人事檔案管理辦法模版（2篇）

第頁共頁人事檔案管理辦法模版《人事檔案管理辦法模板》第一章總則第一條為加強企事業(yè)單位的人事檔案管理，規(guī)范人事檔案的建檔、存儲、利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于企事業(yè)單位的人事檔案管理工作。第三條人事檔案是用來記錄和保存員工信息的文件資料，包括員工的個人基本情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、任職資格、考核評價等內(nèi)容。第四條人事檔案應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、真實、保密的原則進(jìn)行管理。第五條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全人事檔案管理制度，明確人事檔案管理的職責(zé)和權(quán)限。第二章人事檔案的建檔第六條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在員工入職時建立人事檔案。第七條人事檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：1.基本信息：員工的姓名、性別、出生日期、戶籍所在地、聯(lián)系方式等。2.學(xué)歷及資格證書：員工的學(xué)歷和相應(yīng)的學(xué)位及資格證書。3.工作經(jīng)歷：員工的工作經(jīng)歷及職務(wù)任職情況。4.培訓(xùn)記錄：員工參與的培訓(xùn)及培訓(xùn)證明。5.考核評價：員工的考核評價及獎懲記錄。6.其他相關(guān)信息：根據(jù)需要可以添加其他相關(guān)信息。第八條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將人事檔案按照規(guī)定的格式進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和易于查找。第九條人事檔案的建檔應(yīng)當(dāng)有員工本人的簽字確認(rèn)，并進(jìn)行存檔備查。第三章人事檔案的存儲與保管第十條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)?shù)娜耸聶n案存儲和保管制度，確保檔案的安全和完整性。第十一條人事檔案應(yīng)當(dāng)存放在專門的檔案室或保管庫中，保證檔案的安全防火、防水、防損壞。第十二條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的文件分類和編號進(jìn)行歸類和整理，便于查找和利用。第十三條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)制定人員管理制度，明確對檔案保管人員的管理要求。第十四條人事檔案的借閱應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并且需要經(jīng)過授權(quán)才能進(jìn)行。第四章人事檔案的利用與管理第十五條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在合法授權(quán)的情況下，對人事檔案進(jìn)行合理利用。第十六條人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循保密原則，保護(hù)員工的個人信息。第十七條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立人事檔案的查詢制度，規(guī)定檔案的查詢權(quán)限和程序。第十八條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立檔案借閱制度，規(guī)定檔案的借閱權(quán)限和程序。第十九條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期對人事檔案進(jìn)行整理、更新和備份，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。第五章附則第二十條本辦法的解釋權(quán)歸本單位所有。第二十一條本辦法自頒布之日起施行。以上為《人事檔案管理辦法模板》的主要內(nèi)容，具體實施時需要根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)修改和完善。人事檔案管理辦法模版（二）第一章總則第一條為了規(guī)范和加強本單位人事檔案的管理工作，提高人事檔案的安全性和可靠性，便于查詢和利用，保證人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，制定本辦法。第二條本辦法適用于本單位人事檔案的管理工作。第三條人事檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《海關(guān)關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)和加強干部職工人事檔案工作的意見》等有關(guān)法律文件的規(guī)定，依據(jù)本單位實際情況制定與之相適應(yīng)的具體文件。第四條人事檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、保密、便民原則。第五條本辦法由本單位人事部門負(fù)責(zé)解釋和修改。第二章人事檔案的建立第六條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照本單位的組織結(jié)構(gòu)和管理職責(zé)劃分為單位級、部門級、科室級和個人級，分層次建立和管理。第七條人事檔案由本單位人事部門負(fù)責(zé)建立和管理。第八條人事檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）個人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、學(xué)歷、畢業(yè)院校等；（二）工作履歷，包括工作單位、職務(wù)、任職時間、是否受過黨紀(jì)國法等方面的處分等；（三）考核評價，包括年度考核結(jié)果、獎勵記錄、懲罰記錄等；（四）培訓(xùn)記錄，包括參加過的培訓(xùn)班、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績等；（五）任免決定和調(diào)動決定，包括任命、辭職、調(diào)職、任免等各種決定文件；（六）其他與人事管理相關(guān)的記錄和文件。第九條人事檔案的建立應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、完整，并由本人簽字確認(rèn)。第十條人事檔案應(yīng)當(dāng)與人事管理信息系統(tǒng)密切配合，實現(xiàn)電子化管理和查詢。第三章人事檔案的保管第十一條人事檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的保管場所，配備必要的保管設(shè)備和保管人員，確保人事檔案的安全性和可靠性。第十二條人事檔案保管場所應(yīng)當(dāng)符合消防、安全等方面的要求，保證人事檔案不受損失或泄漏。第十三條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的級別和密級進(jìn)行分類、編號和封存，建立相應(yīng)的檔案目錄和索引。第十四條人事檔案的保管應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：（一）遵守保密制度，嚴(yán)禁將檔案外借或泄露給無關(guān)人員；（二）定期進(jìn)行清點和檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（三）及時修整和整理檔案，防止檔案的損壞和翻閱困難；（四）定期備份檔案資料，確保檔案的備份和恢復(fù)能力。第四章人事檔案的查詢和利用第十五條人事檔案的查詢和利用應(yīng)當(dāng)遵循便民、公開的原則，便于工作需要和個人發(fā)展的要求。第十六條本人可以隨時查詢和利用自己的人事檔案，但需要提前向人事部門提交申請，并登記查詢和利用的目的和范圍，保證檔案的安全性。第十七條他人查詢和利用人事檔案應(yīng)當(dāng)有合理的理由和事由，并經(jīng)過本人同意或依法依規(guī)辦理。第五章人事檔案的整理和銷毀第十八條人事檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行整理和清理工作，保證檔案的清晰、完整和可利用性。第十九條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的期限和程序進(jìn)行銷毀，不得隨意丟棄或銷毀。第二十條人事檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本人和人事部門的審核和批準(zhǔn)，并按照銷毀程序和要求進(jìn)行操作。第二十一條人事檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)記錄并備案，包括銷毀的時間、范圍和理由等。第二十二條人事檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國檔案法》相關(guān)規(guī)定和人事部門的文件要求。第六章附則第二十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，之前的相關(guān)規(guī)定