職工入職離職管理制度

職工入職離職管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司職工的入職和離職程序，確保人力資源的合理管理和公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，訂立本制度。本制度依據(jù)《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本公司實(shí)際情況而訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部職工的入職和離職流程，包含正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等。第二章入職流程第三條崗位需求確定公司各部門向人力資源部提出崗位需求申請(qǐng)，人力資源部依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和部門需要，進(jìn)行審核和確認(rèn)，并編制崗位需求計(jì)劃。第四條選聘程序人力資源部依據(jù)招聘需求，組織開(kāi)展人才招聘活動(dòng)，采用多種渠道廣泛取得人才。人力資源部依照公司招聘流程，對(duì)招聘到的候選人進(jìn)行資格初審、筆試和面試，選拔合適的候選人。符合錄用條件的候選人，經(jīng)過(guò)人力資源部和上級(jí)主管部門的審核，確定錄用并訂立初步錄用意向書。公司與應(yīng)聘者進(jìn)行薪資、福利、合同等具體事項(xiàng)的談判，達(dá)成全都后簽訂勞動(dòng)合同。完成入職前的各項(xiàng)手續(xù)，包含健康體檢、背調(diào)、簽署保密協(xié)議等。新員工入職前，人力資源部進(jìn)行新員工培訓(xùn)，包含公司介紹、崗位職責(zé)、工作流程等內(nèi)容。第五條入職手續(xù)入職辦理時(shí)，新員工需攜帶有效的身份證明文件、學(xué)歷證書、畢業(yè)證書、職稱證書等相關(guān)證件原件和復(fù)印件。新員工到人力資源部辦理入職手續(xù)，包含填寫個(gè)人信息登記表、簽署勞動(dòng)合同、辦理社保和公積金等。人力資源部依據(jù)公司檔案管理制度，為新員工建立檔案，并將員工信息錄入公司員工管理系統(tǒng)。人力資源部將員工的基本信息通知相關(guān)部門，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門為新員工供應(yīng)工作場(chǎng)合和必需的培訓(xùn)。第三章離職流程第六條離職申請(qǐng)職工如需離職，應(yīng)提前30天向直接上級(jí)提出書面離職申請(qǐng)，并注明離職原因和離職日期。直接上級(jí)接到離職申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)布置與離職員工進(jìn)行溝通，并了解離職原因和看法。直接上級(jí)將職工的離職申請(qǐng)報(bào)告給人力資源部，由人力資源部進(jìn)行審核和備案。第七條離職手續(xù)辦理離職職工在離職前應(yīng)與人力資源部進(jìn)行溝通，辦理離職手續(xù)。離職職工需填寫《離職申請(qǐng)表》，注明離職原因、離職日期等相關(guān)信息，并提交離職報(bào)告。人力資源部辦理職工的離職手續(xù)，包含辦理社保和公積金的注銷手續(xù)、工資結(jié)算、工作證的收回等。人力資源部將職工的離職信息，如勞動(dòng)經(jīng)驗(yàn)證明、離職證明等相關(guān)料子留存檔案。離職職工要如實(shí)交接工作，并填寫交接記錄，確保工作的連續(xù)性和順利交接。第八條離職審批人力資源部依照公司規(guī)定的流程和權(quán)限，對(duì)職工離職申請(qǐng)進(jìn)行審批。公司高層對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行最終審批決議，并通知人力資源部和相關(guān)部門。人力資源部將離職決議通知離職職工，并進(jìn)行相關(guān)工作的布置。第九條退還公司財(cái)物離職職工在離職前，應(yīng)歸還公司全部領(lǐng)用的財(cái)物，包含工作證、設(shè)備、文具、資料等。第十條離職面談人力資源部對(duì)離職職工進(jìn)行離職面談，了解離職原因和職工對(duì)公司的評(píng)價(jià)，以便改進(jìn)公司管理和提高企業(yè)吸引力。第四章附則第十一條制度宣傳人力資源部應(yīng)定期宣傳本制度，確保公司職工全面了解入職和離職的管理規(guī)定。第十二條紀(jì)律處分對(duì)不依照本制度操作、拖延或違反規(guī)定的員工，將依照公司《員工紀(jì)律處分條例》進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十三條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部全部，如有需要，可依據(jù)