個人日工作時間表

個人日工作時間表個人日工作時間安排表為了更好地優(yōu)化個人的時間，充分發(fā)揮效能。以帶動科室發(fā)展及個人發(fā)展?，F對個人的日工作時間作一個計劃安排。序號時間段工作內容備注16：50——7：00科室早會前天下午準備好事項清單27：00——7：20監(jiān)督昨天及指導今天重點是否有需對外發(fā)布的信息37：20——7：50審核ERP單據檢查昨天單據及情況47：50——8：40生產部晨會附擬周計劃或學習文件58：40——9：30成品庫工作布置與指導69：30——10：00外協(xié)件倉庫檢查710：00——11：00對發(fā)現問題記錄并采取行動解決午休813：00——15：001、會議方面的準備，2、當天需親自立即解決的問題，現場去重點督辦3、接受公司相關信息，并處理915：00——16：00確認當天計劃完成情況1016：00——17：001、第二天工作及晚上工作準備2、人員交流1117：30——18：15快速反應會1218：30——21：00加班重要的任務補充落實計劃重要的事情（人員、長期事項進度保障、文化宣導、能力改進）個人改進個人日記19：00～20：00之間有熱水備注：1、每周六下午16：00——17：00科室周例會。2、每周一下午15：00——16：00部門管理例會。3、ERP系統(tǒng)每天帳務8：15前審核完。編制：汪德意12.20審核：如何節(jié)省時間法則一：制定時間管理計劃①計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好。②設定每項活動的完成期限或跟進日期。③制定應急措施，幫助應付意外情況。法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風印象。法則三：學會授權法則四：高效的會議技巧法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習慣①據統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。②保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。③建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。法則六：專心致志，有始有終①不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。②盡量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。法則七：簡化工作流程①消除不必要的任務或步驟。②合并某些任務或步驟。③同步進行兩項或更多的任務或步驟。④將任務或步驟進一步細分。⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。法則八：一次做好，次次做好①所有文件、資料只經手一次便處理好，可以采取以下行動之一：A.歸檔B.執(zhí)行C.傳閱D.廢棄②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復工作。③保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。法則九：克服拖延、現在就做①"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。"②應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃。④安排跟進，設立獎勵。法則十：當日事當日畢制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。法則十一：善用零散時間①滴水成河，用"分鐘"來計算時間的人，比用"小時"來計算的時間的人，時間多59倍。②零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。③沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。法則十二：利用節(jié)省時間的工具①電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。②使用電話時應開門見山，長話短說；打電話前應先列出講話要點，以免遺漏。③需要向一個以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間。④提高使用日常電腦軟件的技巧。法則十三：高效的閱讀法①有目的地閱讀。②快速略讀和重點詳讀相結合。③歸納要點，在書上標記或記筆記。④切忌逐字閱讀。⑤簡化辦公室的傳閱資料。法則十四：高質高效的睡眠①培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。②注重睡眠質量，不要只注重時間長短。③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。④心理訓練，自我暗示與身心放松。法則十五：終生學習通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。①長期自學，定期參加各種研討會。②多方面搜集與專業(yè)有關的信息，更新自己的知識結構③養(yǎng)成終生學習的習慣。時間管理是一種習慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領導人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。節(jié)省時間的100個技巧

省時100條技巧,雖然很長但是很耐用。（先留著，以后慢慢看）

1.隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下,無需寫得詳細,能喚起自己記憶便可.

2.每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計劃.

3.每周的最后一天,檢查一下下周需做的事.

4.旅行或度假的十天前,把要準備的事寫出一份清單,逐件處理.

5.督促自己跟從每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃.

6.不要隨便接受一個不可能的限期.

7.在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成.

8.找出第一步往往是解決的開始.

9.每隔兩周,檢討一次哪些進度太緩慢,甚至停頓下來的事.

10.對所做的事都預先定下完成時限.

11.一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現,或者是否自己剛才放緩了思考,又或者是因為做法錯了.

12.與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始,如此,過程的節(jié)奏會更緊密.

13.避免做出”多少時間都可以”之類的大方表現.

14.一些瑣事,不應用太多時間作出決定,可以先定下可容許時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結果,可以跟隨他人意見或者接受第一個出現的合理選擇.

15.按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預知何時完成的能力.如此,別人對你會有很大的西,樂意與你交往.

16.預先控制每事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多.

17.如果所容許的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分如此,事情的結果能保存最大的價值.

18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\書信及資料,訓練自己只一遍.

19.凡是在要與不要之間的東西,都是可以不要的.

20.培養(yǎng)”凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力.

21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果.就象做好了而要改的衣服,只會越改越差.

22.養(yǎng)成凡事只做一次的聲譽,與你交手的人會更認真,更尊敬你,亦會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成最好的協(xié)議.

23.時間是無從補充的資源,故此,用在每一件事的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率.比較兩件事之間的取舍,亦可憑此決定.

24.有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使到自己的自信和能力更強.

25.同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神\能力\意念全部放在一件事上.

26.利用科技去節(jié)省時間,提高效率.

27.可以用電郵短訊,不要用電話;可以用電話的,不要見面.

64.生活里有很多緊迫而不重要的事,這些事使我們失去控制局勢能力,往往只是為別人而不是為自己,盡量避免他們.

65.檢討一下每天里我們做了多少不重要又不緊迫的事.

66.盡量做重要而不緊迫的事,例如學習\策劃工作\促進健康等.它們才是使我們成功的事.

67.所有需要一段時間完成的事,都先定下目標,而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標.

68.提醒自己是否讓”IN-BOX”支配自己的工作生活,即是憑到來的事的壓力大而細的行動,這種生活很辛苦,去找出突破的方法吧!

69.每天問自己一次:”今天里我忙碌的事情中,有多少是對這份工作的目標有真正而直接的貢獻?”

70.分析自己的強項和弱點:如何再提高強項的發(fā)揮?怎樣消除弱點給自己的障礙.

71.明白每人每天都有同樣的24小時,你不可能有”沒有時間”或者”不夠時間”的問題,你只有如何運用時間的問題.

72.”太忙”只不過是不做某件事的借口,那只是把時間用在你認為更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的.

73.問問自己有沒有做一些事,使到每天忙的結果,只不過是明天做同樣事或更忙的原因.

74.學習高速地做得更多不會使你成功和快樂,令你完善地做好應該做的事才會.

75.錯誤的感覺和看法,能使我們不斷地做沒有效果的事,直到累死為止,我們有犯這個錯誤嗎?

76.做了而沒有效果,應先停下來和別人商量一下才繼續(xù)下去.

77.看不清楚一件事應否,先問問自己:”不做會有什么效果?”

78.可以用筆記下來的,不要用腦去記.

79.遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事,問問自己:”假如自己沒有經過或遇上,會怎樣?’

80.明白自己對凡是都有三個以上的選擇.

81.添置個人便攜電腦,這是最快最容易去增加自己腦袋能力和節(jié)省時間的方法.

82.每次說話前,先想一想,如何只用兩句話說出你的意思.練習一段時間,你會發(fā)覺自己說話的能力大大進步,不會冗長而意思松散.

83.說話時先說出你的結論,若大家同意,便可繼續(xù)下去.若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解釋或說明.

84.對不懂的事說”我不懂”;對不明白的事說”我不明白”,并且請求解釋.

85.永遠不要還未清楚了解任務便接受或離開.

86.在討論時,從對方的觀點建筑一條思路去和自己的看法連接是最快達到協(xié)議的方法.一般人往往只從自己的看法向方筑路,結果浪費大量的時間和精力.

87.在爭論時,從雙方一致看法的地方延伸去未達一致的地方,會更快達到效果.

88.說”我不明白,但我在乎你的看法,請幫助我去了解你的意思”

89.所有與人交手的情況里,先明白對方的需要和限制.

90.與人交手時,找出”三贏”的方法會是最快的解決方法.

91.把公司的電話全部裝置自動切斷系統(tǒng),凡說話超過五分鐘,電話便會自動切斷.

92.開會時第一個到會的人負責掛一個紙袋和一塊板在門口,上面寫著遲到者每分鐘扣十元,由他負責維持這個制度知道全體到齊為止.

93.凡是有會議,必須先訂明時限及其中議程及每一部分的預定時間,會議超出時限十分鐘以外者,每名參加者罰每分鐘十元,所得款捐員工