檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制

XXX檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制為提高檔案工作的協(xié)調(diào)性和效率，促進(jìn)檔案室與各條線、各科室之間的溝通和交流，提高檔案工作效率，優(yōu)化檔案管理服務(wù)體系，確保檔案工作順利開展，結(jié)合XXX工作實(shí)際，制定XXX檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制。一、人員分工為保證協(xié)調(diào)機(jī)制的順利運(yùn)行，建立檔案工作協(xié)調(diào)小組，組成人員如下：分管領(lǐng)導(dǎo)：XXX辦公室主任：XXX檔案管理員：XXX兼職檔案員：XXX綜合科XXX投資科XXXXXXX協(xié)調(diào)小組成員負(fù)責(zé)檔案工作的協(xié)調(diào)和溝通工作，切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題。二、各成員工作職責(zé)（一）分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)本機(jī)關(guān)的檔案管理工作。2.審定本機(jī)關(guān)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。3.將檔案工作相關(guān)法律法規(guī)和方針政策，納入年度黨組中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃。4.將檔案工作納入單位整體規(guī)劃、工作計(jì)劃，并列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，提請(qǐng)黨組會(huì)與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展。5.協(xié)調(diào)各條線、各科室分管領(lǐng)導(dǎo)共同做好檔案工作。6.解決檔案工作中的實(shí)際問題。（二）主管檔案工作辦公室主任職責(zé)1.根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定委檔案管理制度，并認(rèn)真執(zhí)行。2.抓好本機(jī)關(guān)檔案建設(shè)與管理工作。3.組織檔案管理人員、兼職檔案員學(xué)習(xí)檔案工作的相關(guān)知識(shí)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。4.協(xié)調(diào)督促各條線、各科室負(fù)責(zé)人按檔案工作要求做好應(yīng)做的工作。5.對(duì)接檔案主管部門，協(xié)調(diào)解決問題。（三）檔案管理員工作職責(zé)1.對(duì)各條線、各科室形成的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案以及有關(guān)資料。3.按規(guī)定將具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向區(qū)檔案館移交。4.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項(xiàng)方針政策，建立健全檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度。5.對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理，熟悉所藏檔案情況，積極提供檔案利用服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。6.做好檔案保密、查借閱登記等各項(xiàng)工作。7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。（四）兼職檔案員工作職責(zé)1.協(xié)助檔案管理員做好本條線/科室各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。2.負(fù)責(zé)檔案信息錄入及信息化管理工作。3.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。三、工作流程協(xié)調(diào)小組每年年初定期召開一次會(huì)議，確保各門類檔案資料收集工作順利進(jìn)行，遇到臨時(shí)性問題，由分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任召集召開。四、工作要求1.高度重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各條線、各科室要高度重視檔案工作，切實(shí)組織開展各項(xiàng)工作。要增強(qiáng)檔案歸檔、保密意識(shí)和責(zé)任一是，積極主動(dòng)收集重要的文件資料、照片資料。2.強(qiáng)化聯(lián)動(dòng)，提升整體合力。協(xié)調(diào)小組各成員要做好職能范圍內(nèi)工作，主動(dòng)配合，積極參與年度檔案工作，主動(dòng)配合檔案管理員、檔案室做好檔案收集、整理、歸檔等工作。3.加強(qiáng)督查，嚴(yán)肅工作流程。在檔案工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)督查檢查，督促解決工作中存在的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，協(xié)調(diào)小組各級(jí)成員處理不了的問題及時(shí)提請(qǐng)上一級(jí)協(xié)調(diào)解決，對(duì)上