財務共享在企業(yè)財務管理中的應用

基于市場經(jīng)濟體系下，在激烈的市場競爭中，企業(yè)要想獲得發(fā)展，就需要高度重視財務管理工作，并將以往簡單的會計核算、日常盤點、交易處理等工作提升至財務報告制作與分析之中，借助科學、合理的數(shù)據(jù)來為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎。在上述轉變過程中，財務共享模式被提出，其不僅可以實現(xiàn)對企業(yè)運營成本的有效控制，以此來提高企業(yè)的市場競爭力，同時也能夠提高企業(yè)財務管控力，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險。一、財務共享概述（一）財務共享內(nèi)涵這里所提及的財務共享一般是指通過標準化的規(guī)程將大量的財務工作集中在一個單元里給予處理，這樣既能夠避免資源的過度消耗，同時也能夠提高工作效率。財務共享主要依托于信息技術，然而從市場角度分析發(fā)現(xiàn)，財務共享要對企業(yè)客戶給予足夠的尊重，盡可能為客戶提供滿意、周到的服務，以此來達到財務管理的目的。（二）財務共享職能對企業(yè)來說，在財務管理階段，最好根據(jù)財務共享服務內(nèi)容的實施難度和重要性劃分為如下職能：1.管理控制性職能。其涉及事項登記與記錄、總賬會計結算與合并等會計管理職能；預算執(zhí)行及與實際存在的偏差率情況；企業(yè)預算標準化報告的審核、編制與分發(fā)以及企業(yè)盈利能力管理報告的編寫等一系列的管理職能；2.基礎操作性職能。其涉及收付款的影像上傳、數(shù)據(jù)處理、票據(jù)管理、按流程逐級審批等應付和應收賬款管理職能；固定資產(chǎn)管理職能；稅務發(fā)票審核及查驗職能；供需兩端賬單數(shù)據(jù)核查職能；工資支付管理職能等；3.戰(zhàn)略規(guī)劃性職能。其包括了稅收規(guī)劃與統(tǒng)籌管理職能，涉及的內(nèi)容有企業(yè)稅收整體籌劃、現(xiàn)金流規(guī)劃與成本分析、企業(yè)戰(zhàn)略投資規(guī)劃與預算以及稅務會計調整等內(nèi)容。二、財務共享體系設計（一）業(yè)務流程設計和系統(tǒng)設計對于企業(yè)而言，總公司一般擁有業(yè)務審批權限，因此在共享平臺設計過程中，對于會計處理的制證、稽核等工作要按照要求設置任務管理，并將具體任務分配至相關人員手中，隨后企業(yè)財務管理人員就可以按照平臺上的單據(jù)信息來開展稽核、制證等工作，此時如果財務信息未分配到任務池中，將會由總賬報表編制崗位人員將其錄入系統(tǒng)，該過程中需要有傳統(tǒng)的業(yè)務流程和紙質單據(jù)流程，并按照要求將其整理到信息共享中心，并委派專業(yè)人員負責統(tǒng)一接收和審核，以此來確保信息的準確性和完整性。在業(yè)務流程設計階段，制證人員負責記賬憑證的打印和裝訂，并對賬單進行詳細核對，保證信息的準確性性。（二）職能設計和崗位設計財務共享體系設計是一項系統(tǒng)性的工作，其涉及戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務三部分，與之相對應的部門為財務部、基層財務部門和財務共享中心，其將會直接決定企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展速度。在職能設計和崗位設計過程中，最好結合三個部門的具體職能來給予科學、合理的設計，而且崗位設計盡可能體現(xiàn)出應有的職能，以此來充分發(fā)揮崗位的作用。在進行崗位設計階段，要對企業(yè)發(fā)展特點給予重點分析，并進一步明確在財務共享過程中什么樣的崗位需要擔任什么樣的角色。同時，在崗位設計過程中，要綜合分析和考慮人為因素可能產(chǎn)生的影響，并以此來明確那些崗位對專業(yè)性人才要求和需求比較多，哪些崗位需要基礎人員，只有這樣才可以對公司資源進行科學、合理的分配，并提高財務共享體系的整體水平。（三）共享平臺設計在共享平臺設計過程中，盡可能確保共享系統(tǒng)的合理、穩(wěn)定運行，并對現(xiàn)有的財務工作制度給予修訂和完善，梳理可能出現(xiàn)的問題及相關的解決措施。但是只有完善的制度顯然是不夠的，其要對各崗位職責給予詳細梳理，在規(guī)程化和標準化制定后，既能夠保證企業(yè)財務管理工作有序開展，而且還可以達到預期的新高度。大多數(shù)情況下，企業(yè)財務管理是一項長期的基層工作，表面上看比較機械簡單，但是也有復雜之處，無形之中增加財務人員的工作壓力。此時就可以通過共享平臺設計來有效分擔財務人員的壓力，進而有效提高財務管理效率。三、在企業(yè)財務管理中財務共享應用對策（一）積極轉變理念，認識財務共享作用基于財務共享模式下，要想提高財務管理工作效率，要結合企業(yè)特點來改革和創(chuàng)新管理理念，并注重對新思想、新理念的應用，這樣不僅可以使財務共享的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，確保企業(yè)財務管理工作的整體效果和質量，而且還可以提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)的發(fā)展。1.認識到財務共享能夠推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展，這樣既能夠提高企業(yè)市場競爭力，而且還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時，企業(yè)財務管理人員還需要轉變以往的傳統(tǒng)觀念，注重對財務共享模式的應用，以此來提高財務管理工作效率；2.財務共享并非削弱或剝奪的領導權力，其實際上是對現(xiàn)有相似核算內(nèi)容的有效歸納和整合，并對企業(yè)財務管理職能給予拓展，進而確保財務管理的整體水平。同時，作為企業(yè)財務管理人員，要對錯誤的認知觀念給予及時地更新，以便更好地勝任企業(yè)財務管理工作；3.認識到財務共享是促進企業(yè)財務管理人員一起努力，并高度重視基層員工，從而充分發(fā)揮財務共享的優(yōu)勢，提高企業(yè)財務管理水平。（二）資金集中收付，提升財務管理水平現(xiàn)有財務共享模式對企業(yè)資金管理提出了全新的要求，力爭通過銀行渠道來完成每一筆支出，以此來降低現(xiàn)金的使用率。通常情況下，借助銀企直聯(lián)的方式不僅可以有效監(jiān)控企業(yè)銀行賬戶，而且還能夠有效控制資金支付風險。實際上，與傳統(tǒng)項目分散核算進行比較可以發(fā)現(xiàn)，集中核算不僅可以確保業(yè)務核算工作的有效性和一致性，而且還能夠實現(xiàn)對監(jiān)管風險和稅務風險的有效管控。對財務共享平臺來說，通常會選擇隨機確定審核人員，這樣可以消除人為感情因素可能產(chǎn)生的影響，并在確保單據(jù)審核公平、公正的基礎上，來使財務管理達到預期的要求。在傳統(tǒng)企業(yè)財務管理工作中，由于監(jiān)控不到位，從而導致在審批工作結束后項目人員直接出納付款，不僅會誘發(fā)無合同預付、超結算支付等違規(guī)問題，而且在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)可以結合資金存量來科學、合理的規(guī)劃開支預算，并將其上報財務部門和分管公司領導批準后才允許對支付手續(xù)進行辦理，并借助財務共享平臺來實現(xiàn)資金的統(tǒng)一支付，這樣既能夠避免超結算付款問題產(chǎn)生，而且還可以降低資金支付風險，提高企業(yè)財務管理水平。（三）創(chuàng)建共享機制，提高工作效率基于新時代背景下，企業(yè)最好結合自身特點來創(chuàng)建財務共享機制，這樣可以確保會計核算自動化發(fā)展，而且還可以保證財務業(yè)務的一體化，并督促財務管理人員將日常工作重點放在原始單據(jù)是否符合相關規(guī)章制度、是否真實合法等方面，以此來提高財務管理工作效率。同時，對現(xiàn)有得財務共享機制進行常見，其能夠實現(xiàn)與各分公司財務管理人員的有效連接，并實現(xiàn)統(tǒng)一分工，進而使獨立核算中存在的弊端得到有效規(guī)避，進而保證企業(yè)財務管理工作的有序開展。此外，創(chuàng)建財務共享機制還能夠科學、合理分配財務管理人員，并做好績效考核工作，進而實現(xiàn)業(yè)務處理的規(guī)則化、統(tǒng)一化，直接由財務共享平臺根據(jù)業(yè)務單據(jù)來對會計科目給予合理預置，使業(yè)務處理趨于集成化、自動化和簡約化，在降低出錯率的同時，有效提高財務管理水平。（四）完善會計核算流程，提高財務數(shù)據(jù)水平隨著企業(yè)的發(fā)展和擴大，財務人員數(shù)量不斷增加，然而在具體工作過程中可能會因為財務管理人員專業(yè)知識和綜合技能水平存在一定的差異，從而導致公司制定的會計核算制度存在偏差，如會計科目亂用、成本費用亂攤亂擠等，其不僅會導致不同核算主體間存在核算偏差問題，而且還會降低財務數(shù)據(jù)的真實性和可比性，對企業(yè)財務管理工作產(chǎn)生不利影響。此時，將財務共享機制滲透到企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)之中，既實現(xiàn)了對會計核算流程的有效完善，確保會計信息的真實性、準確性，而且還能夠確保財務數(shù)據(jù)的整體質量。在企業(yè)財務管理工作中，通過完善審核內(nèi)容、細化審核細則、統(tǒng)一會計科目、明確原始憑證等方式來確保會計核算工作的有序開展，從而使政策理解不準確、人員素質不均衡等問題得到有效避免和解決，進一步提高會計核算效率。例如，某公司在進行財務模塊和業(yè)務模塊研發(fā)階段，除了費用類業(yè)務外，其他的勞務結算模塊和設備物資模塊能夠為財務模塊推送憑證，大大降低了降低差錯率的發(fā)生，提高財務數(shù)據(jù)水平?；谪攧展蚕頇C制下，企業(yè)還能夠完成全部業(yè)務自動推送憑證，從而提高會計核算自動化、一體化水平，為企業(yè)的發(fā)展和決策奠定良好基礎。（五）提高財務人員工作效率在市場經(jīng)濟體系下，財務共享平臺能夠將不同區(qū)域分散的財務人員連接在一起，并結合具體情況來對他們統(tǒng)一分工，使獨立核算的弊端得到徹底解決，并以整體的形式來對企業(yè)所有項目進行核算和支付，在明確企業(yè)財務管理分工的同時，有效提升企業(yè)財務管理水平。通常情況下，為了使財務管理工作有序開展，并充分發(fā)揮財務共享作用，就要采取措施來提高財務人員工作效率，具體如下：1.借助財務共享機制能夠將大多數(shù)財務人員集合在一起，并為他們均衡、隨機的分配業(yè)務量，并根據(jù)日常工作特點來進行調整、優(yōu)化，同時結合業(yè)務量完成情況來細化、完善月末績效考核標準，從而提高他們的主觀能動性；2.財務共享機制還能夠實現(xiàn)業(yè)務處理的規(guī)