大學(xué)生時間管理

關(guān)于大學(xué)生時間管理主要內(nèi)容時間的重要性：生命倒計(jì)時時間管理理論：杜拉克時間管理模式緊急/重要

20/80原則時間管理方法第2頁,共47頁，2024年2月25日，星期天人生70古來稀（您計(jì)劃活____歲？）讓我們做一項(xiàng)殘酷的活動：

生命倒計(jì)時?。?！第3頁,共47頁，2024年2月25日，星期天Weallhavethesametime...

時間面前人人平等一天1,440分鐘一周10,080分鐘一年525,600分鐘第4頁,共47頁，2024年2月25日，星期天假設(shè)一個人壽命為72歲

第5頁,共47頁，2024年2月25日，星期天現(xiàn)在是周一晚上，你要計(jì)劃未來5天的日程，這五天要做的事情有：1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生2．星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話4．下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試5．明晚8點(diǎn)有個1小時長的電視節(jié)目，與你的學(xué)習(xí)有密切關(guān)系6．明晚有一場演唱會7．你在圖書館借的書明天到期8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李9．你要在星期五交活動策劃書之前把它復(fù)印一份10．明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個例會11．你欠某人200元錢--他明天也將參加那個例會12．你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場講座13．你的老師給你電話，要你盡快與他見面14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗15．你想好好洗個澡16．你負(fù)責(zé)的部門將在明天下午6點(diǎn)鐘開會，預(yù)計(jì)1小時17．你身上只有5塊錢，需要取錢18．大家明天晚上聚餐19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時21．你收到一個朋友的信1個月了，沒有回信，也沒有打電話給他22．周日早上要參加演講比賽，準(zhǔn)備時間要15個小時，且只能用業(yè)余時間第6頁,共47頁，2024年2月25日，星期天個人目標(biāo)金字塔人生終極目標(biāo)長期目標(biāo)短期目標(biāo)每日目標(biāo)中期目標(biāo)10年以上5至10年1至5年每天2至5個目標(biāo)第7頁,共47頁，2024年2月25日，星期天設(shè)立你的目標(biāo)目標(biāo)要符合自己的價值觀。了解你目前的狀況。設(shè)定具體的目標(biāo)。

Specific: 具體的

Measurable: 可衡量的

Achievable: 可達(dá)到的

Realistic: 現(xiàn)實(shí)的

Time-bound: 有時間限制的第8頁,共47頁，2024年2月25日，星期天

時間管理理論It’snotenoughtobebusy,thequestionis…Whatyouarebusydoing?光忙是不夠的，關(guān)鍵是你在忙著干什麼？第9頁,共47頁，2024年2月25日，星期天Keepsatimelog做時間記錄杜拉克時間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時間開始?！涗洉r間；——分析時間；——管理時間。第10頁,共47頁，2024年2月25日，星期天

如何做？Completeitattheendofeachhour

每個小時結(jié)束時填寫表格Doit5days…thenstop!

連做5天不要停！Keepitprivate…andbehonestwithyourself.

不要給別人看，對自己要誠實(shí)第11頁,共47頁，2024年2月25日，星期天Ataskis…一項(xiàng)任務(wù)是IMPORTANTifdoingithasahighbenefitandvalueforachievingthegoalsofyourjob.重要---- 如果做它能為達(dá)到工作目標(biāo)增加很大的 好處及價值URGENTiffailuretocompleteitnow,orassoonaspossible,willcancelorreducethebenefitofdoingit atall.緊急---- 如果現(xiàn)在完不成，或不能盡快完成，將 完全抵消或減少做這件事的好處第12頁,共47頁，2024年2月25日，星期天做好時間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩????ACBD時間分配原則：第13頁,共47頁，2024年2月25日，星期天做好時間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事復(fù)習(xí)考試限期完成的工作緊急狀況迫切的問題計(jì)劃好的會議做計(jì)劃，長遠(yuǎn)規(guī)劃提升自己的能力問題之調(diào)查運(yùn)動鍛煉人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施抓住新機(jī)會不重要的事干擾、某些電話有些不速之客到訪某些會議有些無謂的請托有些臨時的邀約某些信件、報告迫在眉睫的事符合別人期望的事有些交際應(yīng)酬有些文件之處理自我干擾個人嗜好的沉迷閑聊天找東西等人忙碌瑣碎的事短期行為重點(diǎn)可能出現(xiàn)危機(jī)看不到長遠(yuǎn)目標(biāo)覺得是犧牲者，失控人際關(guān)系淡漠或崩潰

遠(yuǎn)景，長遠(yuǎn)規(guī)劃生活工作平衡自律控制性強(qiáng)很少出現(xiàn)危機(jī)

完全無責(zé)任心失去工作事事依賴別人事事需要指示

壓力自我爆炸危機(jī)救火ABCD第14頁,共47頁，2024年2月25日，星期天做好時間管理通常我們的時間分配：A.45%B5%D15%C.35%第15頁,共47頁，2024年2月25日，星期天做好時間管理明智的時間分配：AB

重要的事情著重在計(jì)劃計(jì)劃著重在做做著重在檢查檢查著重在調(diào)整行為第16頁,共47頁，2024年2月25日，星期天給重要的工作留大塊兒的時間直截了當(dāng)處理緊急事務(wù)控制花在不重要事務(wù)上的時間， 即使它們很緊急PlanYourWork,WorkYourPlan

計(jì)劃你的工作，工作你的計(jì)劃Failuretoplan，istheplanforfailure!計(jì)劃失敗了，就是計(jì)劃著失?。〉?7頁,共47頁，2024年2月25日，星期天做好時間管理時間管理原則：80/20原則80%的價值來自20%的因子;其余20%的價值來自80%的因子。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度.巴萊多（又稱巴萊多定律）此原則決定事情的重要程度第18頁,共47頁，2024年2月25日，星期天80/20舉例說明80%的結(jié)果來自投入的20%的時間80%的價值集中在20%的項(xiàng)目上80%的財(cái)富集中在20%人手中80%的工作失誤來自20%的管理不當(dāng)80%的看報時間都花在20%的版面80%的病假來自20%的同學(xué)第19頁,共47頁，2024年2月25日，星期天時間管理的原則：80/20原則將一天要做的事情全部列出上課做英語作業(yè)例會吃飯睡覺休閑娛樂運(yùn)動準(zhǔn)備社團(tuán)工作總結(jié)閱讀專業(yè)資料處理應(yīng)急事項(xiàng)接聽電話并處理老師召見聊天等溝通關(guān)系第20頁,共47頁，2024年2月25日，星期天時間管理的原則：80/20原則事情價值分類價值80%的事情價值20%的事情上課例會準(zhǔn)備工作總結(jié)并匯報接聽和打出不太重要的電話撰寫計(jì)劃，預(yù)算費(fèi)用報告聊天處理重要及緊急事項(xiàng)玩游戲閱讀專業(yè)材料四處溜達(dá)……等第21頁,共47頁，2024年2月25日，星期天時間管理的原則：80/20原則時間和精力分配價值80%的事情價值20%的事情上課例會如無必要可以取消18:00-20:00準(zhǔn)備計(jì)劃和預(yù)算報告使用短信不用接聽20:00-22:00準(zhǔn)備工作總結(jié)減少閑聊時間閱讀材料30分鐘休閑娛樂時間控制留1小時處理重要及緊急事項(xiàng)沒事別四處溜達(dá)等第22頁,共47頁，2024年2月25日，星期天任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下四個步驟：1確定你的目標(biāo)2對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序3明確你的任務(wù)4對任務(wù)按優(yōu)先級排序我們試試看：下周5天怎樣做？第23頁,共47頁，2024年2月25日，星期天時間管理工具甘特圖工作計(jì)劃表“不處理”清單索引卡／即時貼法盤點(diǎn)法名片整理法第24頁,共47頁，2024年2月25日，星期天亨利.甘特表明:強(qiáng)調(diào):

20世紀(jì)提出的圖表系統(tǒng)法,后以他的名字來命名的管理圖表,它被認(rèn)為是管理工作上的一次革命,社會歷史學(xué)家視為－－－－

20世紀(jì)最重要的社會發(fā)明工作計(jì)劃中各“事件”之間在時間上的相互關(guān)系時間和成本在計(jì)劃和控制中的重要性1、甘特圖第25頁,共47頁，2024年2月25日，星期天甘特圖(Ganttchart)

是本世紀(jì)初由亨利?甘特開發(fā)的,內(nèi)在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項(xiàng)目),線條表示在整個期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動完成情況.它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比.

管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行.是一種理想的控制工具.甘特圖簡介第26頁,共47頁，2024年2月25日，星期天甘特的思想甘特的貢獻(xiàn)

把總的計(jì)劃目標(biāo)看成

——人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件。

體現(xiàn)一個既簡單又基本的控制原理——從計(jì)劃中選取關(guān)鍵內(nèi)容并予以密切注視。第27頁,共47頁，2024年2月25日，星期天ABCDE任務(wù)一月二月三月四月五月六月七月Ⅰ甘特圖第28頁,共47頁，2024年2月25日，星期天ABCDE任務(wù)一月二月三月四月五月六月七月213457986Ⅱ.帶有分項(xiàng)目的甘特圖第29頁,共47頁，2024年2月25日，星期天ABCDE任務(wù)261345798一月二月三月四月五月六月七月Ⅲ.帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖第30頁,共47頁，2024年2月25日，星期天甘特圖NO任務(wù)名稱持續(xù)時間擔(dān)當(dāng)人員1測量階段40天a進(jìn)行培訓(xùn)4天胡偉b完成測量系統(tǒng)分析3天張兵c收集數(shù)據(jù)30天李小兵等d分析過程現(xiàn)狀3天李小兵2分析階段9天李小兵等a圖示數(shù)據(jù)2天李小兵等102030102030102030九月十月十一月第31頁,共47頁，2024年2月25日，星期天d制訂改進(jìn)計(jì)劃3天a實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)1天項(xiàng)目組成員王剛等b進(jìn)行試驗(yàn)15天小組成員3改善階段16天4控制階段長期a操作程序標(biāo)準(zhǔn)化3天李林b統(tǒng)計(jì)過程控制長期生產(chǎn)線人員b分析數(shù)據(jù)2天李小兵等c確認(rèn)關(guān)鍵的X’s2天項(xiàng)目組成員第32頁,共47頁，2024年2月25日，星期天2、工作計(jì)劃表列出一張工作計(jì)劃表，應(yīng)該包括以下各類：確立工作目標(biāo)；注明工作目標(biāo)的排序；描述完成目標(biāo)的各種途徑；選定最佳人選；將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；目的：明確工作目標(biāo)，清晰目標(biāo)排序，時間期限壓力。第33頁,共47頁，2024年2月25日，星期天3、“不處理”清單列出一張“不處理”清單，應(yīng)該包括以下各類：低優(yōu)先度的項(xiàng)目。除非你已完成所有更高優(yōu)先度的事可以合理授權(quán)給其它人的任何事其它人所提的不適當(dāng)或欠思慮的工作要求任何即使忽略也不會有什么不良后果的差事所有你替其他人做，但其實(shí)應(yīng)該是他自己該做的事目的：計(jì)算可節(jié)省時間、減輕壓力，感覺被“釋放”第34頁,共47頁，2024年2月25日，星期天4、索引卡／即時貼法方法將每一項(xiàng)工作寫在一張索引卡片上把卡片攤在平面上根據(jù)重要性或必要性排出順序好處直觀，易于調(diào)整第35頁,共47頁，2024年2月25日，星期天5、盤點(diǎn)法檢討每天所做的事，獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將其應(yīng)用于未來。重點(diǎn)是評估每天活動的相對生產(chǎn)力。關(guān)注結(jié)果而非價值。運(yùn)用回饋協(xié)助行為改變。第36頁,共47頁，2024年2月25日，星期天6、名片整理法分成工作、公司等幾個項(xiàng)目來整理名片。整理名片時，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，這樣較容易翻閱找尋。立刻在收到的名片上寫“當(dāng)事人”的資料。與公司主管會面時，在對方名片上書寫秘書小姐的芳名。名片上除“個人資料外”，另記錄其他資料以加深印象。第37頁,共47頁，2024年2月25日，星期天５０／３０／２０方程式“被動”性的工作（５０％）是指沿用舊的方法去處理的工作﹕每天的例行任務(wù)?！爸鲃印毙缘墓ぷ鳎ǎ常埃ィ┦侵羔槍εf的工作﹑任務(wù)﹐使用改變了的做法﹐謀求更佳成績?！巴黄啤毙缘墓ぷ鳎ǎ玻埃ィ┌ㄈ魏螒T性工作之外的職業(yè)行為。第38頁,共47頁，2024年2月25日，星期天我們應(yīng)做這樣幾件事情1．計(jì)算我們的時間，像一個吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富；2．了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；3．保護(hù)我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外；4．投資我們的時間，找出可以令時間增值的機(jī)會。第39頁,共47頁，2024年2月25日，星期天注意：你需要不斷更新你的安排

鋸用久了會變鈍，鋸齒不再能鋸斷木頭。人也需要不斷從生理、心智、心靈、社交\情感四個方面提高自己并平衡發(fā)展，才能更好地加強(qiáng)所有習(xí)慣的有效性，以百倍的信心迎接工作和生活的挑戰(zhàn)。第40頁,共47頁，2024年2月25日，星期天不斷更新的4方面第41頁,共47頁，2024年2月25日，星期天生理(身體)更新:我們通過適當(dāng)?shù)臓I養(yǎng)、運(yùn)動、休息及壓力管理來強(qiáng)化身體，包括：掌握自己的健康現(xiàn)狀例行的運(yùn)動持續(xù)適合自己的運(yùn)動一以蔬菜、水果、谷類等飲食為主（健康食品）用正向方法來舒緩壓力得到好的睡眠和休息良好的生活習(xí)慣對健康有長期的貢獻(xiàn)不斷更新的4方面第42頁,共47頁，2024年2月25日，星期天心靈(精神)更新心靈活動提升啟發(fā)我們，它幫助我們發(fā)現(xiàn)及了解我們的使命及目標(biāo)。它強(qiáng)化我們對使命及價值觀的認(rèn)同。包括：創(chuàng)造、檢視及改善你的使命宣言看、聽、觀察自然世界閱讀文學(xué)巨著（能獨(dú)特地解釋不變真理的作品就是巨著）讀自傳（這些偉人是心靈價值上的良好示范）欣賞音樂及藝術(shù)（偉大的音樂及藝術(shù)是心靈價