培訓(xùn),合格后方可上機操作。(四)儀器使用前應(yīng)檢驗有沒有異常,如發(fā)覺異常,應(yīng)通知維修人員修復(fù)、調(diào)整,不得私自修理,并匯報試驗室主任。(六)開動儀器前,應(yīng)充足做好試驗準(zhǔn)備工作,開動后常常觀察運轉(zhuǎn)情況。(七)操作人員按格式認(rèn)真填寫使用登記薄,記載開機、使用情況。(八)儀器損壞時,應(yīng)立即查明原因并書面匯報試驗室主任、質(zhì)量責(zé)任人。如屬責(zé)任事故,當(dāng)事人應(yīng)作檢討,情節(jié)嚴(yán)重者給批評或合適處分。四、劇毒藥品管理制度(一)凡請領(lǐng)、保管、使用劇毒藥品,應(yīng)按國家相關(guān)管理措施及要求實施。(二)凡庫房試驗室存放劇毒藥品均需要設(shè)專員、專柜加鎖保管,每六個月清點一次,并把清點結(jié)果報試驗室主任、辦公室立案。(三)試驗室請領(lǐng)劇毒藥品由主管主任和辦公室主任審簽,主管主任同意,專員領(lǐng)取。試驗需用劇毒試劑時,經(jīng)室主任同意后,由二人共同監(jiān)督稱量。氰化物使用后不能交回剩下量,必需二人共同銷毀,要登記銷毀數(shù)量。(四)剩下劇毒藥品需銷毀處理時,應(yīng)具體填寫銷毀記錄表由企業(yè)經(jīng)理審核同意。五、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理制度(一)辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)品(對照品)計劃匯總,采購、供給工作。(二)試驗室依據(jù)工作需要,在年末將下年度標(biāo)準(zhǔn)品需要數(shù)量計劃報送業(yè)務(wù)辦公室。(三)標(biāo)準(zhǔn)品(對照品)由辦公室發(fā)給試驗室,試驗室領(lǐng)取后要指定專員保管,并建立使用登記帳。(四)標(biāo)準(zhǔn)品(對照品)要按說明書要求使用,標(biāo)準(zhǔn)品(對照品)要避光、防潮、置于陰涼處。六、化學(xué)試劑、玻璃器皿使用管理制度(一)試劑管理l、試驗室指定專員負(fù)責(zé)化學(xué)試劑保管。2、對過期失效或現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中不再使用試劑,應(yīng)在室主任指導(dǎo)下進(jìn)行清理。3、對易潮、變質(zhì)試劑要不定時地檢驗其外觀,并做好統(tǒng)計。4、在新購入供原子吸收和氣相色譜等儀器使用試劑,如需要更換生產(chǎn)廠家時,必需把質(zhì)量考察情況結(jié)論(可用于否)反饋給辦公室。5、化學(xué)試劑應(yīng)在符合要求房間里保留,避免直射光,試劑柜和暖氣要有一定距離。6、劇毒試劑(三氧化二砷、二氯化汞、氰化鉀)等,稱取后要做好統(tǒng)計,并立即返回倉庫;危險試劑(三硝基苯酚)應(yīng)注意防震。7、從試劑瓶取出試劑,不得再倒回原處,易揮發(fā)及刺激性試劑,用后應(yīng)立即加蓋,以預(yù)防揮發(fā)和污染空氣。8、試劑配制應(yīng)按檢驗方法進(jìn)行配制,并標(biāo)示配制日期,發(fā)觀混濁、沉淀、變色時,應(yīng)重新配制。(二)玻璃器皿管理1、玻璃器皿應(yīng)按需要購入。提購入計劃時,應(yīng)注明名稱、規(guī)格、及具體質(zhì)量要求。2、購入玻璃器皿應(yīng)符合質(zhì)量要求,如發(fā)覺質(zhì)量問題,應(yīng)退回辦公室。3、容量器皿(容量瓶、移液管、滴定管等),應(yīng)進(jìn)行校證合格后使用。第二章業(yè)務(wù)技術(shù)管理制度一、樣品接收、檢驗、留樣制度(一)檢品接收1、檢品接收統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室辦理,其它科室或個人不得私自接收。2、凡不是國家要求檢驗項目標(biāo)樣品不予收檢,個人送檢樣品通常不予收檢。3、接收樣品要檢驗?zāi)繕?biāo)明確、包裝完整、標(biāo)簽批號清楚、起源確切。4、委托檢驗必需持有單位介紹信,檢驗?zāi)繕?biāo)明確、資料齊全方可接收。假如不能檢驗時,簽署意見加蓋公章轉(zhuǎn)送其它檢驗部門。5、常規(guī)樣品收檢數(shù)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量不夠不予接收。特殊情況委托單位可寫出書面申請,酌情減量:特殊樣品應(yīng)由委托單位加封或當(dāng)面查對名稱、批號、數(shù)量等后方可接收。6、復(fù)核檢品應(yīng)附原檢驗單位檢驗匯報書。7、符合收檢條件檢品,委托樣品由委托單位按要求填寫檢驗申請單,統(tǒng)一編號、登記、錄入,然后將樣品送到試驗室簽收。(二)檢驗1、試驗室接收檢品后,首先查對檢品和登記是否相符,如有問題應(yīng)立即提出,查對后登記。2、常規(guī)檢驗以國家標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)為檢驗依據(jù)進(jìn)行檢驗。3、檢品應(yīng)由含有對應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員檢驗。見習(xí)期人員、外來進(jìn)修或?qū)嵙?xí)人員不得獨立出具檢驗匯報書。4、檢驗者接收檢品后,根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其方法和相關(guān)要求進(jìn)行檢驗,并按要求統(tǒng)計。5、檢驗結(jié)果復(fù)核,應(yīng)由檢驗人員申述理由,查找原因,經(jīng)室主任同意后方可進(jìn)行。檢驗結(jié)果不合格項目或結(jié)果處于邊緣項目,除另有要求以一次檢驗結(jié)果為準(zhǔn)不得復(fù)檢外,通常應(yīng)予復(fù)檢。必需時室主任可指定她人進(jìn)行復(fù)檢。6、在檢驗過程中認(rèn)為需要增減項目或改變檢驗依據(jù)及方法時,經(jīng)試驗室主任、質(zhì)量責(zé)任人、技術(shù)責(zé)任人確定后方可進(jìn)行。7、檢驗過程中,檢驗人員應(yīng)按原始統(tǒng)計要求立即如實統(tǒng)計,嚴(yán)禁適先統(tǒng)計、補記或轉(zhuǎn)抄。8、原始統(tǒng)計經(jīng)查對人員逐項查對,由試驗室主任全方面審核后送交質(zhì)控科。9、在未出具正式檢驗匯報書前,相關(guān)科室和人員不得將檢驗情況和結(jié)果私自泄露。10、檢驗人員應(yīng)按要求檢驗周期完成檢驗任務(wù),試驗室主任和業(yè)務(wù)室應(yīng)了解檢驗情況,督促檢驗進(jìn)度。11、發(fā)出檢驗匯報應(yīng)由主管主任審查、核簽后方可打印、蓋章、發(fā)出。12、委托檢驗檢品在檢驗中發(fā)覺問題經(jīng)和委托單位聯(lián)絡(luò)30天內(nèi)末獲回復(fù)時,視為自行放棄檢驗,檢品不予保管。13、對檢驗結(jié)果有異議時,應(yīng)在接到樣品檢驗匯報書之日起7天內(nèi)向檢驗單位提出,逾期即視為認(rèn)可。14、委托檢驗檢驗結(jié)果只對檢驗樣品負(fù)責(zé)。(三)留樣1、接收檢品檢驗必需留樣,留樣數(shù)量不得少于一次全項檢驗用量。2、被檢樣品由業(yè)務(wù)科室人員填寫留樣登記,注明數(shù)量和留樣日期,簽封后清點登記、入庫保留。3、剩下檢品在留足留樣后,能夠退回供樣單位。退還剩下檢品時,供樣單位應(yīng)持單位介紹信,業(yè)務(wù)室核實數(shù)量,領(lǐng)取人簽收后方可退回。4、業(yè)務(wù)室審核匯報需要啟封看樣時,應(yīng)和相關(guān)人員或科室主任共同啟封。檢驗后由啟封人立即重新署名加封,并應(yīng)統(tǒng)計。5、留樣室設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合樣品要求貯存條件。7、留樣檢品保留三個月。8、科室如因工作需要調(diào)用留樣期內(nèi)樣品,由使用人提出申請,說明用途,試驗室主任同意,業(yè)務(wù)室主任同意后方可調(diào)用。調(diào)用后剩下檢品應(yīng)退回,并按第2條要求重新簽封交回留樣室,如樣品用完,應(yīng)立即注銷。9、留樣期滿樣品,由保管人列出清單,經(jīng)主管業(yè)務(wù)主任同意后,兩人以上處理,并登記處理方法、日期、處理人簽字存檔。二、檢驗單書寫規(guī)則(一)檢品編號:為10位數(shù)字,前4位為年號,后6位為流水號,如:000069。必需時,可在年號以后增加檢品分類代碼。(二)檢品名稱:應(yīng)按檢品包裝上品名(漢字名或外文名)填寫;品名如為商品名,應(yīng)在商品名以后加括號注明法定名稱。(三)廠名、生產(chǎn)單位或產(chǎn)地等按實際填寫。(四)包裝:固體包裝如“玻瓶分裝”或“塑料袋”等。液體包裝如“塑料瓶”或“鋁塑板及紙盒”等。(五)批號按包裝實樣上批號填寫。(六)效期按樣品包裝所表示填寫使用期。(七)報驗單位或供樣單位:均指檢品直接提供者,應(yīng)寫單位全稱。(八)檢品數(shù)量:均按收到檢品包裝乘以采樣標(biāo)準(zhǔn)填寫,如“l(fā)×2千克”,“1×1千克”等。(九)檢驗?zāi)繕?biāo):檢品填寫“委托檢驗”、“復(fù)核檢驗”。(十)檢驗項目:直接填寫檢驗項目名稱。(十一)檢驗依據(jù):按國家同意質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗。已成冊質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)寫明標(biāo)準(zhǔn)名稱、版本和部、冊等。(十二)收檢日期:按收到檢品年、月、日填寫。(十三)匯報日期:為企業(yè)主任審定簽發(fā)匯報日期。三、檢驗統(tǒng)計書寫規(guī)則檢驗統(tǒng)計是出具檢驗匯報依據(jù),是進(jìn)行科學(xué)研究技術(shù)總結(jié)原始資料;為確保樣品檢驗工作科學(xué)性和規(guī)范化,檢驗統(tǒng)計必需做到:統(tǒng)計原始、真實,內(nèi)容完整、齊全,書寫清楚、整齊。樣品檢驗匯報書是對樣品質(zhì)量作出技術(shù)判定,是含有法律效力技術(shù)文件;檢驗人員應(yīng)本著嚴(yán)厲負(fù)責(zé)態(tài)度,依據(jù)檢驗統(tǒng)計,認(rèn)真填寫檢驗匯報單,經(jīng)逐層審核后,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)“檢驗匯報書”。要求做到:依據(jù)正確,數(shù)據(jù)無誤,結(jié)論明確,文字簡練,書寫清楚,格式規(guī)范;每一份檢驗匯報書只針對一份樣品。(一)檢驗統(tǒng)計基礎(chǔ)要求:1、原始檢驗統(tǒng)計應(yīng)采取統(tǒng)一印制活頁統(tǒng)計紙和各類專用檢驗統(tǒng)計表格,并用藍(lán)黑墨水或碳素筆書寫。凡用微機打印數(shù)據(jù)和圖譜,應(yīng)剪貼于統(tǒng)計上適宜處,并有操作者署名;如系用熱敏紙打印數(shù)據(jù),為預(yù)防日久褪色難以識別,應(yīng)以藍(lán)黑墨水或碳素筆將關(guān)鍵數(shù)據(jù)統(tǒng)計紙上。2、檢驗人員在檢驗前,應(yīng)重視檢品標(biāo)簽和所填檢驗卡內(nèi)容是否相符,逐一查對檢品編號、品名、規(guī)格、批號和效期,生產(chǎn)單位或產(chǎn)地,檢驗?zāi)繕?biāo)和收檢日期,和樣品數(shù)量和封裝情況等。并將樣品編號和品名統(tǒng)計檢驗統(tǒng)計紙上。3、檢驗統(tǒng)計中,應(yīng)先寫明檢驗依據(jù)。凡按國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)檢驗者,應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)名稱、版本和標(biāo)準(zhǔn)號;凡按送驗者所附檢驗資料或相關(guān)文件檢驗者,應(yīng)先檢驗其是否符合要求,并將前述相關(guān)資料影印附于檢驗統(tǒng)計以后,或標(biāo)明歸檔編碼。4、檢驗過程中,可按檢驗次序依次統(tǒng)計各檢驗項目,內(nèi)容包含:項目名稱,檢驗日期,操作方法,試驗條件(如試驗溫度、儀器名稱和校正情況等),觀察到現(xiàn)象(不要照抄標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)是簡明統(tǒng)計檢驗過程中觀察到真實情況:遇有反常現(xiàn)象,則應(yīng)具體統(tǒng)計,并鮮明標(biāo)出,方便深入研究),試驗數(shù)據(jù),計算(注意有效數(shù)字和數(shù)值修約及其運算),結(jié)果判定等。應(yīng)立即、完整地統(tǒng)計,嚴(yán)禁事后補記或轉(zhuǎn)抄。如發(fā)覺統(tǒng)計有誤,可用單線劃去并保持原有字跡可辨,不得擦抹涂改;并應(yīng)在修改處署名或蓋章,以示負(fù)責(zé)。檢驗或試驗結(jié)果,不管成敗(包含必需復(fù)試),均應(yīng)具體統(tǒng)計、保留。對廢棄數(shù)據(jù)或失敗試驗,應(yīng)立即分析其可能原因,并在原始統(tǒng)計上注明。5、檢驗中使用標(biāo)準(zhǔn)品或?qū)φ掌?,?yīng)統(tǒng)計其起源、批號和使用前處理;用于含量(或效價)測定,應(yīng)注明其含量(或效價)和干燥失重(或水分)。6、每個檢驗項目均應(yīng)寫明標(biāo)準(zhǔn)中要求程度或范圍,依據(jù)檢驗結(jié)果作出單項結(jié)論(符合要求或不符合要求),并簽署檢驗者姓名。7、在全部檢驗工作完成以后,應(yīng)將檢驗統(tǒng)計逐頁次序編號,依據(jù)各項檢驗結(jié)果認(rèn)真填寫檢驗匯報單,并對本檢品作出明確結(jié)論。檢驗人員署名后,經(jīng)主管主任指定人員對所采取標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容完整、齊全,和計算結(jié)果和判定無誤等,進(jìn)行校核并署名;再經(jīng)室主任審核后,連同檢驗卡一并送業(yè)務(wù)室審核。(二)對每個檢驗項目統(tǒng)計要求:檢驗統(tǒng)計中,可按試驗前后,依次統(tǒng)計各檢驗項目,不強求和標(biāo)準(zhǔn)上次序。項目名稱應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范書寫,不得采取習(xí)常見語。最終應(yīng)對該項目標(biāo)檢驗結(jié)果給出明確單項結(jié)論。四、樣品檢驗匯報書書寫規(guī)則(一)檢驗匯報書按檢驗匯報單書寫。(二)列出“檢驗項目”、“標(biāo)準(zhǔn)要求’’和“檢驗結(jié)果”三個欄目。(三)“檢驗項目”下,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)列出具體檢驗項目名稱和排列次序,應(yīng)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上次序書寫。(四)檢驗匯報書中各檢驗項目標(biāo)書寫要求:在“標(biāo)準(zhǔn)要求”下,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和格式書寫:在“檢驗結(jié)果”下寫出對應(yīng)實測數(shù)值,數(shù)值有效位應(yīng)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中要求一致。(五)檢驗匯報書結(jié)論:內(nèi)容應(yīng)包含檢驗依據(jù)和檢驗結(jié)論1、全檢合格,結(jié)論寫“本品按XXX檢驗,結(jié)果符合要求”。2、全檢中只要有一項不符合要求,即判為不符合要求:結(jié)論寫“本品按XXX檢驗,結(jié)果不符合要求”。3、如非全項檢驗,合格寫“本品按XXX檢驗上述項目,結(jié)果符合要求”:假如一項不符合格時,則寫“本品按XXX檢驗上述項目,結(jié)果不符合要求”。(六)檢驗匯報書底稿署名:檢驗者、校核者和各級審核者均應(yīng)在檢驗卡(或匯報書底稿)上簽具姓名和經(jīng)辦日期(年、月、日)。(七)本細(xì)則未函蓋檢驗項目,可按已同意進(jìn)行檢驗和書寫。五、相關(guān)試驗室安排檢品次序立即限要求(一)業(yè)務(wù)室在檢品登記送轉(zhuǎn)試驗室時,應(yīng)按收到檢品時間前后次序進(jìn)行,即先收到檢品先登記、先交試驗室。(二)試驗室主任在向檢驗人員發(fā)放檢品時,應(yīng)按業(yè)務(wù)室送交檢品前后次序進(jìn)行(不然應(yīng)說明原因),檢驗人員在開始檢驗樣品時應(yīng)按室主任交給樣品時間前后次序進(jìn)行,檢驗人員完成檢驗后,科室主任安排在二天內(nèi)完成復(fù)核人員復(fù)核及審核簽字。(三)檢驗單下到業(yè)務(wù)室后,業(yè)務(wù)室及主管主任應(yīng)分別在二天內(nèi)完成審核簽字,匯報書在一天內(nèi)打字發(fā)出。(四)試驗室主任應(yīng)按每個檢品難易程度,掌握每個檢品檢驗進(jìn)度,做好督促和檢驗工作,應(yīng)按檢驗周期完成,超時限應(yīng)說明原因。(五)如有特殊情況需要加速檢驗樣品,由業(yè)務(wù)室受理,標(biāo)準(zhǔn)上試驗室不得拒絕,遇有特殊情況,要向主管主任匯報,并和業(yè)務(wù)室協(xié)辦。應(yīng)優(yōu)先安排加速檢品,并應(yīng)在加速檢驗周期內(nèi)完成。如不能按期完成,應(yīng)在檢驗單上注明原因。(六)需審核標(biāo)準(zhǔn)資料工作,應(yīng)按收審前后次序進(jìn)行審核,其檢品復(fù)核檢驗,可在標(biāo)準(zhǔn)審核工作后進(jìn)行檢驗,但仍應(yīng)按收審時間前后次序進(jìn)行。審核及檢驗工作均應(yīng)在要求時限內(nèi)完成。(七)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)本要求實施并督促檢驗工作。六、質(zhì)量確保體系檢驗制度(一)建立完善質(zhì)量確保體系我企業(yè)質(zhì)量確保體系實施以企業(yè)經(jīng)理為技術(shù)責(zé)任人,以主管主任為質(zhì)量責(zé)任人,以質(zhì)量控制科為質(zhì)量管理部門,以科室主任為本科室質(zhì)量責(zé)任人。各級質(zhì)量確保機構(gòu)按其對應(yīng)職責(zé)進(jìn)行工作。確定以下確保方法:1、組織和管理2、質(zhì)量體系、審核和評審3、人員4、設(shè)施和環(huán)境5、儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)6、量值溯源和效準(zhǔn)7、檢驗方法8、檢驗樣品處理9、統(tǒng)計10、檢驗匯報書11、檢驗分包12、外部支持服務(wù)和供給13、埋怨14、應(yīng)急處理(如停電,應(yīng)采取小型發(fā)電機立即供電等)(二)質(zhì)量確保工作實施和檢驗各科室3、6、9、12、月最終一周對本科室工作檢驗一次,做好檢驗統(tǒng)計(統(tǒng)一印發(fā)),對檢驗中發(fā)覺問題及處理結(jié)果要統(tǒng)計清楚。企業(yè)每十二個月進(jìn)行一~二次內(nèi)部審核,進(jìn)行現(xiàn)場檢驗,同時對檢驗審評審工作中和質(zhì)量相關(guān)事項進(jìn)行總結(jié)、處理和制訂改善方法。檢驗內(nèi)容有以下多個方面:1、儀器設(shè)備狀態(tài)(是否超出檢定周期、運轉(zhuǎn)是否正常、儀器使用統(tǒng)計是否完整及儀器維護情況)。2、環(huán)境情況(試驗室工作制度和安全制度實施情況、試驗室環(huán)境衛(wèi)生及管理情況、恒溫、排風(fēng)、防震、潔凈度情況)。3、人員素質(zhì)(各科室人員培訓(xùn)計劃實施情況、人員培訓(xùn)方法、內(nèi)容、人次立即數(shù))。4、檢測過程(檢驗卡及原始統(tǒng)計書寫、檢驗匯報書書寫、檢驗時限、檢驗標(biāo)準(zhǔn)操作等)。5、試驗室管理(標(biāo)準(zhǔn)品、試劑質(zhì)量及保管情況,容量儀器檢定情況)。6、各項規(guī)章制度實施情況。七、檢驗工作質(zhì)量申述受理和處理制度(一)用戶對檢驗質(zhì)量申述由業(yè)務(wù)室受理,質(zhì)量責(zé)任人處理,并向企業(yè)主任匯報。(二)被檢驗單位向本企業(yè)就以下問題提出書面申述,本企業(yè)給予處理。1、對檢驗數(shù)據(jù)提出異議;2、對檢驗結(jié)論提出異義;3、對不合格檢品提出異議。(二)處理程序以下:1、業(yè)務(wù)室對申述進(jìn)行登記,具體記載申述人提出理由。2、由質(zhì)量責(zé)任人主持,業(yè)務(wù)室主任會同試驗室主任檢驗實施標(biāo)準(zhǔn)是否有誤:檢驗檢驗卡片、原始統(tǒng)計、檢驗匯報書寫是否有誤;檢驗所使用儀器、標(biāo)準(zhǔn)品、滴定液、試劑及檢測環(huán)境是否符合要求,檢驗操作是否正確無誤。上述各項均無誤,經(jīng)質(zhì)量責(zé)任人和企業(yè)主任同意后,發(fā)一份確定原匯報書正確有效文件。3、如經(jīng)檢驗發(fā)覺數(shù)據(jù)處理、結(jié)果判定有誤,經(jīng)質(zhì)量責(zé)任人和中心主任同意后,份題為“對于原編號為XXX檢驗匯報書更正”匯報,并申明原始匯報書作廢。4、如經(jīng)檢驗發(fā)覺實施標(biāo)準(zhǔn)、檢測儀器、標(biāo)準(zhǔn)品、滴定液、試劑、環(huán)境條件或檢驗操作有誤,應(yīng)對留樣做重新檢驗,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)、企業(yè)經(jīng)理同意后,重新發(fā)匯報書,并申明原匯報書作廢。(四)如申訴人對處理結(jié)果仍持有異議,可將留樣送相關(guān)單位仲裁。(五)處理申述檢驗費用由敗訴方負(fù)擔(dān)。(六)申述受理期限,自發(fā)出檢驗匯報書日算起,30天內(nèi)有效,超出者概不受理。八、差錯事故管理制度(一)在工作中發(fā)生以下情況應(yīng)確定為差錯:1、因違反操作規(guī)程或工作粗心而致檢驗結(jié)果錯誤,經(jīng)審核發(fā)覺,需重新進(jìn)行試驗者。2、標(biāo)準(zhǔn)溶液配錯,影響檢驗結(jié)果,經(jīng)使用發(fā)覺者(配制者和校對者負(fù)相同責(zé)任)。3、計算錯誤,查對未發(fā)覺,影響檢驗結(jié)果者(校對者和試驗者負(fù)相同責(zé)任)。4.、收發(fā)、打字錯誤影響檢驗或匯報結(jié)果,經(jīng)查對發(fā)覺者。5、因違反操作規(guī)程或工作粗心而損壞儀器設(shè)備者(低值易耗品除處)。6、丟失送審資料、檢驗樣品者。7、下班后忘記關(guān)閉儀器電源,忘記關(guān)閉水、氣開關(guān),未發(fā)生嚴(yán)重后果者。8、因違反試驗室制度和操作規(guī)程發(fā)生燃燒、爆炸、工傷事故,未造成嚴(yán)重后果者。9、工作粗心,檢品、資料未立即轉(zhuǎn)送造成安排檢驗、復(fù)核步驟某步驟較長時間拖延,但能挽回者。11、丟失通常文件,但未造成嚴(yán)重后果者。12、工作粗心,文件未立即送達(dá)、催辦、閱批,貽誤時機,影響工作,但尚可挽回者。(當(dāng)事人和文秘人員相同責(zé)任)。13、工作粗心,計價、收款錯誤者。14、購入儀器設(shè)備、試劑及其它物品規(guī)格錯誤,影響工作,但尚可挽回者。15、工作粗心,未立即安排、實施已同意采購計劃,影響工作者。(二)差錯處理:工作中發(fā)生差錯,應(yīng)如實向室主任匯報,科室主任應(yīng)立即查明原因,設(shè)法糾正并降低損失??剖覍Πl(fā)生差錯應(yīng)有統(tǒng)計,并應(yīng)對責(zé)任人在科室會議上提出批評,立即總結(jié)教訓(xùn),對后果較嚴(yán)重或?qū)曳刚?,?yīng)給和減發(fā)獎金處理,造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失者須賠償20%以下?lián)p失費。
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