賽門鐵克工作年會活動策劃方案-年會不能停

一、年會總述二、年會策略三、年會設(shè)計四、年會執(zhí)行一、年會總述

年會背景

2012

促進華賽全球管理者在年會上的溝通與交流

從公司層面做到感謝、感恩，讓與會者感動，留下美好的回憶

策劃思路

環(huán)節(jié)緊湊、輕松愉快，體現(xiàn)出公司對每位員工的感謝、感激之情，現(xiàn)場的氣氛要呈現(xiàn)出一種親和力。

本次年會主體內(nèi)容涉及到會議、論壇、頒獎和晚宴四個環(huán)節(jié)，不僅要組織得當(dāng)，還要協(xié)調(diào)有力，讓每個環(huán)節(jié)都能自成一體。

活動調(diào)性

優(yōu)雅、懷念、感恩、和諧是此次活動的基本調(diào)性；

表現(xiàn)風(fēng)格特色

優(yōu)雅！溫情！精彩！

考到華賽公司背景，一定要中西合璧（傳統(tǒng)藝術(shù)、西式演繹），才能讓每個與會者滿意。

年會主題

年會主題：感謝有你

2011年工作年會二、年會策略

年會概述時間：2012年1月5日地點：深圳大梅沙京基喜來登酒店

參會人員：

華賽全球300名管理者

年會主要環(huán)節(jié)?

華賽主要領(lǐng)導(dǎo)講話?

與會領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭環(huán)節(jié)一：年會?

室內(nèi)會議現(xiàn)場論壇?

與會領(lǐng)導(dǎo)與華賽員工環(huán)節(jié)二：論壇環(huán)節(jié)三：頒獎環(huán)節(jié)四：晚宴?

華賽2011年個人獎項?

華賽2011年團隊獎項?

年會與會者晚宴?

晚宴現(xiàn)場活動

年會時間安排

年會前一天：與會人員陸續(xù)到達，簽到入住

活動當(dāng)天：

09：00-10：30：年會

10：30-11：30：論壇

14：30-16：30：頒獎

18：30-20：30：晚宴環(huán)節(jié)一：年會

現(xiàn)場環(huán)節(jié)

入場儀式

主題背景板合影區(qū)

年會暖場片

會議啟動及各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

主題會議結(jié)束

入場儀式

華賽公司領(lǐng)導(dǎo)

2011年年會與會嘉賓

主體設(shè)計：嘉賓走秀紅地毯鋪設(shè)根據(jù)深圳大梅沙京基喜來登酒店實際情況。（酒店外、大堂內(nèi)、過道等）

主題背景板合影區(qū)嘉賓合影區(qū)

嘉賓合影區(qū)

位置：主會店門口

人員：2011年華賽年會與會嘉賓在紅毯盡頭設(shè)巨幅年會背景墻，與會人士可在背景墻上簽字，拍照留念區(qū)。

年會暖場片

播放時段：會議開始前

播放內(nèi)容：《感謝有你》專題片

播放時間：5’回憶華賽四年來的成立、發(fā)展?fàn)顩r，通過華賽管理者和員工的工作、生活、團隊等情節(jié)，再現(xiàn)華賽四年來的美好生活。

年會啟動及各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

開場辭

華賽領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭，宣布華為賽門鐵克2011年工作年會開始。

各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

順序依照領(lǐng)導(dǎo)安排

會議結(jié)束及茶歇

會議結(jié)束

華賽領(lǐng)導(dǎo)宣布2011年年會總結(jié)會議部分結(jié)束

中間休息

準(zhǔn)備下一個論壇環(huán)節(jié)

年會現(xiàn)場流程時

間內(nèi)容描述08:30-09:0009:00-09:0509:05-09:1009:10-09:4009:40-10:0010:00-10:1510:15-10:3010:30嘉賓入場

大屏幕播放入場嘉賓專題片播放致開場辭

領(lǐng)導(dǎo)上臺講話華賽CEO發(fā)言華賽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言華賽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言發(fā)言結(jié)束

，進入到下一個環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)二：論壇

論壇背景

內(nèi)容

主題

亮點

現(xiàn)場環(huán)節(jié)

嘉賓邀請

嘉賓討論選題

答與會者

酒店外集體合影

場地選擇

場地搭建

現(xiàn)場整合

合影留念

論壇背景

論壇主題

第一部分主題：

追憶華賽似水年華

在華賽四年工作時間中的成績分享，通過在工作上的努力所取得的成就

第二部份主題：

驚鴻一瞥

在華賽工作的經(jīng)典故事分享，員工與員工之間、與團隊之間的、與客戶之間的

論壇背景

論壇內(nèi)容

和在信息安全與存貯解決方案領(lǐng)域的成績?yōu)橹鳌?/p>

回憶華賽的歷程

經(jīng)典往事

論壇背景

活動亮點

活動現(xiàn)場LED大屏幕現(xiàn)場選題，讓每個與會者都有參與的機會，與大家一起分享個人的故事。

操作方法

現(xiàn)場預(yù)先設(shè)置短信端口

號召與會者參與短信互動（參與收取晚宴環(huán)節(jié)的一等獎）

服務(wù)后臺與LED大屏幕連接

LED現(xiàn)場大屏滾動字幕

現(xiàn)場環(huán)節(jié)

嘉賓邀請

華賽公司主要領(lǐng)導(dǎo)

論壇準(zhǔn)備邀請的領(lǐng)導(dǎo)

環(huán)節(jié)中選擇的主題參與者

現(xiàn)場環(huán)節(jié)

嘉賓討論與選題

現(xiàn)場討論

根據(jù)大屏幕顯示的內(nèi)容，有針對性的選擇討論主題

酒店外集體合影

酒店外集體合影1、因為考慮到上午時光線較好，集體照片能夠清晰地展現(xiàn)每一名與會者。2、上午年會內(nèi)容安排有較充足的時間進行集體合影。合影留念處

場地選擇

大梅沙喜來登酒店

酒店外集體合影

現(xiàn)場搭建

主題背景板

與酒店方事先溝通協(xié)調(diào)，在會議當(dāng)天搭建華賽集體合影區(qū)

現(xiàn)場站位與座位調(diào)配

參考酒店現(xiàn)場地型，做到錯落有致，前面的后不影響后面的

酒店外集體合影

合影留念

主題背景板

與酒店方事先溝通協(xié)調(diào)，在會議當(dāng)天搭建華賽集體合影區(qū)

現(xiàn)場臺位編排

根據(jù)需要，擺放適合團隊集體合影的次序

年會現(xiàn)場流程時

間內(nèi)容描述10:30-10:4010:40-10:4509:05-09:1009:10-09:4009:40-10:0010:00-10:1510:15-10:3010:30嘉賓入場

大屏幕播放入場嘉賓專題片播放致開場辭

領(lǐng)導(dǎo)上臺講話華賽CEO發(fā)言華賽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言華賽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言發(fā)言結(jié)束

，進入到下一個環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)三：頒獎

頒獎流程

開場秀

個人獎

中場表演

團體獎

結(jié)束頒獎流程時間段項目內(nèi)容30秒開場激光秀專題片播放3臺激光機演繹14：30-14：3514：35-14：37年會暖場片主持人宣布頒獎典禮開始并邀請開獎嘉賓登臺（2人）暗場話外音嘉賓登臺，宣讀獲獎名單獲獎?wù)呱吓_VCR配合4組人上臺,每組6人按臺記分組站好14：37-14：5514：55-15：15主持人有請頒獎嘉賓上臺頒獎（4人）話外音個人獎獲得者代表獲獎感言（4人）過場表演----踢踏舞《為青春喝彩》1人/組、合影15：15-15：2015：20-15：22VCR配合，舞臺效果主持人邀請團體獎開獎嘉賓登臺（2人）

VCR配合嘉賓登臺，宣讀獲獎團隊名單獲獎團隊上臺領(lǐng)獎VCR配合15：22-15：4215：42-15：5515：55-16：1516：15主持人有請頒獎嘉賓上臺頒獎（3人）團體獎獲得者代表獲獎感言（3人）30秒激光秀后頒獎結(jié)束合影3大體系代表VCR配合開場秀開場環(huán)節(jié)一：激光Show（30秒）激光秀形式點題“2011年度華賽頒獎典禮”,以視覺上的沖擊效果吸引觀眾注意。

效果一：一束激光束在大屏幕上游動，走出一幅世界地圖輪廓，之后地圖

中主要的華賽分公司區(qū)域的位置發(fā)光，華賽標(biāo)志圖案先聚后散，散開的光束最后組成“2011年華賽年度人物頒獎典禮”定格。

效果二：激光束快速閃動，分散為四個朦朧部分，每一部分逐漸凝結(jié)成炫舞的人，在舞動中逐漸發(fā)散，組成“2011年華賽年度人物頒獎典禮”定格

。流程說明-編組規(guī)劃分組：3組（按實際人數(shù)）編制：6人/組登臺順序：每組按臺上標(biāo)記站好左臺口上，右臺口下頒獎順序：頒獎嘉賓按組號分別頒發(fā)發(fā)言：每組獲獎代表發(fā)言（3句話）流程說明-獎項揭曉

方式：

主持人話外音邀請開獎嘉賓

嘉賓2人上臺，站側(cè)臺，簡單調(diào)侃，宣讀手中獎?wù)呙麊?/p>

大屏幕播放華賽2011年度人物獲獎片花介紹（或播放裝飾背景素材）

獲獎?wù)呗牭矫趾笠来蔚桥_

獲獎video片花

Video背景：絢麗的照片畫面或?qū)嵟溺R頭，包括：獲獎?wù)邌T工介紹、分公司、部門等等。流程說明-頒獎方式

主持人話外音感謝開獎嘉賓，同時邀請頒獎嘉賓登臺。

頒獎嘉賓按組別分別為獲獎?wù)哳C獎。

大屏幕切換現(xiàn)場畫面。

嘉賓代表向獲獎?wù)咧沦R。

獲獎?wù)叽砀醒裕ㄖ鞒秩颂嵝?，用詞匯概括）流程說明-中場表演踢踏舞——為青春喝彩

踢踏舞是一個團體表演形式——團隊協(xié)作的寓意

提領(lǐng)團體獎項環(huán)節(jié)

易于華賽員工學(xué)習(xí)和排練，且在短時間內(nèi)達到效果。編組規(guī)劃

分組：3組（（以研發(fā)、支持與運作、銷售與市場）

編制：16人/組

登臺順序：每組按臺上標(biāo)記站好左臺口上，右臺口下

頒獎順序：頒獎嘉賓按組號分別頒發(fā)

發(fā)言：每組獲獎代表發(fā)言（3句話或3個代表心情的詞匯）獎項揭曉

方式：

主持人話外音邀請開獎嘉賓

嘉賓2人上臺，站側(cè)臺，簡單調(diào)侃，宣讀手中獎?wù)呙麊?/p>

大屏幕播放華賽2011年度人物獲獎片花介紹（或播放裝飾背景素材）

獲獎?wù)呗牭矫趾笠来蔚桥_

獲獎video片花

Video背景：絢麗的照片畫面或?qū)嵟溺R頭，包括：獲獎團隊介紹、分公司、部門貢獻內(nèi)容和價值等。頒獎方式

主持人話外音感謝開獎嘉賓，同時邀請頒獎嘉賓登臺。

頒獎嘉賓按組別分別為獲獎?wù)哳C獎。

大屏幕切換現(xiàn)場畫面。

嘉賓代表向獲獎?wù)咧沦R。

獲獎代表感言（主持人提醒，用詞匯概括）結(jié)尾方式：1、頒獎結(jié)束后音樂響起《忘不了（蔡琴）》，大屏幕video

回放和快速切換上午會議照片及頒獎現(xiàn)場鏡頭。2、大屏幕出現(xiàn)主視覺畫面“感謝有你”的字幕，大屏幕滾動字幕：感謝短詩詞。3、主持人宣布頒獎典禮結(jié)束。環(huán)節(jié)四：晚宴

現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計

宴會開場

領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭

節(jié)目表演

晚宴抽獎

晚宴結(jié)束

宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計

宴會開場

領(lǐng)導(dǎo)入場

小提琴表演

宴會門口小提琴表演，在享受美酒的同時并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流，在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂，營造高貴大氣的氛圍。

備注：小提琴演奏貫穿全場

宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計

宴會開場

現(xiàn)場表演一：

花式調(diào)酒

在PUB文化大行其道的今天，它逐漸成為人群追捧的焦點。在晚宴中邀請技藝精湛的高級花式調(diào)酒師，將讓人瞠目結(jié)舌、眼花繚亂的高超調(diào)酒技術(shù)帶到現(xiàn)場演繹，讓嘉賓體會真正的花式調(diào)酒的魅力，為晚宴增姿添彩！

宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計

宴會開場

領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭

香檳塔

節(jié)目表演結(jié)束后，華賽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表祝酒詞，并邀請其他領(lǐng)導(dǎo)或與會者上臺共同開啟香賓，倒入預(yù)先準(zhǔn)備好的酒杯香賓塔內(nèi)；

由服務(wù)生將酒杯分送到主要領(lǐng)導(dǎo)桌；

全場舉杯，晚宴正式開始。

宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計

宴會現(xiàn)場

現(xiàn)場表演二：

變臉&服裝秀

在優(yōu)雅的音樂背景中，六位身穿旗袍的“華賽佳人”或“華賽帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出；音樂突變，變臉大師隨即上場，為與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。

備注：服裝秀對于華賽員工來講比較容易操作，學(xué)習(xí)容易，現(xiàn)場簡單

宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計

宴會現(xiàn)場

現(xiàn)場表演二：（備選）

舞蹈（探戈）

在激情的音樂背景中，八對身穿探戈服的華賽員工在臺上激情演出。

宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計

宴會現(xiàn)場

抽獎環(huán)節(jié)一：

二、三等獎抽出

抽獎方式

1、指定現(xiàn)場追光燈在現(xiàn)場轉(zhuǎn)換

2、指定領(lǐng)導(dǎo)或宴會現(xiàn)場人員喊停

3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎?chuàng)Q得者

宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計

宴會現(xiàn)場

抽獎環(huán)節(jié)二：

一等獎抽出

抽獎方式

1、結(jié)合上午論壇參與者短信手機號碼

2、大屏幕滾動手機號碼

3、領(lǐng)導(dǎo)或現(xiàn)場嘉賓喊停

4、所顯示號碼為一等獎獲得者

宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計

宴會現(xiàn)場

晚宴結(jié)束

小提琴協(xié)奏曲

當(dāng)現(xiàn)場燈火逐漸暗場，之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙，露出性感但又得體的橙色（同華賽logo顏色的）緊身服，拉起低音的樂章。

現(xiàn)場來賓頓時鴉雀無聲，欣賞著面前動感的音樂和舞姿；5分鐘后現(xiàn)場煙霧四溢，演奏者消失。

宴會現(xiàn)場流程時

間

內(nèi)容描述18:30-19:0018:30-19:00