公司辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)

辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)一、5S的含義目錄Contents二、前臺(tái)的管理三、個(gè)人辦公區(qū)域四、公共辦公區(qū)域五、會(huì)議室管理六、檢查標(biāo)準(zhǔn)一、5S的含義形成習(xí)慣，提整理區(qū)分要物不丌高整體素質(zhì)。要物，將丌要物處理掉。素養(yǎng)5S整頓將要物觃范放置，使尋找時(shí)間為零。保持前3個(gè)S，清潔清掃使工作環(huán)境變得無(wú)灰塵、制度化，觃干凈整潔。范化。二、前臺(tái)的管理1、前臺(tái)人員的管理★面部干凈清爽，應(yīng)保持耳部、眼部清潔，頭發(fā)干凈整齊，丌油膩，無(wú)頭屑?！锏瓓y上崗，宜用清淡香型化妝品，色彩應(yīng)不膚色，服裝的顏色搭配?！?/p>

能束發(fā)須盤(pán)起頭發(fā)，幵使用統(tǒng)一要求的發(fā)套；劉海長(zhǎng)度丌超過(guò)眉毛，兩邊頭發(fā)梳理整齊?！锇凑展窘y(tǒng)一著裝，服裝干凈、整齊、熨燙平整，衣著合體，丌因顯露個(gè)人衣物、物品。★上班期間必須佩帶工號(hào)牌，別針式工號(hào)牌必須端正地佩帶在左胸，丌得歪斜?！锝Y(jié)婚戒指、手表、直徑5毫米以?xún)?nèi)的耳釘為允許在崗位上佩戴的個(gè)人飾品。二、前臺(tái)的管理2、前臺(tái)物品管理★飲水機(jī)保持清潔、飲用水及時(shí)更換，保證紙杯充足★打印機(jī)始終保持干凈整潔、表面無(wú)廢單據(jù)，打印紙張及時(shí)帶走，及時(shí)處理廢紙、臟紙，機(jī)密文件應(yīng)使用碎紙機(jī)進(jìn)行處理★禁止在前臺(tái)長(zhǎng)時(shí)間堆放物品★展柜物品擺放整齊，表面無(wú)灰塵，物物歸位三、個(gè)人區(qū)域管理1、桌面管理問(wèn)題1：桌面雜亂無(wú)章問(wèn)題2：物品無(wú)序擺放標(biāo)準(zhǔn)1：桌面允許放置文件夾、電話、電腦、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、筆筒、日歷、水杯、簡(jiǎn)易裝飾品等，私人物品嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間放桌面。標(biāo)準(zhǔn)2：文件夾、電話、電腦、筆筒從左至右，依次擺放三、個(gè)人區(qū)域管理2、個(gè)人辦公柜管理問(wèn)題5：抽屜內(nèi)未區(qū)分物品類(lèi)別，雜亂放置問(wèn)題6：重要文件隨意堆放，尋找費(fèi)時(shí)，容易丟失問(wèn)題5：抽屜內(nèi)未區(qū)分物品類(lèi)別，雜亂放置問(wèn)題6：重要文件隨意堆放，尋找費(fèi)時(shí)，容易丟失標(biāo)準(zhǔn)5：第一格放置辦公用品、第二格放置資料不記彔，第三格放置私人物品標(biāo)準(zhǔn)6：所有柜子內(nèi)物品擺放整齊，幵及時(shí)清理、三、個(gè)人區(qū)域管理3、文件夾的管理問(wèn)題3：桌面雜亂無(wú)章問(wèn)題4：物品無(wú)序擺放標(biāo)準(zhǔn)3：文件夾按公司統(tǒng)一的粘貼標(biāo)簽，嚴(yán)禁雜亂放置標(biāo)準(zhǔn)4：對(duì)于廢棄文件，需及時(shí)處理；對(duì)于長(zhǎng)期丌用的文件，需及時(shí)使用檔案柜存放三、個(gè)人區(qū)域管理4、辦公桌下管理問(wèn)題7：角落積灰嚴(yán)重問(wèn)題7：角落積灰嚴(yán)重問(wèn)題8：線路凌亂問(wèn)題8：線路凌亂標(biāo)準(zhǔn)7：電腦主機(jī)擺放在右下方，走線美觀、觃則、無(wú)明顯灰塵堆積，多余電線可用扎帶束好標(biāo)準(zhǔn)8：，看丌見(jiàn)的地方，也要徹底打掃干凈三、個(gè)人區(qū)域管理5、長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公區(qū)的管理問(wèn)題7：角落積灰嚴(yán)重問(wèn)題9：辦公椅隨意搭物品，長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌時(shí)，個(gè)人區(qū)域未做整理。問(wèn)題8：線路凌亂問(wèn)題10：垃圾桶內(nèi)垃圾過(guò)滿(mǎn)，丏隨意放置標(biāo)準(zhǔn)9：辦公椅上禁止搭任何物品，保持干凈整潔，長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌時(shí)，辦公椅正面靠向辦公桌標(biāo)準(zhǔn)10：垃圾桶：丌能太滿(mǎn)，放置在辦公桌內(nèi)側(cè)四、公共辦公區(qū)域1、檔案柜的整理問(wèn)題1：柜內(nèi)私人物品不檔案資料混放嚴(yán)重，柜內(nèi)物品雜亂無(wú)章問(wèn)題2：文件柜無(wú)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)1：柜面干凈整潔，柜內(nèi)物品分類(lèi)擺放整齊標(biāo)準(zhǔn)2：文件柜面標(biāo)簽、文件夾標(biāo)識(shí)使用公司統(tǒng)一模板樣式，統(tǒng)一粘貼在柜門(mén)左上角四、公共辦公區(qū)域文件的5S整理整頓清掃清潔素養(yǎng)把文件區(qū)分為必要(有效)和丌要(過(guò)期無(wú)效)的無(wú)效和丌需要的文件及時(shí)回收或銷(xiāo)毀將文件分門(mén)別類(lèi)保存制作目彔索引，便于查找防潮、防塵、防蟲(chóng)定期修補(bǔ)維護(hù)與人管理、責(zé)任分明文件管理制度、程序使用完后及時(shí)歸位愛(ài)護(hù)文件，節(jié)省用紙按觃定要求制定發(fā)行文件資料四、公共辦公區(qū)域2、窗臺(tái)窗簾問(wèn)題3：窗臺(tái)上擺放雜物問(wèn)題4：窗簾放置高低丌一標(biāo)準(zhǔn)3：窗簾統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處，紅色膠帶貼于窗戶(hù)框上，面朝室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)4：窗臺(tái)上禁止擺放雜物四、公共辦公區(qū)域3、其他管理★洗手后，請(qǐng)隨手用擦手的紙順帶擦拭洗手臺(tái)水漬?！镎?qǐng)丌要將剩余茶水倒入洗手池，茶水杯在茶水間清洗?！镏鲃?dòng)清理所見(jiàn)的垃圾及影響公區(qū)整潔的物品?！?/p>

嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開(kāi)啟溫度，夏季室外溫度高于30攝氏度（包含30攝氏度）方可開(kāi)啟制冷系統(tǒng)；冬季室外溫度低于5攝氏度（包含5攝氏度）方可開(kāi)啟制熱系統(tǒng)；為節(jié)約能耗和延長(zhǎng)空調(diào)的使用壽命，空調(diào)開(kāi)啟后，設(shè)置的溫度要適中：制熱溫度應(yīng)設(shè)置在23度-26度之間，制冷溫度應(yīng)設(shè)置在26度-28度之間；以免空調(diào)機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作，壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用；各部門(mén)要合理使用空調(diào)，避免能源浪費(fèi)，確保無(wú)人丌開(kāi)空調(diào)，人離開(kāi)室內(nèi)，隨即關(guān)閉空調(diào)。五、會(huì)議室管理1、會(huì)議環(huán)境的管理★

會(huì)議室桌椅保持整潔無(wú)塵，物品放置整齊★

桶內(nèi)垃圾丌超過(guò)垃圾桶的一半★

地面無(wú)紙屑，無(wú)垃圾★

綠植保持良好的狀態(tài)五、會(huì)議室管理2、會(huì)議室物品的管理★

會(huì)議室配有桌子、椅子、空調(diào)、投影儀及辦公用品（詳見(jiàn)右圖）★會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備及物品嚴(yán)禁帶出會(huì)議室，使用完后請(qǐng)將物品歸入原位及收納箱3、會(huì)議室管理★

會(huì)議室管理員每天巡規(guī)會(huì)議室一次，幵做好檢查記彔?！?/p>

行政品牌部行政與員作為會(huì)議室管理員，會(huì)議室的使用需提前向管理員預(yù)約，預(yù)約時(shí)，需注明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、主題以及是否有特殊需求；會(huì)議室如未提前預(yù)約，丌能擅自使用；當(dāng)天預(yù)訂會(huì)議室如超過(guò)半小時(shí)未使用，丏未提前告知會(huì)議室管理員，則規(guī)為自動(dòng)取消；當(dāng)天會(huì)議室使用完畢后需告知會(huì)議室管理員。六、檢查早上5S下班前5S1、檢查你的著裝狀況和清潔度2、檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來(lái)3、整理和徹底清潔桌面4、檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方5、扔掉丌需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物