建筑企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應對措施

隨著云技術的廣泛發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的來臨，傳統(tǒng)核算型財務向管理型財務轉型是大勢所趨。在2021年11月財政部印發(fā)《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中也提出了“推動會計職能對內擴展”的主要任務，在《規(guī)劃綱要》的系列解讀中進一步明確了通過會計信息的標準化和數(shù)字化建設，推動企事業(yè)單位深入開展業(yè)財融合，充分運用各類信息技術，探索形成可擴展、可聚合、可比對的會計數(shù)據(jù)要素，提升數(shù)據(jù)治理水平。建筑行業(yè)經歷了高速發(fā)展，轉向高質量發(fā)展是發(fā)展趨勢，對企業(yè)的管理方法和經營效率有了更高的要求，“業(yè)財融合”無疑是一個有力武器，建筑企業(yè)需要穩(wěn)打穩(wěn)扎做到“業(yè)財融合”，實現(xiàn)提質增效，提高風險管控能力，促進企業(yè)持續(xù)健康強有力的發(fā)展。一、建筑企業(yè)業(yè)財融合概述（一）企業(yè)業(yè)財融合的概念企業(yè)業(yè)財融合是建筑施工企業(yè)圍繞建筑施工的各個業(yè)務部門的工作與財務部門的工作相結合，在對企業(yè)戰(zhàn)略與經營決策全面了解的基礎上業(yè)務與財務融為一體，提升企業(yè)管理水平和風險管控能力，提升企業(yè)價值。（二）建筑企業(yè)業(yè)財融合的重要性1.有效提高建筑企業(yè)的財務管理水平建筑企業(yè)高質量發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理方式日漸不能滿足企業(yè)市場競爭的需要，在新的時代背景下，企業(yè)需要更快更高效地做出決策，業(yè)財融合能助力企業(yè)財務管理轉型，財務管理能夠融入業(yè)務前端，在信息技術的輔助下，財務能夠合理處理大量數(shù)據(jù)信息，財務數(shù)據(jù)更能及時反映企業(yè)的營運狀況，財務信息的可用性增強，同時也增加對業(yè)務的指導性，對企業(yè)的決策提供了高質量的信息，能夠更有力地支撐企業(yè)決策。財務管理水平大幅上升，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。2.提高建筑企業(yè)的抗風險能力建筑企業(yè)業(yè)財融為一體，業(yè)務與財務之間的信息從廣度到深度打通，一是業(yè)務流程再造在一定程度上增強了企業(yè)內部控制，起到了一定的抗風險能力，二是企業(yè)運營過程中的流程、信息、數(shù)據(jù)動態(tài)融合，動態(tài)反映企業(yè)的運營情況，有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)風險點，企業(yè)根據(jù)風險預警及時采取應對措施，防范風險的發(fā)生，提高了企業(yè)抗風險能力。3.促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展完善的業(yè)財融合機制下，建筑企業(yè)的管理效率大幅提升，財務管理前移到業(yè)務流程始端，有效抓住流程關鍵節(jié)點，發(fā)現(xiàn)成本支出節(jié)約點，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)成本支出的有效控制，降本增效落到實處，同時對于可能出現(xiàn)的風險設置預警，幫助企業(yè)避免風險的發(fā)生，即使風險發(fā)生也能及時發(fā)現(xiàn)，企業(yè)能及時采取防控措施，減少風險。業(yè)財融合使得信息傳輸速度變快，信息數(shù)據(jù)質量高，企業(yè)決策變得更為高效，節(jié)約成本、防控風險、高效決策都提升了企業(yè)的經濟效益，從而促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。二、建筑企業(yè)業(yè)財融合存在的問題建筑企業(yè)的管理者囿于傳統(tǒng)管理理念，缺乏對業(yè)財融合的了解，未能重視業(yè)財融合，在實際工作中業(yè)財部門處于分離狀態(tài)，業(yè)財部門人員缺乏溝通，加上企業(yè)內部缺少業(yè)財融合需要的復合型人才，業(yè)財融合在建筑企業(yè)發(fā)展遇阻。（一）缺乏對業(yè)財融合的正確認識和重視第一，一些建筑企業(yè)雖然發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的管理模式應對新的市場環(huán)境有些乏力，但是缺乏足夠的決心去突破轉變，企業(yè)高層管理者的關注點更多地放在業(yè)務層面，對于財務部門的職能還停留在核算、控制，忽視了財務可以具有更為高效的管理職能；一些層級的管理者由于對業(yè)財融合缺乏深入的了解，擔心業(yè)財融合會危及自身在現(xiàn)有企業(yè)的地位，怠于發(fā)展業(yè)財融合，這些都阻礙了業(yè)財融合在建筑企業(yè)的發(fā)展。第二，建筑企業(yè)的高層管理者由于不能看到業(yè)財融合會給企業(yè)注入的生命力，也未能真正重視業(yè)財融合，將業(yè)財融合全權交由財務部門去推動，由于平行部門怠于配合，僅靠財務部門單方力量，推進難度之大，久而久之使得財務部門失去開展業(yè)財融合的信心，阻礙了業(yè)財融合的發(fā)展。（二）業(yè)財工作分離，業(yè)財部門人員缺乏溝通首先，建筑企業(yè)專業(yè)化分工形成系統(tǒng)壁壘，信息化系統(tǒng)建設各自為政，業(yè)財存在分離現(xiàn)象。項目管理系統(tǒng)、工程成本系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)獨立存在，通過各個系統(tǒng)生產的數(shù)據(jù)以單獨的報表或者臺賬出現(xiàn)，財務所需要的數(shù)據(jù)不能直接取數(shù)，不能完整有效整合，不能清晰地看到數(shù)據(jù)信息的全貌，數(shù)據(jù)從業(yè)務部門向財務部門傳遞時往往還需要人工整理，時效率大大降低。其次，在建筑企業(yè)內部，業(yè)財人員溝通有一定障礙。第一，財務人員大多不深入掌握業(yè)務部門工作流程，也無法理解業(yè)務工作進程中的“困難”，對業(yè)務部門提供項目相關數(shù)據(jù)不及時有時會心生不滿；第二，財務部門的分析工作專業(yè)性較強，有些語言對于業(yè)務部門而言“晦澀難懂”，這在一定程度上也造成了雙方的障礙，在現(xiàn)實中財務的意見不易被理解和采納，財務對業(yè)務的支持也很有限，業(yè)務部門質疑財務工作成效；第三，業(yè)財部門看待問題的角度不同，各部門站在各自的角度考量，缺乏一致的目標，利益沖突也難以避免。最后，線上業(yè)財系統(tǒng)獨立存在、缺少信息互通，線下業(yè)財人員存在溝通障礙，導致業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)不能同步、不能共享，一些隱藏在業(yè)務信息系統(tǒng)背后的實質也會因各部門之間溝通渠道的不完善而得不到及時有效的管控，給建筑企業(yè)埋下了潛在的風險，影響了業(yè)財融合的進程。（三）缺少專業(yè)的業(yè)財融合團隊現(xiàn)階段，建筑企業(yè)缺乏業(yè)財融合需要的復合型人才。一方面，建筑企業(yè)的業(yè)務人員不具備財務知識，財務人員局限于財務知識和財務技能，對企業(yè)的運作狀況、業(yè)務分部、業(yè)務流程缺乏深入了解，缺乏掌握市場環(huán)境、市場風險預測能力，對建筑施工管理知識基本空白等。另一方面，財務人員數(shù)據(jù)的提取、處理分析能力相對薄弱。專業(yè)業(yè)財融合團隊缺乏導致業(yè)財融合無法多方位落地，業(yè)財融合的深入發(fā)展遇阻。三、加強建筑企業(yè)業(yè)財融合的建議業(yè)財融合是建筑企業(yè)進入高質量發(fā)展之利器，是涉及各層級、各部門的一項全面變革。在變革之中，思維理念轉變是前提，在建筑企業(yè)內部增加業(yè)財融合理念宣貫，將業(yè)財融合理念植入人心并設計適合企業(yè)的業(yè)財融合機制，運用信息化平臺打破業(yè)財溝通壁壘，實現(xiàn)業(yè)財高效溝通，加強業(yè)財專業(yè)團隊建設，推進業(yè)財融合深入發(fā)展。（一）增強業(yè)財融合理念，設計適合建筑企業(yè)的業(yè)財融合機制一方面，要讓建筑企業(yè)的高層管理者熟知業(yè)財融合相關概念，明白業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性，由公司高層管理人員組建實施領導小組，建立公共權威。高層管理者通過發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢剖析劣勢，把握外部環(huán)境的機遇與挑戰(zhàn)，制定出適合建筑企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標，明確業(yè)財融合方向，自上而下地推動業(yè)財融合。業(yè)財融合需要各層級、各部門的密切配合，公共權威有助于調動和協(xié)調不同層級、不同部門的協(xié)作，對于實行過程中出現(xiàn)的各方矛盾分歧具有決策權，對于出現(xiàn)的制度不適合業(yè)財融合發(fā)展具有修訂權，對于各方責任人具有考核和問責權，公共權威的樹立對于業(yè)財融合的推進起著至關重要的作用，這樣自上而下的推進往往起到事半功倍的效果。另一方面，建筑企業(yè)管理層在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下設計“融合”的各項機制，將業(yè)財融合推進落到實處。第一，業(yè)財融合過程中需要平衡各層級利益，通過頂層設計既實現(xiàn)“融合”目標又能讓各級單位和員工積極參與業(yè)務研討的利益平衡機制，企業(yè)愿景有效傳導，在員工保證工作質量的前提下，研討降低日常工作量方法和平衡解決分歧事項等等；第二，要設計信息化治理機制，業(yè)務研究與信息化研究相結合，確保信息化質量，不斷完善業(yè)務標準化，提升財務數(shù)據(jù)處理的自動化水平，不斷提高數(shù)據(jù)處理效率，內控業(yè)務前移得到提升；第三，設計績效考核和問責機制，管理層制定針對不同層級的詳細實施計劃、考核指標、溝通機制、問責機制，實施的計劃在過程中可以根據(jù)實情進行合理調整，定期對于各層級的進度推進情況進行統(tǒng)計評比，成效顯著予以嘉獎，明顯落后的則要進行問責。通過量化和細化的考核指標來推進建筑企業(yè)業(yè)財融合的進展。（二）依托信息化平臺增強業(yè)務部門與財務部門之間信息交互業(yè)財融合是業(yè)務、財務、信息化三位一體。一方面，建筑企業(yè)業(yè)財人員要統(tǒng)一目標，以企業(yè)戰(zhàn)略目標為核心，建立業(yè)財部門管理目標的一致性，這也是推動業(yè)財融合及提升業(yè)財融合效率的重要基礎；另一方面，信息化平臺是實現(xiàn)業(yè)財信息互通的重要通道，建筑企業(yè)可以借助逐步優(yōu)化完善的與建筑業(yè)相關的信息系統(tǒng)產品，將分散的各系統(tǒng)進行整合，搭建一個財務共享服務中心，將各業(yè)務系統(tǒng)與共享中心對接，打通現(xiàn)存的信息屏障，通過這個共享中心實現(xiàn)業(yè)務、財務的高效互通，形成高質量的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)決策提供依據(jù)。建筑企業(yè)在搭建財務共享服務中心時要結合建筑企業(yè)自身特點，抽調各業(yè)務、財務骨干組建工作組對建筑企業(yè)業(yè)務流程進行梳理，分析原有流程的合理性和有效性，對于發(fā)現(xiàn)的問題環(huán)節(jié)進行流程再造，優(yōu)化對應的環(huán)節(jié)，保證流程在新的平臺下的合理性及有效性，同時發(fā)現(xiàn)業(yè)務風險點，將內控手段嵌入，防控風險，將財務管理前移至業(yè)務前端，促進業(yè)財?shù)挠行诤?。財務共享服務中心不僅有會計核算功能模塊、資金管理功能模塊，還有與業(yè)務活動密切相關的管理會計功能模塊，實現(xiàn)財務從核算、控制到管理的全新升級。在承接項目之初，財務、業(yè)務部門共同參與到合同評審環(huán)節(jié)，財務人員掌握對方在市場上的公開信息，掌握項目施工關鍵節(jié)點資金收取、支付情況，合同條款中有可能引起的財務風險，根據(jù)資金支付情況提前做好資金使用規(guī)劃等等，財務可以從宏觀上掌握項目的情況。項目在后期實際施工中，財務通過共享中心獲取業(yè)務傳遞的工程情況，對項目施工進程準確掌握，對項目的收入、成本發(fā)生節(jié)點，確認方式和金額等了如指掌，財務結合項目進度和發(fā)生額動態(tài)分析項目，在共享平臺中設置預警，及時發(fā)現(xiàn)風險點，并將結果反饋給業(yè)務部門，業(yè)財協(xié)同采取應對措施，防范風險、增強風險承受力，項目竣工后，竣工資料通過共享平臺有效傳遞，財務同步獲取相關信息，項目閉環(huán)，在共享平臺中將項目的盈虧點綜合分析結果反饋給業(yè)務部門，對于管理者可用于績效考評，對于具體的業(yè)務部門總結經驗教訓。購銷合同的簽訂和執(zhí)行是建筑企業(yè)施工項目的重要環(huán)節(jié)，在共享服務中心模塊中，業(yè)務人員、財務人員對于流程的設計要充分溝通，制定合理的采購策略植入系統(tǒng)，特別是對材料價格要有合理的調控，材料價格浮動通過共享中心傳遞給財務，財務結合實際情況通過或駁回，一方面財務知悉最新材料價格，另一方面及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務偏差行為，系統(tǒng)模塊的合理設計助推業(yè)財融合，業(yè)財人員通過共享服務中心實現(xiàn)信息高效傳遞，有效溝通。（三）加強財務管理人員的專業(yè)團隊建設業(yè)財融合需要既懂財務又懂業(yè)務的綜合性管理人才，傳統(tǒng)的建筑企業(yè)普遍缺少這樣的人才，專業(yè)管理人才的配備將直接影響業(yè)財融合的發(fā)展，影響企業(yè)的競爭力，因而，專業(yè)團隊建設是促進業(yè)財融合深入發(fā)展的重要舉措，而專業(yè)團隊的建設一方面可以采用對外引進優(yōu)秀的管理人才，另一方面可以采用內部選拔培養(yǎng)方式。第一，從外部引進優(yōu)秀的具備建筑企業(yè)業(yè)財融合經驗的管理人才，直接把先進的管理經驗帶給企業(yè)，改進并提升企業(yè)的管理水平，快速建立適合企業(yè)的業(yè)財融合體系，推進企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展，為企業(yè)注入新的生命力。第二，企業(yè)完善內部選拔機制，加強內部人才培養(yǎng)。在企業(yè)內部選拔出專業(yè)能力突出的財務人員，開展建筑行業(yè)業(yè)財融合培訓，拓展業(yè)財融合知識，掌握業(yè)財融合新標準和新知識，清楚工作方向、努力目標，能更好的角色定位，成為企業(yè)業(yè)財融合的中堅力量，同時企業(yè)實行績效考核，考核學習效果，實踐進程，踐行效率，員工因此更有緊迫感，更好地投入到業(yè)財融合學習中。選拔機制助推人才梯隊建設，一方面財務人員會加強自身專業(yè)能力的提升，爭取業(yè)財融合培訓機會，另一方面參與培訓的人員能夠珍視和重視培訓機會，全身心投入學習，抓住機會應對財務職能轉變，適應新崗位，學以致用，發(fā)揮業(yè)財融合的核心作用，敏銳地判斷失真數(shù)據(jù)，高效地分析真實有效的數(shù)據(jù)，將龐雜的數(shù)據(jù)轉化為信息，成為企業(yè)管理者做出決策的重要依據(jù)