企業(yè)會議管理制度范文（二篇）

第頁共頁企業(yè)會議管理制度范文第1章總則第1條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會議的召開和管理，提高會議效率，完善決策和溝通機制，制定本制度。第2條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有級別的會議，包括但不限于領(lǐng)導(dǎo)會議、部門會議、項目會議等。第3條會議應(yīng)遵循統(tǒng)一的原則，包括公開、公平、公正、高效的原則。第4條會議主持人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定職權(quán)和程序，保證會議的順利召開和有效進行。第5條會議組織部門應(yīng)當(dāng)按照制度要求，合理安排會議的時間、地點和議程，并提供必要的會議支持。第6條會議參與人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定參加會議，并按照要求提供相關(guān)的會議資料和意見。第7條會議的決議和意見應(yīng)當(dāng)及時落實，并按照程序進行跟蹤和評估。第8條對違反本制度規(guī)定的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行紀(jì)律處分。第9條本制度實施的解釋權(quán)歸企業(yè)會議組織部門。第2章會議基本要求第10條會議應(yīng)當(dāng)集中時間、集中精力，確保會議的高效率。第11條會議的召集應(yīng)當(dāng)提前通知參會人員，并說明會議的目的、議程和要求。第12條會議的時間、地點和議程應(yīng)當(dāng)合理安排，以便參會人員能夠充分準(zhǔn)備和參與。第13條會議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)緊密圍繞議題展開，確保議題的準(zhǔn)確把握和重點深入討論。第14條會議應(yīng)當(dāng)確保全員發(fā)言和思維的多元性，提高決策的質(zhì)量和精確度。第15條會議的記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確完整，包括會議紀(jì)要、會議決議和相關(guān)材料等。第16條會議的決議和意見應(yīng)當(dāng)及時傳達和落實，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人跟蹤并落實。第3章會議流程和程序第17條會議的組織部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議的性質(zhì)和要求，制定合理的組織流程和程序。第18條會議的召集人應(yīng)當(dāng)提前通知參會人員，并確定會議的時間、地點和議程。第19條會議的主持人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序主持會議，保證會議的秩序和效率。第20條會議的參與人員應(yīng)當(dāng)及時參加會議，并按照要求提供相關(guān)資料和意見。第21條會議的發(fā)言人應(yīng)當(dāng)按照會議的議程和規(guī)定，發(fā)表自己的觀點和意見。第22條會議的記錄人應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議的討論和決策情況，準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。第23條會議的決議和意見應(yīng)當(dāng)及時通知和執(zhí)行，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤。第24條會議的評估人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求，對會議的效果進行評估和總結(jié)。第4章會議文件和資料第25條會議文件和資料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求進行管理和保管。第26條會議文件和資料應(yīng)當(dāng)科學(xué)分類、便于查閱，并進行信息安全和保密處理。第27條會議文件和資料應(yīng)當(dāng)及時歸檔和備份，并定期進行清理和更新。第28條會議文件和資料應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要進行傳輸和共享，并簽署相關(guān)的保密協(xié)議。第29條對于重要的會議文件和資料，應(yīng)當(dāng)建立備份和恢復(fù)的機制，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。第5章會議紀(jì)律和規(guī)范第30條參會人員應(yīng)當(dāng)按照會議的要求準(zhǔn)時參加會議，并做好會議前的準(zhǔn)備工作。第31條參會人員應(yīng)當(dāng)尊重主持人和發(fā)言人的權(quán)威和決策，遵守會議的紀(jì)律和規(guī)范。第32條參會人員應(yīng)當(dāng)按照會議的議程和規(guī)定，發(fā)表自己的觀點和意見，并保持客觀和理性。第33條參會人員應(yīng)當(dāng)有效利用會議時間，確保自己的發(fā)言有價值，并為會議提供建設(shè)性意見。第34條參會人員應(yīng)當(dāng)遵守會議的保密規(guī)定，保護會議的安全和數(shù)據(jù)的機密性。第35條參會人員應(yīng)當(dāng)遵守會議的決議和意見，按照程序和要求進行落實和執(zhí)行。第6章會議跟蹤和評估第36條會議的跟蹤和評估應(yīng)當(dāng)及時進行，并將結(jié)果反饋給相關(guān)參會人員。第37條會議的跟蹤和評估應(yīng)當(dāng)分為定性和定量兩個層面，綜合評價會議的效果和價值。第38條會議的跟蹤和評估應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注會議的主題和目標(biāo)，以及決策和執(zhí)行的效果。第39條會議的跟蹤和評估應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施，以便改進和提高會議的效果和價值。第40條會議的跟蹤和評估結(jié)論應(yīng)當(dāng)及時總結(jié)和分享，并作為改進和完善的依據(jù)。第7章附則第41條本制度自發(fā)布之日起施行。第42條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)會議組織部門所有，如有其他程序的規(guī)定，請參照相關(guān)程序的要求。第43條本制度的修訂作為公司常規(guī)管理制度，需按照相關(guān)程序進行，并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。企業(yè)會議管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議效率，加強會議信息化管理，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)所有會議的組織、管理和實施。第三條企業(yè)會議應(yīng)遵循公開、公平、公正、高效的原則。第四條企業(yè)會議應(yīng)根據(jù)實際需要制定會議議程，并按時開始和結(jié)束。第五條會議組織人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模和要求選擇恰當(dāng)?shù)臅h室，并提前進行準(zhǔn)備和布置。第六條會議組織人應(yīng)提前通知與會人員關(guān)于會議的時間、地點、議程等相關(guān)信息，確保會議能夠按時召開。第七條會議組織人應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和目的選擇適當(dāng)?shù)膮藛T，并確保參會人員能夠積極參與和發(fā)言。第八條會議組織人應(yīng)準(zhǔn)備好必要的會議材料，并提前發(fā)放給與會人員。第二章會議組織和召開第九條會議組織人應(yīng)按照會議內(nèi)容和目的確定會議形式和方式，可以是面對面、電話會議、視頻會議等形式。第十條會議組織人應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和目的編制會議議程，明確會議主題、議題、發(fā)言人等，并提前發(fā)放給與會人員。第十一條會議組織人應(yīng)根據(jù)會議議程安排會議的開始、中間和結(jié)束時間，并督促與會人員按時參加會議。第十二條會議組織人應(yīng)通過各種方式發(fā)送會議通知，確保與會人員提前知曉會議的時間、地點和議程。第十三條會議組織人應(yīng)對會議室進行布置和準(zhǔn)備工作，包括會議桌椅擺放、投影儀和音響設(shè)備的檢查和設(shè)置等。第十四條會議組織人應(yīng)預(yù)留充分的時間供與會人員簽到和找座位，確保會議按時開始。第十五條會議組織人應(yīng)在會議開始前宣讀會議的目的、議程和紀(jì)律規(guī)定，以促進會議秩序和參與度。第十六條會議組織人應(yīng)確保會議的記錄員做好記錄工作，并及時整理和歸檔會議資料。第十七條與會人員應(yīng)積極參與會議討論，提出合理的意見和建議，并遵守會議紀(jì)律。第十八條與會人員應(yīng)按時到達會議室，并保持良好的會場作風(fēng)和禮儀。第三章會議信息化管理第十九條企業(yè)應(yīng)建立會議信息化管理系統(tǒng)，包括會議預(yù)定、通知、記錄和歸檔等功能。第二十條企業(yè)應(yīng)提供便捷、高效的會議信息化管理工具，如會議預(yù)定系統(tǒng)、電子郵件、即時通信軟件等。第二