公司合同管理臺(tái)賬4篇

1/1公司合同管理臺(tái)賬4篇隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng)，越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。怎樣寫合同才更能起到其作用呢？合同應(yīng)該怎么制定呢？下面是整理的4篇《公司合同管理臺(tái)賬》，希望能為您的思路提供一些參考。

合同臺(tái)賬管理制度篇一第一條為適應(yīng)建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制需要，加強(qiáng)建筑市場管理，確保市場秩序正常，保護(hù)建設(shè)工程施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規(guī)定》，制訂本辦法。

第二條本辦法適用于土木工程，設(shè)備安裝，管道線路敷設(shè)，裝飾裝修及房屋修繕等建設(shè)工程的施工合同（以下簡稱施工合同）。

第三條施工合同的簽訂，應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律、法規(guī)和國家計(jì)劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

承辦人員簽訂合同，應(yīng)取得法定代表人的授權(quán)委托書。

施工合同一經(jīng)依法訂立，即具有法律效力，當(dāng)事人的合法權(quán)益受到法律保護(hù)；任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓、變更。

承發(fā)包雙方之外的任何單位和個(gè)人，不得非法干預(yù)施工合同的簽訂和履行。

第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應(yīng)資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內(nèi)的工程實(shí)施建設(shè)時(shí)，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調(diào)能力；承包方必須具備有關(guān)部門核定的資質(zhì)等級并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件。

第五條凡進(jìn)行工程建設(shè)，承發(fā)包雙方必須在中標(biāo)后的規(guī)定時(shí)限內(nèi)，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。

第六條任何單位和個(gè)人，不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害國家、社會(huì)和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。

第七條簽訂施工合同必須具備以下條件：

1、初步設(shè)計(jì)已經(jīng)批準(zhǔn)；

2、工程項(xiàng)目已經(jīng)列入年度建設(shè)計(jì)劃；

3、有能夠滿足施工需要的設(shè)計(jì)文件和有關(guān)技術(shù)資料；

4、建設(shè)資金和主要建筑材料設(shè)備來源已經(jīng)落實(shí)；

5、招投標(biāo)工程，中標(biāo)通知書已經(jīng)下達(dá)。

第八條簽訂施工合同，必須按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容：

1、工程名稱、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容，工程價(jià)款及開竣工日期；

2、雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責(zé)任；

3、施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法；

4、工程質(zhì)量要求、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法；

5、合同價(jià)款調(diào)整與支付款方式；

6、材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

7、設(shè)計(jì)變更；

8、竣工條件與結(jié)算方式；

9、違約責(zé)任及處置辦法；

10、爭議解決方式；

11、安全生產(chǎn)防護(hù)措施。

第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調(diào)工程建設(shè)的權(quán)力及職責(zé)，委托給具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔(dān)。在簽訂監(jiān)理委托合同時(shí)，應(yīng)明確監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任，并寫進(jìn)施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任，應(yīng)與監(jiān)理委托合同中明確的權(quán)限、責(zé)任一致。

第十條承發(fā)包雙方應(yīng)參照國務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相應(yīng)的施工工期，以確保工程質(zhì)量。沒有工期定額的工程，由雙方協(xié)商確定合理工期。

第十一條工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

對材料、設(shè)備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗(yàn)收要求，發(fā)包方應(yīng)在合同中約定，承包方應(yīng)嚴(yán)格按施工合同和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求組織施工。

第十二條工程價(jià)款應(yīng)以定額和相應(yīng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)價(jià)格，通過招標(biāo)投標(biāo)和雙方協(xié)商合理確定合同價(jià)款，并按合同約定對價(jià)款進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。

第十三條發(fā)包方應(yīng)將全部工程發(fā)包給一個(gè)施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同；但大型或?qū)I(yè)復(fù)雜的工程也可分別發(fā)包給幾個(gè)施工企業(yè)承包。

承包方經(jīng)征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準(zhǔn)將部分工程分包，簽訂分包合同。對此，承包方需在分包現(xiàn)場派出具有相應(yīng)資質(zhì)的常駐人員，管理、監(jiān)督分包方履行合同。對分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔(dān)責(zé)任。

分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時(shí)，以總包合同為準(zhǔn)。

第十四條各級政府建設(shè)行政主管部門要按照轉(zhuǎn)換政府職能的要求，對施工合同進(jìn)行以下管理：

1、宣傳貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律、法規(guī)和方針政策；

2、貫徹國家制訂的施工合同示范文本，并組織推行和指導(dǎo)使用；

3、組織培訓(xùn)合同管理人員，指導(dǎo)合同管理工作，總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)；

4、對施工合同簽訂進(jìn)行審查，監(jiān)督檢查合同履行，依法處理存在的問題，查處違法的行為；

5、制訂簽訂和履行合同的考核指標(biāo)，并組織考核；表彰先進(jìn)的合同管理單位；

6、確定損失賠償范圍；

7、調(diào)解施工合同糾紛。

第十五條發(fā)包方應(yīng)加強(qiáng)施工合同的內(nèi)部管理：

1、建立管理制度；

2、向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)的代表，或聘請監(jiān)理單位及具備相應(yīng)資質(zhì)的人員負(fù)責(zé)監(jiān)控承包方履行合同。

第十六條承包方應(yīng)自覺把合同管理作為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的工作內(nèi)容，加強(qiáng)內(nèi)部管理：

1、制訂管理辦法，建立嚴(yán)格制度，有專門人員負(fù)責(zé)管理；

2、向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)、熟悉合同的管理人員。

第十七條發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的合同草案，送建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查。審查的主要內(nèi)容：

1、是否有違反法律法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款；

2、雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)和履行合同的能力；

3、有無損害國家、社會(huì)和第三者利益的條款；

4、是否具備簽訂合同的必要條件；

5、合同條款是否完備、內(nèi)容是否詳盡準(zhǔn)確；

6、雙方駐工地代表是否具備規(guī)定的資質(zhì)條件；

7、工期、質(zhì)量和合同價(jià)款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規(guī)定。

第十八條建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)，在收到合同草案之日起某日內(nèi)予以審查，提出意見。承發(fā)包雙方應(yīng)按審查意見進(jìn)行修改，重新報(bào)送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門某日內(nèi)不作答復(fù)，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內(nèi)，將合同文本報(bào)建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和開戶銀行備案。

第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定辦理報(bào)送審查、備案手續(xù)，不按建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查意見修改文本的，建設(shè)行政主管部門應(yīng)責(zé)令補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，或采取其他有關(guān)措施處置。

第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的，建設(shè)行政主管部門應(yīng)提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時(shí)，當(dāng)事人雙方應(yīng)保護(hù)好已完工程，按責(zé)任各自承擔(dān)保護(hù)費(fèi)用。

第二十一條合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。因一方違約使合同不能履行，經(jīng)另一方提出要求后，建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)，可依法采取措施，保證合同履行。

第二十二條變更或解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議。解除合同的，應(yīng)在簽訂協(xié)議之日起某日內(nèi)將協(xié)議報(bào)送原備案機(jī)關(guān)。

第二十三條當(dāng)施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛，雙方應(yīng)在努力保持施工連續(xù)、不使工程質(zhì)量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進(jìn)行調(diào)解、申請仲裁或向法院起訴。

第二十四條對假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同，或?qū)⒑贤糜谶`法活動(dòng)的，視情節(jié)輕重處以20，000元以下罰款；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第二十五條對違反第十三條規(guī)定將工程轉(zhuǎn)包的，或有其他擾亂建筑市場行為的，處以20，000元以下罰款。

第二十六條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定的，建設(shè)行政主管部門根據(jù)情節(jié)輕重，還可給予當(dāng)事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級、收回資格證書，或其他行政處分。

第二十七條當(dāng)事人對處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起1某日內(nèi)，向做出處罰決定的上一級機(jī)關(guān)申請復(fù)議。對復(fù)議決定不服的，可在收到復(fù)議決定之日起1某日內(nèi)向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復(fù)議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機(jī)關(guān)申請法院強(qiáng)制執(zhí)行。

第二十八條本辦法由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本辦法制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。

合同檔案管理制度篇二合同檔案管理制度

第一章目的第一條為更好地管理公司各類檔案資料，明確檔案管理部門的職責(zé)和工作流程，理清檔案流轉(zhuǎn)過程中的工作手續(xù)，規(guī)定檔案管理中的人員權(quán)限和調(diào)檔權(quán)限；同時(shí)規(guī)范公司員工在工作檔案的制作、成形、保存、轉(zhuǎn)檔、調(diào)用等方面的工作行為，協(xié)調(diào)檔案管理中的問題和矛盾；進(jìn)一步培養(yǎng)公司員工的工作記錄和建檔管檔意識(shí)，特訂立本管理制度。

第二章適用范圍

第二條適用公司所有檔案管理與員工。

第三章檔案管理基本規(guī)定

第三條檔案分類和內(nèi)容：

（一）技術(shù)檔案：包括以為代碼。

（二）銷售部檔案：包括以為代碼。

（三）行政人事檔案包括：包括以為代碼。

（四）財(cái)務(wù)檔案包括：包括以為代碼。

（五）公司電子檔案：包括以為代碼。

（六）機(jī)密檔案:包括以為代碼

（七）其它檔案:包括以為代碼

注：類別日期識(shí)別碼密級

第四條檔案的編制和要求

（一）檔案編制方式：檔案要素包括檔案的類別、年限、屬性、密級和正文（如無法確認(rèn)屬性要素的，由管理人員列入其他類檔案區(qū)別管理，），檔案轉(zhuǎn)入時(shí)，管理員有權(quán)要求成檔人員確認(rèn)檔案現(xiàn)狀。檔案入庫，管理員應(yīng)進(jìn)行識(shí)別并列入目錄。

（二）如編制機(jī)密檔案，應(yīng)識(shí)別密級和機(jī)要部分的屬性，以確定妥善的保管方式；機(jī)密檔案在取得的同時(shí)應(yīng)注明相關(guān)作者和涉密人員的姓名，以及有權(quán)使用人員的名單、崗位和權(quán)限。

（四）檔案目錄是檔案查找的索引和工具，目錄由標(biāo)題、編碼、頁碼、密級和保存年限組成，置于檔案首頁，以便查找。

（五）如需調(diào)閱相關(guān)檔案，必須事先聯(lián)系并取得授權(quán)。

共4頁1

第五條檔案的密級：

（一）公司機(jī)密檔案分成三級：秘密、機(jī)密和絕密，編碼分別由1、2、3代表，不加密為0，解密后在原密級后加0。經(jīng)授權(quán)的員工可使用秘密級檔案；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后的員工可調(diào)用機(jī)密級檔案；絕密級檔案由總經(jīng)理親自使用或與授權(quán)人員一起使用，總經(jīng)理不在場時(shí)須報(bào)總經(jīng)理同意并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（二）經(jīng)公司解密后的檔案，納入一般檔案管理。

第六條檔案存放管理交接原則

（一）檔案按照建立，每為一卷，統(tǒng)一的編碼在卷首標(biāo)明，并在檔案封面上注明。

（二）凡交接檔案，要求：先交驗(yàn)檔案目錄；再抽樣驗(yàn)收檔案總量的50%，各類比例相當(dāng)，查驗(yàn)有否短缺、偽造、標(biāo)注不明等；再抽取30%的檔案作為流動(dòng)樣本，驗(yàn)收是否符合工作流程（查流轉(zhuǎn)記錄或模擬流轉(zhuǎn)）。檔案接轉(zhuǎn)時(shí)，雙方應(yīng)約定最后簽字交接的時(shí)間，一般為五個(gè)工作日（供接收方查對和交接方介紹的時(shí)間）。

第七條檔案的存、撤、銷、并、分規(guī)定和流程

（一）檔案封存，由管理員接收時(shí)確定封存檔案的價(jià)值和屬性，進(jìn)而編碼、編目，納入檔案庫；

（二）檔案撤銷，由管理員向相關(guān)部門聯(lián)系并取得撤檔批示，在目錄上標(biāo)注撤檔時(shí)間，記入撤檔子目，封存六個(gè)月后自動(dòng)銷毀；

（三）檔案銷毀，由管理員備案后，按時(shí)銷毀，銷毀時(shí)有兩人以上在場實(shí)時(shí)監(jiān)控；

（四）檔案合并，由管理員根據(jù)檔案的相關(guān)性和同類性進(jìn)行合并，合并后在原目錄和檔案庫里注明合并后的檔案編碼、類別、子目及案卷；

（五）檔案分立，根據(jù)檔案的不同屬性和互異性分立，分立后在原目錄和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。

（六）檔案被其他人員借用或調(diào)閱后，管理員應(yīng)及時(shí)索取并按原途徑歸檔，除按規(guī)定記錄使用情況外，還應(yīng)對檔案的完整性、真實(shí)性作檢查，并按事實(shí)記錄。

（七）如檔案不符合封存要求或借用前后有異，管理員應(yīng)陳述理由并查明原因，及時(shí)提出要求或采取工作措施，以確保檔案完整、安全。

（八）檔案調(diào)閱，由要求調(diào)閱人將相關(guān)人員授權(quán)證明或本崗位工作需要的證明交給管理員，由管理員要根據(jù)所需調(diào)閱的檔案的密級程度配合調(diào)閱。調(diào)閱不同于借用，如需借用，借用人需按規(guī)定填寫檔案資料借用單，同時(shí)對所借用的資

料的安全性和完整性負(fù)責(zé)。調(diào)閱必須于當(dāng)天交還，借用可約定日期，超過約定日期需重新檢驗(yàn)檔案的真實(shí)完整性。

（九）檔案使用后回收，是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。管理員要及時(shí)驗(yàn)證檔案的使用后狀態(tài)，并對此作好記錄。如發(fā)現(xiàn)異常情況，向使用人詢問并作好相關(guān)的措施，以保護(hù)檔案的安全。

（十）如加密的檔案使用后未及時(shí)交還，使用人要給出書面的說明，如有共同使用人，應(yīng)給出證明。如有泄露，權(quán)限審批人負(fù)同等責(zé)任。

（十一）檔案限密原則：由檔案制作部門和人員根據(jù)檔案的屬性來進(jìn)行限密，也可由公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案進(jìn)行臨時(shí)限密，管理員也可根據(jù)檔案的性質(zhì)進(jìn)行限密，所有已限密的檔案都必須有相關(guān)密級的標(biāo)識(shí)，同時(shí)采取相應(yīng)的保密措施。

（十二）檔案保存失去其價(jià)值，由管理員根據(jù)銷毀檔案的程序，報(bào)批后銷毀。銷毀時(shí)要有兩人以上在場，互相做出證明并在檔案卡上簽名，未解密的檔案一般不銷毀，如有必要，則由相關(guān)權(quán)限的人員自行銷毀。

第四章公司機(jī)密檔案管理的要?jiǎng)t和流程

第一條機(jī)密檔案的定義和內(nèi)容按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。管理要求特別嚴(yán)格，有明確的涉密規(guī)定、權(quán)限和手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密檔案管理規(guī)定。

第二條檔案編制要求定期存盤，定期檢驗(yàn)，定期匯總并移交封存。交接時(shí)要求有兩人以上監(jiān)交。對有限密規(guī)定和技術(shù)含量的必須有一人以上具有相關(guān)技術(shù)能力的員工或?qū)＜疫M(jìn)行技術(shù)鑒定。

第三條檔案管理中，定期進(jìn)行匯總和會(huì)審。會(huì)審時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行限密規(guī)定，無權(quán)限人員不能全部閱讀資料，局部閱讀人員要求在解職后履行兩年以上的保密和不競爭義務(wù)。

第四條機(jī)密檔案和卷宗在封存保管理期間由管理員負(fù)責(zé)保密和管理，其他無關(guān)或無相關(guān)權(quán)限的人員不能對其實(shí)行任何意義上的閱借檔案要求。

第五條檔案解密和銷毀時(shí)必須有兩人以上在場，并互相給出證明。

第六條流程：機(jī)密檔案成形封存→檔案加密并規(guī)定相關(guān)權(quán)限和限密規(guī)定→定期檢查封存檔案的安全→如需使用，驗(yàn)看相關(guān)手續(xù)和人員的權(quán)限規(guī)定→機(jī)密檔案限制使用并確保兩人以上在場，公司內(nèi)使用必須在檔案管理員的要求地點(diǎn)使用，同時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，最遲不超過下班時(shí)間→借用并外出使用，具備相關(guān)權(quán)限方可行使借用權(quán)，同時(shí)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面授權(quán)→外借必須按時(shí)歸還，超時(shí)使用按違規(guī)、泄密處理→對不尊重管理人員行使職權(quán)和不遵守公司有關(guān)規(guī)定的，可予以制度處分→平時(shí)檔案定期檢驗(yàn)和匯總會(huì)要審時(shí)，相關(guān)人員必須具備涉密權(quán)限→檔

案解密或銷毀時(shí)必須有兩人以上在場→作好相關(guān)記錄→記入檔案臺(tái)帳

合同臺(tái)賬檔案管理制度篇三合同臺(tái)賬、檔案管理制度

臺(tái)賬管理

第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的編寫、保管等工作。

第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第五條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；

5、有關(guān)的重要資料。

第八條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理

為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

三、合同文檔的管理辦法

1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。

2、合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號(hào)（三位）。示例：TGB－20XX02－001（推廣部20XX年2月份第1號(hào)合同）

3、合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。

5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。

8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同

文檔的安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

12、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。

四、合同文檔的移交

1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改

變。

3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司

20XX年9月27日

合同臺(tái)賬登記管理辦法篇四合同臺(tái)賬登記管理辦法

第一章總則

第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

一、宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的編寫、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章具體實(shí)施

第六條登記模式

合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（三）合