辦公室文員責(zé)任書

第頁共頁辦公室文員責(zé)任書一、基本職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室各類文件的收發(fā)、傳遞和歸檔工作，確保文件的安全保密性和及時性；2.維護(hù)辦公室文檔的整潔和秩序，定期整理文檔并進(jìn)行歸檔；3.協(xié)助上級完成各類行政文書的草擬、整理和修改等工作；4.負(fù)責(zé)接待客戶和來訪人員，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和引導(dǎo)；5.做好辦公室日常事務(wù)性工作，如接聽電話、記錄必要信息等；6.協(xié)調(diào)辦公用品的采購和供應(yīng)，確保辦公室正常運轉(zhuǎn)；7.按照公司規(guī)定，參與組織和協(xié)調(diào)相關(guān)會議、培訓(xùn)等工作；8.協(xié)助上級進(jìn)行辦公室相關(guān)的日常行政支持工作。二、工作要求1.熟悉辦公室文秘工作流程和相關(guān)規(guī)章制度，具備良好的文檔管理能力；2.具有良好的溝通表達(dá)能力和團隊合作意識，能夠與部門內(nèi)外的人員協(xié)作；3.具備較強的組織能力和計劃能力，能夠合理安排工作時間和優(yōu)先級；4.具備較強的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，能夠熟練掌握辦公軟件和辦公設(shè)備的使用；5.具備一定的抗壓能力和應(yīng)變能力，能夠在壓力下保持冷靜和高效工作；6.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)定和保密制度，保護(hù)公司的商業(yè)機密；7.具有良好的服務(wù)意識和專業(yè)素養(yǎng)，能夠為員工提供高效的支持和幫助；8.具備良好的自我管理能力和職業(yè)操守，能夠保持良好的工作態(tài)度。三、工作績效考核1.完成公司委派的任務(wù)和工作責(zé)任，按時保質(zhì)地完成工作；2.積極主動地與上級和同事溝通協(xié)作，形成良好的工作氛圍；3.能夠根據(jù)工作需要，主動學(xué)習(xí)和提高自己的工作能力；4.達(dá)到或超過公司對辦公室文員的績效指標(biāo)；5.嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，保護(hù)公司的利益和形象。四、工作福利待遇1.提供具有競爭力的薪資水平和福利待遇；2.提供良好的培訓(xùn)和晉升機會，幫助員工提高和發(fā)展自己的能力；3.提供良好的辦公環(huán)境和職業(yè)發(fā)展平臺，保障員工的工作質(zhì)量和生活品質(zhì)。五、工作注意事項1.嚴(yán)格遵守公司的機密保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密；2.遵守公司的規(guī)章制度，尊重上級和同事的權(quán)威和意見；3.具有良好的溝通和解決問題的能力，能夠與各個部門協(xié)調(diào)配合；4.合理安排工作時間和工作內(nèi)容，保證工作的高效執(zhí)行；5.對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，保持良好的工作態(tài)度和品質(zhì)；6.提前向上級匯報工作進(jìn)展情況和存在問題，及時解決工作中出現(xiàn)的困難。六、工作效果評估和調(diào)整根據(jù)工作實際情況和公司要求，對辦公室文員的工作績效進(jìn)行定期評估和調(diào)整。并根據(jù)評估結(jié)果，對工作中存在的問題提出改進(jìn)意見和建議，以促進(jìn)工作的改進(jìn)和提高。七、責(zé)任書有效期及解除本責(zé)任書自簽訂之日起生效，并有效期為一年。經(jīng)雙方協(xié)議，雙方當(dāng)事人可提前終止責(zé)任書的有效期，但需要提前一個月書面通知對方。八、其他事項未盡事宜，由雙方協(xié)商解決，并簽訂書面協(xié)議作為補充。九、生效方式本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，經(jīng)辦公室主管簽字蓋章后生效。辦公室文員（簽字）：______________日期：___