智能門鎖管理系統(tǒng)使用手冊樣本

M1智能門鎖管理系統(tǒng)V08M1智能門鎖管理系統(tǒng)V08特點：

1）界面美觀華麗，步驟直觀規(guī)范，無需對操作人員進行專門培訓就能正常操作。

2）功效不停完善，軟件成熟度，穩(wěn)定性很之高。

3）功效強大，卡類不僅支持射頻卡，還支持IC卡，能夠?qū)崿F(xiàn)門鎖數(shù)據(jù)通訊，立即提取開門統(tǒng)計。能夠依據(jù)實際酒店管理情況實現(xiàn)散客開房制卡，團體開放制卡及多種功效卡、管理卡發(fā)放，管理及查詢。

4）安裝簡便，對軟件維護要求很低快速入門1.1、名詞解釋房間項目：房間項目也能夠了解為房間種類（比如可分為標準房間、商務(wù)房間等）。具體到某個房間類型全部有其相對應(yīng)房間，而每個房間就具體到某一來店登記來賓，通常把房間提供給一個客人后，在目前客人未退出占用狀態(tài)前臨時無法提供給另一個客人開房制新卡，但能夠制兼容卡。同時，房間項目設(shè)置也能夠設(shè)置套房子房間。清潔區(qū)域設(shè)置：清潔區(qū)域設(shè)置關(guān)鍵是提供制作清潔卡區(qū)域劃分。關(guān)鍵包含：（1）創(chuàng)建一個新區(qū)域；（2）：為所創(chuàng)建區(qū)域選擇房間。假如在此設(shè)置好了清潔區(qū)域，那么在制作清潔卡時候就能夠看到您所添加清潔區(qū)域名稱了。串口選擇：制卡所選擇默認串口，可依據(jù)實際情況修改串口選擇。用戶信息設(shè)置：用戶信息是指使用該軟件授權(quán)人，也可設(shè)置為酒店名稱。操作員設(shè)置：操作員是指使用本系統(tǒng)人員，管理員可為其分配對應(yīng)操作權(quán)限。本系統(tǒng)分為三級權(quán)限：超級用戶、通常見戶及限制用戶。系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)定了一個超級用戶：ADMIN初始密碼為空，該用戶有系統(tǒng)最高權(quán)限，包含：（1）能夠添加其它等級用戶及設(shè)定密碼；（2）能夠使用系統(tǒng)全部功效。散客開房制卡：為單個用戶開房前制作開門卡并登記相關(guān)客人信息。根據(jù)用戶要求給用戶安排房間，房間項目必需是在“系統(tǒng)設(shè)置”中“房間項目”中已經(jīng)設(shè)置，系統(tǒng)只能對已設(shè)置房間項目（房間）進行制卡操作。團體開房制卡：為團體用戶開房前制作開門卡并登記相關(guān)客人信息。不一樣是，團體開放制卡能夠一次性選擇多個房間，系統(tǒng)將自動根據(jù)次序制作開門卡，同時房間項目必需是在“系統(tǒng)設(shè)置”中“房間項目”中已經(jīng)設(shè)置，系統(tǒng)只能對已設(shè)置房間項目（房間）進行制卡操作。貴賓登記：制作來賓卡時，須對來賓進行登記。也可不填寫任何項目，使用系統(tǒng)默認值。房間狀態(tài)：房間目前使用狀態(tài)。比如：可供、占用、停用、預定等狀態(tài)。更改房態(tài)：客人完成開房制卡動作后，房態(tài)將變?yōu)檎加茫腿送朔亢蠓繎B(tài)將變?yōu)榍謇恚瑫r也能夠手動更改房態(tài)。其它界面中快捷鍵能夠直接看界面中提醒進行對應(yīng)操作。1.2、啟用步驟第一步：安裝本系統(tǒng)。詳見《智能門鎖系統(tǒng)安裝指南》第二步：實施“系統(tǒng)維護→系統(tǒng)設(shè)置”菜單，設(shè)置相關(guān)項目。房間項目設(shè)置串口設(shè)置制卡參數(shù)設(shè)置操作員設(shè)置大區(qū)域管理設(shè)置區(qū)域管理設(shè)置樓層管理設(shè)置第三步：開始使用1.3、日常運行步驟第一步、雙擊圖標打開本系統(tǒng)第二步、輸入正確用戶名單機試用版為ADMIN及密碼為空進行登錄第三步、團體開房制卡：貴賓登記→制來賓卡(快捷鍵F2)第四步、散客開房制卡：點擊大圖標→右鍵→散客開房制卡第五步、來賓退卡：貴賓登記→退/改來賓卡第

六步、查詢模塊:查詢貴賓信息、入住率、開鎖統(tǒng)計等。第

七步、維護系統(tǒng)→數(shù)據(jù)備份第

八步、維護系統(tǒng)→系統(tǒng)設(shè)置1.4、管理區(qū)域設(shè)置和維護第一步、添加大區(qū)域：右鍵單擊功效圖→操作→添加大區(qū)域第二步、為大區(qū)域添加區(qū)域：點該大區(qū)域→右鍵→添加區(qū)域第三步、為區(qū)域添加樓層：點該區(qū)域→右鍵→添加樓層1.5、硬件設(shè)備支持1、刷卡設(shè)備支持

IC卡芯片推薦使用菲利普4442芯片2、串口通信

支持計算機串行數(shù)據(jù)通信各功效模塊操作方法2.1、系統(tǒng)主界面：系統(tǒng)主界面：（圖1）2.2、貴賓登記2.2.1（圖2）（圖3）（圖4）經(jīng)過點擊菜單“貴賓登記→制來賓卡”菜單進入來賓開單制卡界面。(注：房間在系統(tǒng)主界面中以圖標顯示，右鍵可選擇切換顯示模式)進入“制來賓卡”界面后（圖3），能夠看到相關(guān)選定開單房間基礎(chǔ)信息及部分制卡參數(shù)。可供房間(類型)選項頁顯示目前可供房間，全部房間(區(qū)域)以區(qū)域方法顯示全部房間信息。可雙擊一個房間，則該房間將添加到制卡房間選項頁，也可在制卡房間選項頁雙擊一條統(tǒng)計，以清除該條統(tǒng)計。附加房間能夠手動輸入，也能夠點擊旁邊按鈕選擇房間填寫完以后，點擊“確定”按鈕將完成開單任務(wù)，點擊“取消”按鈕取消此次開單操作。2.2.2、來賓退卡：功效有卡退卡-在讀卡器中插卡后點擊“讀卡”按鈕，則系統(tǒng)就會將卡中信息讀入到系統(tǒng)當中。然后點擊退房完成“退房”操作。圖5-1無卡退卡–選擇要退卡房間點“退卡”實施操作。圖5-2（圖5-1）（圖5-2）2.2.3、來賓續(xù)卡：功效此項操作可在讀卡后修改卡結(jié)束日期，增加卡有效時間。圖（圖6）2.2.4、更改房態(tài)：功效此項操作可手動修改處于非占用狀態(tài)房間狀態(tài)為“可供”、“預訂”、“停用”等狀態(tài)。圖選擇一個房間，選擇“更改房態(tài)”，系統(tǒng)將許可手動更改目前房間狀態(tài)。來賓制卡后房態(tài)將變?yōu)檎加?。來賓退卡后房態(tài)將變?yōu)榍謇?。（圖7）2.2.5、隱藏顯示功效圖：功效2.2.6、鎖定屏幕：功效此項功效能夠鎖定屏幕。需輸入密碼解鎖。圖（圖8）2.2.7、退出：功效點擊菜單“貴賓登記→退出系統(tǒng)”,系統(tǒng)將提醒“真要退出系統(tǒng)嗎？”，點擊“是”將中止目前全部操作并退出本系統(tǒng)，點擊“否”將返回。

（注：退出系統(tǒng)前請先確定對未保留操作進行保留，不然系統(tǒng)將取消未保留操作）2.3、管理卡（圖9）2.3.1、管理卡退卡：功效實現(xiàn)管理卡讀卡退卡、無卡退卡 讀卡退卡：圖10-1先讀出管理卡上內(nèi)容點退卡按鈕退卡無卡退卡：圖10-2先查詢出能夠進行退卡管理卡點退卡按鈕退卡（圖10-1）（圖10-2）2.3.2、管理卡續(xù)卡：功效增加管理卡使用期。圖11（圖11）2.3.3、總管卡：功效選擇或輸入職員姓名設(shè)置起始和結(jié)束時間選擇常開或是開反鎖（圖12）2.3.4、制服務(wù)卡：功效依據(jù)設(shè)置樓座、區(qū)域、樓層名稱，制服務(wù)卡。圖1選擇樓座名稱選擇區(qū)域名稱選擇樓層名稱設(shè)置起始和結(jié)束時間選擇常開或是開反鎖（圖13）2.3.5、大樓卡：功效制作大樓卡。圖1選擇樓座名稱選擇或是輸入職員姓名設(shè)置起始和結(jié)束時間選擇常開或是開反鎖（圖14）2.3.6、區(qū)域卡：功效制作區(qū)域卡。圖1選擇樓座名稱選擇區(qū)域名稱選擇或是輸入職員姓名設(shè)置起始和結(jié)束時間選擇常開或是開反鎖（圖15）2.3.7、制維修卡：功效制作維修卡。圖1雙擊選擇房間輸入職員姓名選擇常開、反鎖點擊制卡（圖16）2.3.8、清潔卡：功效制作清潔卡。圖17選擇清潔區(qū)域選擇或是輸入職員姓名設(shè)置起始和結(jié)束時間選擇常開或是開反鎖（圖17）2.3.9、管理卡查詢：功效查詢管理卡。圖1選擇或是輸入職員姓名選擇或是輸入卡類型（圖18）2.4、通訊管理（圖19）2.4.1、門鎖數(shù)據(jù)通訊：功效接收門鎖開門統(tǒng)計。圖20選擇串口并連接開鎖統(tǒng)計讀?。▓D20）2.4.2、開鎖統(tǒng)計查詢：功效查詢接收到門鎖開門統(tǒng)計。圖2選擇開始結(jié)束時間輸入房間號碼查詢可另存為EXCEL文檔（圖21）2.4.3、房間設(shè)置卡：功效制作房間設(shè)置卡。圖22雙擊選擇房間號碼至右邊“制卡房間”點制卡按鈕制卡（圖22）2.5、系統(tǒng)設(shè)置（圖23）2.5.1、修改目前操作員密碼：功效修改目前操作員密碼。在新密碼中輸入要修改密碼在確定密碼中輸入要修改確實定密碼。點擊“保留”按鈕后就完成了保留操作。點擊“取消”按鈕將取消此次操作并自動關(guān)閉本窗口。（圖24）2.5.22.5.2.1輸入房間類型輸入床位數(shù)量點擊確定按鈕保留（圖25）2.5.2.2單個選擇房間類型輸入房間編號選擇所在大區(qū)選擇所在區(qū)域選擇所在樓層如是套房則選套房點擊確定按鈕保留（圖26）2.5.2.3批次輸入起始及結(jié)束房間編號輸入標識字符選擇前置還是后置標識字符選擇房間類型選擇所在大區(qū)選擇所在區(qū)域選擇所在樓層點擊確定按鈕保留（圖27）2.5.選擇子房間類型輸入子房間號碼最多可許可添加8個子房間（圖28）2.5.選擇制卡類型設(shè)置清潔區(qū)域名稱設(shè)置擴展區(qū)域名稱制來賓卡相關(guān)參數(shù)設(shè)置（圖29）2.5.2.6添加、刪除、修改系統(tǒng)操作員輸入登陸名稱輸入操作員姓名輸入密碼及確定密碼選擇操作員角色（圖30）2.5.3、系統(tǒng)日志：功效輸入操作員或是內(nèi)容摘要，經(jīng)過點擊查詢按鈕來查詢相關(guān)日志信息。點擊刪除按鈕則刪除目前全部日志信息。按“退出”按鈕則退出。（圖31）2.5.4、數(shù)據(jù)備份、恢復功效為確保數(shù)據(jù)安全要定時進行數(shù)據(jù)備份，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)遭到破壞可使用最近備份數(shù)據(jù)進行恢復，恢復后數(shù)據(jù)只能是備份過數(shù)據(jù),沒備份數(shù)據(jù)將丟失。圖點擊菜單“系統(tǒng)維護→數(shù)據(jù)備份/恢復”進入數(shù)據(jù)備份/恢復界面(圖32)。此窗口分為兩個頁面（數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復）。數(shù)據(jù)備份：備份路徑是默認，也可點擊備份路徑后“…”按鈕來更改備份路徑，點擊“確定”按鈕進行數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)恢復：點擊恢復文件后“…”按鈕來指定用來覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文件完整路徑，點擊“確定”按鈕進行數(shù)據(jù)恢復。（圖32）（圖33）2.6快速通道功效能夠快速實現(xiàn)來賓卡制作圖34點擊快速通道按鈕輸入房間號（系統(tǒng)自動驗證）選擇入住時間及結(jié)束時間點擊快速制卡（圖34）2.7添加大區(qū)域、區(qū)域及樓層相關(guān)信息功效圖35，36，37，38（圖35）（圖36）（圖37）（圖38）2.8選擇一個房間所能實現(xiàn)功效圖39，40散客開放制卡（圖39）（圖40）2.9團體開放制卡圖41，圖42（圖41）（圖42）3.0顯示風格設(shè)置圖43、44、45、46大圖標小圖標列表報表（圖43）（圖44）（圖45）（圖46）制卡說明3.1團體客人開房制卡選擇‘團體開房制卡’功效，具體操作步驟以下選擇一個房間，單擊鼠標右鍵圖47雙擊選擇房間（可選擇多個房間同時制卡）圖48輸入或點擊按鈕選擇附加房間選擇輸入來賓姓名，身份證信息等來賓信息，也可不輸入全部用默認值選擇開時間，結(jié)束時間，常開標志及開反鎖標志點擊制卡按鈕制作門卡（圖47）（圖48）3.2散客開房制卡選擇‘散客開房制卡’功效，具體操作步驟以下選擇一個房間，單擊鼠標右鍵圖50雙擊選擇房間（可選擇多個房間同時制卡）如所選擇為套房則系統(tǒng)將列出該套房全部子房間供選擇；如選擇房間不是套房則列出全部房間類型相同房間選擇輸入來賓姓名，身份證信息等來賓信息，也可不輸入全部用默認值選擇開時間，結(jié)束時間，常開標志及開反鎖標志點擊制卡按鈕制作門卡（圖49）（圖50）3.3制總管卡點擊鼠標右鍵圖51輸入職員姓名該項為必填項圖52設(shè)置開始，結(jié)束時間及常開，開反鎖標志點擊制卡按鈕制作總管卡（圖51）（圖52）3.3制應(yīng)急卡點擊鼠標右鍵輸入職員姓名該項為必填項設(shè)置開始，結(jié)束時間及常開，開反鎖標志點擊制卡按鈕制卡3.4制樓座卡圖53選擇樓座點擊鼠標右鍵點擊制卡按鈕制卡（圖53）3.5制區(qū)域卡圖54、55選擇區(qū)