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文檔簡(jiǎn)介
GB/T35770—202X《合規(guī)管理體系要求及使用指南》
(征求意見(jiàn)稿)編制說(shuō)明
一、工作簡(jiǎn)況
(一)任務(wù)來(lái)源
《合規(guī)管理體系要求及使用指南》是根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2021年8
月份下達(dá)的第二批推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃制定的,項(xiàng)目計(jì)劃編號(hào)為
“20213498-T-424”,計(jì)劃完成時(shí)間為2022年。該計(jì)劃項(xiàng)目由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院
提出并歸口。
(二)標(biāo)準(zhǔn)制定的目的和意義
合規(guī)是組織實(shí)現(xiàn)成功和可持續(xù)發(fā)展的基石,能為組織創(chuàng)造新的機(jī)遇。近年來(lái),
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的推進(jìn)以及全面依法治國(guó)
戰(zhàn)略、走出去戰(zhàn)略及一帶一路倡議的實(shí)施,越來(lái)越多的組織為了獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和
持續(xù)成功,致力于通過(guò)合規(guī)管理體系的建立、運(yùn)行、維護(hù)和改進(jìn),將合規(guī)融入組
織的治理、管理、所有業(yè)務(wù)過(guò)程以及人員的行為和意識(shí),建立并維護(hù)合規(guī)文化。
一個(gè)有效的合規(guī)管理體系,不僅能夠表明組織承諾并始終致力于遵守相關(guān)法律法
規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則、商業(yè)慣例、道德規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等合規(guī)義務(wù),而且還展示
出組織具有隨著合規(guī)義務(wù)變化不斷持續(xù)改進(jìn)的持續(xù)合規(guī)能力。
為了引導(dǎo)各類組織建立、運(yùn)行一個(gè)有效的合規(guī)管理體系,我國(guó)于2017年等
同采用ISO19600:2014《合規(guī)管理體系指南》,制定了GB/T35770—2017《合
規(guī)管理體系指南》。隨著GB/T35770的廣泛應(yīng)用以及我國(guó)合規(guī)管理體系實(shí)踐的
逐漸深入,新的需求與建議不斷產(chǎn)生。同時(shí),基于最新的合規(guī)管理全球?qū)嵺`,ISO
于2021年發(fā)布了ISO37301:2021《合規(guī)管理體系要求及使用指南》,修訂并
代替ISO19600:2014。在此背景下,為了滿足我國(guó)各類組織的需求以及與國(guó)際
規(guī)則保持同步,有必要修訂GB/T35770。
本文件規(guī)定了組織建立、運(yùn)行、維護(hù)和改進(jìn)合規(guī)管理體系的要求,并提供了
使用指南,同時(shí)結(jié)合我國(guó)國(guó)情,提供了補(bǔ)充使用指南,旨在推動(dòng)組織的治理機(jī)構(gòu)、
最高管理者等運(yùn)用核心價(jià)值觀、普遍接受的良好治理方法、道德規(guī)范和社會(huì)準(zhǔn)則
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來(lái)塑造組織的合規(guī)之道,將合規(guī)管理與組織其他管理過(guò)程、業(yè)務(wù)過(guò)程和程序相融
合,將合規(guī)文化融入人員的行為和意識(shí),為組織帶來(lái)包括但不限于以下方面的潛
在益處:
——增加商業(yè)機(jī)會(huì)、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展;
——保護(hù)并提升組織的聲譽(yù)和信譽(yù);
——提升第三方對(duì)組織能夠取得持續(xù)成功的信心;
——最大限度地降低不合規(guī)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的成本和損失;
——有助于履行社會(huì)責(zé)任。
此外,在許多法域,法院在對(duì)違反相關(guān)法律法規(guī)的行為做出適當(dāng)處罰的決定
時(shí),會(huì)根據(jù)組織提供的合規(guī)管理體系相關(guān)情況來(lái)綜合考慮組織對(duì)合規(guī)的承諾。因
此,監(jiān)管部門和司法機(jī)構(gòu)也能夠從本文件的應(yīng)用中受益。
(三)主要工作過(guò)程
按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制修訂程序的要求,《合規(guī)管理體系要求及使用指南》國(guó)家標(biāo)
準(zhǔn)的研制,完成了以下工作:
1.資料的收集
在標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中,起草工作組收集了以下資料:
——GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》
——GB/T1.2《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第2部分:以ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件為基礎(chǔ)
的標(biāo)準(zhǔn)化文件起草規(guī)則》
——GB/T35770《合規(guī)管理體系指南》
——GB/T19000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》
——GB/T19001《質(zhì)量管理體系要求》
——GB/T19011《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》
——GB/T24001《環(huán)境管理體系要求及使用指南》
——GB/T22000《食品安全管理體系》
——GB/T23331《能源管理體系要求》。
2.標(biāo)準(zhǔn)的起草
(1)2020年3月—2020年10月,深入調(diào)研分析我國(guó)開(kāi)展合規(guī)管理工作的
現(xiàn)狀和問(wèn)題,以及美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)等國(guó)家合規(guī)管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),完成標(biāo)準(zhǔn)的前期
2
預(yù)研和論證工作。
(2)2020年10月-2021年12月,明確標(biāo)準(zhǔn)編制的基本思路和計(jì)劃進(jìn)度安
排,啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)編制工作。
(3)2020年12月—2021年4月,完成資料收集、翻譯及分析研究工作,
確立了標(biāo)準(zhǔn)的基本技術(shù)內(nèi)容,形成標(biāo)準(zhǔn)草案。
(4)2021年4月,召開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)修訂預(yù)備會(huì),成立標(biāo)準(zhǔn)起草組,針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)制定
的核心及關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行專家研討,最終就標(biāo)準(zhǔn)制定的原則、方向及核心技術(shù)內(nèi)容
達(dá)成共識(shí),確定增加附錄NA補(bǔ)充使用指南,使我國(guó)相關(guān)方更好的理解和使用該
標(biāo)準(zhǔn),并形成標(biāo)準(zhǔn)工作組討論稿。
(5)2021年7月,召開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)起草組會(huì)議,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)正文、附錄A和附錄NA
的內(nèi)容進(jìn)行討論,并對(duì)附錄NA編寫框架結(jié)構(gòu)和起草原則、標(biāo)準(zhǔn)正文和附錄A的
譯文校準(zhǔn)等達(dá)成共識(shí)。
(6)2021年9月,召開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)起草組會(huì)議,根據(jù)專家對(duì)附錄A及附錄NA提
出的修改建議,完善標(biāo)準(zhǔn)工作組討論稿,形成標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿。
二、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制原則、標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容和依據(jù)來(lái)源
(一)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制原則
該標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編
寫》和GBT1.2—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第2部分:以ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件
為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化文件起草規(guī)則》的要求和規(guī)定編寫。
該標(biāo)準(zhǔn)的編制在涉及管理體系標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語(yǔ)、合規(guī)管理的術(shù)語(yǔ)及相關(guān)表述等
方面與GB/T20000.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用
術(shù)語(yǔ)》、GB/T19000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》、GB/T19001《質(zhì)量管理體
系要求》、GB/T19011《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》、GB/T24001
《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、GB/T22000《食品安全管理體系》和GB/T
23331《能源管理體系要求》保持一致。
(二)標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容和依據(jù)來(lái)源
1.依據(jù)來(lái)源
該標(biāo)準(zhǔn)采用翻譯法等同采用ISO37301:2021《合規(guī)管理體系要求及使用指
南》標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)與ISO37301一致,標(biāo)準(zhǔn)中涉及管理體系相
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關(guān)術(shù)語(yǔ)及通用條款的表述參考了現(xiàn)有管理體系系列標(biāo)準(zhǔn)。
2.主要內(nèi)容
GB/T35770規(guī)定了組織建立、運(yùn)行、維護(hù)和改進(jìn)合規(guī)管理體系的要求,并
提供了使用指南,適用于全球任何類型、規(guī)模、性質(zhì)和行業(yè)的組織。合規(guī)管理體
系通用要素的框架如圖1所示。
圖1合規(guī)管理體系通用要素
(1)組織環(huán)境
組織所處的環(huán)境構(gòu)成了組織賴以生存的基礎(chǔ),這些環(huán)境可能是外部的、也可
能是內(nèi)部的,可能涉及法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)準(zhǔn)則、良好實(shí)踐、道德標(biāo)準(zhǔn),
也可能涉及組織自行制定或公開(kāi)聲明遵守的各類規(guī)則。因此,建立合規(guī)管理體系
首先要對(duì)組織所處的環(huán)境予以識(shí)別和分析。GB/T35770從以下方面規(guī)定了識(shí)別
和分析組織環(huán)境的要求:一是確定影響組織合規(guī)管理體系預(yù)期結(jié)果能力的內(nèi)部和
外部因素;二是確定并理解相關(guān)方及其需求;三識(shí)別與組織的產(chǎn)品、服務(wù)或活動(dòng)
有關(guān)的合規(guī)義務(wù)、評(píng)估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);四是確定合規(guī)管理體系的邊界和適用范圍。
(2)領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)作用是合規(guī)職責(zé)的根本,對(duì)于整個(gè)組織樹(shù)立合規(guī)意識(shí)、建立高效的合規(guī)
管理體系具有至關(guān)重要的作用。GB/T35770對(duì)組織的治理機(jī)構(gòu)、最高管理者等
如何發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用作出了規(guī)定:一是治理機(jī)構(gòu)和最高管理者展現(xiàn)對(duì)合規(guī)管理體系
的領(lǐng)導(dǎo)和積極承諾;二是遵守合規(guī)治理原則;三是制定并在組織各個(gè)層面宣傳合
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規(guī)文化;四是建議合規(guī)方針;五是賦予治理機(jī)構(gòu)和最高管理者、合規(guī)團(tuán)隊(duì)、管理
層及員工相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。
(3)策劃
策劃是預(yù)測(cè)潛在的情景和后果,對(duì)于確保合規(guī)管理體系能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果,防
范并減少不希望的影響,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)具有重要作用。GB/T35770從以下方面
規(guī)定了策劃合規(guī)管理體系的要求:一是在各職能和層級(jí)上建立適宜的合規(guī)目標(biāo),
策劃實(shí)現(xiàn)合規(guī)目標(biāo)需建立的過(guò)程;二是確定需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),策劃應(yīng)對(duì)風(fēng)
險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施,并將這些措施納入合規(guī)管理體系;三是有計(jì)劃地對(duì)合規(guī)管理體
系進(jìn)行修改。
(4)支持
支持是合規(guī)管理的重要保障,對(duì)于合規(guī)管理體系在各個(gè)層面得到認(rèn)可并推動(dòng)
實(shí)施合規(guī)行為具有重要作用。GB/T35770從以下方面規(guī)定了支持措施:一是確
定并提供所需的資源,例如財(cái)務(wù)資源、工作環(huán)境與基礎(chǔ)設(shè)施等;二是招聘能勝任
且能遵守合規(guī)要求的員工,對(duì)違反合規(guī)要求的員工實(shí)施訓(xùn)誡等管理措施;三是提
供培訓(xùn),提升員工合規(guī)意識(shí);四是開(kāi)展內(nèi)部和外部溝通;五是創(chuàng)建、控制和維護(hù)
文件化信息。
(5)運(yùn)行
運(yùn)行是執(zhí)行所做的策劃,制定符合組織文化和目的的相關(guān)流程并在組織內(nèi)有
效地運(yùn)行實(shí)施,以確保組織履行合規(guī)管理體系。GB/T35770從以下方面對(duì)運(yùn)行
的措施作出了規(guī)定:一是實(shí)施為滿足合規(guī)義務(wù)、實(shí)施合規(guī)目標(biāo)所需的過(guò)程以及所
需采取的措施;二是建立并實(shí)施過(guò)程的準(zhǔn)則、控制措施,并保留記錄;三是建立
舉報(bào)程序,鼓勵(lì)員工善意報(bào)告疑似和已發(fā)生的不合規(guī);四是建立調(diào)查程序,對(duì)疑
似和已發(fā)生的違反合規(guī)義務(wù)的情況進(jìn)行評(píng)估和調(diào)查。
(6)績(jī)效評(píng)價(jià)
績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)合規(guī)管理體系建立并運(yùn)行后的效果評(píng)價(jià),對(duì)于查找可能存在的
問(wèn)題、后續(xù)改進(jìn)合規(guī)管理體系等具有重要意義。GB/T35770對(duì)如何開(kāi)展合規(guī)管
理體系績(jī)效評(píng)價(jià)作出了規(guī)定:一是監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)合規(guī)管理體系的績(jī)效
和有效性;二是有計(jì)劃地開(kāi)展內(nèi)部審核;三是定期開(kāi)展管理評(píng)審。
(7)改進(jìn)
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改進(jìn)是對(duì)合規(guī)管理體系的持續(xù)改進(jìn)以及對(duì)管理體系運(yùn)行中發(fā)生不合格/不合
規(guī)情況做出反應(yīng)、評(píng)價(jià)是否需要采取措施,消除不合格/不合規(guī)的根本原因,以
避免再次發(fā)生或在其他地方發(fā)生。GB/T35770從以下方面對(duì)改進(jìn)需要考慮的因
素和措施作出了規(guī)定:一是持續(xù)改進(jìn)合規(guī)管理體系的適用性、充分性和有效性;
二是對(duì)發(fā)生的不合格、不合規(guī)采取控制或糾正措施。
三、國(guó)際、國(guó)外同類標(biāo)準(zhǔn)情況
合規(guī)的產(chǎn)生與美國(guó)的司法制度和司法環(huán)境直接相關(guān)。合規(guī)管理某種程度上起
源于美國(guó)司法部在量刑時(shí)對(duì)企業(yè)的要求,企業(yè)從最初的被動(dòng)合規(guī),到逐步開(kāi)始主
動(dòng)合規(guī),直至在企業(yè)內(nèi)部形成合規(guī)文化并具有靈活而全面的合規(guī)配套體系。隨著
美國(guó)公司在全球的經(jīng)營(yíng),帶動(dòng)各跨國(guó)公司形成了對(duì)合規(guī)管理的普遍做法。同時(shí)一
些國(guó)際性的條約和國(guó)際組織制定的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、指引等也相繼建立,最終形成了對(duì)
合規(guī)管理工作核心問(wèn)題的國(guó)際共識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)。
在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織層面,ISO于2016年批準(zhǔn)成立了ISO/TC309組織治理技
術(shù)委員會(huì),主要負(fù)責(zé)與組織的指導(dǎo)、控制和應(yīng)負(fù)責(zé)任相關(guān)的治理領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化工
作,并延續(xù)ISO/PC271合規(guī)管理體系項(xiàng)目委員會(huì)、ISO/PC278反賄賂管理體系
項(xiàng)目委員會(huì)解散后的工作。ISO/TC309下設(shè)了WG4合規(guī)管理體系工作組,負(fù)責(zé)
合規(guī)管理領(lǐng)域國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的制定和維護(hù)。目前,ISO/TC309/WG4已發(fā)布的國(guó)際標(biāo)
準(zhǔn)有ISO19600:2014《合規(guī)管理體系指南》和ISO37301:2021《合規(guī)管理
體系要求及使用指南》。
在國(guó)際組織層面,聯(lián)合國(guó)在2004年對(duì)聯(lián)合國(guó)“全球契約”增加了第10項(xiàng)原
則,即反商業(yè)腐敗原則,要求“企業(yè)應(yīng)反對(duì)各種形式的腐敗,包括敲詐勒索和行
賄受賄”。聯(lián)合國(guó)全球契約對(duì)合規(guī)反腐的強(qiáng)化預(yù)示著全球企業(yè)合規(guī)管理發(fā)展進(jìn)入
了新時(shí)期。
世界銀行集團(tuán)在21世紀(jì)之初就開(kāi)始嚴(yán)厲打擊腐敗和欺詐,并制定了一系列
的誠(chéng)信合規(guī)操作指南和制裁規(guī)范,比較有代表性的是世界銀行《誠(chéng)信合規(guī)指南》。
該文件是世界銀行合規(guī)體系中的核心文件,它不僅是合規(guī)的一份綜合指導(dǎo)性指
南,也是世行解除除名制裁的主要依據(jù)。
2010年2月,世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)理事會(huì)通過(guò)了《內(nèi)控、道
德與合規(guī)的良好做法指引》,該指引是注重在政府間層級(jí)進(jìn)行反腐敗指引的文件,
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致力于幫助各種規(guī)模的公司保護(hù)其正當(dāng)商業(yè)行為、遠(yuǎn)離海外腐敗的風(fēng)險(xiǎn)。
在主要發(fā)達(dá)國(guó)家,澳大利亞于1996年批準(zhǔn)發(fā)布了AS3806:1996《合規(guī)管理
程序》,為制定和實(shí)施適用于各類實(shí)體的通用合規(guī)管理方案提供了藍(lán)本。各發(fā)達(dá)
國(guó)家通過(guò)頒布合規(guī)管理的法律法規(guī),如美國(guó)的《反海外腐敗法》、英國(guó)的《反賄
賂法》、法國(guó)的《薩賓第二法案》及德國(guó)的《反腐敗法》,來(lái)推動(dòng)合規(guī)管理發(fā)展。
2017年,美國(guó)司法部(DOJ)發(fā)布了關(guān)于如何評(píng)估企業(yè)合規(guī)項(xiàng)目的指導(dǎo)意見(jiàn),此
后多次更新該文件,于2020年6月1日就《公司合規(guī)體系評(píng)估指南》發(fā)布了更
新版,檢察官可以借助該指南在公司刑事責(zé)任的處理中評(píng)估公司合規(guī)體系的充分
性和有效性。
四、與有關(guān)的現(xiàn)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系
國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)布的《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》及國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合
七部委發(fā)布的《企業(yè)境外經(jīng)營(yíng)合規(guī)管理指引》,兩份文件均要求企業(yè)加快建立健
全合規(guī)管理體系?!逗弦?guī)管理體系要求及使用指南》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了組織建立、制定、
實(shí)施、評(píng)價(jià)、維護(hù)和改進(jìn)合規(guī)管理體系的具體要求,給出了組織建立和維護(hù)合規(guī)
管理體系的通用做法,為指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)提供技術(shù)支撐,是支
撐兩大指引落地的重要技術(shù)手段。
五、重大分歧意見(jiàn)的處理經(jīng)過(guò)和依據(jù)
本標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中,無(wú)重大分歧意見(jiàn)。
六、作為推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的建議
該標(biāo)準(zhǔn)是通用要求類管理體系標(biāo)準(zhǔn),建議作為推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
七、廢止現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建議
該標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布并實(shí)施后,建議代替GB/T35770-2017《合規(guī)管理體系指南》。
八、其他應(yīng)予說(shuō)明的事項(xiàng)
無(wú)。
7
GB/T35770—202X《合規(guī)管理體系要求及使用指南》
(征求意見(jiàn)稿)編制說(shuō)明
一、工作簡(jiǎn)況
(一)任務(wù)來(lái)源
《合規(guī)管理體系要求及使用指南》是根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2021年8
月份下達(dá)的第二批推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃制定的,項(xiàng)目計(jì)劃編號(hào)為
“20213498-T-424”,計(jì)劃完成時(shí)間為2022年。該計(jì)劃項(xiàng)目由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院
提出并歸口。
(二)標(biāo)準(zhǔn)制定的目的和意義
合規(guī)是組織實(shí)現(xiàn)成功和可持續(xù)發(fā)展的基石,能為組織創(chuàng)造新的機(jī)遇。近年來(lái),
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的推進(jìn)以及全面依法治國(guó)
戰(zhàn)略、走出去戰(zhàn)略及一帶一路倡議的實(shí)施,越來(lái)越多的組織為了獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和
持續(xù)成功,致力于通過(guò)合規(guī)管理體系的建立、運(yùn)行、維護(hù)和改進(jìn),將合規(guī)融入組
織的治理、管理、所有業(yè)務(wù)過(guò)程以及人員的行為和意識(shí),建立并維護(hù)合規(guī)文化。
一個(gè)有效的合規(guī)管理體系,不僅能夠表明組織承諾并始終致力于遵守相關(guān)法律法
規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則、商業(yè)慣例、道德規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等合規(guī)義務(wù),而且還展示
出組織具有隨著合規(guī)義務(wù)變化不斷持續(xù)改進(jìn)的持續(xù)合規(guī)能力。
為了引導(dǎo)各類組織建立、運(yùn)行一個(gè)有效的合規(guī)管理體系,我國(guó)于2017年等
同采用ISO19600:2014《合規(guī)管理體系指南》,制定了GB/T35770—2017《合
規(guī)管理體系指南》。隨著GB/T35770的廣泛應(yīng)用以及我國(guó)合規(guī)管理體系實(shí)踐的
逐漸深入,新的需求與建議不斷產(chǎn)生。同時(shí),基于最新的合規(guī)管理全球?qū)嵺`,ISO
于2021年發(fā)布了ISO37301:2021《合規(guī)管理體系要求及使用指南》,修訂并
代替ISO19600:2014。在此背景下,為了滿足我國(guó)各類組織的需求以及與國(guó)際
規(guī)則保持同步,有必要修訂GB/T35770。
本文件規(guī)定了組織建立、運(yùn)行、維護(hù)和改進(jìn)合規(guī)管理體系的要求,并提供了
使用指南,同時(shí)結(jié)合我國(guó)國(guó)情,提供了補(bǔ)充使用指南,旨在推動(dòng)組織的治理機(jī)構(gòu)、
最高管理者等運(yùn)用核心價(jià)值觀、普遍接受的良好治理方法、道德規(guī)范和社會(huì)準(zhǔn)則
1
來(lái)塑造組織的合規(guī)之道,將合規(guī)管理與組織其他管理過(guò)程、業(yè)務(wù)過(guò)程和程序相融
合,將合規(guī)文化融入人員的行為和意識(shí),為組織帶來(lái)包括但不限于以下方面的潛
在益處:
——增加商業(yè)機(jī)會(huì)、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展;
——保護(hù)并提升組織的聲譽(yù)和信譽(yù);
——提升第三方對(duì)組織能夠取得持續(xù)成功的信心;
——最大限度地降低不合規(guī)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的成本和損失;
——有助于履行社會(huì)責(zé)任。
此外,在許多法域,法院在對(duì)違反相關(guān)法律法規(guī)的行為做出適當(dāng)處罰的決定
時(shí),會(huì)根據(jù)組織提供的合規(guī)管理體系相關(guān)情況來(lái)綜合考慮組織對(duì)合規(guī)的承諾。因
此,監(jiān)管部門和司法機(jī)構(gòu)也能夠從本文件的應(yīng)用中受益。
(三)主要工作過(guò)程
按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制修訂程序的要求,《合規(guī)管理體系要求及使用指南》國(guó)家標(biāo)
準(zhǔn)的研制,完成了以下工作:
1.資料的收集
在標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中,起草工作組收集了以下資料:
——GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》
——GB/T1.2《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第2部分:以ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件為基礎(chǔ)
的標(biāo)準(zhǔn)化文件起草規(guī)則》
——GB/T35770《合規(guī)管理體系指南》
——GB/T19000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》
——GB/T19001《質(zhì)量管理體系要求》
——GB/T19011《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》
——GB/T24001《環(huán)境管理體系要求及使用指南》
——GB/T22000《食品安全管理體系》
——GB/T23331《能源管理體系要求》。
2.標(biāo)準(zhǔn)的起草
(1)2020年3月—2020年10月,深入調(diào)研分析我國(guó)開(kāi)展合規(guī)管理工作的
現(xiàn)狀和問(wèn)題,以及美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)等國(guó)家合規(guī)管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),完成標(biāo)準(zhǔn)的前期
2
預(yù)研和論證工作。
(2)2020年10月-2021年12月,明確標(biāo)準(zhǔn)編制的基本思路和計(jì)劃進(jìn)度安
排,啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)編制工作。
(3)2020年12月—2021年4月,完成資料收集、翻譯及分析研究工作,
確立了標(biāo)準(zhǔn)的基本技術(shù)內(nèi)容,形成標(biāo)準(zhǔn)草案。
(4)2021年4月,召開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)修訂預(yù)備會(huì),成立標(biāo)準(zhǔn)起草組,針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)制定
的核心及關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行專家研討,最終就標(biāo)準(zhǔn)制定的原則、方向及核心技術(shù)內(nèi)容
達(dá)成共識(shí),確定增加附錄NA補(bǔ)充使用指南,使我國(guó)相關(guān)方更好的理解和使用該
標(biāo)準(zhǔn),并形成標(biāo)準(zhǔn)工作組討論稿。
(5)2021年7月,召開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)起草組會(huì)議,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)正文、附錄A和附錄NA
的內(nèi)容進(jìn)行討論,并對(duì)附錄NA編寫框架結(jié)構(gòu)和起草原則、標(biāo)準(zhǔn)正文和附錄A的
譯文校準(zhǔn)等達(dá)成共識(shí)。
(6)2021年9月,召開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)起草組會(huì)議,根據(jù)專家對(duì)附錄A及附錄NA提
出的修改建議,完善標(biāo)準(zhǔn)工作組討論稿,形成標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿。
二、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制原則、標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容和依據(jù)來(lái)源
(一)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制原則
該標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編
寫》和GBT1.2—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第2部分:以ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件
為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化文件起草規(guī)則》的要求和規(guī)定編寫。
該標(biāo)準(zhǔn)的編制在涉及管理體系標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語(yǔ)、合規(guī)管理的術(shù)語(yǔ)及相關(guān)表述等
方面與GB/T20000.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用
術(shù)語(yǔ)》、GB/T19000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》、GB/T19001《質(zhì)量管理體
系要求》、GB/T19011《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》、GB/T24001
《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、GB/T22000《食品安全管理體系》和GB/T
23331《能源管理體系要求》保持一致。
(二)標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容和依據(jù)來(lái)源
1.依據(jù)來(lái)源
該標(biāo)準(zhǔn)采用翻譯法等同采用ISO37301:2021《合規(guī)管理體系要求及使用指
南》標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)與ISO37301一致,標(biāo)準(zhǔn)中涉及管理體系相
3
關(guān)術(shù)語(yǔ)及通用條款的表述參考了現(xiàn)有管理體系系列標(biāo)準(zhǔn)。
2.主要內(nèi)容
GB/T35770規(guī)定了組織建立、運(yùn)行、維護(hù)和改進(jìn)合規(guī)管理體系的要求,并
提供了使用指南,適用于全球任何類型、規(guī)模、性質(zhì)和行業(yè)的組織。合規(guī)管理體
系通用要素的框架如圖1所示。
圖1合規(guī)管理體系通用要素
(1)組織環(huán)境
組織所處的環(huán)境構(gòu)成了組織賴以生存的基礎(chǔ),這些環(huán)境可能是外部的、也可
能是內(nèi)部的,可能涉及法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)準(zhǔn)則、良好實(shí)踐、道德標(biāo)準(zhǔn),
也可能涉及組織自行制定或公開(kāi)聲明遵守的各類規(guī)則。因此,建立合規(guī)管理體系
首先要對(duì)組織所處的環(huán)境予以識(shí)別和分析。GB/T35770從以下方面規(guī)定了識(shí)別
和分析組織環(huán)境的要求:一是確定影響組織合規(guī)管理體系預(yù)期結(jié)果能力的內(nèi)部和
外部因素;二是確定并理解相關(guān)方及其需求;三識(shí)別與組織的產(chǎn)品、服務(wù)或活動(dòng)
有關(guān)的合規(guī)義務(wù)、評(píng)估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);四是確定合規(guī)管理體系的邊界和適用范圍。
(2)領(lǐng)導(dǎo)作用
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