報(bào)告的概念和種類

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(一)報(bào)告的概念和種類

1.報(bào)告的概念

報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映狀況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的公文。報(bào)告為上行文。

2.報(bào)告的種類

有：工作報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告。

(二)文體結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。

2.發(fā)文字號(hào)

為完全式。

3.主送機(jī)關(guān)

為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。

4.正文

正文由導(dǎo)語(yǔ)、事項(xiàng)和尾語(yǔ)組成。導(dǎo)語(yǔ)寫報(bào)告的目的或緣由。寫完后多用現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下的過渡語(yǔ)過渡到下文。主體即報(bào)告的詳細(xì)內(nèi)容。答復(fù)報(bào)告的尾語(yǔ)，多用特此報(bào)告、專此報(bào)告。

5.落款

在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。如在標(biāo)題中已涌現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，那么落款省略。

6.成文時(shí)間

也可注于標(biāo)題之下。

(三)寫作要求

(1)工作報(bào)告的要求：

①內(nèi)容要求寫明工作進(jìn)程、工作成果、閱歷、存在的問題與下一步工作安排。②主要運(yùn)用記敘方式。③重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。要避開把工作報(bào)告寫成面面俱到的流水賬。④實(shí)事求是，報(bào)告中所列成果或問題都需要屬實(shí)，并能從中揭示出肯定的規(guī)律。⑤在報(bào)告中可以寫設(shè)想、提建議，但不可寫請(qǐng)示事項(xiàng)。

(2)專題報(bào)告的要求：

①在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新狀況，要有助于推動(dòng)當(dāng)前工作的開展。②寫作要實(shí)時(shí)，做完一項(xiàng)特地工作或解決某項(xiàng)問題之后，馬上報(bào)告。

(3)答復(fù)報(bào)告的要求：

一、報(bào)告

(一)報(bào)告的概念和種類

1.報(bào)告的概念

報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映狀況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的公文。報(bào)告為上行文。

2.報(bào)告的種類

有：工作報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告。

(二)文體結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。

2.發(fā)文字號(hào)

為完全式。

3.主送機(jī)關(guān)

為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。

4.正文

正文由導(dǎo)語(yǔ)、事項(xiàng)和尾語(yǔ)組成。導(dǎo)語(yǔ)寫報(bào)告的目的或緣由。寫完后多用現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下的過渡語(yǔ)過渡到下文。主體即報(bào)告的詳細(xì)內(nèi)容。答復(fù)報(bào)告的尾語(yǔ)，多用特此報(bào)告、專此報(bào)告。

5.落款

在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。如在標(biāo)題中已涌現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，那么落款省略。

6.成文時(shí)間

也可注于標(biāo)題之下。

(三)寫作要求

(1)工作報(bào)告的要求：

①內(nèi)容要求寫明工作進(jìn)程、工作成果、閱歷、存在的問題與下一步工作安排。②主要運(yùn)用記敘方式。③重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。要避開把工作報(bào)告寫成面面俱到的流水賬。④實(shí)事求是，報(bào)告中所列成果或問題都需要屬實(shí)，并能從中揭示出肯定的規(guī)律。⑤在報(bào)告中可以寫設(shè)想、提建議，但不可寫請(qǐng)示事項(xiàng)。

(2)專題報(bào)告的要求：

①在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新狀況，要有助于推動(dòng)當(dāng)前工作的開展。②寫作要實(shí)時(shí)，做完一項(xiàng)特地工作或解決某項(xiàng)問題之后，馬上報(bào)告。

(3)答復(fù)報(bào)告的要求：

要針對(duì)上級(jí)的詢問，實(shí)事求是地回答下列問題。

(4)遞送報(bào)告的要求：

寫作內(nèi)容簡(jiǎn)約，將報(bào)送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量寫清晰就可以了。結(jié)尾用請(qǐng)收閱、請(qǐng)查收等結(jié)束。

二、請(qǐng)示

(一)請(qǐng)示的概念和種類

1.請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、批準(zhǔn)的公文。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。

2.請(qǐng)示的種類

有：懇求指示的請(qǐng)示、懇求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、懇求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。

(二)文體結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。

2.發(fā)文字號(hào)

為完全式。

3.主送機(jī)關(guān)

為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，即一般只報(bào)送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

4.正文

正文由事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和尾語(yǔ)組成。事由要寫明提出請(qǐng)示的緣由、背景或依據(jù)，要闡述充分，有理有據(jù)；請(qǐng)示事項(xiàng)要明確詳細(xì)，切實(shí)可行；尾語(yǔ)，常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的詳細(xì)要求，再次點(diǎn)明主題。如以上看法，請(qǐng)予批示、以上要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)，或如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)等。

5.落款

在正文之后的右下方寫標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

6.成文時(shí)間

寫在落款之下。

(三)寫作要求

(1)寫請(qǐng)示須遵循以下原則，即：一文一事，一般只主送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不多處主送，不送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，在一般狀況下，不越級(jí)請(qǐng)示、請(qǐng)示上報(bào)的同時(shí)不抄送下級(jí)與同級(jí)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示與報(bào)告不能混用，不能將請(qǐng)示寫成報(bào)告，即不寫請(qǐng)示報(bào)告。

(2)兩個(gè)以上單位聯(lián)合向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，要在事前確定主辦單位，經(jīng)過仔細(xì)磋商，取得統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，而后會(huì)簽、印發(fā)。

(3)提出請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)依據(jù)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的實(shí)際狀況，對(duì)所請(qǐng)示的問題提出解決的初步看法與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考，因此，事先要經(jīng)過周密的調(diào)查討論，使提出的看法與方案精確切實(shí)。

(4)懇求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請(qǐng)示，要在正文中說明制定此項(xiàng)規(guī)章的須要性及其主要內(nèi)容，然后規(guī)章草案作為請(qǐng)示的附件，一并報(bào)送。

一、報(bào)告

(一)報(bào)告的概念和種類

1.報(bào)告的概念

報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映狀況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的公文。報(bào)告為上行文。

2.報(bào)告的種類

有：工作報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告。

(二)文體結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。

2.發(fā)文字號(hào)

為完全式。

3.主送機(jī)關(guān)

為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。

4.正文

正文由導(dǎo)語(yǔ)、事項(xiàng)和尾語(yǔ)組成。導(dǎo)語(yǔ)寫報(bào)告的目的或緣由。寫完后多用現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下的過渡語(yǔ)過渡到下文。主體即報(bào)告的詳細(xì)內(nèi)容。答復(fù)報(bào)告的尾語(yǔ)，多用特此報(bào)告、專此報(bào)告。

5.落款

在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。如在標(biāo)題中已涌現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，那么落款省略。

6.成文時(shí)間

也可注于標(biāo)題之下。

(三)寫作要求

(1)工作報(bào)告的要求：

①內(nèi)容要求寫明工作進(jìn)程、工作成果、閱歷、存在的問題與下一步工作安排。②主要運(yùn)用記敘方式。③重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。要避開把工作報(bào)告寫成面面俱到的流水賬。④實(shí)事求是，報(bào)告中所列成果或問題都需要屬實(shí)，并能從中揭示出肯定的規(guī)律。⑤在報(bào)告中可以寫設(shè)想、提建議，但不可寫請(qǐng)示事項(xiàng)。

(2)專題報(bào)告的要求：

①在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新狀況，要有助于推動(dòng)當(dāng)前工作的開展。②寫作要實(shí)時(shí)，做完一項(xiàng)特地工作或解決某項(xiàng)問題之后，馬上報(bào)告。

(3)答復(fù)報(bào)告的要求：

要針對(duì)上級(jí)的詢問，實(shí)事求是地回答下列問題。

(4)遞送報(bào)告的要求：

寫作內(nèi)容簡(jiǎn)約，將報(bào)送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量寫清晰就可以了。結(jié)尾用請(qǐng)收閱、請(qǐng)查收等結(jié)束。

二、請(qǐng)示

(一)請(qǐng)示的概念和種類

1.請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、批準(zhǔn)的公文。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。

2.請(qǐng)示的種類

有：懇求指示的請(qǐng)示、懇求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、懇求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。

(二)文體結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。

2.發(fā)文字號(hào)

為完全式。

3.主送機(jī)關(guān)

為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，即一般只報(bào)送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

4.正文

正文由事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和尾語(yǔ)組成。事由要寫明提出請(qǐng)示的緣由、背景或依據(jù)，要闡述充分，有理有據(jù)；請(qǐng)示事項(xiàng)要明確詳細(xì)，切實(shí)可行；尾語(yǔ)，常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的詳細(xì)要求，再次點(diǎn)明主題。如以上看法，請(qǐng)予批示、以上要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)，或如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)等。

5.落款

在正文之后的右下方寫標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

6.成文時(shí)間

寫在落款之下。

(三)寫作要求

(1)寫請(qǐng)示須遵循以下原則，即：一文一事，一般只主送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不多處主送，不送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，在一般狀況下，不越級(jí)請(qǐng)示、請(qǐng)示上報(bào)的同時(shí)不抄送下級(jí)與同級(jí)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示與報(bào)告不能混用，不能將請(qǐng)示寫成報(bào)告，即不寫請(qǐng)示報(bào)告。

(2)兩個(gè)以上單位聯(lián)合向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，要在事前確定主辦單位，經(jīng)過仔細(xì)磋商，取得統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，而后會(huì)簽、印發(fā)。

(3)提出請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)依據(jù)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的實(shí)際狀況，對(duì)所請(qǐng)示的問題提出解決的初步看法與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考，因此，事先要經(jīng)過周密的調(diào)查討論，使提出的看法與方案精確切實(shí)。

(4)懇求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請(qǐng)示，要在正文中說明制定此項(xiàng)規(guī)章的須要性及其主要內(nèi)容，然后規(guī)章草案作為請(qǐng)示的附件，一并報(bào)送。

三、批復(fù)

(一)批復(fù)的概念

批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。批復(fù)為下行文。

(二)文體結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。

2.發(fā)文字號(hào)

為完全式。

3.主送機(jī)關(guān)

為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，即主送向本機(jī)關(guān)發(fā)出請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。

4.正文

正文由事由和答復(fù)事項(xiàng)組成。

5.落款

在正文之后的右下方寫標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

6.成文時(shí)間

寫在落款之下。

(三)寫作要求

(1)寫批復(fù)的詳細(xì)要求是：①批復(fù)在開首第一行寫明所答復(fù)的請(qǐng)示的日期、標(biāo)題或發(fā)文編號(hào)，如你局年月日關(guān)于問題時(shí)請(qǐng)示收悉，以便收文單位查找辦理。②批復(fù)要針對(duì)下級(jí)機(jī)