大型活動的組織（辦公室管理課件）

周年慶典的籌辦成立周年慶典籌備小組01負責(zé)活動物品準備負責(zé)撰寫方案負責(zé)活動現(xiàn)場準備負責(zé)人員的安排成立周年慶典方案活動主題、時間、地點與會對象、活動準備日程表物品準備、材料準備、會場布置活動流程、宣傳安排、預(yù)算02Determinethethemeofthecelebration確定慶典活動主題02單位性質(zhì)1、慶典活動的具體目的2、單位的發(fā)展目標3、單位性質(zhì)4、單位所處的社會經(jīng)濟因素等地點，一般來說應(yīng)設(shè)在單位所在地或租用大型會議場所，選擇場地時要考慮場地，交通，停車位。地點對象要盡量全面。對象時間可選擇在周年前后幾天，同時還要考慮嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和大多數(shù)邀請對象能夠參加。時間Determinethetime,place,andobjectoftheactivity確定活動的時間、地點和活動對象03leaders領(lǐng)導(dǎo)Thenewsreporters新聞記者celebrities社會名流Peerandemployeerepresentatives同行人士及員工代表活動對象細則當確定時間地點與邀請對象后，籌備組要制訂準備工作日程表。編寫活動準備日程表可以采用逆推法，準備工作日程安排應(yīng)前緊后松。Makeapreparationschedule制訂準備工作日程表04Preparegoodsandmaterials準備物品、材料05材料準備準備主要是節(jié)目單、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持人詞、宣傳材料等。物品準備物品準備可以采購，也可以自制。采購工作要分工落實到人。Thelayout場地布置06懸掛彩帶、宮燈，花籃的擺放、空飄氣球等活動場各項設(shè)備要檢查、調(diào)試和預(yù)演。單位的宣傳材料，簽到簿就要提前備好在場地四周懸掛標語橫幅紅毯鋪設(shè)單位可以利用各類媒體進行宣傳工作在單位企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫，加強宣傳效果。Propagandawork宣傳工作07慶典經(jīng)費會涉及到租場費、印刷費、會場布置費、茶點費、禮品費、文具費、電話費、交通費等。budget經(jīng)費預(yù)算08文藝節(jié)目應(yīng)與慶典的主題相關(guān)Literatureandartshow文藝節(jié)目09Theprocessoftheanniversarycelebration周年慶典的流程

1001迎賓02主持人宣布開始03領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞04嘉賓致賀詞05本單位領(lǐng)導(dǎo)致答詞06表彰員工07參觀考察staffing人員安排11原籌備組的大部分成員應(yīng)參與慶典活動服務(wù)中主要負責(zé)控制工作主要對活動出現(xiàn)的問題進行控制。服務(wù)工作包括活動接待、活動引導(dǎo)等工作2活動控制工作1完成活動的服務(wù)會務(wù)人員應(yīng)禮待賓客要約束自我行為，不要嬉笑打鬧，做與典禮無關(guān)的事。注重儀容儀表etiquette禮儀1202服務(wù)人員也要準時出席，不得遲到、無故缺席或中途退場。01典禮要嚴格按規(guī)定的儀式起止時間進行，不要讓嘉賓等候太久。Conciergeorder禮賓次序13

新產(chǎn)品發(fā)布會的策劃與組織

目錄華為新品發(fā)布會有沒有想購買的沖動??？

新產(chǎn)品發(fā)布會新品發(fā)布會，簡稱發(fā)布會。對商界而言，舉辦新品發(fā)布會，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。成功的新產(chǎn)品發(fā)布會，不僅會讓人了解這個產(chǎn)品，擴大產(chǎn)品的知名度，而且還會讓人產(chǎn)生購買的欲望。

這一講，我們要講的是新產(chǎn)品發(fā)布會的策劃與組織工作。

首先是新產(chǎn)品發(fā)布會的準備工作。新產(chǎn)品發(fā)布會的準備工作01.確定主題

03.做好人員的安排

02.選擇時機

在舉辦新產(chǎn)品發(fā)布會首先是要確定發(fā)布會的主題。新產(chǎn)品發(fā)布會的主題屬于說明性主題，它的主要目的是向公眾介紹產(chǎn)品，說明產(chǎn)品特征。所以主題應(yīng)圍繞產(chǎn)品特征或給客戶帶來的價值來確定。一般來說，發(fā)布會應(yīng)選擇新產(chǎn)品上市時舉行。這樣可以借助發(fā)布會吸引顧客和媒體的注意。新產(chǎn)品發(fā)布會的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。主持人和發(fā)言人要求思維敏捷、反應(yīng)迅速，有較高的文化修養(yǎng)和專業(yè)水平并且對發(fā)布的產(chǎn)品非常熟悉。此外還要安排一批現(xiàn)場禮儀接待人員。有外國媒體記者參加的發(fā)布會，還要事先選擇翻譯人員。0506新產(chǎn)品發(fā)布會可以邀請與該產(chǎn)品、技術(shù)有關(guān)的科研單位、企業(yè)、經(jīng)銷商、廣告公司、客戶和行業(yè)性媒體參加。邀請的媒體要考慮其知名度和影響力。知名度越高、影響力越強，發(fā)布會的效果越好。要確定邀請對象發(fā)布會可在本單位舉行，也可以租用酒店或大型活動場所舉行。重要的發(fā)布會宜選擇五星級酒店或購物中心舉行。會場布置應(yīng)根據(jù)選擇地點進行，如果選擇在酒店，那么酒店外圍可以布置橫幅、豎幅、飄空氣球、拱形門等。會場內(nèi)要突出產(chǎn)品，可以設(shè)置產(chǎn)品樣品、主題背板、宣傳標語、圖冊等，主場的主席臺可以簡潔些。另外要配備足夠的電源設(shè)備供記者使用。確定好地點并對會場進行布置產(chǎn)品展臺可布置在會場外的大廳內(nèi)，如果需要演示，則演示人員也要落實到位并經(jīng)過訓(xùn)練。做好產(chǎn)品的展示和演示0408做好預(yù)算08做好預(yù)算07

準備相關(guān)資料07準備相關(guān)資料發(fā)布會的預(yù)算包括：場地租金、會場布置、印刷品、茶點、禮品、音響器材、郵費、電話費、交通費等。需要用餐時還應(yīng)加上餐費。資料主要有：發(fā)言人的發(fā)言稿、回答提綱、新聞報道通稿、圖片、實物、模型、錄像、光盤等材料。

隨著新媒體發(fā)展迅速，籌備組的人員需要制訂新媒體宣傳方案，通過系列軟文宣傳產(chǎn)品。發(fā)布會的籌劃者還需要對發(fā)布會的流程做好恰當?shù)陌才?，多?shù)發(fā)布會按以下流程來執(zhí)行。其次，在發(fā)布會現(xiàn)場，要安排專人負責(zé)簽到、分發(fā)材料、引導(dǎo)嘉賓入場。首先客人簽到領(lǐng)取資料當客人到齊之后，主持人宣布發(fā)布會開始。這時，主持人可簡要說明新產(chǎn)品發(fā)布會的目的，介紹新產(chǎn)品的研發(fā)過程、性能、特征等。如果發(fā)布會請了產(chǎn)品代言人，在主持人介紹后，可以讓代言人再介紹產(chǎn)品。發(fā)言人對記者提出的問題應(yīng)逐一予以回答，回答時要準確、自如，不要隨便