會議管理制度的范文（4篇）

第頁共頁會議管理制度的范文會議管理制度范文一、會議召開的目的與原則1.會議的目的是為了促進(jìn)溝通、協(xié)調(diào)工作、解決問題、做出決策和監(jiān)督工作的進(jìn)展。2.會議召開應(yīng)遵循科學(xué)、民主、公正、高效的原則。二、會議的準(zhǔn)備工作1.會議的召集者應(yīng)提前確定會議的目的、議題和時(shí)間，并通知參會人員。2.會議的召集者應(yīng)準(zhǔn)備會議的議程并發(fā)送給參會人員，確保會議的主題明確、內(nèi)容充分、流程清晰。3.會議的召集者應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，并分發(fā)給參會人員，以便參會人員了解會議內(nèi)容并做好準(zhǔn)備。三、會議的組織與過程1.會議的主持人應(yīng)確保會議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會人員的到場，并按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論。2.參會人員應(yīng)積極參與會議討論，發(fā)表自己的意見和建議，并遵守會議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言權(quán)。3.會議的主持人應(yīng)及時(shí)記錄會議的決策和要點(diǎn)，并總結(jié)會議結(jié)果，確保會議的結(jié)果和決策能夠被有效執(zhí)行。四、會議的記錄與歸檔1.會議的主持人應(yīng)委派一人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議的討論和決策內(nèi)容，并在會議結(jié)束后將記錄整理成會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議題和討論內(nèi)容、決策結(jié)果以及下一步工作計(jì)劃。3.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)發(fā)送給參會人員，并歸檔保存，供參會人員參考和追溯。五、會議的評估與改進(jìn)1.會議的主持人應(yīng)組織會議評估，征求與會人員的意見和建議，了解會議的效果和不足之處，并及時(shí)采取改進(jìn)措施。2.會議的主持人和參會人員應(yīng)共同總結(jié)會議經(jīng)驗(yàn)，提出對會議管理制度的改進(jìn)建議，并不斷優(yōu)化會議流程和效果。六、會議的執(zhí)行與監(jiān)督1.會議議題的執(zhí)行應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，并根據(jù)會議的決策制定具體的工作計(jì)劃和落實(shí)方案。2.會議的主持人應(yīng)定期跟進(jìn)會議的決策執(zhí)行情況，并根據(jù)需要組織會議檢查和評估會議執(zhí)行情況。3.會議的參會人員應(yīng)積極配合會議決策的執(zhí)行，并及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展和遇到的問題，以便及時(shí)調(diào)整和解決。以上只為會議管理制度的范文，具體情況可根據(jù)自身需求進(jìn)行適當(dāng)修改和完善。會議管理制度的范文（二）一、目的為規(guī)范會議的組織、召開和管理，提高會議的效率和凝聚力，制定本會議管理制度。二、適用范圍本會議管理制度適用于本單位內(nèi)所有會議的組織、召開和管理。三、會議的分類根據(jù)會議的性質(zhì)、目的和參與人員的不同，將會議分為以下幾類：1.內(nèi)部會議：本單位內(nèi)部人員參與的會議。2.外部會議：本單位與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人參與的會議。3.領(lǐng)導(dǎo)會議：本單位領(lǐng)導(dǎo)層參與的會議。4.全員會議：本單位全體員工參與的會議。5.部門會議：本單位部門人員參與的會議。6.臨時(shí)會議：為處理緊急事務(wù)而召開的會議。四、會議的組織1.會議主辦方會議主辦方為會議的發(fā)起者和組織者，負(fù)責(zé)確定會議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參與人員。2.會議籌備會議主辦方應(yīng)提前進(jìn)行會議籌備工作，包括但不限于以下內(nèi)容：-確定會議議題和目的；-確定會議時(shí)間和地點(diǎn)；-邀請參會人員并發(fā)送會議通知；-準(zhǔn)備會議所需的文件、材料和設(shè)備；-安排會議的議程和流程；-確定會議的主持人和記錄人；-確定會議的參考資料和會議背景資料。3.會議通知會議主辦方應(yīng)提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參與人員等信息。通知方式可以是口頭通知、書面通知或電子郵件通知。五、會議的召開1.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)會議主辦方應(yīng)提前確定會議的具體時(shí)間和地點(diǎn)，并通知參會人員。如有變動，應(yīng)及時(shí)通知參會人員。2.會議的參與人員會議主辦方應(yīng)確定會議的參與人員，并向他們發(fā)送會議通知。參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前通知會議主辦方。3.會議的議程和流程會議主辦方應(yīng)事先確定會議的議程和流程，并在會議中按照議程進(jìn)行。4.會議的主持人和記錄人會議主辦方應(yīng)確定會議的主持人和記錄人。主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會議的進(jìn)行，記錄人負(fù)責(zé)記錄會議的重要內(nèi)容和決議。六、會議的管理1.會議的紀(jì)律參會人員應(yīng)遵守會議的紀(jì)律，包括但不限于以下內(nèi)容：-準(zhǔn)時(shí)參加會議；-尊重他人發(fā)言，不打斷和擾亂他人發(fā)言；-遵守會議的議程和流程，不擅自更改議題；-遵守會議的決議，落實(shí)會議的要求。2.會議的記錄會議記錄人應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議的重要內(nèi)容和決議，并及時(shí)整理和發(fā)送會議紀(jì)要。3.會議的評價(jià)和改進(jìn)會議結(jié)束后，會議主辦方應(yīng)對會議的組織和管理進(jìn)行評價(jià)，并根據(jù)評價(jià)結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。七、附則本會議管理制度由本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在本單位內(nèi)予以執(zhí)行。以上為會議管理制度的范本，具體制定應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。會議管理制度的范文（三）會議管理制度1.目的會議是組織內(nèi)部溝通、決策、協(xié)調(diào)工作的重要方式，制定會議管理制度旨在規(guī)范會議的召開和管理，提高會議的效率和質(zhì)量。2.范圍本制度適用于組織內(nèi)部召開的各類會議。3.主要內(nèi)容（1）會議召開a.會議召集人應(yīng)提前確定會議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，并書面通知與會人員。b.會議召集人應(yīng)根據(jù)會議的重要性和緊急程度確定會議形式，可以通過現(xiàn)場會議、電話會議或網(wǎng)絡(luò)會議等形式進(jìn)行。c.會議召集人應(yīng)按時(shí)召開會議，并確保與會人員到場。d.會議召集人應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，維持會議的秩序和紀(jì)律。（2）會議議程a.會議召集人應(yīng)編制會議議程，并提前發(fā)送給與會人員。b.會議議程應(yīng)包括會議的目的、議題、議程安排和預(yù)計(jì)時(shí)間。c.與會人員可提出修改或補(bǔ)充議程的建議，但需得到會議召集人同意后方可修改。（3）會議記錄a.會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和決議。b.會議記錄應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、議題討論的過程和結(jié)果、決議和行動計(jì)劃等內(nèi)容。c.會議記錄應(yīng)及時(shí)整理并發(fā)送給與會人員和相關(guān)人員，確保會議成果的記錄和傳達(dá)。（4）會議決議a.會議應(yīng)當(dāng)形成決議，在會議記錄中記錄決議內(nèi)容。b.會議決議應(yīng)經(jīng)與會人員一致同意后生效，并由會議召集人負(fù)責(zé)具體實(shí)施和跟進(jìn)。c.針對重要決議，可組織專門的執(zhí)行小組進(jìn)行跟進(jìn)和督促。（5）會議評估a.會議結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行會議效果的評估。b.評估內(nèi)容包括會議的組織、流程、決策效率、參與度、成果等。c.根據(jù)評估結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，提高會議的質(zhì)量和效率。4.責(zé)任（1）會議召集人負(fù)責(zé)會議的召開和管理，確保會議的順利進(jìn)行。（2）與會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，并積極參與討論和決策。（3）會議記錄人應(yīng)負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和決議，并及時(shí)整理和傳達(dá)。（4）會議執(zhí)行小組負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督促重要決議的實(shí)施。5.執(zhí)行和改進(jìn)本制度由相關(guān)部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)和完善。以上是會議管理制度的范文，供參考。具體制度內(nèi)容和要求應(yīng)根據(jù)組織的實(shí)際情況進(jìn)行具體設(shè)計(jì)和制定。會議管理制度的范文（四）會議管理制度一、總則會議是組織協(xié)調(diào)工作、處理事務(wù)、討論問題、決策的重要形式。為規(guī)范會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，根據(jù)公司情況制定本會議管理制度。二、會議的分類根據(jù)功能和形式的不同，會議分為常規(guī)會議、專題會議、緊急會議等。三、會議的召集和組織1.會議的召集(1)會議的召集應(yīng)提前確定召開時(shí)間、地點(diǎn)和議題，制作會議通知并以適當(dāng)形式通知參會人員。(2)召集人應(yīng)確保通知內(nèi)容的完整和準(zhǔn)確，包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會人員、會前準(zhǔn)備材料等。2.會議的組織(1)每個(gè)會議都應(yīng)有明確的組織單位和負(fù)責(zé)人，組織單位負(fù)責(zé)會議的籌備工作，負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會議的主持和組織。(2)主持人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會議現(xiàn)場，按照會議議程主持會議進(jìn)行。四、會議的議程和主持1.會議議程(1)會議議程應(yīng)在會議召開前確定，包括會議的主題、內(nèi)容、安排等。(2)會議議程應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排時(shí)間，確保參會人員有充分的討論和決策時(shí)間。(3)會議議程可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，但必須經(jīng)過主持人的同意。2.會議主持(1)主持人應(yīng)具備一定的主持能力和組織協(xié)調(diào)能力，確保會議的順利進(jìn)行。(2)主持人應(yīng)做好開場白，介紹會議議程和參會人員，明確會議目標(biāo)和要求。(3)主持人應(yīng)控制會議進(jìn)程，提醒參會人員遵守會議紀(jì)律，保持會議秩序。(4)主持人應(yīng)確保每一位參會人員的發(fā)言機(jī)會，鼓勵大家暢所欲言，充分發(fā)表意見和建議。(5)主持人應(yīng)總結(jié)會議討論結(jié)果，明確下一步工作安排和責(zé)任分配。五、會議的記錄和決議1.會議記錄(1)會議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確記錄會議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果和意見建議等。(2)會議記錄應(yīng)盡快整理，并及時(shí)通知參會人員，確認(rèn)記錄準(zhǔn)確無誤。2.會議決議(1)會議決議是會議的核心產(chǎn)出，決定了具體工作的進(jìn)行和結(jié)果的落實(shí)。(2)會議決議應(yīng)由主持人和相關(guān)人員簽署，確保決議的權(quán)威和有效性。(3)會議決議應(yīng)及時(shí)下發(fā)給相關(guān)人員，明確責(zé)任和要求。六、會議的紀(jì)律和禮儀1.會議紀(jì)律(1)參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會議現(xiàn)場，不得遲到或早退。(2)參會人員應(yīng)自覺遵守會議紀(jì)律，不發(fā)表與會議無關(guān)的言論，不干擾會議的進(jìn)行。(3)參會人員應(yīng)尊重主持人和其他與會人員，不得擅自打斷他人發(fā)言或爭吵。(4)參會人員應(yīng)保守會議內(nèi)容的機(jī)密性，不得私自透露或傳播會議信息。2.會議禮儀(1)參會人員應(yīng)穿著整潔，言談舉止得體，尊重他人的權(quán)益和尊嚴(yán)。(2)參會人員應(yīng)遵守禮貌公序良俗，不使用粗言穢語，不嘲笑或侮辱他人。(3)參會人員應(yīng)保持會場的整潔和安靜，不隨意離開或散布垃圾。七、會議的評估和改進(jìn)1.會議評估(1)每次會議結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行會議評估，了解與會人員對會議的滿意度和改進(jìn)建議。(2)評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)匯總和總結(jié)，對需要改進(jìn)的地方進(jìn)行分析和改進(jìn)。