2023-2024學(xué)年第二學(xué)期教務(wù)處主要工作安排

-2024學(xué)年第二學(xué)期教務(wù)處主要工作安排起止時間工作項目主要內(nèi)容負(fù)責(zé)科室開始時間完成時間第1周第1周完成上學(xué)期末轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生相關(guān)工作在學(xué)信網(wǎng)對上學(xué)期末轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行操作學(xué)務(wù)科第1周第1周3月份工作量及課酬統(tǒng)計專職、外聘教師2023-2024學(xué)年度工作量及課酬。上報2024年3月專職、外聘教師課酬發(fā)放表。教務(wù)科第1周第2周異動生成績置換（轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)、留級等）各學(xué)院提交課程成績修改報告，統(tǒng)一由教務(wù)處處理。學(xué)務(wù)科第1周第2周2024年上半年教師資格考試（筆試）省考務(wù)培訓(xùn)會，完成相關(guān)考務(wù)安排、文件印制、考務(wù)協(xié)調(diào)會、考務(wù)培訓(xùn)、領(lǐng)取試卷。（考試時間3.9）考務(wù)科第1周第2周大學(xué)體育4選課工作下發(fā)選課通知，學(xué)生完成選課。教務(wù)科第1周第2周通識選修課選課工作下發(fā)選課通知，學(xué)生完成選課。教務(wù)科第1周第3周完成2023-2024-1學(xué)期實習(xí)、實踐等成績的錄入和歸檔督促各學(xué)院提交2023-2024-1學(xué)期未錄入和未交成績單（寒假實習(xí)、實踐成績），整理2023-2024-1學(xué)期原始成績單的歸檔。學(xué)務(wù)科第1周第3周第四屆湖北省高校教師教學(xué)創(chuàng)新大賽協(xié)助參賽教師完成課堂實錄及提交材料等工作和工作總結(jié)等。質(zhì)量、實踐科第1周第3周實驗報告紙、實習(xí)報告、畢業(yè)設(shè)計打印紙等使用情況清理工作清理各單位上報的上學(xué)期實驗報告紙、實習(xí)報告、畢業(yè)設(shè)計打印紙等使用情況。質(zhì)量、實踐科第1周第4周期初教學(xué)檢查1.組織開展全校教學(xué)工作準(zhǔn)備及實施情況檢查并對檢查結(jié)果進(jìn)行通報。2.實踐教學(xué)環(huán)節(jié)歸檔資料檢查。質(zhì)量、實踐科第1周第5周補考成績錄入和審查以及成績單歸檔工作1.配合各學(xué)院對審核補考名單進(jìn)行核對。2.完成補考成績錄入和原始成績單歸檔。學(xué)務(wù)科第1周第5周修訂《武昌首義學(xué)院輔修、雙學(xué)位專業(yè)管理辦法》發(fā)布新版《武昌首義學(xué)院輔修、雙學(xué)位專業(yè)管理辦法》。教研科第1周第5周修訂《武昌首義學(xué)院教學(xué)改革研究項目管理辦法》發(fā)布新版《武昌首義學(xué)院教學(xué)改革研究項目管理辦法》。教研科第1周第6周2023-2024學(xué)年度第二學(xué)期補考工作1.生成、審核補考名單；2.發(fā)通知；3.學(xué)生網(wǎng)上報名；4.印刷補考試卷；5.導(dǎo)出補考學(xué)生名單，打印并發(fā)放準(zhǔn)考證；6.安排考試；7.安排巡視與評估?？紕?wù)科第1周第7周畢業(yè)生學(xué)分清理1.對每學(xué)期開設(shè)的課程進(jìn)行逐一檢查，明確本學(xué)院各專業(yè)畢業(yè)時應(yīng)修滿的總學(xué)分?jǐn)?shù)；2.通過MIS系統(tǒng)統(tǒng)計畢業(yè)生大學(xué)英語四級成績、大學(xué)英語4的卷面成績及口語成績的情況；學(xué)習(xí)小語種學(xué)位達(dá)標(biāo)的情況；專業(yè)英語四級的成績達(dá)到學(xué)位授予的標(biāo)準(zhǔn)。3.再次對畢業(yè)生的必修學(xué)分及校公選學(xué)分進(jìn)行統(tǒng)計。4.通知未修滿校公選課程學(xué)分的學(xué)生及時報名的選修。5.將統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時與學(xué)院溝通保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。學(xué)務(wù)科第1周第8周審核2024版?？迫瞬排囵B(yǎng)方案完成各學(xué)院2024版?？迫伺嚯娮影婕坝薪虒W(xué)院長簽字蓋章的紙質(zhì)版的審核工作，并印制成冊。教研科第1周第16周課程思政建設(shè)工作推進(jìn)具有首義特色的課程思政建設(shè)工作，開展“課程思政”示范課程立項建設(shè)、“課程思政”示范課程項目結(jié)題評審會、“課程思政公開課”活動、“課程思政”講座等活動；在教學(xué)研究、一流課程建設(shè)等項目立項中重點支持課程思政類項目；在教師評優(yōu)評先中，將“課程思政”實施情況作為重要考核指標(biāo)。教研科第1周第18周推進(jìn)教研及建設(shè)類項目信息化管理工作與專業(yè)平臺合作，推進(jìn)教研及建設(shè)類項目信息化管理工作。教研科第1周第18周線上教學(xué)平臺課程建設(shè)管理工作協(xié)調(diào)上線課程教師與線上平臺對接工作。教研科第1周第18周關(guān)于開展2024年校級質(zhì)量工程建設(shè)項目申報工作開展2024首義教學(xué)質(zhì)量年建設(shè)工作，發(fā)布2024年質(zhì)量工程建設(shè)項目申報工作的通知，開展本科課程類、?？平虒W(xué)資源數(shù)字化建設(shè)、優(yōu)秀基層教學(xué)組織、優(yōu)秀教材等質(zhì)量工程項目建設(shè)工作。教研科第1周第18周專業(yè)認(rèn)證工作協(xié)調(diào)及協(xié)助機電與自動化學(xué)院開展專業(yè)認(rèn)證工作。教研科第1周待定教育廳質(zhì)量工程項目培育、建設(shè)、申報工作圍繞湖北省高等學(xué)校本科專業(yè)教學(xué)質(zhì)量工程等相關(guān)要求，配合各教學(xué)單位開展有針對性的培育、建設(shè)、申報工作。教研科第2周第3周實踐教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)安排表回收匯總工作督促各教學(xué)單位提交本學(xué)期實驗教學(xué)安排表、實習(xí)計劃表等材料。質(zhì)量、實踐科第2周第17周2023-2024學(xué)年度第二學(xué)期試卷命題質(zhì)量審核送印1.教學(xué)單位提交審核試卷到考務(wù)科。2.考務(wù)科將審核試卷轉(zhuǎn)給監(jiān)評中心，監(jiān)評中心安排專家對試卷進(jìn)行審核。3.教學(xué)單位將整改意見反饋至監(jiān)評中心，將整改后的試卷交教務(wù)處。4.教務(wù)處通知印刷廠取卷印制。考務(wù)科第2周第17周畢業(yè)生返校補考和出國刷分學(xué)生準(zhǔn)考證辦理1.學(xué)生在學(xué)院開具申請。2.教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)生到財務(wù)處繳費后持申請表和繳費單到教務(wù)處報名，并打印準(zhǔn)考證。考務(wù)科第3周第4周嘉魚校區(qū)教學(xué)樓使用情況及建設(shè)需求調(diào)研統(tǒng)計根據(jù)嘉魚校區(qū)本學(xué)年度多媒體教室上課及考試使用情況，提交教學(xué)樓建設(shè)需要報告。教務(wù)科考務(wù)科第3周第4周2024年上半年全國計算機等級考試（NCRE）參加省考試院考務(wù)工作會，制作并準(zhǔn)備考務(wù)相關(guān)文件、領(lǐng)取試卷試題、檢測上機環(huán)境、組織模擬上機考試、考前培訓(xùn)布置考場。（3月23日上機考試）考務(wù)科第3周第4周監(jiān)考牌制作1.匯總院系監(jiān)考牌名單及照片。2.制作監(jiān)考牌電子版；3.發(fā)給印刷廠打印。考務(wù)科第3周第5周2023年度到期的校級一流本科課程建設(shè)項目結(jié)題驗收工作對2023年度到期的校級一流本科課程建設(shè)項目開展結(jié)題驗收工作，收集各課程材料并開展評審會。教研科第3周第6周發(fā)布《關(guān)于2024屆畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)費發(fā)放情況統(tǒng)計的通知》起草并發(fā)布通知。質(zhì)量、實踐科第3周第9周實踐與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分統(tǒng)計統(tǒng)計匯總2020級本科畢業(yè)班學(xué)生實踐與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分。質(zhì)量實踐科、學(xué)務(wù)科第3周第10周補齊無學(xué)歷圖像的學(xué)生學(xué)歷照片1.未在學(xué)校統(tǒng)一采集圖像的畢業(yè)生，催交學(xué)歷照片。2.學(xué)信網(wǎng)圖像比對結(jié)果審核不通過的學(xué)生，通知更換學(xué)歷照片直至通過。學(xué)務(wù)科第3周第14周第十屆青年教師教學(xué)競賽暨湖北省第十屆青年教師教學(xué)競賽選拔賽發(fā)布通知，組織學(xué)院遴選工作，做好學(xué)校校賽暨省賽選拔工作質(zhì)量、實踐科第3周第16周2024年上半大學(xué)英語四六級筆試（CET）購買考試用品、考務(wù)相關(guān)文件制作、打印準(zhǔn)考證、考務(wù)培訓(xùn)、考務(wù)協(xié)調(diào)會、領(lǐng)取試卷。（6月15日考試）考務(wù)科第3周第18周專項培訓(xùn)及經(jīng)驗交流工作邀請相關(guān)專家，開展提升教師數(shù)字素養(yǎng)、一流專業(yè)建設(shè)、一流本科課程建設(shè)、省級教學(xué)研究項目申報、課程思政建設(shè)等申報經(jīng)驗交流活動。教研科第3周第18周調(diào)研督促校級及以上一流本科專業(yè)建設(shè)統(tǒng)籌推進(jìn)校級及以上一流本科專業(yè)建設(shè)點的申報、建設(shè)及管理工作，開展研討會。教研科第3周第19周學(xué)生考試違紀(jì)情況處理1.教學(xué)單位提交考場記錄表、考場違紀(jì)呈報表、學(xué)生檢討書等作弊材料。2教務(wù)處將作弊材料轉(zhuǎn)交學(xué)生處。3.學(xué)生處下達(dá)作弊文件，留一份教務(wù)處存檔?？紕?wù)科第3周待定啟動校級一流本科課程立項評審工作推進(jìn)學(xué)校教育數(shù)字化變革，引導(dǎo)學(xué)院合理使用各個教學(xué)資源平臺，深入探索資源共享，發(fā)布校級一流本科課程立項通知、開展評審會等。教研科第4周第4周4月份工作量及課酬統(tǒng)計專職、外聘教師2023-2024學(xué)年度工作量及課酬。上報2024年4月專職、外聘教師課酬發(fā)放表。教務(wù)科第4周第5周審核2023-2024學(xué)年度自有、外聘教師工作量完成情況匯總2023-2024學(xué)年度專職教師工作量，結(jié)合新的工作量計算辦法核算教師課酬。統(tǒng)計2023-2024學(xué)年度外聘教師工作量完成情況。統(tǒng)計并檢查本學(xué)期外聘教師課堂教學(xué)情況。教務(wù)科第4周第5周2023、2024屆畢業(yè)設(shè)計（論文）檢查2023屆畢業(yè)設(shè)計（論文）專項檢查、2024屆畢業(yè)設(shè)計（論文）初期檢查。實踐科第4周第5周2024屆畢業(yè)論文（設(shè)計）初期階段檢查、2023屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計）資料檢查在各學(xué)院自查的基礎(chǔ)上，學(xué)校組織教務(wù)處、監(jiān)評中心工作人員及校內(nèi)、外督導(dǎo)專家按指導(dǎo)教師抽查，檢查結(jié)果反饋給各學(xué)院整改。質(zhì)量、實踐科第4周第6周2023-2024學(xué)年度第二學(xué)期跟班重修報名工作1.學(xué)院生成重修名單。2.教務(wù)處發(fā)布重修報名通知。3.學(xué)生網(wǎng)上報名。4.學(xué)院導(dǎo)出跟班重修學(xué)生名單，打印并發(fā)放準(zhǔn)考證。5.將跟班重修學(xué)生安排到正?？荚囍小？紕?wù)科第4周第7周2024年英語專業(yè)八級測試（TEM8）考前材料申報、考務(wù)資料、打印準(zhǔn)考證、領(lǐng)取試卷、組織考試、寄送試卷。（4月13日考試）考務(wù)科第4周第7周2024年全國衛(wèi)生職業(yè)資格考試筆試購買考試用品、考務(wù)相關(guān)文件制作、考務(wù)培訓(xùn)、考務(wù)協(xié)調(diào)會、領(lǐng)取試卷。（4月13-14日正式考試）考務(wù)科第4周第17周2021-2022學(xué)年度第二學(xué)期非考試周結(jié)束性考試安排工作1.生成考試任務(wù)。2.維護(hù)考試安排方式、監(jiān)考教師、場地等。3.安排考試。4.安排巡視與評估?？紕?wù)科第5周第15周修訂《武昌首義學(xué)院教學(xué)成果獎勵辦法》發(fā)布新版《武昌首義學(xué)院教學(xué)成果獎勵辦法》。教研科第4周第19周校外實習(xí)實訓(xùn)基地抽查根據(jù)各專業(yè)學(xué)院上報的實習(xí)計劃安排，隨機抽查本學(xué)期有校外集中實習(xí)教學(xué)任務(wù)的專業(yè)班級。質(zhì)量、實踐科第6周第10周試卷專項檢查2022-2023-2、2023-2024-1試卷進(jìn)行專項檢查考務(wù)科第6周第10周2024版專科專業(yè)人才培養(yǎng)方案入系統(tǒng)本學(xué)期第10周前將2024版專科專業(yè)人才培養(yǎng)方案入系統(tǒng)，以備后續(xù)教學(xué)執(zhí)行計劃審核。教研科第6周第16周新增本科（含專升本）專業(yè)的人才培養(yǎng)方案審核及錄入系統(tǒng)工作新增本科專業(yè)（含專升本）的人才培養(yǎng)方案的細(xì)化及錄入教務(wù)系統(tǒng)等相關(guān)工作。教研科第6周第12周教學(xué)執(zhí)行計劃審核1.本學(xué)期第7周前，各單位教務(wù)員導(dǎo)出2021-2023級2024-2025學(xué)年第1學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃供各專業(yè)審核，審核課程名稱，課程代碼，學(xué)時學(xué)分，考核方式，專業(yè)方向等信息。第9周前提交教務(wù)處核定，以便安排后面的排課和教材征訂工作。2.第10周前完成2024級新生2024-2025學(xué)年第1學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃錄入工作，第12周前提交教務(wù)處核定（新增專業(yè)的執(zhí)行計劃將延后），以便安排后面的排課和教材征訂工作。教研科第6周第15周調(diào)研督促校級一流本科課程的建設(shè)學(xué)校已立項校級一流本科課程63門，其中26門課程獲批省級一流本科課程，到期但未獲批省級一流本科課程的9門校級一流本科課程已完成結(jié)題。本學(xué)期將對所有校級一流本科課程開展督促建設(shè)工作。教研科第6周第17周組織開展微專業(yè)、輔修專業(yè)建設(shè)發(fā)布開展人工智能+、數(shù)智化+等微專業(yè)、輔修專業(yè)建設(shè)工作的通知，組織相關(guān)單位開展工作。教研科第7周第8周畢業(yè)生畢業(yè)資格審核出臺畢業(yè)生畢業(yè)資格審核及本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予資格審查工作的通知，協(xié)助各學(xué)院審核畢業(yè)數(shù)據(jù)學(xué)務(wù)科第7周第8周本科畢業(yè)設(shè)計（論文）中期階段檢查在各學(xué)院自查的基礎(chǔ)上，學(xué)校組織校內(nèi)、外督導(dǎo)專家按指導(dǎo)教師抽查，重點抽查前期檢查有問題的教師，檢查結(jié)果反饋給各學(xué)院整改。質(zhì)量、實踐科第7周第8周2024年度校級教學(xué)研究與改革項目立項申報暨省級教學(xué)研究項目推薦工作1.發(fā)布教學(xué)研究項目立項指南。2.組織召開2024年教學(xué)研究項目立項評審會，并擇優(yōu)推薦省級年度教研教改項目，各單位申報名額可參見2023年，提交材料在4月下旬。教研科第8周第10周2024年專升本招生考試考務(wù)系統(tǒng)設(shè)置、參加考試院考務(wù)培訓(xùn)會，完成相關(guān)考務(wù)安排、文件印制、考務(wù)協(xié)調(diào)會、考務(wù)培訓(xùn)等工作。（4月30日考試）考務(wù)科第8周第12周2024年上半年大學(xué)英語四六級口語考試參加省考試院考務(wù)工作會，制作并準(zhǔn)備考務(wù)相關(guān)文件、檢測上機環(huán)境、組織模擬上機考試、考前培訓(xùn)布置考場，（5月18日上機考試）考務(wù)科第8周第13周實踐教學(xué)巡查抽查校內(nèi)實驗、實訓(xùn)、課程設(shè)計等實踐教學(xué)實施情況，包括教學(xué)進(jìn)度情況、實驗（實訓(xùn)、課程設(shè)計）指導(dǎo)書（講義、教材）及課件情況、學(xué)生到課情況、教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實驗、實訓(xùn)、課程設(shè)計情況等。質(zhì)量、實踐科第8周第15周開新課和新開課的通知、審核工作發(fā)布通知，各學(xué)院統(tǒng)計新開課和開新課情況并收集整理申報材料報送教務(wù)處。質(zhì)量、實踐科第8周第18周新增本科、?？茖I(yè)籌備工作1.協(xié)助學(xué)院開展新增本科、?？茖I(yè)申報的準(zhǔn)備工作。2.根據(jù)省教育廳的要求，開展本科、?？茖I(yè)設(shè)置備案、申報、核對等相關(guān)工作。教研科第8周待定啟動2024年教育部產(chǎn)學(xué)合作協(xié)同育人項目的申報工作2024年產(chǎn)學(xué)合作協(xié)同育人項目申報時間未定，待正式發(fā)文后，教研科將發(fā)布項目申報通知，并在產(chǎn)學(xué)合作協(xié)同育人項目平臺上完成項目的審核及申報工作。教研科第9周第9周5月份工作量及課酬統(tǒng)計專職、外聘教師2023-2024學(xué)年度工作量及課酬。上報2024年5月專職、外聘教師課酬發(fā)放表。教務(wù)科第9周第10周核對預(yù)計畢業(yè)生數(shù)據(jù)教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)信網(wǎng)、學(xué)院三方數(shù)據(jù)核對.學(xué)務(wù)科第9周第18周2024年到期教研項目結(jié)題驗收工作發(fā)布2024年度到期教研教改項目驗收通知；組織結(jié)題工作會議。教研科第10周第17周檢查2022版本科人才培養(yǎng)方案課程教學(xué)大綱開展2022版本科人才培養(yǎng)方案中課程教學(xué)大綱的檢查工作。教研科第10周第19周2024-2025學(xué)年度第一學(xué)期排課工作1.2024-2025學(xué)年度第一學(xué)期排課工作啟動（第10周）。第11周前公共課教學(xué)任務(wù)落實排課到位。第13周前專業(yè)課教學(xué)任務(wù)落實到位。第13-16周除2024級新生外，所有專業(yè)年級課表編排到位。第17-19周對已排課表查缺補漏并優(yōu)化；根據(jù)招生計劃預(yù)排2024級新生課表。教務(wù)科第11周第11周填報學(xué)生數(shù)據(jù)季度報表填報第一季度學(xué)生數(shù)據(jù)報表。學(xué)務(wù)科第11周第14周打印畢業(yè)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書完成2024屆畢業(yè)生證書打印。學(xué)務(wù)科第12周第17周安排期末考試1.安排公共課考試時間。2.發(fā)通知。3.通知各部門在系統(tǒng)中安排公共課及專業(yè)課考試時間、地點、監(jiān)考教師，并制作電子版考試安排表。4.匯總制作期末考試安排表，并發(fā)放至各單位?？紕?wù)科第12周第19周2024-2025學(xué)年度第一學(xué)期通識選修課安排1.下發(fā)2024-2025學(xué)年度第一學(xué)期通識選修課申報的通知，根據(jù)學(xué)院申報情況安排試講。通過后，在系統(tǒng)中完成任務(wù)落實、排課。2.統(tǒng)計學(xué)院申報的網(wǎng)絡(luò)在線通識教育選修課的選課單，在系統(tǒng)中完成任務(wù)落實。教務(wù)科第13周第14周本科畢業(yè)設(shè)計（論文）抽檢在各學(xué)院自查的基礎(chǔ)上，學(xué)校組織校內(nèi)、外專家按一定比例抽查，重點抽查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）文本質(zhì)量，檢查結(jié)果反饋給各學(xué)院整改質(zhì)量、實踐科第14周第14周6月份工作量及課酬1.統(tǒng)計專職、外聘教師2023-2024學(xué)年度工作量及課酬。2.上報2024年6月專職、外聘教師課酬發(fā)放表。教務(wù)科第14周第15周畢業(yè)證書、學(xué)位證書蓋章和貼照片組織各學(xué)院教務(wù)員和畢業(yè)班輔導(dǎo)員粘貼畢業(yè)生照片并蓋章。學(xué)務(wù)科第14周第16周畢業(yè)生學(xué)位資格審核學(xué)務(wù)科第14周第16周學(xué)生證補辦對學(xué)生證遺失或損壞等情況進(jìn)行統(tǒng)一辦理。學(xué)務(wù)科第14周第17周轉(zhuǎn)專業(yè)工作接收全校大二本科學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請，經(jīng)過學(xué)院和學(xué)校審核并最終完成轉(zhuǎn)專業(yè)工作。學(xué)務(wù)科第14周第17周2024年英語專業(yè)四級測試（TEM4）