環(huán)保罰款登報減半

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核保核賠部工作通知書

NO2022.13

關(guān)于有價單證遺失追究責任的通知

各部門、各機構(gòu)：

為明確有價單證遺失責任，準時追究遺失方責任，進一步加強有價單證遺失管理，防范業(yè)務(wù)經(jīng)營風險，現(xiàn)對有價單證遺失管理規(guī)定如下：

一、準時申報

（一）單證遺失人在有價單證遺失一個工作日向本級機構(gòu)單證管理部門提交書面《有價單證遺失聲明》并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認。

（二）已發(fā)放至銀行網(wǎng)點或兼業(yè)代理機構(gòu)的有價單證，因其保管不善而遺失的，由銀行網(wǎng)點或兼業(yè)代理機構(gòu)出具相關(guān)狀況說明并簽字蓋章確認，作為《有價單證遺失聲明》的附件。

二、聲明作廢

（一）定式保險單、保險憑證、卡式保險單等合同類有價單證須遺失責任人在遺失一個工作日內(nèi)辦理登報；暫收收據(jù)等有價單證，分支公司須每月統(tǒng)一在當?shù)厥屑壱陨险矫襟w上辦理單證

遺失聲明。

（二）中心支公司單證管理員每月制作《有價單證遺失登報統(tǒng)計表》（表格見附件）經(jīng)單證遺失人員所屬部門的負責人、辦公室、客服中心、機構(gòu)總等領(lǐng)導(dǎo)審核核準后，統(tǒng)一在地市級及以上正式媒體聲明作廢。并將該報紙和登報的收據(jù)原件提交單證管理部門保存?zhèn)浒浮?/p>

（三）上報分公司登報聲明作廢的，機構(gòu)必需從OA系統(tǒng)中提交簽報申請，簽報中附經(jīng)機構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的《有價單證遺失登報統(tǒng)計表》影像件。經(jīng)分公司審批同意后，分公司統(tǒng)一在市級及以上正式媒體聲明作廢。該報紙和登報的收據(jù)原件由分公司單證管理部門保存?zhèn)浒浮?/p>

三、準時核銷

中心支公司有價單證管理員依據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的《有價單證遺失聲明》或銀行網(wǎng)點或兼業(yè)代理機構(gòu)出具的遺失說明等材料在《有價單證單證回收登記表》進行手工登記，確認登報遺失聲明作廢后準時在單證系統(tǒng)中做核銷處理。多聯(lián)有價單證的任意一聯(lián)遺失，均視為遺失，其他聯(lián)應(yīng)予以繳回。

四、費用支付方式

登報所需相關(guān)費用由遺失責任人擔當，此項費用的支付方式可由責任人支付現(xiàn)金，或在遺失有價單證次月的傭金、工資扣除。中心支公司單證管理員每月5日前完成《有價單證遺失登報申請表》的制作、審批、扣款以及登報聲明作廢等工作。

五.保險單簽收回執(zhí)遺失管理

如業(yè)務(wù)員（營銷員）遺失保險單簽收回執(zhí)公司留存聯(lián)，應(yīng)出具單證遺失說明，經(jīng)客戶簽字確認已收到保險單后由營業(yè)部經(jīng)理、營銷服務(wù)部經(jīng)理簽字后，方可辦理回單。

六、繳回核銷

（一）業(yè)務(wù)人員離職或解約時，經(jīng)單證管理員核實該業(yè)務(wù)人員全部已領(lǐng)用單證均按公司要求進行核銷后，由單證管理員在《離職或解約申請表》上簽字確認，方可發(fā)放離職或解約人員的當月薪資或退還有價單證保證金。

（二）離職或解約業(yè)務(wù)人員繳回的全部未核銷的業(yè)務(wù)單證均按作廢處理；若離職或解約時有價單證已丟失，參照單證遺失管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

七、罰則

（一）因單證遺失登報所產(chǎn)生的費用有遺失責任人本人擔當。（二）合同類有價單證必需在遺失一個工作日內(nèi)完成登報手續(xù)，并將已登報聲明單證作廢的報紙交至單證管理員處進行核銷，如超過一個工作日未登報的，公司將對其處以50元的罰款。定額憑證遺失一份，處以相應(yīng)票面金額的罰款。

（三）單證管理員無法供應(yīng)有價單證發(fā)放核銷軌跡，無法確定有價單證遺失責任人，有價單證遺失責任由單證管理人員擔當。

八、歷史遺留問題解決要求

因歷史性緣由，中心支公司截止目前仍存在未登報聲明作廢的有價單證。要求一次完成清理如下：

（一）2022年11月前中支單證管理員完成有價遺失統(tǒng)計工

作，對2022年11月前遺失單證但尚未扣款的的狀況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計時分渠道（團、個、代、續(xù)）制作《有價單證遺失登報統(tǒng)計表》。

（二）《有價單證遺失登報統(tǒng)計表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，在2022年年底在地市級及以上正式媒體聲明作廢。中支單證管理員對該報紙和登報的收據(jù)原件進行保存?zhèn)浒浮?/p>

（三）在崗人員遺失的有價單證由在崗人員擔當相關(guān)費用。離職人員產(chǎn)生的費用，應(yīng)由中支各責任渠道擔當。

請各機構(gòu)重視此次清理工作，徹底解決歷史問題，免除風險隱患。

特此通知