網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的信息處理_第1頁
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的信息處理_第2頁
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關(guān)于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的信息處理2.1網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對財務(wù)工作的影響網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是基于網(wǎng)絡(luò)特別是因特網(wǎng)開展的經(jīng)濟(jì)活動的總和。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢和信息技術(shù)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)主體的生產(chǎn)、交換、分配、消費等繹濟(jì)活動越米越多地依賴?。W(wǎng)絡(luò)。各方主體不僅通過網(wǎng)絡(luò)獲取經(jīng)濟(jì)和決策信息,還直接通過網(wǎng)絡(luò)開展交易。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,兇特網(wǎng)成為企業(yè)價值鏈環(huán)節(jié)的主要媒介和實現(xiàn)場所,從而消除了時間和空間的障礙,降低了交易費用,提高了經(jīng)濟(jì)運行及資源配置的效率。第2頁,共90頁,2024年2月25日,星期天網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)和發(fā)展改變了企業(yè)財務(wù)工作的外部環(huán)境,從而對企業(yè)的財務(wù)上作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,具體表現(xiàn)在會計理論、會計核算及財務(wù)管理等多個方面。第3頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.1.1網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計理論的影響

從會計目標(biāo)上看,雖然當(dāng)前會計理論界已形成受托責(zé)任和決策有用兩種觀點,它們都是以資金為主的自然資本要素市場的產(chǎn)物,都強(qiáng)調(diào)反映食業(yè)的有形資產(chǎn)。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,有形資產(chǎn)的重要性減弱,知識利信息資產(chǎn)將逐漸成為企業(yè)獲取收益的核心要素。信息使用者所關(guān)注的重點也將從企業(yè)的現(xiàn)金流動轉(zhuǎn)向知識累積和信息利用。第4頁,共90頁,2024年2月25日,星期天另外,由于企業(yè)需要通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)擁有的知識和信息資源進(jìn)行整合、配置和利用,網(wǎng)絡(luò)的安全性、可靠性和有效性也將成為企業(yè)核心競爭能力的重要組成部分,所以在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對知識、信息及網(wǎng)絡(luò)狀況的及時準(zhǔn)確反映將成為會計目標(biāo)的出發(fā)點和歸宿。從會計假設(shè)上看,會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期及貨幣計量四大假設(shè)已在會計實踐中得到廣泛的認(rèn)同和應(yīng)用。然而,會計假設(shè)主要形成于20世紀(jì)50年代前后,受到工業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響和約束。隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的過渡,現(xiàn)行會計假設(shè)的局限性越發(fā)突出,主要表現(xiàn)在以下幾方面。第5頁,共90頁,2024年2月25日,星期天首先,傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)強(qiáng)調(diào)在空間上明確區(qū)分不同的會計主體。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各會計主體的存在基礎(chǔ)是有形資產(chǎn),各會計主體之間界限明確,故這種假設(shè)是合理的。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由兩個以上的實體組成的虛擬組織機(jī)構(gòu)——動態(tài)聯(lián)盟將大量出現(xiàn),參加組織的實體包括供應(yīng)商、客戶,甚至包括競爭對手。各實體通過因特網(wǎng)組成一個松散的聯(lián)盟,通過內(nèi)部和外部的協(xié)作來配置自身所擁有的資源,以便以最小的投資、最快的反應(yīng)速度對市場機(jī)遇做出反應(yīng)。第6頁,共90頁,2024年2月25日,星期天動態(tài)聯(lián)盟分合迅速,具有隨時性和隨機(jī)性,在達(dá)到預(yù)定目標(biāo)后即可能解散。由于聯(lián)盟中的企業(yè)可以隨時加入和退出組織,故動態(tài)聯(lián)盟的外延界定十分困難。此外,由于知識和信息的共享,操作流程、資金調(diào)度管理的網(wǎng)絡(luò)化,很難分清某些決定性的資源屬于哪個會計主體,從而導(dǎo)致會計主體假設(shè)模糊。第7頁,共90頁,2024年2月25日,星期天其次,動態(tài)聯(lián)盟的出現(xiàn)同樣對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)形成了沖擊。因為動態(tài)聯(lián)盟從根本上違背了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的根本前提:會計主體在可能預(yù)見的未來將一直存在。此外,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,消費者的需求日趨多樣化,外部環(huán)境的穩(wěn)定性下降,機(jī)器、設(shè)備及技術(shù)的生命周期大大縮短,市場風(fēng)險不斷增大。在此環(huán)境下,企業(yè)隨時都有被清算、終止的可能性,這也要求進(jìn)一步完善持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。第8頁,共90頁,2024年2月25日,星期天再次,從會計分期假設(shè)來看,一方面由于動態(tài)聯(lián)盟的存在往往十分短暫,而網(wǎng)絡(luò)交易更是瞬息完成,這就對會計信息收集、加工和披露的及時性提出了更高的要求,傳統(tǒng)的以月為最小單位的會計分期已越來越不能滿足會計信息使用者的需要。另一方面,會計電算化的發(fā)展又極大地降低了會計信息的加工和披露成本,這就為縮短會計分期,甚至實現(xiàn)會計信息的實時處理和披露提供了必要的條件。第9頁,共90頁,2024年2月25日,星期天最后,從貨幣計量假設(shè)來看,諸如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能力、員工素質(zhì)、研發(fā)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等要素很難用貨幣來計量其價值,而知識、技術(shù)、人才等難以計量的資產(chǎn)正是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的核心資源。此外,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代也是經(jīng)濟(jì)全球化時代,商品的價格、匯率、利率的變動變得更為劇烈,這又動搖了貨幣計量假設(shè)中要求幣值穩(wěn)定的前提,使得不同時期財務(wù)信息的可比性大打折扣。第10頁,共90頁,2024年2月25日,星期天案例:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在施工企業(yè)中的應(yīng)用

一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)背景(一)信息產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生在二戰(zhàn)結(jié)束后的半個世紀(jì),發(fā)生了新的世界科技革命,這場革命很快引發(fā)了世界性的新的產(chǎn)業(yè)革命,推動社會的可持續(xù)發(fā)展。尤其是從20世紀(jì)80年代起,以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的信息技術(shù)的飛速發(fā)展與以計算機(jī)為代表的信息產(chǎn)業(yè)的迅速崛起和壯大,使得人類經(jīng)濟(jì)和社會生活發(fā)生了變化。信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,IT技術(shù)的每一次進(jìn)步都會帶動財務(wù)及企業(yè)管理技術(shù)手段的發(fā)展。整個IT產(chǎn)業(yè)基本上經(jīng)歷了兩次最大的革命性浪潮,第一次是PC浪潮,其次就是撲面而來的Internet浪潮。對財務(wù)及企業(yè)管理來說,互聯(lián)網(wǎng)是繼局域網(wǎng)之后的一次技術(shù)市場變革,是一個新的里程碑!第11頁,共90頁,2024年2月25日,星期天(二)全球經(jīng)濟(jì)一體化要求網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)一步完善全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)為了在未來的世界經(jīng)濟(jì)大潮中生存和發(fā)展,許多企業(yè)紛紛走向聯(lián)合,企業(yè)兼并、收購、重組日益頻繁,企業(yè)的規(guī)模越來越大。在這樣的巨型公司中,“自治”的子公司成為一種威脅,特別是面對全球化經(jīng)濟(jì)中風(fēng)云變幻的匯率波動,跨國公司愈來愈需要對其財務(wù)實行集中統(tǒng)一的管理,避免分立的財務(wù)決策對企業(yè)整體業(yè)績的影響。而這一切,在傳統(tǒng)的單機(jī)和局域網(wǎng)環(huán)境下很難辦到,常常會因為距離的限制而導(dǎo)致決策延遲和因資金調(diào)整不及時帶來損失。第12頁,共90頁,2024年2月25日,星期天在財務(wù)管理日益國際化的今天,跨地區(qū)的公司可以通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對異地的分支機(jī)構(gòu)實行集中的財務(wù)管理,將所有的財務(wù)活動從所有的營業(yè)單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統(tǒng)性的活動加以管理,而各分部可以遠(yuǎn)程查詢其賬務(wù)。同時,利用網(wǎng)絡(luò)的互動功能,可以使分布在世界各地的人員共同決策,從而集中各方信息和才智進(jìn)行更為科學(xué)有效的決策。第13頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.1.2網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計核算的影響會計核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿,以及根據(jù)賬簿編制會計報表的整個過程。傳統(tǒng)的會計核算程序和方法基本都是在手工記賬環(huán)境下形成的,而會計電算化雖然極大地提高了處理效率,但本質(zhì)上仍屬于模擬手工操作,并無實質(zhì)性變革。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由丁信息技術(shù)的發(fā)展和交易模式的變化,以及人們對會計信息質(zhì)付要求的提高,現(xiàn)行會計核算程序和方法的局限性日益顯露,主要體現(xiàn)在以下幾方面。第14頁,共90頁,2024年2月25日,星期天首先,在數(shù)據(jù)來源方面,隨著電了貨幣的廣泛使用與網(wǎng)上交易的盛行,原始交易信息的載體及流轉(zhuǎn)模式發(fā)生了很人的變化?,F(xiàn)行格式的原始憑證正在被無紙化的電子憑證所取代。例如,當(dāng)采購部門需用資金時,將不再需要到財務(wù)部門領(lǐng)取支票,而只要向財務(wù)部門發(fā)一個電子授權(quán)申請。財務(wù)部門核準(zhǔn)后下達(dá)付款的授權(quán)密碼,采購部門即可據(jù)此向供應(yīng)商支付電子貨幣,同時向供應(yīng)商索取電子發(fā)票。這些數(shù)字化憑證的生成、審核、傳遞及對賬等都可以由計算機(jī)自動完成,并集中存放于企業(yè)的會計數(shù)據(jù)庫中。第15頁,共90頁,2024年2月25日,星期天其次,在數(shù)據(jù)處理模式方面,傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序已顯得過于煩瑣。例如,現(xiàn)有的部分財務(wù)軟件實際上已經(jīng)拋棄了記賬這一傳統(tǒng)賬務(wù)處理的核心步驟。雖然軟件仍然提供各種賬簿的查詢功能,但并無獨立的賬簿數(shù)據(jù)庫。當(dāng)用戶提出賬簿查詢要求時,軟件才會臨時提取相應(yīng)的憑證數(shù)據(jù)生成賬簿。這樣,序時與分類核算、總分類與明細(xì)分類核算、日常分散和期末匯總核算,以及有關(guān)的記賬規(guī)則、核對和試算平衡方法等都失去了意義。第16頁,共90頁,2024年2月25日,星期天從發(fā)展趨勢上看,憑證、賬簿和報表的概念都將逐漸淡化,而傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序?qū)⒖赡鼙粡氐追艞?。企業(yè)平時只需要在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中詳細(xì)記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù),無需進(jìn)一步處理。而企業(yè)在收到查詢請求后,又可以隨時根據(jù)信息使用者的需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活加工。隨著數(shù)據(jù)處理模式的變革,會計信息的披露模式也將發(fā)生根本性的改變。信息使用者可以隨時通過因特網(wǎng)連接企業(yè)數(shù)據(jù)庫,并在權(quán)限允許范圍內(nèi)查泊相關(guān)信息,這樣就打破了會計信息披露的分期模式,增強(qiáng)了會計信息的及時性。不僅如此,企業(yè)信息系統(tǒng)還可以根據(jù)查詢要求向每位信息使用者提供定制化的報表,從而使會計信息的相關(guān)性得到極大的提高。第17頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.1.3網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對財務(wù)管理的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,由于企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境的變化,企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)、內(nèi)容、意識、模式、職能及方法等都受到巨大影響與沖擊。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的所有權(quán)屬于全體股東。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是股東財富的最大化,員I的勞動通過薪酬得到補(bǔ)償。存網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)發(fā)展必須依賴于員工的創(chuàng)造性勞動,因此必須把員工利益的最大化納入其財務(wù)管理目標(biāo)之中。此外,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的財務(wù)管ir目標(biāo)還需要將債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴等其他利益相關(guān)者納入考慮范圍,促進(jìn)企業(yè)日標(biāo)與社會目標(biāo)的統(tǒng)一,實現(xiàn)多方共贏。第18頁,共90頁,2024年2月25日,星期天隨著財務(wù)管理目標(biāo)的轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理的內(nèi)容也將更加充實。隨著以知識為基礎(chǔ)的無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的比重迅速上升,企業(yè)的財務(wù)管理也將更加關(guān)注無形資產(chǎn)。而企業(yè)的籌資與投資管理也將拓展到對企業(yè)知識資本的籌集進(jìn)行規(guī)劃上,以解決合理“籌知”與“投知”的問題,使得企業(yè)的知識資本達(dá)到最佳效益結(jié)構(gòu)。第19頁,共90頁,2024年2月25日,星期天網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財務(wù)管理將更加突出風(fēng)險管理意識。一方面,新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的客戶需求日趨個性化,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的發(fā)展也使得不同國家、地區(qū)及企業(yè)之間的相百影響不斷加深,降低了企業(yè)外部環(huán)境的穩(wěn)定性,而金融創(chuàng)新產(chǎn)晶的發(fā)展更足使得倉業(yè)面臨的風(fēng)險成倍放大。這些岡素最終必然反映為企業(yè)財務(wù)管理的不確定性,促使企業(yè)進(jìn)一步提高風(fēng)險管理水平。另一方面,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財務(wù)管理還面臨著各種技術(shù)風(fēng)險的挑戰(zhàn),包括網(wǎng)絡(luò)中斷、計算機(jī)病毒、身份偽裝、數(shù)據(jù)偽造、非授權(quán)訪問、線路監(jiān)聽和信息竊取等。第20頁,共90頁,2024年2月25日,星期天面向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的財務(wù)管理將從過去的實地處理轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化處理,并從分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變。在因特網(wǎng)的支撐下,企業(yè)的財務(wù)管理將直接延伸展全球范圍,企業(yè)總部可以實時查詢到任何節(jié)點的銷售業(yè)績、資金往來、庫存狀況等,并實施遠(yuǎn)程管理和在線監(jiān)控。企業(yè)可以統(tǒng)一調(diào)度所有下屬機(jī)構(gòu)的資金,調(diào)劑余缺,整合財務(wù)資源,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。而企業(yè)與其他企業(yè)及銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等之間的業(yè)務(wù)往來,也都將在因特網(wǎng)上完成。第21頁,共90頁,2024年2月25日,星期天在財務(wù)管理的職能方面,隨著網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營模式的普及,企業(yè)眾多的業(yè)務(wù)活動都將轉(zhuǎn)移到因特網(wǎng)上進(jìn)行。傳統(tǒng)的財務(wù)職能,如財務(wù)預(yù)測與決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制和財務(wù)分析等都將被注入新的內(nèi)涵。雖然融資、籌資及資金管理仍然是財務(wù)管理關(guān)心的重點,但將不再是全部內(nèi)容,財務(wù)管理的職能將拓展到對企業(yè)整體資源的控制和優(yōu)化利用上。財務(wù)活動也將不再局限于提供貨幣計最等數(shù)據(jù),而是進(jìn)一步提供諸如客戶滿意度、市場占有率、供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)性等一系列反映企業(yè)核心競爭力的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供全方位服務(wù)。第22頁,共90頁,2024年2月25日,星期天從財務(wù)管理的方法來看,當(dāng)前—些復(fù)雜的定量預(yù)測、風(fēng)險決策及財務(wù)分析方法均需要大量的背景財務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行繁雜的運算,因此往往難以在實踐中得以運用。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)人員可以方便地在財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫中檢索到所需的各種數(shù)據(jù),并在財務(wù)決策支持系統(tǒng)的輔助下高效地完成相關(guān)的分析、預(yù)測和決策工作,完全擺脫人工計算能力的限制。必要時,財務(wù)人員還可以通過網(wǎng)絡(luò)尋求專家的幫助,從而使這些復(fù)雜方法能夠真正發(fā)揮作用。第23頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.2網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的特征在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)面臨的內(nèi)、外部環(huán)境已發(fā)生了根本的變化,其財務(wù)信息也必須具備新的特征以適應(yīng)這種變革。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息除了具有傳統(tǒng)財務(wù)信息的一般特征外,還表現(xiàn)出全面性、來源多樣性、潛在風(fēng)險火、實時性、集成化等新特征。第24頁,共90頁,2024年2月25日,星期天隨著企業(yè)經(jīng)營和管理活動的電了化,企業(yè)的管理對象和管理流程都將隨之?dāng)?shù)字化,使得管理成為可計算的活動。財務(wù)作為反映企業(yè)活動的一種工具,可通過數(shù)字化方式反映傳統(tǒng)財務(wù)中一些不可計量的信息,從而實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全而反映。管理信息系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)直接采集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中每一個環(huán)節(jié)的信息,并通過接口將大量的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、人事等數(shù)據(jù)傳輸給財務(wù)子系統(tǒng)。同時,大量來自于外部的財務(wù)及非財務(wù)信息也將進(jìn)入管理信息系統(tǒng)。這些信息經(jīng)過匯集和加工后便成為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息,其信息量之大是傳統(tǒng)財務(wù)信息無法比擬的。第25頁,共90頁,2024年2月25日,星期天總體而言,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的覆蓋范圍包括企業(yè)整個供應(yīng)鏈及相關(guān)系統(tǒng)的所有貨幣性與非貨幣性信息。信息覆蓋的時間范圍包括歷史、當(dāng)前和未來,可以保證信息具有完整的可借鑒性與可預(yù)見性。傳統(tǒng)財務(wù)信息的來源大多局限于企業(yè)內(nèi)部,渠道狹窄,可靠性較高。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中’企業(yè)可以通過其信息門戶從銀行、稅務(wù)、關(guān)系企業(yè)、政府、社會公眾等多種外部渠道獲取所需的信息。這些信息對企業(yè)開展投資項目決策、發(fā)展趨勢預(yù)測及資金需求計劃等有著重要的作用,可以在一定程度上減少預(yù)測的不確定性,減少決策失誤。第26頁,共90頁,2024年2月25日,星期天但是隨著信息獲取渠道的拓展,影響信息真實性、可靠性及安全性的因素也大大增加,信息風(fēng)險明顯加大。例如,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)獲取的市場情報可能是競爭對手惡意發(fā)布的虛假信息;存儲企業(yè)財務(wù)信息的數(shù)據(jù)庫可能發(fā)生紊亂,甚至被別有用心的人惡意刪改:財務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)、外部的傳輸過程中還可能被別有用心的人竊取。第27頁,共90頁,2024年2月25日,星期天實時性是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息區(qū)別于傳統(tǒng)財務(wù)信息的豐要特征之一。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,時間和空間的障礙已不復(fù)存在,網(wǎng)絡(luò)會計核算將從事后的靜態(tài)核算變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生和確認(rèn)后,即可被實時記錄并轉(zhuǎn)化為最新的財務(wù)信息,還可以被迅速加工成所需的其他信息。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息時效性的增強(qiáng)將大大提高信息的決策有用性。第28頁,共90頁,2024年2月25日,星期天從狹義上講,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的集成是指任何財務(wù)數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)來源進(jìn)入系統(tǒng)后,立即存儲在指定的數(shù)據(jù)庫中,并自動顯示存所有相關(guān)的記錄和報表上,不再需要其他任何單位或個人再錄入一遍。從廣義上理解,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的集成是指財務(wù)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)與應(yīng)用、企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)間等多個不同層次上的高度集成,以實現(xiàn)財務(wù)信息資源的高度共享。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的集成使得財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同一致,真正實現(xiàn)了“數(shù)出一門,信息共享”的原則,從而可有機(jī)整合相關(guān)的財務(wù)資源,提高企業(yè)的競爭能力。第29頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.3網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)信息的處理依靠財務(wù)系統(tǒng)完成,而財務(wù)系統(tǒng)的特定日標(biāo)和功能的實現(xiàn)要靠一定的會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的運用。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,特別是計算機(jī)的出現(xiàn),促使會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)不斷發(fā)展變化,經(jīng)歷了從于工處理到機(jī)械處理再到計算機(jī)處理的發(fā)展過程,岡而財務(wù)系統(tǒng)也隨之經(jīng)歷了從手工財務(wù)系統(tǒng)到機(jī)械化財務(wù)系統(tǒng)再到電算化財務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展過程。第30頁,共90頁,2024年2月25日,星期天所謂電算化財務(wù)系統(tǒng)就是指以計算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)為基礎(chǔ),充分利用電子計算機(jī)能快速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)的特性,用計算機(jī)代替手工進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理,并部分代替人腦運用財務(wù)信息進(jìn)行分析、預(yù)測和決策等的財務(wù)信息系統(tǒng)。

20世紀(jì)70年代末,我國財會工作者將計算機(jī)應(yīng)用于會計工作,并由此提出了“會計電箅化”這一具有中國特色的會計術(shù)語,其實質(zhì)就是電算化財務(wù)系統(tǒng)。需要指出的是,當(dāng)時的電算化財務(wù)系統(tǒng)僅僅只是將人、紙質(zhì)憑證、算盤等構(gòu)成手工財務(wù)系統(tǒng)的要素改變成了人、磁介質(zhì)數(shù)據(jù)、計算機(jī)等,僅僅只是用計算機(jī)代替了人腦的計算、儲存,并沒有突破財務(wù)部門內(nèi)部的范圍,沒有實現(xiàn)與其他部門及企業(yè)的連接,還是一種封閉式的工作方式,信息孤島問題較為突出。第31頁,共90頁,2024年2月25日,星期天從20世紀(jì)90年代開始,一方面計算機(jī)技術(shù)從單機(jī)逐漸向局域網(wǎng)及因特網(wǎng)方向發(fā)展;另一方面,企業(yè)已不再滿足于電算化核算,而是希望進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)控制、管理和決策支持的計算機(jī)化,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)也就應(yīng)運而生了。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是電算化財務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,是基于電子商務(wù)背景,以網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)為依托,集成先進(jìn)管理思想和理念,以人為主導(dǎo),充分利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備,第32頁,共90頁,2024年2月25日,星期天進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護(hù),全而實現(xiàn)各項會計核算及財務(wù)管理職能的計算機(jī)系統(tǒng)。一方面,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對外可安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬計算和與之相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù)電子化,對內(nèi)可有效地實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控和管理系統(tǒng)。另一方面,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是一個可對物流、資金流和信息流進(jìn)行集成化管理的大型應(yīng)用軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng),它不但需要硬件設(shè)備和軟件的支持,還需要人按照一定的規(guī)程對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)成要素與電算化財務(wù)系統(tǒng)相間,包括硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程,只是在具體內(nèi)容上更為豐富。第33頁,共90頁,2024年2月25日,星期天(1)硬件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)主要由服務(wù)器、工作站、移動終端及其他辦公設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備聯(lián)網(wǎng)組成。(2)軟件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的硬件要發(fā)揮作用,必須有一套與硬件設(shè)備匹配的軟件支持。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是指管理、監(jiān)控和維護(hù)計算機(jī)資源的軟件,包括操作系統(tǒng)軟件、通信軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件和系統(tǒng)實用軟件等。應(yīng)用軟件是指為了解決用戶的實際問題而設(shè)計的軟件,如通用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和專用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。第34頁,共90頁,2024年2月25日,星期天(3)人員。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的核心人員包括兩類:一類是系統(tǒng)開發(fā)人員,包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計員、系統(tǒng)編程和測試人員等:另一類是系統(tǒng)的使用人員,包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員及系統(tǒng)操作人員等。除此之外,向系統(tǒng)提供信息的各種人員,如供應(yīng)商、客戶、政府主管部門人員及分析師等也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)不可缺少的運行要素。第35頁,共90頁,2024年2月25日,星期天(4)數(shù)據(jù)。剛絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來自企業(yè)內(nèi)、外部的多個渠道,包括:外部環(huán)境數(shù)據(jù),如宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、消費者偏好數(shù)據(jù)等;外部交易數(shù)據(jù),即企業(yè)與其他企業(yè)或個人發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù);內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如發(fā)放工資、產(chǎn)成品入庫等;會計核算數(shù)據(jù),如往來業(yè)務(wù)核算、成本核算、期間費用核算等。(5)規(guī)程。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的規(guī)程包括兩大類:一類是政府的法令、條例等:另一類是維持系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)所必需的各項規(guī)章制度,如崗位責(zé)任制度、操作管理制度、軟硬件維護(hù)制度、安全保密制度等。第36頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件2.4.1網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)功能的核心構(gòu)成要素之一。它是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)的財務(wù)軟件系統(tǒng),是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下技術(shù)條件和經(jīng)濟(jì)條件深刻變化的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件以實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、食業(yè)間網(wǎng)絡(luò)及因特網(wǎng)環(huán)境下整合使用。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不僅具備傳統(tǒng)財務(wù)軟件的基本功能,還能提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理模式、財會工作方式及其他有關(guān)功能。第37頁,共90頁,2024年2月25日,星期天1999年,我國最人的財務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商——用友集團(tuán)公司首先提出了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念,并與微軟中國有限公司在北京簽署全面合作協(xié)議,聯(lián)合進(jìn)行了新一代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)和推廣,在業(yè)內(nèi)引起強(qiáng)烈反響。2000年,用友公司推出了具有廣泛影響的8.11(Web版)和9.00(Web版)等系列網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。該軟件包括總賬、應(yīng)收應(yīng)付款、報表、工資管理、固定資產(chǎn)、成本管理、資金管理、財務(wù)分析、進(jìn)銷存管理、決策支持等模塊。企業(yè)可以采取獨立或整合應(yīng)用兩種模式,按需構(gòu)架電子商務(wù)應(yīng)用平臺。第38頁,共90頁,2024年2月25日,星期天其他主要財務(wù)軟件廠商也紛紛響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)理念,相繼推出了面向網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略和產(chǎn)品。金蝶軟件科技有限公司于1999年發(fā)布了i100戰(zhàn)略,全面向因特網(wǎng)進(jìn)軍,并正式宣布推出金蝶2000網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。該軟件可以在局域網(wǎng)和因特網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用,支持遠(yuǎn)程應(yīng)用和電子商務(wù),適合企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用。同一時期,新中大公司也提出了“重新定義財務(wù)軟件”的理念,并正式推出了新中大財務(wù)軟件4.0版,進(jìn)一步增強(qiáng)廠其網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能。第39頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4.2網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的特點與傳統(tǒng)財務(wù)軟件比較,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方而。1.集中式的財務(wù)管理在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,很多大型企業(yè)都采取了層層分級的金字塔式的集中管理模式,這在一定的時期內(nèi)促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在這種管理模式下,基層單位編制財務(wù)報表后層層匯總上報,最后由企業(yè)總部對匯總報表進(jìn)行分析并做出決策。隨著業(yè)務(wù)經(jīng)營的數(shù)雖和范圍的增加,企業(yè)所面臨的競爭日益劇烈,報的集中管理模式導(dǎo)致會計信息嚴(yán)重滯后,管理層級過多的弊病日益顯現(xiàn)。第40頁,共90頁,2024年2月25日,星期天賬務(wù)處理控制、貨幣資金控制、收入循環(huán)控制、費用循環(huán)控制、生產(chǎn)循環(huán)控制及財務(wù)成果控制等,這一切都需要通過遠(yuǎn)程工具來快速有效地管理,以達(dá)到事前控制的目的。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的出現(xiàn)為上述問題提供了良好的解決方案。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)及因特網(wǎng)將企業(yè)連接在一起,使不同分支機(jī)構(gòu)間的物理距離及時差不再成為障礙,從而可實現(xiàn)財務(wù)及業(yè)務(wù)信息的快速高效收集和處理,以及對各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)狀況的實時監(jiān)控。這樣不僅可以提高企業(yè)的決策效率和正確性,降低財務(wù)風(fēng)險,還可以集成整個企業(yè)的財務(wù)資源,降低運營成本,提高管理效率。例如,通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件提供的在線往來款管理功能,企業(yè)總部通過Web界面即可隨時監(jiān)督眾多客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,使得集團(tuán)公司長期以來深感頭痛的往來款的管理問題迎刃而解。第41頁,共90頁,2024年2月25日,星期天

2.強(qiáng)大的遠(yuǎn)程處理能力因特網(wǎng)的發(fā)展不僅使得企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶在空間上的物理距離變?yōu)榱耸髽?biāo)距離,還使企業(yè)實施財務(wù)管理的范圍幾乎可以無限拓展。便捷的遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查詢和遠(yuǎn)程審計等不但可以保證財務(wù)信息的真實性和時效性,也保證了企業(yè)管理體系的柔性和高效率運轉(zhuǎn)。3.動態(tài)的會計核算會計信息的滯后性一直是財務(wù)理論界和實業(yè)界面臨的棘手問題。傳統(tǒng)經(jīng)營方式下的會汁核算屬于靜態(tài)會計核算,即在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生后,由會計人員根據(jù)一定的會計核算組織程序,將經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)化成會計信息,并定期報出報表。這樣,會計報表所反映的只能是企業(yè)上一會計期間的財務(wù)狀況,會計信息的決策有用性很差。第42頁,共90頁,2024年2月25日,星期天信息技術(shù)的發(fā)展為各種交易和事項的確認(rèn)、計量和披露等會計活動提供了技術(shù)基礎(chǔ),為會計核算從靜態(tài)走向動態(tài)創(chuàng)造了條件。另外,財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)結(jié)算等工作得以與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行,也使得會計信息隨時都處在變動狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件實現(xiàn)了會計信息的實時動態(tài)收集和加工,同時也支持報表的動態(tài)報送。無論集團(tuán)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的報表往來,還是與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會機(jī)構(gòu)的報表往來,都可以通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中的實時報表機(jī)制便捷地實現(xiàn)。動態(tài)會計信息是企業(yè)通過在線管理部署經(jīng)營和財務(wù)活動的基礎(chǔ),有利于企業(yè)管理層及時應(yīng)對經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。第43頁,共90頁,2024年2月25日,星期天4.財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的核心功能。通過財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,可使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的變動通過網(wǎng)絡(luò)傳遞立刻反映為財務(wù)信息。從業(yè)務(wù)處理的角度看,它保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞,使各部門能及時得到相關(guān)信息;從財務(wù)結(jié)算的角度看,它保留了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通良好,可及時結(jié)算清欠,避免壞賬損失;從對進(jìn)銷存的財務(wù)監(jiān)控角度看,它保證了財務(wù)監(jiān)控的深度和力度,可以確保各項資源的存量不會突破高限和低限,并可以監(jiān)控到多種原始業(yè)務(wù)單據(jù),保證賬實相符。第44頁,共90頁,2024年2月25日,星期天財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同具體表現(xiàn)為以下幾方面。1)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳遞實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。采購和銷售部門可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品和勞務(wù)數(shù)據(jù),并將其實時或批量送給財務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助因特網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤、申請借款、填報各項收支;財務(wù)部門只需通過計算機(jī)接受各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),自動生成各種賬表,進(jìn)行事中控制和事后分析。第45頁,共90頁,2024年2月25日,星期天在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生與財務(wù)的記錄是同步的。即當(dāng)購銷業(yè)務(wù)發(fā)生時,數(shù)據(jù)能自動傳遞到相關(guān)部門和崗位,如財務(wù)部門和供應(yīng)鏈相關(guān)部門等都能迅速得到所需信息自動形成庫存臺賬和購銷臺賬等。更重要的是,財務(wù)部門自動形成了結(jié)算流程,無論供應(yīng)商還是客戶都可以直接與財務(wù)部門結(jié)算款項,以及生成往來明細(xì)賬等,為及時結(jié)算清欠、避免壞賬損失打下了良好的基礎(chǔ),降低了企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險。第46頁,共90頁,2024年2月25日,星期天

2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同與供應(yīng)鏈的協(xié)同,就是指通過因特網(wǎng)實現(xiàn)供應(yīng)商、運輸商、倉庫、客戶企業(yè)之間的協(xié)同。供應(yīng)鏈上的每個節(jié)點在供產(chǎn)銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)活動過程中的每時每刻都會產(chǎn)生各種信息。借助網(wǎng)絡(luò)訂貨、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)銷售等先進(jìn)經(jīng)營模式,相關(guān)的財務(wù)信息可以被瞬間傳遞給企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證了財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成了各種管理信息。第47頁,共90頁,2024年2月25日,星期天3)與社會各部門的協(xié)同與社會各部門的協(xié)同,就是指通過因特網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng),可以隨時核對企業(yè)的銀行資金信息,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)支付和網(wǎng)絡(luò)結(jié)算;與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報稅、報關(guān);與證券公司聯(lián)網(wǎng),可以實現(xiàn)在線證券投資等。第48頁,共90頁,2024年2月25日,星期天

5.軟件應(yīng)用的開放性傳統(tǒng)的財務(wù)軟件大多局限于財務(wù)人員使用,是基于PC及局域網(wǎng)的封閉式系統(tǒng)。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟什必須滿足應(yīng)用上的開放性要求,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第49頁,共90頁,2024年2月25日,星期天

(1)軟硬件平臺的開放性。由于計算機(jī)技術(shù)發(fā)展訊速,企業(yè)中計算機(jī)軟硬件設(shè)備的類型不可能是單一的,所以不能獨立.軟硬件平臺運行的財務(wù)管理系統(tǒng)將難以滿足現(xiàn)代企業(yè)信一心化建設(shè)需求。(2)對企業(yè)各部門及社會機(jī)構(gòu)的開放性。所以軟件必須實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、總公司與子公司及和分公司間的信息開放,并向外部的政府相關(guān)部門、銀行、供應(yīng)鏈伙伴及客戶提供應(yīng)用支持。(3)對第三方軟件的開放性。任何軟件都難以完全滿足企業(yè)的傘部要求。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須提供面向第三方的開發(fā)接口,這樣企業(yè)可以根據(jù)自己的需求,隨時在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的基礎(chǔ)開展二次開發(fā)。第50頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4.3網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的技術(shù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的發(fā)展以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),其技術(shù)基礎(chǔ)主要包括Internet、Intranet技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、三層結(jié)構(gòu)技術(shù)及組件技術(shù)。1.Internet/Intranet技術(shù)Internet(因特網(wǎng))是一個具體的網(wǎng)絡(luò)實體。因特網(wǎng)沒有一個固定的網(wǎng)絡(luò)疆界,泛指通過網(wǎng)芙連接起來的網(wǎng)絡(luò)集合,即一個由各種不同類型和規(guī)模的獨立運行與管理的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成的全球范罔的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。第51頁,共90頁,2024年2月25日,星期天Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))是在因特網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,是一個使用與因特網(wǎng)同樣技術(shù)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。它通常建立在一個企業(yè)或組織的內(nèi)部,自成獨立體系,并為其成員提供信息的共享和交流等服務(wù),如萬維網(wǎng)、文件傳輸、電子郵件等。

Intranet還可以進(jìn)一步向企業(yè)外部延伸,使其范闈擴(kuò)大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游供應(yīng)商、下游分銷商之間形成范圍更廣的信息系統(tǒng)。這也被叫做企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)。第52頁,共90頁,2024年2月25日,星期天Internet/Intranet技術(shù)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保證,這是因為它具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單、易于維護(hù)及抗干擾能力強(qiáng)等特點。如開放的TCP/IP協(xié)議允許不同類型的計算機(jī)通過各種網(wǎng)絡(luò)方便地進(jìn)行連接并共享和交換資源,使得網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的應(yīng)用可以突破地域限制,拓展到全球范圍。第53頁,共90頁,2024年2月25日,星期天

2.大型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)傳統(tǒng)財務(wù)軟件大都采用Foxpro、Access等桌面型數(shù)據(jù)庫,而這些小犁數(shù)據(jù)庫并作為企業(yè)級應(yīng)用而設(shè)計的,它們存數(shù)據(jù)容量、運行速度、穩(wěn)定性、安全性等方面都無法滿足網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的要求。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件通常采,諸如Oracle,Sybase,SQLServer,DB2等大型數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)倉庫是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高級應(yīng)用。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)是以單一的數(shù)據(jù)資源(即數(shù)據(jù)庫)為中心,進(jìn)行從事務(wù)處理、批處理到?jīng)Q策分析等各種類型的數(shù)據(jù)處理工作的。然而,不同類型的數(shù)據(jù)處理有不同的處理特點,以單一的數(shù)據(jù)組織方式進(jìn)行細(xì)織的數(shù)據(jù)庫并小能反映其中的差異,也無法完全滿足數(shù)據(jù)處理多樣化的耍求。第54頁,共90頁,2024年2月25日,星期天在此基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件還可以借助聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)及數(shù)據(jù)挖掘(DM)等技術(shù)來實現(xiàn)對海毋數(shù)據(jù)內(nèi)涵的深度研究,從而加強(qiáng)財務(wù)分析,擴(kuò)展決策范圍,提商決策質(zhì)量。

3.三層結(jié)構(gòu)技術(shù)長期以來,人們一直采用的是客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)兩層結(jié)構(gòu),即客戶端提供用戶界面,所有的業(yè)務(wù)也全部放在客戶端處理,而數(shù)據(jù)庫操作則全部山服務(wù)器完成。當(dāng)客戶端需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫訪問時,由客戶端發(fā)送請求給服務(wù)器,服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)的處理并將結(jié)果送回客戶端。第55頁,共90頁,2024年2月25日,星期天三層結(jié)構(gòu)技術(shù)是在C/S兩層結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)發(fā)展而來的。它將數(shù)據(jù)處理過程分為三部分:第一層是客戶端,負(fù)責(zé)提供用戶對系統(tǒng)的友好訪問界面,以及完成簡單的規(guī)則驗證、數(shù)據(jù)描述、查詢生成等操作。用戶共享,以及數(shù)據(jù)庫訪問請求的全局調(diào)度和優(yōu)化,使得系統(tǒng)的處理分布進(jìn)一步均衡,大大簡化了客戶端,提高了網(wǎng)絡(luò)的運行效率,同時也增強(qiáng)了系統(tǒng)對環(huán)境變化的適應(yīng)能力。第56頁,共90頁,2024年2月25日,星期天4.組件技術(shù)組件是封裝后用于實現(xiàn)某種特定功能的可發(fā)布軟件模塊,每個組件都通過接口與外部通信。組件提供的服務(wù)具有明確和完備的接口定義。它同時也明確和完備地定義了期望從外部得到服務(wù)的接口。組件具有很好的獨立性。例如,可以將憑證管理、賬簿管琿、財務(wù)分析等處理邏輯各自設(shè)計為一個組件,企業(yè)可以根據(jù)白己的需要開發(fā)或購買各類組件,并通過組件的搭建來形成完整的財務(wù)系統(tǒng)。如果憑證管理有問題,就更換憑證模塊:如果財務(wù)分析功能需要升級,就更新財務(wù)分析模塊,其他模塊不會因此受到影響。第57頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4.4網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的體系結(jié)構(gòu)目前,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件仍處于快速發(fā)展變化的過程中,其體系結(jié)構(gòu)也并未統(tǒng)一。下面給出一種比較典型的基本財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的體系結(jié)構(gòu),如圖2-1所示。第58頁,共90頁,2024年2月25日,星期天第59頁,共90頁,2024年2月25日,星期天該體系結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)處琿與信息處理的集成,財務(wù)信息與非財務(wù)信息的集成,核算與管理的集成。通過在企業(yè)信息系統(tǒng)的生產(chǎn)自動化系統(tǒng)(MAS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、供應(yīng)鏈管理(SCM)等子系統(tǒng)中嵌入各種業(yè)務(wù)處理規(guī)則,企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務(wù)事件一旦發(fā)生,相關(guān)的財務(wù)和非財務(wù)信息就會被實時采集并傳遞到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲。第60頁,共90頁,2024年2月25日,星期天在財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫的支撐下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可卣接完成核算及內(nèi)部控制工作,并通過分類、匯總、余額計算等處王過程完成定制化的財務(wù)報告。此外,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件還可以運用各種模型、方法及專家知識,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,以輔助管理層的決策。在實際進(jìn)行問題求解時,再根據(jù)具體問題調(diào)用模型庫中的基本模型,匹配生成一個針對某一特定問題的求解過程,即動態(tài)模型。一旦具體決策過程結(jié)束,動態(tài)模型即消失,模型庫中仍然只有基本模型。第61頁,共90頁,2024年2月25日,星期天方法庫用于存放與財務(wù)決策相關(guān)的基本方法,如量本利分析法、時序分析法、回歸分析法、主成木分析法、線性和非線性規(guī)劃法、動態(tài)規(guī)劃法、網(wǎng)絡(luò)計劃法等。此外,方法庫中還存放有不同的確認(rèn)和計量規(guī)則。根據(jù)需要進(jìn)行靈活組合,形成解決具體財務(wù)問題的專用方法和規(guī)則。用戶在使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件來輔助決策時,經(jīng)常需要得到專家的幫助和指導(dǎo)。財務(wù)知識庫中存放著有關(guān)財務(wù)決策問題領(lǐng)域的知識,以便為人機(jī)交互、專家系統(tǒng)推理機(jī)、動態(tài)構(gòu)模及綜合分析等提供必要的知識支持,從而實現(xiàn)基于知識的推理。第62頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4.5網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的主要功能傳統(tǒng)財務(wù)軟什雖然大多號稱通用財務(wù)軟件,但其功能基本足固化的。這樣雖然可以一定程度上滿足企業(yè)的需求,如進(jìn)行憑證處州、賬簿登記、報表編制、上資管理、固定資產(chǎn)管理等。第63頁,共90頁,2024年2月25日,星期天圖2.2網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能模塊第64頁,共90頁,2024年2月25日,星期天在財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫的支撐下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可直接完成核算及內(nèi)部控制工作,并通過分類、匯總、余額計算等處嬋過程完成定制化的財務(wù)報告。此外,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件還可以運用各種模型、方法及專家知識,相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,以輔助管理層的決策。模型庫用于存放用戶求解財務(wù)問題所需的各種模型,包括管理控制模型、籌資決策模型、投資決簧模蜊、企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值評估模型、成本分析模型、利潤分析模型等。這種模型運行方式可以突破一個模型只能包含某種固定方法的模式,在系統(tǒng)運行時可連接原有的基本模型,形成多種模型,并通過比較獲得最佳求解模型。第65頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4.5網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的主要功能傳統(tǒng)財務(wù)軟什雖然大多號稱通用財務(wù)軟件,但其功能基本是固化的。這樣雖然町以在一定程度上滿足企業(yè)的共性需求,如進(jìn)行憑證處理、賬簿登記、報表編制、工資管理、固定資產(chǎn)管理等,但對于企業(yè)的個性化要求則往往難以滿足,也很難對其功能進(jìn)行更新和擴(kuò)展。第66頁,共90頁,2024年2月25日,星期天總線以松散耦合的方式連接在一起,并通過標(biāo)準(zhǔn)格式的消息來傳遞信息,實現(xiàn)集成。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的慮用具有極人的靈活性,用戶可以隨時對軟件中的模塊進(jìn)行自定義的重新配置和組合,還可以在企業(yè)服務(wù)總線加入新的功能模塊,擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能。需要說明的足,企業(yè)服務(wù)總線上并非只包括財務(wù)模塊,其他的如供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動化等功能模塊第67頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.4.6網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的運行模式根據(jù)企業(yè)的不同特性和需求,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的運行模式可以分為分散式,集中式及基于ASP的運行模式三種方案。1.分散運行模式網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的分散運行模式是指企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)在服務(wù)器上各自安裝網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,并獨立處理相關(guān)業(yè)務(wù)。財務(wù)數(shù)據(jù)平時存儲在分支機(jī)構(gòu)本地,并定期通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到企業(yè)總部的服務(wù)器進(jìn)行匯總。對大多數(shù)企業(yè)而言,分散運行模式只是企業(yè)從傳統(tǒng)財務(wù)向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)轉(zhuǎn)換的-種過渡模式。第68頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.集中運行模式集中運行模式通常采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)三層結(jié)構(gòu)技術(shù)來完成。在此模式下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的部署、升級維護(hù)和數(shù)據(jù)備份等都集中在企業(yè)總部的Web應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上完成。各分支機(jī)構(gòu)無需安裝任何特別的應(yīng)用軟件,只要使用瀏覽器即可通過因特網(wǎng)訪問總部服務(wù)器,并使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進(jìn)行實時作業(yè)。集中運行模式的優(yōu)點在于服務(wù)器配置成本小,而客戶端可以,實現(xiàn)“零維護(hù)”,極大地降低了系統(tǒng)的總體維護(hù)成本。而且該模式還有數(shù)據(jù)集中管理,及時性好,使用方便的優(yōu)點。集中運行模式是目前大中型企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的主流模式。第69頁,共90頁,2024年2月25日,星期天3.基于ASP的運行模式

ASP(ApplicationServiceProvider)是應(yīng)用服務(wù)提供商的簡稱。它是1999年美國針對中小企業(yè)的信息化提出的概念?;贏SP的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件運行模式是指在共同簽署的外包協(xié)議或合同(協(xié)議內(nèi)容包括價格、服務(wù)水平、商業(yè)機(jī)密等)的基礎(chǔ)上,企業(yè)將其部分或全部財務(wù)軟件應(yīng)用委托給服務(wù)商。ASP服務(wù)的交付是基于因特網(wǎng)的,用戶只需要具有網(wǎng)絡(luò)終端和與網(wǎng)絡(luò)連接的線路,就可以從遠(yuǎn)程獲得自己所需的財務(wù)軟件應(yīng)用服務(wù)。第70頁,共90頁,2024年2月25日,星期天需要指出的是,ASP模式是一種全新的軟件應(yīng)用模式,因此在很多方面還不夠成熟,同時還受到很多客觀條件的限制,如高度依賴于因特網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),安全措施有待進(jìn)一步完善,相關(guān)的制度體系建設(shè)還沒有跟上等。但是可以預(yù)期,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和用戶觀念的不斷更新,ASP模式將在未來成為中小企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的重要模式之一第71頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.5事項驅(qū)動財務(wù)信息系統(tǒng)2.5.1事項會計理論簡介事項會計的思想最早由Vatter提出,隨后Sorter在20世紀(jì)60年代末大力倡導(dǎo)了對事項會計的研究和發(fā)展,引起了學(xué)術(shù)界的關(guān)注和爭議。1969年,Sorter在其著名論文《基本會計理論中的事項法》中正式提出了事項會計(事項法)思想。與現(xiàn)行財務(wù)會計使用的價值法相比,事項法體現(xiàn)的會計思想迥然不同,具體表現(xiàn)在以下幾方面。1.會計目標(biāo)不同2.信息收集范圍不同3.數(shù)據(jù)匯總程度不同4.計量屬性不同5.事項特征揭示不同6.信息可比性程度不同7.提供信息的時間不同第72頁,共90頁,2024年2月25日,星期天1.會計目標(biāo)不同價值法指導(dǎo)下的會計人員需要根據(jù)白己的主觀判斷,以貨幣為計量單位,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的確認(rèn)、計量、分類和匯總,并向使用者提供格式和內(nèi)容高度規(guī)范化的財務(wù)報表。而事項法則認(rèn)為地位、個性不同的使用者,同一使用者的不同決策模型,所需要的信息各不相同。價值法提供的經(jīng)過匯總和處理的數(shù)據(jù)可能會產(chǎn)生偏差或錯誤,并非對所有使用者都“相關(guān)和可靠”。而事項法的會計目標(biāo)存于提供“原汁原味”的事項信息,讓使用者各取所需。至于怎樣利用這些信息,則是使用者自己的事情。第73頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.信息收集范圍不同價值法的信息收集范圍只是會計主體業(yè)務(wù)活動的一個子集,對每一個會計事項的描述也只是收集了事項所有屬性的一個子集。事項法則收集范圍更廣且與信息使用者決策相關(guān)的會計主體的各種經(jīng)濟(jì)活動,并且對每一事項的描述都使用一個屬性集。3.數(shù)據(jù)匯總程度不同在價值法下,會計人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工時加入了大量的主觀判斷和加總計算,容易造成方法錯誤、信息偏差和產(chǎn)生損失。另外,管理當(dāng)局可能通過會計政策選擇進(jìn)行盈余管理,使會計信息失真。事項法將事項展示于使用者,由使用者自己進(jìn)行加工、處理和分析,避免了人為因素對會計信息的影響。第74頁,共90頁,2024年2月25日,星期天4.計量屬性不同價值法主要采用歷史成本計量屬性。事項法則認(rèn)為:同一事項可有多個計量屬性。不同的屬性,反映了事項不同方面的特征,從而可滿足不同的需求。事項法推薦使用按多種計量屬性編報的多欄式財務(wù)報表。5.事項特征揭示不同價值法僅揭示經(jīng)濟(jì)事項價值方面的信息,對非價值信息很少予以披露。而事項法運用多種計量屬性,揭示經(jīng)濟(jì)事項價值和非價值方面的信息,如購置生產(chǎn)設(shè)備時,它不僅報告價值信息,而且對生產(chǎn)率、性能、可靠性、運行狀態(tài)也予以披露。第75頁,共90頁,2024年2月25日,星期天6.信息可比性程度不同價值法,由于歷史、經(jīng)濟(jì)、文化和制度上的原因,在世界各國各地采取了不同的會計處理方法,所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)對使用者可能會產(chǎn)生不同的判斷,從而喪失了會計信息的可比性。而事項法向使用者列示事項,由使用者按自己的理論和方法對相似事項進(jìn)行處理,并對不同企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行比較,使得會計信息更具可比性。7.提供信息的時間不同價值法提供會計信息的時間是在會計期末。而事項法可以實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)的一體化處理,并提供實時的會計報告。第76頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.5.2事項的分類為了研究和描述事項,需要對事項進(jìn)行分類。本章主要從價值鏈的角度更深入地分析企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動,將企業(yè)業(yè)務(wù)活動分為價值鏈中的主要價值活動和支持性價值活動兩類。主要價值活動創(chuàng)造顧客價值,是業(yè)務(wù)運作中的關(guān)鍵活動;支持性價值活動的作用是促進(jìn)主要價值活動的完成。企業(yè)的主要價值活動包括以下幾類。

(1)內(nèi)部銷售管理,指與接收、存儲流入的資源和將流入的資源分配到產(chǎn)品或服務(wù)中去有關(guān)的事項。

(2)對外銷售管理,指與收集、分發(fā)實物產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的事項。

(3)生產(chǎn)業(yè)務(wù)事項,指與將流入資源轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的事項。(4)市場營銷事項,指向顧客提供購買方式并促使顧客購買產(chǎn)品的事項。(5)服務(wù)事項,指與提供服務(wù)以保持產(chǎn)品性能或增強(qiáng)服務(wù)價值有關(guān)的事項。第77頁,共90頁,2024年2月25日,星期天企業(yè)的支持性價值活動包括以下幾類。

(1)獲取事項,指與采購有關(guān)的流入資源的事項。

(2)技術(shù)研發(fā)事項,指無形資產(chǎn)開發(fā)事項和無形資產(chǎn)取得事項。

(3)人力資源管理事項,指招聘、雇用、訓(xùn)練、培養(yǎng)各類人員的事項和向員工付酬的事項。

(4)企業(yè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),包括計劃、控制、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)事項。對事項進(jìn)行分類旨在更好地理解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,并不影響事項本身及對它的描述,更不會因為分類而過濾掉與事項有關(guān)的信息。第78頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.5.3事項驅(qū)動財務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

事項驅(qū)動財務(wù)信息系統(tǒng)的基本思想是首先對企業(yè)的資源、經(jīng)濟(jì)事件和參與者及其相互關(guān)系運用計算機(jī)進(jìn)行對象化、模型化處理,并按其實際語義而非人為加工過的借貸分錄等形式對與資源、經(jīng)濟(jì)事件和參與者相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、收集和存儲。然后根據(jù)用戶的不同需要設(shè)計相應(yīng)的用戶視圖,以提供管理決策所需的通用或個性化的特定信息。對事項驅(qū)動財務(wù)信息系統(tǒng)而言,事項足分類的最小單元。系統(tǒng)平時不對存儲的事項進(jìn)行進(jìn)一步的處理,只有當(dāng)使用者提出信息需求后才調(diào)用相應(yīng)的處理程序和方法,加工出滿足需要的信息。事項驅(qū)動則‘務(wù)系統(tǒng)的基本模刑如圖2-3所示。第79頁,共90頁,2024年2月25日,星期天與傳統(tǒng)的功能驅(qū)動財務(wù)信息系統(tǒng)相比,事項驅(qū)動財務(wù)信息系統(tǒng)具有如下特征。

(1)系統(tǒng)面向業(yè)務(wù)事項本身,不再基于會計循環(huán),并在信息技術(shù)的支持下使業(yè)務(wù)流程和信息流程緊密結(jié)合了起來。

(2)系統(tǒng)集中處理業(yè)務(wù)事項,重新定義了會計的范圍。系統(tǒng)不儀僅針對改變企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的業(yè)務(wù)事項,而足選擇所有管理層想要規(guī)劃、控制和考核的業(yè)務(wù)事項,多角度地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動。

(3)系統(tǒng)集成了所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。有效的數(shù)據(jù)集成有助于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的采用,而且使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述更加一致和可靠。

(4)集成了信息流程和實時控制。流程集成涉及三個關(guān)鍵的信息活動,即記錄、維護(hù)和報告,也涉及減少相關(guān)業(yè)務(wù)和信息處理風(fēng)險的控制。流程集成的目的就是要把信息流程融入實際業(yè)務(wù)流程中,因此,在業(yè)務(wù)活動發(fā)生時,信息技術(shù)既用于記載數(shù)據(jù),也用于控制流程。第80頁,共90頁,2024年2月25日,星期天2.5.4事項驅(qū)動財務(wù)信息系統(tǒng)的分析模型目前常用的描述業(yè)務(wù)事項基本特征的方法是REA/REAL模型。

1.REA模型

REA模型描述了資源(Resource)、事項(Event)和參與者(Agent)三個實體及三者之間的聯(lián)系。資源被定義為稀缺的并為企業(yè)所控制的有形實物對象,它能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)價值而且可以辨認(rèn)和受組織控制。它不是REA模型的基本元素,建模時不必包括應(yīng)收賬款這樣的實體。事項是指能從某方面影響組織資源變動的業(yè)務(wù)活動。生產(chǎn)、交換、消費、分配方面的活動都是事項。事項不限于能夠進(jìn)入傳統(tǒng)會計簿記體系的經(jīng)濟(jì)事項,還包括其他不進(jìn)行會計確認(rèn)與計量的經(jīng)營活動,如市場調(diào)研活動等對管理決策提供所需信息的經(jīng)營活動。第81頁,共90頁,2024年2月25日,星期天參與者是參與事項的單位、部門或個人。參與者包括內(nèi)部參與者(如銷售員、采購員、生產(chǎn)人員、生產(chǎn)或業(yè)務(wù)部門)和外部參與者(如客戶、供應(yīng)商等)。資源、事項和參與者合稱REA模型中的實體。這三個實體之間存在以下四種聯(lián)系。(1)資源-事項聯(lián)系,又稱存量-流動關(guān)系。其中資源為存量,

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