地質(zhì)勘查單位會計(jì)核算問題與對策分析

在社會的發(fā)展過程中，地勘行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，地質(zhì)勘查單位承擔(dān)著我國地質(zhì)勘查工作，在地質(zhì)勘查過程中使用各種工作手段，完成地質(zhì)勘查任務(wù)。在資金的使用過程中，如何規(guī)范使用財(cái)政資金，正確核算該項(xiàng)目的成本費(fèi)用顯得尤為重要。會計(jì)核算中存在的問題直接導(dǎo)致成本費(fèi)用的歸集不準(zhǔn)確，不能反映該項(xiàng)目的真實(shí)情況。因此規(guī)范化的會計(jì)核算，才能提高會計(jì)信息質(zhì)量，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。一、地質(zhì)勘查單位會計(jì)核算的內(nèi)容以及定義為了給相關(guān)的會計(jì)信息使用者提供決策相關(guān)的信息，會計(jì)核算使用以貨幣為主要的計(jì)量單位，通過確認(rèn)、計(jì)量等一系列的環(huán)節(jié)，對特定的經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬。會計(jì)核算貫穿于整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動中，它是會計(jì)最重要也是最基本的職能。與以往不同的是，不僅囊括事后的反映功能外，事前、事中以及事后的核算功能都包括在內(nèi)。具體包括七項(xiàng)內(nèi)容：有價(jià)證券和款項(xiàng)的收付，債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算，資本和基金的增減，財(cái)物的收發(fā)、增減和使用，收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算，財(cái)務(wù)成果的計(jì)算，處理以及需要辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的其他事項(xiàng)。二、會計(jì)核算在地勘行業(yè)中的重要性（一）能夠清楚地向報(bào)告使用者反映單位資金的運(yùn)動軌跡會計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動完成之后，根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)容，進(jìn)行會計(jì)核算工作，生成相應(yīng)的會計(jì)憑證，完成會計(jì)報(bào)表。通過會計(jì)報(bào)表向管理層呈現(xiàn)在一定的會計(jì)期間的經(jīng)營成果以及某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況。使得管理者更好地了解單位的經(jīng)濟(jì)情況，以便于做出正確的經(jīng)營決策，引導(dǎo)單位往更好的方向發(fā)展。（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平會計(jì)核算在某種程度上能夠反映單位的管理水平，單位管理人員要有正確管理理念，對會計(jì)核算采用科學(xué)的手段，以此拓寬會計(jì)核算的管理范圍。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)單位內(nèi)部各個(gè)部門的合作與交流，以此形成相互配合的工作模式，為會計(jì)核算創(chuàng)造良好的氛圍以此來保證會計(jì)信息的真實(shí)與準(zhǔn)確。此外，定期對會計(jì)核算人員進(jìn)行考核，融合會計(jì)核算的管理制度與會計(jì)人員的工作，從源頭上消除假賬、錯(cuò)賬等不良現(xiàn)象，以此提高單位的整體財(cái)務(wù)管理水平。（三）有效進(jìn)行成本歸集與分配在開展地質(zhì)勘查項(xiàng)目過程中，野外工作人員往往要運(yùn)用多種技術(shù)手段和相應(yīng)的化學(xué)分析。例如地形測繪、地質(zhì)測量、鉆探、物探、槽探、遙感、化探、淺井、其他地質(zhì)工作、巖礦試驗(yàn)等，結(jié)合不同的工作階段以及不同的地層情況完成地質(zhì)勘查任務(wù)。而會計(jì)人員根據(jù)野外工作進(jìn)度以及實(shí)施的不同手段，按照該項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生數(shù)額即野外人員在野外發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行有效歸集，正確核算該項(xiàng)目的成本費(fèi)用，如實(shí)反映該項(xiàng)目利潤情況，讓管理者更加清晰的了解該項(xiàng)目的真實(shí)情況以便做成更加有效的管理決策。三、地勘行業(yè)目前會計(jì)核算的現(xiàn)狀（一）缺乏對會計(jì)核算的重視程度在部分管理者的印象里，會計(jì)核算就是簡單的記賬和報(bào)賬較為簡單的工作，相比較主體專業(yè)，如測繪，測量，鉆探等主體業(yè)務(wù)，能夠?yàn)閱挝粠斫?jīng)濟(jì)利益的流入。會計(jì)核算工作并不能為單位帶來經(jīng)濟(jì)利益的流入，反而增加單位的管理成本。管理者并沒有意識到戰(zhàn)略決策對單位的發(fā)展起決定性的作用，而戰(zhàn)略信息多數(shù)來源于會計(jì)信息，從而導(dǎo)致對會計(jì)核算崗位及其人員不被重視。（二）缺乏專業(yè)過硬和綜合素質(zhì)較高的會計(jì)人員地勘單位隸屬于我國事業(yè)單位，也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，存在有部分會計(jì)人員工作懶散，加之管理層對會計(jì)工作的重視程度不夠，使得單位的會計(jì)人員不注重專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不去主動適應(yīng)日新月異的知識結(jié)構(gòu)，當(dāng)出現(xiàn)新模式下的新業(yè)務(wù)，不能做出專業(yè)的判斷，使得會計(jì)核算出現(xiàn)錯(cuò)誤，繼而誤導(dǎo)管理層做出錯(cuò)誤的決策，導(dǎo)致戰(zhàn)略投資的失敗等情況出現(xiàn)，使得單位蒙受經(jīng)濟(jì)損失；會計(jì)人員責(zé)任感不強(qiáng)，對新出現(xiàn)的政府會計(jì)制度缺乏一定程度的了解，使得在票據(jù)的審核過程中缺乏應(yīng)有的謹(jǐn)慎性，從而導(dǎo)致會計(jì)核算出現(xiàn)錯(cuò)誤等情況的出現(xiàn)。（三）會計(jì)核算內(nèi)部控制不夠完善內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)的經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在單位的會計(jì)核算過程中出現(xiàn)的不規(guī)范通常是由于缺乏健全完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度，在單位經(jīng)營管理的運(yùn)行過程中，大部分單位更加關(guān)注事后核算的結(jié)果。對于出現(xiàn)的不良結(jié)果，往往會采取相應(yīng)的措施以使不良結(jié)果在可控范圍之內(nèi)。但是，事前的預(yù)測和事中的監(jiān)督對單位的發(fā)展也至關(guān)重要，忽視兩者作用的結(jié)果就是導(dǎo)致預(yù)算超支、信息失真、資產(chǎn)流失等不良后果。此外，在崗位的設(shè)置上，部分單位為了節(jié)約管理成本，未按照內(nèi)部控制的制衡性原則實(shí)施不相容職務(wù)相分離制度，多項(xiàng)崗位的工作由一個(gè)會計(jì)人員承擔(dān)，這使得崗位之間的牽制性削弱，舞弊風(fēng)險(xiǎn)增加；在內(nèi)部控制的組織架構(gòu)中，未充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的作用。（四）會計(jì)核算基礎(chǔ)性工作不到位會計(jì)核算工作從最原始的收集票據(jù)、整理票據(jù)、核對、計(jì)算等涉及方方面面的內(nèi)容，會計(jì)核算的正常運(yùn)轉(zhuǎn)對單位的運(yùn)營至關(guān)重要。但是部分單位的會計(jì)人員在會計(jì)核算過程中對基礎(chǔ)性的會計(jì)工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性的工作態(tài)度。像票據(jù)收集不齊全、原始憑證裝訂不規(guī)范、原始憑證多次涂改等方面的問題，這些都會使得會計(jì)核算的工作不到位，對外給人不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對單位的整體形象造成一定的影響；由于地勘單位工作性質(zhì)的原因，地質(zhì)勘查人員經(jīng)常在野外，使得在野外發(fā)生的費(fèi)用不能及時(shí)報(bào)賬，費(fèi)用堆積，等野外項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目人員返回單位報(bào)賬，會計(jì)人員很難對發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性做出判斷，只能照單全收，從而影響會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。四、新政府會計(jì)制度下提升地勘行業(yè)會計(jì)核算水平的對策（一）加強(qiáng)會計(jì)核算的思想建設(shè)在規(guī)范化的會計(jì)核算過程中，首先，應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)核算的思想建設(shè)，要求對單位的全體員工提高會計(jì)核算的重視程度，特別是單位的管理層，為能順利開展單位的會計(jì)核算提供保障。比如，可以聘請會計(jì)師事務(wù)所的優(yōu)秀人員向單位的管理層進(jìn)行會計(jì)核算重要性的講座，讓管理層了解到不規(guī)范的會計(jì)核算會使得單位陷入巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)之中，由此將規(guī)范化的會計(jì)核算提上議程，重點(diǎn)管理。其次，加大宣傳力度，使得單位整體上下意識到會計(jì)核算對單位發(fā)展的重要性。（二）提高會計(jì)人員的專業(yè)技能以及培養(yǎng)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)地勘單位的發(fā)展對會計(jì)人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)提出了更高的要求，地勘單位應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)人員技能的培訓(xùn)，提高會計(jì)人員的職業(yè)水平，比如會計(jì)師事務(wù)所專業(yè)人員到單位進(jìn)行培訓(xùn)，邀請資深會計(jì)專家到單位開辦講座，向會計(jì)人員傳達(dá)最新的會計(jì)信息，拓寬會計(jì)人員的視野等，以促進(jìn)地勘單位整體的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)的會計(jì)人員職業(yè)道德、增強(qiáng)會計(jì)人員的責(zé)任意識和法律意識等。（三）健全完善內(nèi)部控制制度建立健全內(nèi)部控制制度對會計(jì)核算的規(guī)范化提供合理的保證，使會計(jì)核算提供的信息更加真實(shí)、可靠。為管理者的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。內(nèi)部控制制度可以從兩方面入手：一是單位層面，比如組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源等；二是業(yè)務(wù)層面，比如資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項(xiàng)目、全面預(yù)算等，從而更好地監(jiān)控經(jīng)濟(jì)活動的各個(gè)方面，降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，地勘單位應(yīng)加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)控制，使得工作人員能夠獲得會計(jì)核算的所需要的信息。會計(jì)工作人員只要對該信息進(jìn)行歸納、加工和處理，就能夠?yàn)闀?jì)核算服務(wù)。（四）加強(qiáng)監(jiān)督力度充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的作用，不定期地對會計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對出現(xiàn)的不規(guī)范會計(jì)核算及時(shí)進(jìn)行督促以及整改，以確保財(cái)政資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用。同時(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，控制風(fēng)險(xiǎn)在可承受的范圍之內(nèi)，以確保經(jīng)濟(jì)活動在合理的