應(yīng)用文寫作會議記錄會議紀要

關(guān)于應(yīng)用文寫作會議記錄會議紀要請思考

如果你是公司秘書，老板通知你明天上午公司要召開一個會議，由你來做會議記錄。這是你第一次參加公司重要會議，是老板考驗?zāi)愕囊淮螜C會，也是你表現(xiàn)自己能力的一次機會。你打算怎么做？要記些什么？采用什么樣的形式？需要注意些什么？第2頁,共39頁，2024年2月25日，星期天

會議記錄是由會議組織者指定專人如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種應(yīng)用性公文。記錄會議基本情況，研究和討論的問題、報告和發(fā)言的內(nèi)容、會議決議和各方面情況。會議記錄適用于一切會議。（一）含義

一、會議記錄第3頁,共39頁，2024年2月25日，星期天

會議記錄的分類按會議性質(zhì)分：辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）記錄、座談會記錄等。按組織系統(tǒng)分：黨委會議記錄、行政會議記錄、工會會議記錄等。第4頁,共39頁，2024年2月25日，星期天1.真實完整性2.原始形態(tài)性

會議記錄與會議簡報、會議紀要、會議決議內(nèi)容具一致性，但存在形式上差異大。后者是在會議記錄基礎(chǔ)上整理、綜合而成的。3.機要保密性

特別記載帶密級的特殊內(nèi)容和不宜公開的內(nèi)部事項。

（二）會議記錄的特點

第5頁,共39頁，2024年2月25日，星期天（三）會議記錄的使用范圍

書面材料(會議記錄)會議現(xiàn)場

會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄第6頁,共39頁，2024年2月25日，星期天（四）會議記錄的作用

1

依據(jù)作用：真實正確地反映會議情況,對會議整體情況所作的真實記載。2

整理會議文件、匯報會議精神、研究工作等存查備考的一種資料。3

素材作用：編寫會議簡報和撰寫會議紀要的重要資料。

4

備忘作用：作為原始資料編入檔案長期保存，供必要時查閱。第7頁,共39頁，2024年2月25日，星期天（五）會議記錄的基本格式和寫法

會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字?！肮P錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準確、更真實、更可靠。錄音

會議記錄錄像

筆錄用于一般會議。只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。用于重要會議。要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。第8頁,共39頁，2024年2月25日，星期天1.會議記錄的寫作方法

（1）摘要記錄

這是一般會議常用的方法。它不是有言必錄，而是只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。（2）詳細記錄

這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄，尤其是對領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議，要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。第9頁,共39頁，2024年2月25日，星期天

2.會議記錄一般有四部分：標題、會議組織概況、會議內(nèi)容和簽署。

會議的內(nèi)容(會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議)會議的組織情況(包括標題、會議概況)會議記錄

記錄的結(jié)尾部分(散會時間及主持人、記錄人簽字)會議概況含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人第10頁,共39頁，2024年2月25日，星期天（1）第一部分:標題。

會議記錄標題可以有兩種寫法：

(1)會議名稱+文種，如“××學(xué)院教學(xué)會議記錄”。

(2)只用文種為標題，如“會議記錄”。會議名稱要記會議全稱，一般不宜省略或簡化。第11頁,共39頁，2024年2月25日，星期天（2）第二部分:會議組織概況。

包括：開會時間、地點、會議支持人、會議出席人、列席人、缺席人、記錄人等。這些內(nèi)容寫在會議標題之后，要在會議主持人宣布開會之前寫好。會議主持人:寫清其職務(wù)和姓名。出席人：詳記，則其姓名、單位、職務(wù)；略記，則只出席者范圍和人數(shù)（列席人）。缺席人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如較多，原因不清，只寫人數(shù)。記錄人：其姓名和部門，以示對所記錄內(nèi)容負責(zé)。第12頁,共39頁，2024年2月25日，星期天

（3）第三部分:會議內(nèi)容。

會議記錄的主體，沒有具體固定模式。一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。該部分是了解會議意圖的主要依據(jù)，是會議成果的綜合反映，也是日后備查的重要部分，需著重記錄。第13頁,共39頁，2024年2月25日，星期天記錄會議內(nèi)容是時應(yīng)該注意：

如果有多個議題可以在議題前分別加上序號。記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容。會議決議事項應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時，應(yīng)隨即寫上“一致同意”或“一致通過”。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實記錄上。第14頁,共39頁，2024年2月25日，星期天（4）第四部分:簽署。

散會時，主持人和記錄人應(yīng)分別在會議記錄全文的右下方寫明：“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”，以示負責(zé)。第15頁,共39頁，2024年2月25日，星期天

3.為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表。

發(fā)言內(nèi)容記錄會議議題

審閱簽字

記錄人

缺席

出席人與列席人會議主持人

會議地點

年月日午時至?xí)r

會議時間

會議名稱

(會議記錄表格樣式)會議記錄第16頁,共39頁，2024年2月25日，星期天【范文】

興業(yè)公司辦公會議記錄

時間：一九九九年十月二日上午八時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：林東王玉成張鳳江趙成……

缺席人：朱玉（出差）

主持人：公司總經(jīng)理王云山

記錄人：辦公室主任劉慶東

主持人發(fā)言：……

與會者發(fā)言：林東…………………

張鳳江………………

趙成……………………

散會主持人：王云山(審閱、簽名)

記錄人：劉慶東(簽名)

(本會議記錄共4頁)第17頁,共39頁，2024年2月25日，星期天（六）會議記錄的要求

1快(只有快才能準、全、齊)2真實可靠(準確、清楚、重點突出)第18頁,共39頁，2024年2月25日，星期天做好準備事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準確、齊全的有效方法。注意整理通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。記錄方法1）摘要型會議記錄有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點，不必記錄詳細過程。2）詳細型會議記錄對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話。如果有發(fā)言稿，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。需要詳細記錄的發(fā)言，可采取速記的方法。第19頁,共39頁，2024年2月25日，星期天（七）會議記錄的重點1.會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動6.對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動2.會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解3.權(quán)威人士或代表人物的言論5.會議已議決的或議而未決的事項4.會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論會議記錄的重點第20頁,共39頁，2024年2月25日，星期天（八）會議記錄的整理

會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧：刪改補分1.口頭禪或一些無實際意義的語氣詞?！斑@個”、“啊”“那個”、“嗎”2.無意義的重復(fù)性句子或短語。“是不是？是不是”、“這個嘛你說說”第21頁,共39頁，2024年2月25日，星期天刪改補分1.不太雅觀的口語和俗語。2.會引起誤解的方言與口語。3.不容易聽懂的口語、方言、俗語。刪除掉對表達的意思會影響的詞語和句子第22頁,共39頁，2024年2月25日，星期天刪改補分1.句子成份殘缺不全，影響理解。2.補標點符號。3.補大、小標題。第23頁,共39頁，2024年2月25日，星期天刪改補分遇上講話比較混亂、語無倫次的講話者，記錄肯定層次不清。整理時要重新劃分層次。

第24頁,共39頁，2024年2月25日，星期天【范文1】XXX黨支部會議記錄時間：****年**月**日地點：***會議室

主持人：***記錄：***

出席人：支部全體黨員（簽名）

列席：***（職務(wù)）、***（職務(wù)）……

缺席人：***（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等）

會議主題：1.討論支部工作報告

2.討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正

***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應(yīng)到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會做支部工作報告。（書記做支部工作報告）

第25頁,共39頁，2024年2月25日，星期天請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。***（職務(wù)）：………………

***（職務(wù)）：………………（詳細記錄每位同志的發(fā)言）

***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見《發(fā)展黨員專用記錄本》）。

……會議到此結(jié)束。

主持人（審閱簽字）記錄人（簽字）本記錄共X頁第26頁,共39頁，2024年2月25日，星期天【范文2】

XXX公司第二次董事會會議記錄

時間：Ｘ年Ｘ月Ｘ日地點：公司辦公大樓會議室出席人：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市開Ｘ會）主持人：ＸＸＸ記錄人：ＸＸＸ一、匯報ＸＸＸ董事匯報公司今年第三季度的產(chǎn)銷情況。二、討論如何采取措施，進一步提高公司產(chǎn)品質(zhì)量的問題。三、決議（略）散會。

主持人（簽名）記錄人（簽名）

本記錄共X頁第27頁,共39頁，2024年2月25日，星期天一、會議紀要的概念

用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文，就是會議紀要。會議紀要無需加蓋公章。二、會議紀要第28頁,共39頁，2024年2月25日，星期天會議紀要應(yīng)用文寫作第29頁,共39頁，2024年2月25日，星期天二、會議紀要的特點

1.紀實性

——會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。會議紀要的紀實性特點，使得它具有憑證作用和資料文獻價值。2.概括性

——會議紀要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。會議紀要需要在會議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過概括整理才能寫出。3.指導(dǎo)性

——除憑證作用外，多數(shù)會議紀要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項。

第30頁,共39頁，2024年2月25日，星期天會議紀要與會議記錄的區(qū)別1.性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

2.功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

第31頁,共39頁，2024年2月25日，星期天三、會議紀要的種類會議紀要以傳達會議情況為主要內(nèi)容，適用于各種座談會、經(jīng)驗交流會和學(xué)術(shù)會議。周知性議決性用于記載或傳達會議的決定事項。其特點是指導(dǎo)性強。

第32頁,共39頁，2024年2月25日，星期天標題正文

日期

會議紀要結(jié)構(gòu)四、會議紀要的寫法

第33頁,共39頁，2024年2月25日，星期天（一）標題

會議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會議紀要是以會議的名義發(fā)出的，而不是以機關(guān)的名義發(fā)出的，所以會議紀要的標題多是以會議名稱、文種兩個要素構(gòu)成。例：全國高校技術(shù)創(chuàng)新大會會議紀要

另外，也有采用“事由+文種”格式，如：

關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要第34頁,共39頁，2024年2月25日，星期天（二）正文正文分為前言、主體兩大部分。

1.前言：記述會議的基本情況。包括主辦單位、召開會議的時間、地點、會議名稱、主要出席人、會議主要議程、成果及評價等。如：

2010年1月1日至13日，教育部在北京召開了全國高校技術(shù)創(chuàng)新大會。中共中央政治局常委、國務(wù)院副總理李嵐清向大會發(fā)表了重要書面講話，教育部黨組書記、部長陳至立出席大會開幕式并作了重要講話，副部長韋鈺作了大會工作報告和總結(jié)。各省、自治區(qū)、直轄市教委、教育廳（高教廳）、主任（廳長），84所高校校長，教育部科技委正、副主任以及教育部有關(guān)部門負責(zé)同志出席了大會。大會還邀請國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、科技部、外經(jīng)貿(mào)部、國家稅務(wù)總局等部門相關(guān)司局負責(zé)人及部分專家就有關(guān)問題作了專題報告。

第35頁,共39頁，2024年2月25日，星期天2.主體：主要寫會議研究的問題、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等。根據(jù)內(nèi)容不同，寫法也有所不同。（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。第36頁,共