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文檔簡介
車輛及駕駛員管理辦法公司機(jī)關(guān)車輛及駕駛員管理辦法一、車輛管理辦法(一)、車輛調(diào)度制度1、公司車輛屬公務(wù)用車,公務(wù)車輛服務(wù)對象是外出辦理公務(wù)的公司內(nèi)部工作人員和與公司工作有關(guān)的相關(guān)人員。2、公司車輛除總經(jīng)理的車輛相對固定使用外,其余車輛原則上不固定,均由
辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一調(diào)派。3、在保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下,其他部門用車均須通過部門領(lǐng)導(dǎo)后,再向辦公室提出用車申請,經(jīng)辦公室同意安排后方可用車,或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接派車外出。4、各部門用車申請程序如下:各部門到辦公室領(lǐng)取由辦公室統(tǒng)一印制的用車申請單,各部門用車時(shí)應(yīng)先填制派車單,寫明用車范圍、事項(xiàng),通過部門領(lǐng)導(dǎo)后,到辦公室申請派車,經(jīng)辦公室同意后,持派車單用車。5、為提高車輛利用率,車輛調(diào)度時(shí)在多人用車去同一方向的,可安排合乘一輛車;多人辦事用一輛車能解決的就不安排其它車輛。6、各部室長途用車應(yīng)提前報(bào)告辦公室,以便作好車輛調(diào)派準(zhǔn)備。(二)、車輛的保養(yǎng)及維修管理制度1、建立車輛技術(shù)性檔案,對車輛來源、投用日期、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐步行程全程、修理次數(shù)及間隔全程、車輛改裝等進(jìn)行記載。2、車輛在市區(qū)的正常維修,先由駕駛員向小車班說明維修保養(yǎng)內(nèi)容,經(jīng)小車班班長鑒定同意后,向辦公室提出申請(填寫《車輛維修保養(yǎng)通知單》),經(jīng)辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,持車輛維修保養(yǎng)通知單到指定的修理廠進(jìn)行保養(yǎng)維修。未經(jīng)辦公室同意,擅自在未指定修理廠進(jìn)行維修車輛的,其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。3、車輛按規(guī)定程序維修保養(yǎng)完畢后,要按批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)內(nèi)容由駕駛員在維修清單上簽字并將更換下來的舊零配件交回,經(jīng)辦公室審核后統(tǒng)一結(jié)帳。4、因公在西寧地區(qū)以外出差,如發(fā)生維修保養(yǎng)的,可根據(jù)實(shí)際情況由駕駛員確定在當(dāng)?shù)匦蘩韽S進(jìn)行維修保養(yǎng),出差回來后經(jīng)小車班班長核實(shí)后并寫清維修理由和項(xiàng)目后,及時(shí)報(bào)告辦公室,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后進(jìn)行報(bào)帳。(三)、用油管理1、公司車輛用油由辦公室作出購買計(jì)劃,報(bào)請公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行統(tǒng)一購買。2、車輛用油按耗油標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際發(fā)生里程數(shù)、實(shí)際耗油量、用車范圍、次數(shù)等指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行用油監(jiān)督管理。車輛用油情況進(jìn)行登記立檔,汽油票由辦公室指定專人管理。3、車輛加油首先到辦公室填寫油票登記表,登記車輛當(dāng)日里程表的公里數(shù),領(lǐng)票公升數(shù),由辦公室派人持油票單到指定加油站加油。二、駕駛員管理:駕駛員應(yīng)具備任勞任怨、勤懇敬業(yè)的精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從調(diào)派、熱情服務(wù),為機(jī)關(guān)工作人員提供良好的服務(wù)。(一)、駕駛員要求1、駕駛員要按時(shí)上下班,并準(zhǔn)時(shí)到辦公室進(jìn)行簽到。未準(zhǔn)時(shí)簽到者按遲到或曠工對待。2、上班時(shí)間要求司機(jī)人員在辦公室待命,不得隨意離開辦公室。凡因工作人員用車找不到司機(jī)耽誤工作的,對司機(jī)人員按曠工對待。3、駕駛員長途出車回來要及時(shí)向辦公室報(bào)告,以便辦公室隨時(shí)掌握車輛的調(diào)派情況。4、駕駛員必須保持儀表整潔,通訊工具必須保持暢通。5、車輛必須隨時(shí)保持清潔和良好的車況,保證隨時(shí)出車。6、車輛必須停放在指定位置,擺正車位,以便隨時(shí)出車。7、駕駛員平時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高保密意識。8、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,每周要進(jìn)行1-2次交通制度和交通規(guī)則學(xué)習(xí),嚴(yán)禁出現(xiàn)違章肇事。(二)、停車規(guī)定1、駕駛員要有良好的的安全意識,停放車輛后要認(rèn)真檢查安全防盜系統(tǒng),消除隱患,確保車輛安全。要求司機(jī)同志不準(zhǔn)將車輛停放在無人看管的地方,確需停車時(shí),要做到人不離車,保證安全。凡不按規(guī)定亂停亂放造成車輛丟失、損壞、罰款的后果由本人自負(fù)。2、節(jié)假日、休息時(shí)間,車輛應(yīng)停放在規(guī)定的地點(diǎn)。需要出車的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(三)、駕駛員出車管理1、駕駛員出車除總經(jīng)理和副總理直接用車外,其它人員用車必須以派車單為依據(jù)出車,拒絕無派車單的人員用車,如與無派車單的人員出車,將視為私自出車,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。2、駕駛員嚴(yán)禁私自用車,如因公獨(dú)自出車的必須經(jīng)辦公室同意,未經(jīng)辦公室同意私自出車、或私自出車發(fā)生意外的,責(zé)任由本人自負(fù),并視情節(jié)對其進(jìn)行個(gè)人月工資總額10的經(jīng)濟(jì)處罰。3、凡因公用車出西寧市的,駕駛員應(yīng)在完成任務(wù)返寧后向辦公室和主管領(lǐng)導(dǎo)作出口頭報(bào)到。(四)、駕駛員車輛費(fèi)用報(bào)銷管理1、車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員按批準(zhǔn)的保養(yǎng)維修內(nèi)容在維修清單上簽字,經(jīng)辦公室審核統(tǒng)一報(bào)帳。2、駕駛員要將每日的停車費(fèi)、過路費(fèi)于當(dāng)日下午下
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