職業(yè)衛(wèi)生關(guān)鍵技術(shù)服務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

國家安全監(jiān)管總局辦公廳相關(guān)印發(fā)《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范》和《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)試驗(yàn)室布局和管理規(guī)范》通知安監(jiān)總廳安健〔〕93號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局，各省級(jí)煤礦安全監(jiān)察局：為深入規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理及試驗(yàn)室布局和管理，確保職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量，依據(jù)《中國職業(yè)病防治法》及《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理暫行措施》（國家安全監(jiān)管總局令第50號(hào)）等相關(guān)要求，國家安全監(jiān)管總局研究制訂了《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范》和《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)試驗(yàn)室布局和管理規(guī)范》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真實(shí)施。國家安全監(jiān)管總局辦公廳9月14日職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范第一條為深入規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理，發(fā)揮職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門有效履職和保護(hù)勞動(dòng)者職業(yè)健康權(quán)益方面支撐作用，依據(jù)《中國職業(yè)病防治法》及《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理暫行措施》（國家安全監(jiān)管總局令第50號(hào)）等相關(guān)要求，制訂本規(guī)范。第二條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案是指職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在技術(shù)服務(wù)及日常管理過程中形成含有保留價(jià)值多種文字、圖表、聲像資料等，關(guān)鍵包含基礎(chǔ)檔案、評(píng)價(jià)檔案、檢測檔案三大類。第三條基礎(chǔ)檔案應(yīng)最少包含以下內(nèi)容：（一）法人證書影印件；（二）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書影印件；（三）計(jì)量認(rèn)證證書影印件及附表復(fù)印件；（四）質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、統(tǒng)計(jì)表格；（五）質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中形成文件和統(tǒng)計(jì)（含職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)）；（六）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員基礎(chǔ)信息匯總表（含人員簽字）；（七）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)合格證原件或影印件；（八）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷證書、技術(shù)職稱證書影印件；（九）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員法定勞動(dòng)關(guān)系證實(shí)材料（包含勞動(dòng)協(xié)議，基礎(chǔ)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基礎(chǔ)醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)有效證實(shí)或住房公積金有效繳存證實(shí)）；（十）儀器設(shè)備基礎(chǔ)信息匯總表（類別、儀器編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、量程、精度、購置時(shí)間、生產(chǎn)廠家、檢定或校準(zhǔn)證書使用期和證書編號(hào)）；（十一）儀器設(shè)備購置憑證復(fù)印件；（十二）其它和職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)檔案。第四條評(píng)價(jià)檔案應(yīng)最少包含以下內(nèi)容：（一）評(píng)價(jià)服務(wù)協(xié)議；（二）協(xié)議評(píng)審統(tǒng)計(jì)；（三）評(píng)價(jià)方案及審核統(tǒng)計(jì)；（四）現(xiàn)場調(diào)查統(tǒng)計(jì)、工作日寫實(shí)等相關(guān)原始統(tǒng)計(jì)；（五）技術(shù)服務(wù)過程影像資料；（六）評(píng)價(jià)所需技術(shù)資料（設(shè)計(jì)文件、檢測資料等）；（七）評(píng)價(jià)匯報(bào)及審核統(tǒng)計(jì)；（八）其它和評(píng)價(jià)相關(guān)統(tǒng)計(jì)、資料。第五條檢測檔案應(yīng)最少包含以下內(nèi)容：（一）檢測服務(wù)協(xié)議；（二）協(xié)議評(píng)審統(tǒng)計(jì)；（三）現(xiàn)場調(diào)查統(tǒng)計(jì)、工作日寫實(shí)等相關(guān)原始統(tǒng)計(jì)；（四）檢測方案及審核統(tǒng)計(jì)；（五）現(xiàn)場采樣統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場檢測統(tǒng)計(jì)、樣品接收流轉(zhuǎn)保留統(tǒng)計(jì)、試驗(yàn)室分析統(tǒng)計(jì)、原始譜圖及計(jì)算過程統(tǒng)計(jì)等相關(guān)原始統(tǒng)計(jì)；（六）技術(shù)服務(wù)過程影像資料；（七）檢測所需技術(shù)資料；（八）檢測匯報(bào)及審核統(tǒng)計(jì)；（九）其它和檢測相關(guān)統(tǒng)計(jì)、資料。第六條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專用檔案室，滿足防盜、防火、防曬、防蟲、防塵、防潮等要求，并有控制進(jìn)入安全方法。第七條檔案室應(yīng)配置必需設(shè)施，包含檔案柜、檔案盒、門禁、消防報(bào)警設(shè)備、溫度和濕度控制設(shè)施及必需桌椅等相關(guān)設(shè)備設(shè)施。第八條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專（兼）職檔案管理員。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室及檔案日常管理工作。職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專業(yè)技術(shù)人員超出50人，通常應(yīng)設(shè)置專職檔案管理崗位。第九條基礎(chǔ)檔案歸檔材料以年度為單位，由相關(guān)管理部門搜集齊全并進(jìn)行整理，在每十二個(gè)月6月份之前完成歸檔。評(píng)價(jià)檔案、檢測檔案歸檔材料，以技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目為單位，由項(xiàng)目組搜集齊全并進(jìn)行整理，在出具技術(shù)服務(wù)匯報(bào)后20個(gè)工作日之內(nèi)應(yīng)完成歸檔。檔案形成部門（或負(fù)責(zé)搜集整理部門，下同）對(duì)歸檔材料真實(shí)性、完整性、可識(shí)別性等負(fù)責(zé)。第十條檔案管理員和檔案形成部門應(yīng)對(duì)相關(guān)歸檔材料進(jìn)行查對(duì)，查對(duì)無誤后辦理歸檔手續(xù)。第十一條評(píng)價(jià)檔案、檢測檔案經(jīng)查對(duì)無誤后，由檔案管理員按檔案內(nèi)容形成時(shí)間前后次序排列，并按“第幾頁共幾頁”格式統(tǒng)一編寫頁碼，建立索引和目錄。第十二條編碼后評(píng)價(jià)檔案、檢測檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，資料較多可分冊(cè)裝訂。第十三條評(píng)價(jià)和檢測檔案檔案盒面或盒脊應(yīng)注明年度、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、類型（預(yù)評(píng)價(jià)、控制效果評(píng)價(jià)、現(xiàn)實(shí)狀況評(píng)價(jià)、定時(shí)檢測、評(píng)價(jià)檢測、監(jiān)督檢測和事故性檢測等）、保管期限等信息。第十四條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案管理制度，查閱、借閱、復(fù)印檔案，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好登記。第十五條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案保留時(shí)間不得少于國家要求相關(guān)檔案保管期限。第十六條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案判定和銷毀制度，檔案達(dá)成保留期限后經(jīng)判定能夠銷毀，按程序進(jìn)行銷毀。銷毀檔案前，銷毀人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)查對(duì)，在銷毀清冊(cè)上簽章。第十七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)是檔案管理責(zé)任主體，并對(duì)本單位職業(yè)衛(wèi)生檔案損壞、散失、失密等負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生解散、破產(chǎn)等情形，應(yīng)立即匯報(bào)資質(zhì)認(rèn)可機(jī)關(guān)，提出處理意見并妥善處理相關(guān)檔案。第十八條