企業(yè)郵箱建設方案

企業(yè)郵箱建設方案什么是企業(yè)郵箱企業(yè)郵箱是以企業(yè)自己的域名為結尾的信箱，企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部辦公以及同客戶溝通的重要工具，在日常的企業(yè)經(jīng)營管理和商務活動中發(fā)揮著越來越重要的作用，因此，無論大中小企業(yè)都需要企業(yè)郵箱這一溝通工具。企業(yè)郵箱優(yōu)點企業(yè)郵箱具有以下一些優(yōu)點：企業(yè)擁有自己的電子郵件系統(tǒng)便于統(tǒng)一管理，可以隨時開設或關閉公司職員的E-mail信箱，郵箱用戶名可以采用員工姓名或英文名，便于記憶。統(tǒng)一公司域名結尾的郵箱可以樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣。優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性。關于建立企業(yè)郵箱的幾種方式托管型企業(yè)郵箱：專業(yè)的企業(yè)郵箱產(chǎn)品，由各大運營商（如GOOGLE、新浪、網(wǎng)易等）將客戶租用的郵箱統(tǒng)一部署在同一個地方集中進行管理，安全性高、穩(wěn)定性最強，具有聯(lián)通電信雙線路，不受地域訪問限制，且不用企業(yè)自行維護，但須按照用戶數(shù)及容量每年收費。（適用于所有企業(yè)）自建型企業(yè)郵箱：由企業(yè)自行購買相應的軟硬件，在企業(yè)內(nèi)部進行部署和管理，購買成本較低，軟件按照用戶數(shù)一次性收費，但郵箱容量及訪問速度受硬件及網(wǎng)絡環(huán)境影響較大，維護比較困難，穩(wěn)定性較強，如網(wǎng)絡環(huán)境沒做雙線備份則其他運營商網(wǎng)絡訪問較為困難（如機房是電信的網(wǎng)絡，則聯(lián)通、移動的客戶訪問較慢）。（適用于所有企業(yè)）贈送型企業(yè)郵箱：虛擬主機或網(wǎng)絡空間服務提供商在企業(yè)租用域名及網(wǎng)站空間時贈送給用戶的具有企業(yè)郵箱特性的電子郵件系統(tǒng)，容量小，用戶少，沒有售后服務。（適用于微型企業(yè)）個人電子郵箱：以大型門戶網(wǎng)站等為主要力量的網(wǎng)絡服務商向廣大interner用戶提供的郵箱服務，不適用于企業(yè)。（適用于個人用戶）各種企業(yè)郵箱建立方式功能比較功能托管型企業(yè)郵箱自建型企業(yè)郵箱贈送型企業(yè)郵箱個人電子郵箱企業(yè)域名后綴支持支持支持不支持Webmail有視產(chǎn)品而定沒有有基本收發(fā)功能高效高效低效視營運商能力而定個性化功能較少較少沒有較多增值功能視產(chǎn)品而定較少沒有較少穩(wěn)定性非常高較高較差一般可維護性用戶可以維護用戶可以維護用戶不可維護用戶可以維護可管理性高高無無安全性高須額外投資一般一般保密性有保障有保障無保障無保障功能擴展性高低低高海外轉(zhuǎn)發(fā)大多數(shù)支持受電信服務商限制不支持大多不支持郵件監(jiān)控支持很好的支持不支持不支持系統(tǒng)處理速度快快一般較快成本適中適中低無運營商服務能夠保障無基本無基本無企業(yè)郵箱建設成本企業(yè)郵箱自建成本軟件名Mdaemon固定成本硬件環(huán)境網(wǎng)絡環(huán)境備注用戶數(shù)100用戶250用戶500用戶無限用戶域名租用可與ERP服務器共用可與ERP服務器共用使用破解版不穩(wěn)定且存在被軟件商法律追責風險價格￥17,800￥23,000￥30,000￥55,000約150元/年軟件名Winmail用戶數(shù)100用戶250用戶500用戶無限用戶其他價格￥8,600￥9,600￥11,000￥25,000每5年須重復硬件投資；約￥20,000軟件名Exchange2007用戶數(shù)25用戶100用戶說明價格￥69,000￥130,000須與AD同時使用其他破解版價格￥0企業(yè)郵箱托管成本運營商google新浪商務版QQ免費版QQ收費版網(wǎng)易免費版網(wǎng)易收費版263企業(yè)郵箱空間25G/每用戶5G/每用戶2G/每用戶8G/每用戶3G/每用戶1G/每用戶263G/每用戶支持人數(shù)不限500人以下200人以下無限200人以下500人以下500人以下附件50M50M50M2G50M50M600M登陸界面支持支持不支持支持不支持支持支持郵箱備份支持支持不支持支持不支持支持支持群發(fā)郵件支持支持不支持支持不支持支持支持價格50美元/用戶/年170元/用戶/年免費1.4萬元/100用戶/年免費1.35萬元/100用戶/年1.4萬元/100用戶/年擴容支持可升級其他版本暫不支持暫不支持可升級其他產(chǎn)品可升級其他產(chǎn)品可升級其他版本網(wǎng)絡硬盤10G無2G12G無1G無固定成本域名租用費用：約150元/年建設步驟從以上表格可以看出，適用于本公司的企業(yè)郵箱建立方案一為托管，二為自建。從郵箱穩(wěn)定性、目前公司網(wǎng)絡環(huán)境以及郵箱后期維護和管理難度來看，郵箱托管方案優(yōu)于自建方案，且目前QQ和網(wǎng)易均提供200賬戶的免費企業(yè)郵箱，可以滿足公司幾年的發(fā)展需求。建立企業(yè)郵箱，我司首先要有企業(yè)域名，國際頂級域名（.com）價格約150元左右/個/每年，現(xiàn)在中國萬網(wǎng)的國際頂級域名（.com、.cn、.net）有促銷活動，只需55元/個/每年，公司可考慮現(xiàn)在租用。企業(yè)郵箱托管建設步驟租用企業(yè)域名；選擇托管運營商；在托管運營商處注冊企業(yè)郵箱并簽訂合約（免費版不需要簽訂合約）；設置郵箱域