【論初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)13000字（論文）】

論初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)目錄TOC\o"1-2"\h\u5150論初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力的培養(yǎng) 118401摘要 221482關(guān)鍵字：初級中學(xué)；教務(wù)秘書；能力；培養(yǎng) 232582引言 232377文獻(xiàn)綜述 228155（一）國內(nèi)研究現(xiàn)狀 217752（二）國外研究現(xiàn)狀 417926研究方法 41626討論與分析 414900一、初級中學(xué)教務(wù)秘書的工作特點(diǎn) 419542（一）服務(wù)性 510320（二）時效性 519187（三）復(fù)雜性 513896（四）突發(fā)性 621954二、初級中學(xué)教務(wù)秘書的作用 6345（一）學(xué)校管理服務(wù)的參謀助手作用 65427（二）溝通協(xié)調(diào)作用 714262（三）提高教學(xué)質(zhì)量的作用 74138（四）對教學(xué)質(zhì)量的改革有監(jiān)督和反饋?zhàn)饔?730790（五）為教學(xué)活動提供信息作用 85948三、初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力構(gòu)成 829033（一）統(tǒng)籌規(guī)劃能力 818145（二）溝通協(xié)調(diào)能力 916110（三）靈活應(yīng)變能力 916408（四）文字寫作能力 1018584（五）口頭表達(dá)能力 1029522（六）計(jì)算機(jī)操作能力 1011746（七）綜合能力 1130631四、初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力培養(yǎng)路徑 1128907（一）積極自我探索提高統(tǒng)籌規(guī)劃能力 1130869（二）精準(zhǔn)把握定位提高溝通協(xié)調(diào)能力 1225003（三）主動觀察分析提高應(yīng)變能力 1322236（四）精準(zhǔn)取材提高文字寫作能力 135087（五）反復(fù)訓(xùn)練提高口頭表達(dá)能力 1415680（六）熟練掌握辦公軟件提高計(jì)算機(jī)操作能力 1415698（七）加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高綜合能力 1512329結(jié)論 151899參考文獻(xiàn) 16摘要教務(wù)秘書在教學(xué)活動中擔(dān)任著不可替代的重任，承上啟下，匯總信息，出謀獻(xiàn)策和服務(wù)師生，不少教務(wù)秘書沒有跟上時代的步伐，止步不前，導(dǎo)致在教學(xué)運(yùn)行中沒有發(fā)揮出其相應(yīng)的作用。重視初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)，能從根本上鞏固和維護(hù)教學(xué)秩序，加速學(xué)校建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量，為學(xué)校培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。本文針對初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)這一課題展開深入研究，通過探析教務(wù)秘書的特點(diǎn)及作用，清楚的認(rèn)識提高教務(wù)秘書職業(yè)能力的價值，構(gòu)建起初級中學(xué)教務(wù)秘書在教學(xué)中發(fā)揮職業(yè)能力的路徑，提出更新觀念，展開培訓(xùn)，完善教務(wù)秘書職業(yè)能力。關(guān)鍵字：初級中學(xué)；教務(wù)秘書；能力；培養(yǎng)引言教育強(qiáng)國目標(biāo)，是我們一直追逐的，教育能在我們面對選擇時，做出正確的價值判斷選擇，學(xué)校作為教育的載體，在給學(xué)生帶來智慧同時也影響著學(xué)生未來的走向。教務(wù)秘書作為學(xué)校教育的建筑者之一，在日常教學(xué)工作中扮演著承上啟下的角色，各項(xiàng)與教學(xué)有關(guān)的事務(wù)都要經(jīng)過教務(wù)秘書的周轉(zhuǎn)，上級領(lǐng)導(dǎo)的工作日程安排，教師“教”、學(xué)生“學(xué)”,各項(xiàng)教學(xué)工作的參與等等都伴隨著教務(wù)秘書的身影，可見其重要性。自有學(xué)者對教務(wù)秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)進(jìn)行研究，但多傾向于高校教務(wù)秘書，對初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)具有創(chuàng)新性，初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)能有效促進(jìn)教學(xué)工作的有效進(jìn)行。因此，想要提高教學(xué)質(zhì)量，教務(wù)秘書作為學(xué)校的踐行者，它的作用不可忽視，其能力的培養(yǎng)具有重要意義。文獻(xiàn)綜述查閱和梳理國內(nèi)外有關(guān)教務(wù)秘書的文獻(xiàn)，理清教務(wù)秘書的相關(guān)理論，構(gòu)建“初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力”基本模型。收集初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力實(shí)施情況的資料，總結(jié)分析初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力在實(shí)踐中存在的問題及原因,在理論研究分析的基礎(chǔ)上，為初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力的提高改進(jìn)和完善提出有借鑒價值的建議。（一）國內(nèi)研究現(xiàn)狀近年來，很多學(xué)者對教務(wù)秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)進(jìn)行了研究，但大多是針對高校教務(wù)秘書進(jìn)行研究，研究此課題找到相關(guān)文獻(xiàn)有多篇。最近一篇是2020年6月8日作家袁萱蘊(yùn)發(fā)表的“論新入職教務(wù)秘書工作職責(zé)及工作能力培養(yǎng)”期刊，下載次數(shù)20次。下載量最多的是2013年6月30號暨南大學(xué)碩士學(xué)位梁志華“秘書職業(yè)化問題及其對策研究”，被引量為11次，下載次數(shù)多達(dá)6236次。除此之外還有諸多學(xué)者發(fā)表了與此相關(guān)的論文，他們都是以教務(wù)秘書的職能及素養(yǎng)對其進(jìn)行分析研究，早在2009年就有學(xué)者對教務(wù)秘書進(jìn)行了研究，在之后的研究中都有對教學(xué)秘書進(jìn)行從不同角度分析研究，為教務(wù)秘書的發(fā)展提供了建議，為今后研究教學(xué)秘書奠定了一定基礎(chǔ)，值得借鑒。從教學(xué)秘書的研究趨勢當(dāng)中可以看出，越來越多的人重視到教學(xué)秘書在教學(xué)活動中的重要性。隨著時代的發(fā)展，教育在人們的生活中占據(jù)著重要作用，這就意味著，教學(xué)質(zhì)量的提高，也是社會發(fā)展趨勢之一，對于教學(xué)質(zhì)量的提高，教學(xué)秘書擔(dān)任著，重要角色，自有學(xué)者對教務(wù)秘書進(jìn)行研究之后，教學(xué)秘書在人們的生活中逐漸得到重視，人們也意識到教學(xué)秘書的重要性，教學(xué)秘書對教學(xué)質(zhì)量提高，有很大作用。教育教學(xué)模式隨著社會的發(fā)展不斷深化改造，為適應(yīng)社會的發(fā)展，教學(xué)作為人才培養(yǎng)的主要中心工作，對工作者的要求也越來越高，想要提高教學(xué)質(zhì)量，就必須從運(yùn)行者身上著手準(zhǔn)備，深化教育改革，準(zhǔn)確把握運(yùn)行者的角色定位，進(jìn)而提高教學(xué)質(zhì)量。更好地服務(wù)于教學(xué)。在近三年對教務(wù)秘書的研究中，從多方面分析了教務(wù)秘書的重要性，對秘書的角色進(jìn)行定位研究。在教學(xué)秘書的研究過程中，大多數(shù)學(xué)者研究的內(nèi)容多屬于對高校教務(wù)秘書的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行研究，但是卻忽略了，教務(wù)秘書的基礎(chǔ)性和實(shí)踐性，對教務(wù)秘書的研究有一定局限，從根本上而言，教務(wù)秘書是服務(wù)于學(xué)校，服務(wù)于師生，是師生之間傳遞溝通的紐帶，教務(wù)秘書的工作既是基礎(chǔ)也是關(guān)鍵，其能力的高低，直接關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量的高低。教育的目的在于培養(yǎng)人才，對初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力的研究能夠得到自我提升與時俱進(jìn)，作為現(xiàn)代教學(xué)秘書，應(yīng)不斷進(jìn)行自我提升通過不斷學(xué)習(xí)補(bǔ)充，掌握教學(xué)運(yùn)行相關(guān)技能知識，為提高教學(xué)質(zhì)量而做足充分的準(zhǔn)備，利用現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備的特點(diǎn)和優(yōu)勢，建立合理的治理機(jī)制，高效的完成工作。從研究趨勢來看，研究初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力較少，大多數(shù)是研究高級中學(xué)，作者周三嬌.教務(wù)秘書在教學(xué)運(yùn)行中的作用及素質(zhì)要求中主要講述了秘書的角色定位和工作任務(wù)及在教學(xué)運(yùn)行中的作用是什么，人們對教務(wù)秘書的工作缺乏正確的認(rèn)識和評價，教務(wù)秘書處于教學(xué)運(yùn)行的中間地位，教務(wù)秘書是教學(xué)運(yùn)行的具體執(zhí)行者教學(xué)活動組織者、工作任務(wù)：執(zhí)行上級命令、協(xié)助教學(xué)日常工作，編制文件分類等等，在教學(xué)運(yùn)行中的助手作用、溝通協(xié)調(diào)作用、提高教學(xué)質(zhì)量的作用，教學(xué)信息化作用。研究關(guān)于教務(wù)秘書職業(yè)能力素養(yǎng)的相關(guān)文獻(xiàn)很多，但是研究初級中學(xué)教務(wù)秘書的文獻(xiàn)確實(shí)很少，故現(xiàn)在研究初級中學(xué)教務(wù)秘書職能素養(yǎng)很有必要。（二）國外研究現(xiàn)狀國外對教務(wù)秘書研究較少，故不作為本文參考對象。研究方法本文采用的研究方法有：文獻(xiàn)研究法、定性分析法。①通過在網(wǎng)上搜集資料了解、在知網(wǎng)上下載相關(guān)文獻(xiàn)，閱讀相關(guān)文獻(xiàn)和書籍，搜集有關(guān)資料，追蹤國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀，參考知網(wǎng)上一些好的文章或刊物，做出分析，為本課題研究提供有價值的信息，對本課題的研究進(jìn)行及時的補(bǔ)充與完善；②定性分析法，主要根據(jù)教務(wù)秘書所處環(huán)境、教務(wù)秘書自身內(nèi)在素質(zhì)等方面情況對教務(wù)秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)狀況進(jìn)行總體把握，推斷出初級中學(xué)教務(wù)秘書的性質(zhì)和發(fā)展趨勢。討論與分析一、初級中學(xué)教務(wù)秘書的工作特點(diǎn)在教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施過程中，教務(wù)秘書擔(dān)任著教學(xué)計(jì)劃的常規(guī)運(yùn)行工作，其最終目地在于提高教學(xué)質(zhì)量，維持正常的教學(xué)秩序。教學(xué)是一個學(xué)校工作的核心內(nèi)容，教學(xué)質(zhì)量的提高，教學(xué)秩序的穩(wěn)定進(jìn)行，人才培養(yǎng)方向的確定，都離不開教學(xué);教務(wù)秘書作為教的基層人員，在教學(xué)運(yùn)行中擔(dān)任著不可替代的角色，教務(wù)秘書是各個部門之前連接的紐帶，教學(xué)單位之間搭建的橋梁，即是執(zhí)行者也是實(shí)施者，在教學(xué)運(yùn)行中教務(wù)秘書的價值不可估量。初級中學(xué)教務(wù)秘書的職責(zé)是處理日常教務(wù)工作，其主要工作內(nèi)容有：教務(wù)處的年度工作計(jì)劃、報告、總結(jié)等等工作，執(zhí)行學(xué)校的治理方法、指導(dǎo)思想、教學(xué)工作，圍繞各項(xiàng)教學(xué)活動，在師生和學(xué)校之間做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。在協(xié)調(diào)運(yùn)行工作當(dāng)中，秘書具有服務(wù)性、時效性、復(fù)雜性性、突發(fā)性等特點(diǎn)，致使秘書具有獨(dú)特的特性，這就需要秘書在進(jìn)行工作時，需要掌握各方面工作的進(jìn)程，明確職責(zé)范圍。（一）服務(wù)性“教務(wù)秘書的工作要立足于為師生服務(wù)，這是教務(wù)秘書日常的核心工作”[14]。在初級中學(xué)的運(yùn)行活動中，教務(wù)秘書的工作關(guān)系到各個年級的教師和學(xué)生，教務(wù)秘書的工作涉及到各個領(lǐng)域，對于初級中學(xué)的各個教學(xué)環(huán)境都有較大的影響，教務(wù)秘書需要樹立較強(qiáng)的服務(wù)意識，為學(xué)生、教師和學(xué)校服務(wù)，教務(wù)秘書作為初級中學(xué)的基本組成人員，是教學(xué)運(yùn)行中的實(shí)踐者，教務(wù)秘書直接參與到教學(xué)工作當(dāng)中，為此，教務(wù)秘書的工作涉及到教師和學(xué)生的每一堂課，對人才培養(yǎng)起著關(guān)鍵作用，同時，教務(wù)秘書也是初級中學(xué)院校的工作主體和核心，教務(wù)秘書的職能直接關(guān)系到人才培養(yǎng)的質(zhì)量，初級中學(xué)的教學(xué)活動各個方面都與教務(wù)秘書有著不可分割的關(guān)系。為教學(xué)、教師、學(xué)生服務(wù)是初級中學(xué)教務(wù)秘書的宗旨，是教務(wù)秘書工作的起點(diǎn)也是歸宿點(diǎn)。（二）時效性教務(wù)活動工作中除了服務(wù)性外，還需要有較強(qiáng)的時效性，教務(wù)秘書在教務(wù)處工作，承接著上傳下達(dá)的工作，需要完成的時間卻是很短，這就要求教務(wù)秘書能夠及時的對這些通知進(jìn)行第一時間轉(zhuǎn)發(fā)，且督促完成。教學(xué)秘書的工作要求，將教各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)精準(zhǔn)到各個年級、班級和教師上；將教學(xué)評價信息及時傳遞給師師生、教務(wù)部、領(lǐng)導(dǎo)處、各部門等，教務(wù)秘書工作還應(yīng)該及時、精確落實(shí)，把該做的工作在規(guī)定的時間內(nèi)，有質(zhì)量有保障的完成，否則很容易造成教學(xué)事故。（三）復(fù)雜性教務(wù)秘書的工作要求其即是實(shí)踐著也是運(yùn)行者和服務(wù)者，這就造成了教務(wù)秘書工作的復(fù)雜性，要求其具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，在師生關(guān)系上教務(wù)秘書需要做到服務(wù)于師生，當(dāng)教學(xué)出現(xiàn)問題是，教務(wù)秘書應(yīng)該第一時間找到對策，使其問題得了解決，盡可能的為師生提供服務(wù)，對于師生合理的要求盡可能的滿足。在學(xué)校的活動中教務(wù)秘書的工作比較繁雜瑣碎、但這也并非只是簡單的機(jī)械勞動，如果我們細(xì)心觀察，再加上科學(xué)的運(yùn)行和方法研究，我們不難發(fā)現(xiàn)，這其中暗藏的工作規(guī)律。教務(wù)秘書作為從事運(yùn)行工作，需要時刻明確到每個學(xué)期開學(xué)的準(zhǔn)備、中期教學(xué)的運(yùn)行和檢查、期末復(fù)習(xí)考試等多個教學(xué)環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容和特點(diǎn)，熟悉每個教學(xué)環(huán)節(jié)的工作流程,唯有這樣，教務(wù)工作的有序進(jìn)行才能得以保障。（四）突發(fā)性教務(wù)工作除了服務(wù)性、復(fù)雜性、時效性之外，還會有一定的突發(fā)性。突發(fā)性是指教務(wù)常規(guī)工作之外的緊急突發(fā)事件?！敖虒W(xué)秘書工作中，教學(xué)事件的突發(fā)性常有發(fā)生，大到學(xué)生的突然受傷，小到一次簡單的一次調(diào)課都需要及時的解決”[5]。作為教務(wù)秘書，杜絕和防止教學(xué)事故的發(fā)生是第一任務(wù)，如果一旦發(fā)生，教務(wù)秘書需要在第一時間及時有效準(zhǔn)確的解決教學(xué)事故。這就要求教務(wù)秘書在實(shí)踐工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在工作中做一名“有心”的不斷積累的學(xué)習(xí)者，不斷地求新務(wù)實(shí)，把理論作為指導(dǎo)實(shí)踐的基礎(chǔ)，為此提高教務(wù)運(yùn)行水平。二、初級中學(xué)教務(wù)秘書的作用教務(wù)活動是學(xué)校工作的主要構(gòu)成部分，教務(wù)秘書是最基層的，同時它也是最重要的，教務(wù)秘書作為中學(xué)一線教學(xué)人員，他擔(dān)任著學(xué)校和學(xué)生之間溝通的橋梁，擔(dān)任著承上啟下的作用，學(xué)校各項(xiàng)跟教育教學(xué)有關(guān)的工作都離不開教務(wù)秘書，如領(lǐng)導(dǎo)日常工作的安排，教師的“教”，學(xué)生的“學(xué)”教師與學(xué)生之間的各種都需要教務(wù)秘書，教育教學(xué)的工作調(diào)度也離不開他，故各種運(yùn)行手段中教務(wù)秘書就顯得由為重要，教務(wù)秘書的工作即服務(wù)了教育教學(xué)，又是教育教學(xué)的保障，它雜務(wù)比較多，屬于教學(xué)事務(wù)的處理的主要部門，對象是學(xué)生。教務(wù)秘書是學(xué)校教育教學(xué)體系之中重要的崗位之一，在教務(wù)處指導(dǎo)下進(jìn)行工作。（一）學(xué)校管理服務(wù)的參謀助手作用教務(wù)秘書在初級中學(xué)教學(xué)管理服務(wù)的首要作用是參謀助手作用。在教學(xué)方案的具體實(shí)踐中，教務(wù)秘書作為具體經(jīng)驗(yàn)者，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)遇到?jīng)Q策徘徊時，能夠給領(lǐng)導(dǎo)提供一定的參考意見；在教育方案的實(shí)踐中，教務(wù)秘書需要充分發(fā)揮自身的參謀作用，及時得對教學(xué)信息進(jìn)行采集匯總，發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問題，提出解決意見，為新方案提供參考意見。教務(wù)秘書作為教務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有問題需要提供建議時，教務(wù)秘書的作用就得以彰顯。作為一名初級中學(xué)教務(wù)秘書，需要時刻銘記自己的工作職責(zé)，深刻認(rèn)識自己在教學(xué)中所處的地位作用，認(rèn)真履行上級交接的任務(wù)，重視提升自身能力，想要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，必須具備準(zhǔn)確信息，有依據(jù)有理論，從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)學(xué)校的教學(xué)要求，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策在教學(xué)工作中，教務(wù)秘書所擔(dān)任的角色，要求教務(wù)秘書參與到教學(xué)的各項(xiàng)事務(wù)中，作為這些活動的直接執(zhí)行者，教學(xué)活動的各項(xiàng)落實(shí)檢查都離不開教務(wù)秘書，如協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)教學(xué)活動，為領(lǐng)導(dǎo)分分憂解難，出謀劃策等等。（二）溝通協(xié)調(diào)作用教務(wù)工作的具體實(shí)施者教務(wù)秘書，主要工作是傳達(dá)上級對師生之間的指令，如各式各樣的學(xué)習(xí)文件，對教師的教育教學(xué)監(jiān)督，收集師生之間的意見及時匯報上級，如果沒有教務(wù)秘書的傳遞關(guān)系，則會出現(xiàn)基層不能及時收到上級傳達(dá)的指令和上級無法收到基層的意見等等各種問題，因此，教務(wù)秘書具有非常重要的溝通橋梁作用。當(dāng)教學(xué)出現(xiàn)問題時，教務(wù)秘書的及時處理使教學(xué)步入正軌，能夠起到加速人才培養(yǎng)的輔助作用。搭建學(xué)校老師和學(xué)生溝通的橋梁教務(wù)秘書，在教學(xué)活動中，還需要將師生雙方的信息加以歸納，避開不必要的工作，如此便大幅度提高了工作效率，這一點(diǎn)對于加速人才的培養(yǎng)是尤為關(guān)鍵的。另外，教務(wù)秘書在考試的過程中也起到了至為關(guān)鍵的作用，考場秩序的維護(hù)，制定相關(guān)考場的規(guī)則，能有效的為學(xué)生樹立正確的考試觀，且能夠充分地認(rèn)識到考試的意義是什么。在考試成績的錄入過程中教務(wù)秘書也起到了關(guān)鍵的作用教務(wù)秘書需要將成績錄入存檔，所以教務(wù)秘書在教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)都有著重要的作用，是學(xué)校進(jìn)行合理的教學(xué)計(jì)劃的關(guān)鍵基礎(chǔ)。教務(wù)秘書的工作需要經(jīng)常與各部門、教務(wù)處及師生進(jìn)行聯(lián)系，這些聯(lián)系中則需要教務(wù)秘書具備溝通能力，只有良好的溝通，才能使工作有序進(jìn)行。（三）提高教學(xué)質(zhì)量的作用教務(wù)秘書的工作雖然沒有直接參與到具體的教學(xué)工作中，但教務(wù)秘書作為基層的實(shí)踐者，其工作參與到教學(xué)活動的多個環(huán)節(jié)，當(dāng)教學(xué)活動出現(xiàn)問題時，教務(wù)秘書需要進(jìn)行及時的調(diào)整，這是教學(xué)活動有序進(jìn)行的前提，在教學(xué)活動中教務(wù)秘書需要掌握教學(xué)過程中可能出現(xiàn)的問題，及時有效的進(jìn)行解決，教務(wù)秘書除了完成上級所布置的任務(wù)之外，各部門直接的協(xié)調(diào)，也需要教務(wù)秘書的參與，師生之間出現(xiàn)教學(xué)問題時，教務(wù)秘書有效的協(xié)調(diào)作用，能夠使教學(xué)得到進(jìn)一步完善，最終完成教學(xué)，維護(hù)好學(xué)校的形象，提高教學(xué)質(zhì)量。（四）對教學(xué)質(zhì)量的改革有監(jiān)督和反饋?zhàn)饔迷诮虅?wù)秘書的工作中，初級中學(xué)教務(wù)秘書是學(xué)校教學(xué)活動有效控制的關(guān)鍵人物，能對教學(xué)質(zhì)量的改革進(jìn)行的監(jiān)督和反饋，日常的教學(xué)活動運(yùn)轉(zhuǎn)也是教務(wù)秘書的工作?！按送庠诮虒W(xué)的過程中，通過教務(wù)秘書正確地監(jiān)督，可以在一定的程度上抑制教師的占課、教室亂用等現(xiàn)象，能夠使教學(xué)活動有序的進(jìn)行?！盵1]教務(wù)秘書的使命就是對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行合理有效的監(jiān)督及反饋，提高教學(xué)的質(zhì)量教務(wù)秘有很大作用，教務(wù)秘書對教學(xué)質(zhì)量的有序控制，能夠很大程度上克服教學(xué)活動中現(xiàn)存的問題，并且能夠不斷地解決老師和學(xué)生在教學(xué)活動中的難題，提高了教學(xué)活動的實(shí)現(xiàn)，為教學(xué)秩序提供了便利。（五）為教學(xué)活動提供信息作用在日常教學(xué)活動中，教務(wù)秘書的身影出現(xiàn)在教學(xué)活動中的各個環(huán)節(jié)，教務(wù)秘書對于教學(xué)的改革發(fā)展實(shí)踐具有重要作用，教務(wù)秘書可以將現(xiàn)代信息化的治理模式和方式方法引進(jìn)來，這樣能夠大大提高工作效率，教務(wù)秘書在教務(wù)處指導(dǎo)下進(jìn)行工作，通過信息化的手段進(jìn)行統(tǒng)一的教學(xué)活動的安排，在教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督中，在行使自己的權(quán)利同時，教務(wù)秘書的工作是具有服務(wù)性的，應(yīng)該以教師和學(xué)生作為開展教學(xué)工作的重點(diǎn)，從教學(xué)活動的角度出發(fā)，處理教學(xué)文件，對教學(xué)工作起到引薦作用，教務(wù)秘書的工作是基礎(chǔ)性的工作，同時，也是關(guān)鍵作用，是教學(xué)工作的重點(diǎn)，對教學(xué)活動的展開提供基礎(chǔ)根基，作為教學(xué)秘書，要做到準(zhǔn)確高校的收集和匯總各種教學(xué)資料信息，為教學(xué)提供信息作用。三、初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力構(gòu)成教務(wù)秘書的工作是服務(wù)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生，是學(xué)校中教師學(xué)生溝通的紐帶，這就要求教務(wù)秘書能夠想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，在工作中能夠得理讓人，能夠站在對方的角度思考問題，想他人所想，從學(xué)校集體的利益出發(fā)，處理好各方面的關(guān)系，更好地為學(xué)校和師生服務(wù)，教務(wù)秘書是教育教學(xué)活動正常進(jìn)行的保障，教務(wù)工作效率和質(zhì)量的高低與教務(wù)秘書的素質(zhì)有著密切關(guān)系，教務(wù)秘書在作為教務(wù)工作的具體執(zhí)行者中，應(yīng)當(dāng)熟知教學(xué)工作的指導(dǎo)思想和任務(wù)，本校制定的政策及規(guī)章制度，較強(qiáng)的專業(yè)知識，新時期的教務(wù)秘書要做好開始工作，就應(yīng)當(dāng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)。想要成為一名合格的初級中學(xué)教務(wù)秘書，必須具備統(tǒng)籌規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字寫作能力、口頭表達(dá)能力、計(jì)算機(jī)操作能力、靈活應(yīng)變能力和信息處理能力。（一）統(tǒng)籌規(guī)劃能力在初級中學(xué)教務(wù)秘書的工作中，日常的瑣事較多，關(guān)系錯綜復(fù)雜?！跋胍龊媒虅?wù)秘書的工作，要求教務(wù)秘書頭腦清醒，懂得用科學(xué)的方法，以較少的時間，達(dá)到辦好事、多辦事的目的。”[2]突發(fā)事件的處理，教務(wù)秘書應(yīng)當(dāng)做到及時有效合理的解決，且還應(yīng)當(dāng)具備可行性和可實(shí)施性，同時還需要考慮到學(xué)校各個職能單位之間關(guān)系，能夠做到做到統(tǒng)籌規(guī)劃，在較少的時間，能夠做到辦好事多辦事。教務(wù)秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的左右手，需要為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，作為領(lǐng)導(dǎo)的輔助人員，教務(wù)秘書需要時刻具備較強(qiáng)的思維能力，遇事不慌，處事得當(dāng)。對于每天的工作多樣的工作，教務(wù)秘書要考慮到學(xué)校的方方面面，在憑借一己之力是無法完成的時候，需要從各方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，在有效的時間內(nèi)，發(fā)揮教務(wù)秘書統(tǒng)籌規(guī)劃的能力，對于緊急而又重要的事件，需要第一時間處理，對于一般而又非重要的事件，可以稍后處理，這些在教務(wù)秘書的工作中體現(xiàn)的淋淋盡致，在工作過程中，教務(wù)秘書需要利用溝通手段，巧妙高效的完成工作，善于反思和總結(jié)，不斷提高處理信息的能力。文件、會議資料、電話等等這些都是教務(wù)秘書每天的日常工作，這些工作會在不同時間出現(xiàn)，對于這些資料，教務(wù)秘書需要做到客觀、全面、及時、有效的反饋信息，調(diào)整補(bǔ)充完善，準(zhǔn)確處理工作，對于不速之客，及時應(yīng)對，冷靜處理。（二）溝通協(xié)調(diào)能力“教務(wù)秘書是學(xué)校與教師、學(xué)生之間的橋梁與紐帶，具有承上啟下、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用”[4]。教務(wù)秘書是教師和學(xué)生之間溝通的橋梁，如果這個橋梁的溝通能力有障礙問題，那么當(dāng)師生之間、年級之間、班級之間出現(xiàn)矛盾和問題，在一定程度上則很有可能會造成教學(xué)事故，所以教務(wù)秘書必須具有溝通能力，這樣才能更好的教學(xué)，為提高教學(xué)質(zhì)量提供服務(wù)，協(xié)調(diào)是現(xiàn)代社會普遍存在的一種現(xiàn)象，同時，協(xié)調(diào)也是教務(wù)秘書應(yīng)該具備的基本能力之一，教務(wù)秘書需要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間、各部門之間、自己與領(lǐng)導(dǎo)之間、老師與學(xué)生之間的關(guān)系。教務(wù)秘書的有效協(xié)調(diào)和溝通，是教學(xué)工作，順利開展的前提，教務(wù)秘書的有效協(xié)調(diào)和溝通，能夠保證教學(xué)秩序的正常運(yùn)行，教務(wù)秘書的有效協(xié)調(diào)和溝通，能夠建立良好的人際關(guān)系，教務(wù)秘書的有效協(xié)調(diào)和溝通，確保了教學(xué)工作的有序進(jìn)行。（三）靈活應(yīng)變能力在信息社會之下，在初級中學(xué)突發(fā)事件的概率也越來越多，危害性也隨之增高，教務(wù)秘書從屬于教學(xué)輔助崗位，需要經(jīng)常組織一些教學(xué)輔助活動，如教學(xué)意見反饋會，期末考試、日常整理工作、辦文辦會、日常值班等工作，這就要求教務(wù)秘書具備突發(fā)事件的基礎(chǔ)知識和應(yīng)對能力，在教學(xué)活動中，往往會有意料之外的事情不請而來，“對于全新問題，教學(xué)秘書應(yīng)該提高應(yīng)變能力，積極調(diào)研，全面分析，提出自己的意見或建議，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)”[12]。這些突發(fā)性事件就需要教務(wù)秘書具有靈活的應(yīng)變能力，如：在教師在教學(xué)活動中與學(xué)生發(fā)生矛盾，影響了上課，這就要求教務(wù)秘書能夠及時正確的判斷能力，及時的調(diào)整，以免造成教學(xué)事故。（四）文字寫作能力文字寫作是教務(wù)秘書必須具備的基本能力之一，在教務(wù)秘書的工作中，文字習(xí)作伴隨著教務(wù)秘書工作的整個流程。隨著社會的發(fā)展，人們在生活和工作中，交往也越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，隨之而來的便是應(yīng)用文的廣泛使用，人們在生活，學(xué)習(xí)和工作中處理實(shí)際事物都是應(yīng)用文的寫作。“在教學(xué)活動中，教務(wù)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)需要撰寫一些教務(wù)文書，如臨時調(diào)課或召開與教學(xué)有關(guān)的座談會，需要及時寫通知分別告知有關(guān)的學(xué)生和任課教師，所以教務(wù)秘書具備一定的文字寫作能力是非常重要的”[2]。（五）口頭表達(dá)能力談到說話，人人都能參與其中，因?yàn)槲覀兌紩f話，但未必都能說好。說話是一門藝術(shù)，其中有著不少學(xué)問值得研究。在社交活動頻繁的今天，教務(wù)秘書的口語表達(dá)能力尤為重要，作為一個合格的秘書，必須做到能言，有效的溝通是人際環(huán)境和諧的源泉，在日常工作中，教務(wù)秘書難免需要與師生交流，上傳下級意見，下達(dá)上級指導(dǎo)，在上傳下達(dá)過程中，教務(wù)秘書起到橋梁作用，這時就需要教務(wù)秘書有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力，秘書在開展工作的過程中，時時刻刻都離不開表達(dá)能力，長時間以來很少有人把口才看作是真才實(shí)學(xué)，認(rèn)為那只是耍嘴皮子厲害，其實(shí)口才是一個人綜合能力的體現(xiàn)，一個善于言談的人，具有較強(qiáng)的思維能力，能干的秘書必然是一個善于表達(dá)的人。（六）計(jì)算機(jī)操作能力隨著信息化時代的到來，計(jì)算機(jī)也逐漸踏入我們生活的每一個角落，在教學(xué)運(yùn)行中也起到了重要的作用，作為教務(wù)秘書，也應(yīng)當(dāng)跟上時代的步伐，掌握現(xiàn)代的辦公手段，以此適應(yīng)社會，反之則會被淘汰。在大數(shù)據(jù)時代的背景之下，教務(wù)秘書的工作也從最原始的紙上辦公逐漸轉(zhuǎn)為更加快捷的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)處理方式，作為當(dāng)代教務(wù)秘書需要緊跟時代潮流，熟練掌握教務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)，提高操作電腦和利用網(wǎng)絡(luò)能力，能夠大大提高教學(xué)工作的效率和水平，利用互聯(lián)網(wǎng)辦公，是現(xiàn)代教務(wù)秘書須具備的基本技能。“高效快捷的工作方式是衡量一個學(xué)校運(yùn)行水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用好現(xiàn)代自動化設(shè)備是提高辦公效率的有效途徑”[6]。熟悉操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上辦公，文字進(jìn)行處理，不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用，讓計(jì)算機(jī)科學(xué)有效成為現(xiàn)代辦公，為教學(xué)工作服務(wù)。（七）綜合能力在初級中學(xué)教務(wù)人員建筑者中，初級中學(xué)教務(wù)秘書作為學(xué)校教學(xué)管理工作的具體實(shí)施者，工作服務(wù)于教學(xué)各項(xiàng)活動，教學(xué)管理作為學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)。教務(wù)秘書是教學(xué)管理的直接參與者，其對教學(xué)的各個環(huán)節(jié)都必須熟悉，以此才能更加高效有序的服務(wù)于教學(xué)，現(xiàn)有的教務(wù)秘書人員隊(duì)伍中，有很多的人員是因?yàn)轲B(yǎng)家糊口在來到這個崗位的，他們的學(xué)歷參差不齊，大多數(shù)學(xué)歷偏低，在面對緊張繁忙的工作時，往往表現(xiàn)的是忙而無效，顯得力不從心，達(dá)不到工作效果，致使工作效率大打折扣，歸根結(jié)底而論，想要做好初級中學(xué)教務(wù)秘書的工作，教務(wù)秘書必須明確工作職責(zé)，不斷提高綜合素質(zhì)，因此，教務(wù)秘書具備綜合工作能力是非常重要的，教務(wù)秘書必須能夠做到時刻注意問題，遇到問題時，能在最短的時間以獨(dú)到的思維方式果斷處理，做到沉著應(yīng)對。四、初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力培養(yǎng)路徑教務(wù)秘書作為學(xué)校的具體實(shí)踐者，其工作實(shí)踐性較強(qiáng)，初級中學(xué)教務(wù)秘書工作者素質(zhì)參差不齊，想要提高教務(wù)秘書的職業(yè)能力，則需要有針對性，根據(jù)自身素質(zhì)進(jìn)行提升，找準(zhǔn)定位，準(zhǔn)確規(guī)劃，不同的能力，采取不同的提升方式，不斷完善加強(qiáng)。（一）積極自我探索提高統(tǒng)籌規(guī)劃能力教務(wù)秘書處于組織中轉(zhuǎn)站，聯(lián)系廣泛，想要提高思維能力，就應(yīng)當(dāng)從日常生活著手，用心觀察，在平凡的事物中探索規(guī)律，加強(qiáng)思維，在思維和實(shí)踐中加以運(yùn)用，在實(shí)踐中思維不斷得到訓(xùn)練和提高。在知識結(jié)構(gòu)上，教務(wù)秘書應(yīng)當(dāng)注重到各種知識能力的應(yīng)用，如各種辦公軟件的使用，各類教務(wù)系統(tǒng)的使用，等等，教務(wù)秘書需要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)積累，不斷提升掌握辦公技能。教務(wù)秘書在教學(xué)中的工作多樣繁瑣，如果沒有統(tǒng)籌規(guī)劃的能力，則很有可能會造成教學(xué)事故，不利于教學(xué)的進(jìn)行，作為基層工作者，必須打好基礎(chǔ)，做好鋪墊，學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識，對教務(wù)秘書統(tǒng)籌規(guī)劃的提升有很大幫助，在統(tǒng)籌安排課程、選課、考試的時候，有序的統(tǒng)籌規(guī)劃管理知識能夠幫助你解決很多的問題。統(tǒng)籌規(guī)劃的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化，統(tǒng)籌規(guī)劃一般會設(shè)計(jì)到方案、計(jì)劃的構(gòu)思，以及人人與人之間的各種關(guān)系協(xié)調(diào)配置，構(gòu)造框架結(jié)構(gòu)的思維方式，對教務(wù)秘書的統(tǒng)籌規(guī)劃能力培養(yǎng)是非常重要的。教務(wù)秘書不應(yīng)該只限于關(guān)注完成工作任務(wù)，而是應(yīng)該提高自身的綜合素質(zhì)，能夠做到與時俱進(jìn)，關(guān)注自我教育，自我學(xué)歷的提高，合理的規(guī)劃自己的職業(yè)生涯，并且能夠根據(jù)自己現(xiàn)有的工作條件，思考符合自己發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃，提高專業(yè)素質(zhì)和自身義務(wù)水平。對初級中學(xué)教務(wù)秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)，需要掌握與時代同步的辦公軟件，如線上平臺的使用，扎實(shí)的文字功底，表達(dá)能力的加強(qiáng)，做到時刻反思自己，在工作中應(yīng)該做到有愛心有責(zé)任心，把工作作為自身價值的一種體現(xiàn)，在提高自身素質(zhì)的同時，也為教學(xué)提供了條件，教務(wù)秘書職能的提高能夠更好的為學(xué)校服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為師生服務(wù)，它即是基礎(chǔ)也是關(guān)鍵，只有打好基礎(chǔ)才能提高教學(xué)質(zhì)量。（二）精準(zhǔn)把握定位提高溝通協(xié)調(diào)能力教務(wù)秘書想要提高溝通協(xié)調(diào)能力，其良好的工作氣氛，有助于良性工作的有序進(jìn)行，以一顆積極樂觀的心態(tài)工作，對工作效率的提高有一定幫助。教務(wù)秘書的主要溝通對象包括領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生和相關(guān)職能部門人員，找準(zhǔn)問題，擬定方案，提高協(xié)調(diào)和溝通能力在教學(xué)活動中，會經(jīng)常遇到各種困難和矛盾，想要處理好這些問題和矛盾，使教學(xué)活動繼續(xù)進(jìn)行，就需要教務(wù)秘書具備通融的能力，善于化解各種矛盾，理清各種矛盾順序關(guān)系，平衡各種力量，保持良好的教學(xué)秩序，進(jìn)而達(dá)到良好的教學(xué)效果，當(dāng)出現(xiàn)矛盾時，能與矛盾一方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，了解具體情況，做個人思想工作，以個人談話方式進(jìn)行，征求意見，當(dāng)矛盾是因?yàn)楦糸u，誤解而導(dǎo)致的時候，作為教務(wù)秘書應(yīng)當(dāng)向雙方進(jìn)行通報情況，溝通協(xié)調(diào)相輔相成?！霸谌穗H關(guān)系的處理方面，要將自身的管理和服務(wù)等雙重職能充分發(fā)揮出來”[15]。教務(wù)秘書溝通協(xié)調(diào)能力的提高，還可以向有經(jīng)驗(yàn)豐富的教務(wù)秘書進(jìn)行請教，經(jīng)常與之溝通交流，學(xué)習(xí)其經(jīng)驗(yàn)。教務(wù)秘書在進(jìn)行溝通時，不懂的要善于虛心請教，多聽多看多學(xué)，樹立終身學(xué)習(xí)理念，實(shí)事求是。教務(wù)秘書溝通協(xié)調(diào)能力的提高還可加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)與實(shí)踐，例如教務(wù)秘書在教務(wù)活動中，事情處理的方式方法，都需要具備良好的協(xié)調(diào)能力，否則會嚴(yán)重影響到自身的工作效率，教務(wù)秘書有效的溝通協(xié)調(diào)，能大幅度提高工作效率，而教務(wù)秘書溝通協(xié)調(diào)能力培養(yǎng)，則離不開專業(yè)知識的理論支撐，和實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn)，在教務(wù)秘書的工作中需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而提高自身溝通協(xié)調(diào)能力。（三）主動觀察分析提高應(yīng)變能力教務(wù)秘書想要成為一個靈活應(yīng)變能力的人，就要做到能夠察言觀色，能夠根據(jù)他人的語言動作判斷出其想表達(dá)的意思，然后去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，以此開展工作。應(yīng)變能力的獲得并沒有什么捷徑可走主要從平時的說話中進(jìn)行訓(xùn)練。首先需要學(xué)會控制情緒，在對待突發(fā)事件時，能夠冷靜處理，自然應(yīng)對，尋找對方的語言破綻從而進(jìn)行反擊，培養(yǎng)自己的自信心和膽量，遇事處事不驚，沉著應(yīng)對，在處理緊急事件時，首先要做的就是保持冷靜，迅速找出應(yīng)對措施，做到隨機(jī)應(yīng)變。在教務(wù)秘書的日常工作中，會出現(xiàn)各式各樣的問題，當(dāng)出現(xiàn)問題時，作為教務(wù)秘書就應(yīng)當(dāng)做到，對所出現(xiàn)的問題加以反思，在觀察中發(fā)現(xiàn)問題，在確保工作正常進(jìn)行時，提高自身工作效率，應(yīng)變能力，在細(xì)小的情節(jié)中觀察分析思考，從其中獲取信息，對未發(fā)生的事情作出推斷，做到先發(fā)制人，對于有可能出現(xiàn)的問題加以預(yù)防，遇到問題主動出擊，遇事處事不慌，遇突發(fā)事件，沉著冷靜，坦然應(yīng)對，通過觀察分析解決問題，對于可能出現(xiàn)的問題做到未雨綢繆。想要提升應(yīng)變能力，還需要學(xué)會篩選信息，找到主要矛盾，及時解決，次要矛盾也會隨之迎刃而解。統(tǒng)籌好各方面的關(guān)系，保守良好的思維方式，有處理事情的獨(dú)到方法，訓(xùn)練敏捷的思維能力，在面臨突發(fā)事件時候，迅速做出相關(guān)反應(yīng)，并且采取有效的應(yīng)對措施，能夠及時的控制畫面，轉(zhuǎn)不利為有利，因此，必須有敏捷的思維能力以快取勝。（四）精準(zhǔn)取材提高文字寫作能力作為初級中學(xué)教務(wù)秘書想要提高文字寫作能力，需要具備大量的基礎(chǔ)知識，而選讀范文是寫作能力提高的起步點(diǎn)，選讀范文巧選材不斷積累，想要寫出好的文章，精心選擇是提高教務(wù)秘書寫作能力的加速器，選材要新，對所選取的材料進(jìn)行去粗取精，不斷進(jìn)行加工改造，反復(fù)推敲加以引用。大量的閱讀，勤奮的思考，是提高寫作水平的必經(jīng)之路，多看多讀，多記多練，對教務(wù)秘書寫作水平提高有很大幫助，教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)經(jīng)常根據(jù)教學(xué)實(shí)際情況撰寫教學(xué)文書。例如：教學(xué)通知，申請記錄等等，寫作的根本是基礎(chǔ)的積累，每天寫作整理思路，是寫作良好習(xí)慣養(yǎng)成的關(guān)鍵，積累在文字寫作能力提升中具有十分重要的作用，有的人提筆變身文章，歸根結(jié)底，是在積累中下了功夫儲備了豐富的知識，因此培養(yǎng)教務(wù)秘書，文字寫作的能力，離不開平時的積累。（五）反復(fù)訓(xùn)練提高口頭表達(dá)能力對于教務(wù)秘書而言想要提高口頭表達(dá)能力，教務(wù)秘書在上情下達(dá)下情上達(dá)，交涉事宜中話要做到簡明扼要、語言得體、條理清晰、有較強(qiáng)的思維能力，在進(jìn)行口頭交流前，可以在腦子里理清說話順序和重要點(diǎn)，整理出頭緒，講什么需要多長時間？需要分幾個階段進(jìn)行，先講哪一個部分，這幾個部分如何銜接？在腦海中形成一條邏輯線索，按照條例，自然說出重點(diǎn)，長此以往就會形成習(xí)慣，談話的邏輯思維能力在不知不覺中就加強(qiáng)了，或者就是進(jìn)行敘事訓(xùn)練，把你看到的，聽到的，經(jīng)歷的事件，以自己的思維方式，有順序有邏輯的說出來，這種方法的作用主要在于訓(xùn)練講話的條理性和連貫。教務(wù)秘書的工作，要求快速有效的處理日常事物，最后知識素養(yǎng)的提高是教務(wù)秘書提高口頭表達(dá)能力的重要物質(zhì)保障，想要提高口頭表達(dá)能力，就必須加強(qiáng)對知識素養(yǎng)的學(xué)習(xí)，反反復(fù)復(fù)的學(xué)習(xí)知識，肚中藏滿墨水，以此提高表達(dá)能力。想要說好話，說對話，需要考驗(yàn)一個人的綜合素質(zhì)，為此想要提高表達(dá)能力，教務(wù)秘書就培養(yǎng)提高自身的綜合能力素質(zhì)。（六）熟練掌握辦公軟件提高計(jì)算機(jī)操作能力對于現(xiàn)代教務(wù)秘書來說，計(jì)算機(jī)這項(xiàng)辦公軟件的使用，是每一個教務(wù)秘書必備的技能之一，充分利用已有辦公設(shè)備，挖掘?qū)W習(xí)軟件功能，能夠提高辦事效率。掌握運(yùn)用現(xiàn)代各項(xiàng)辦公設(shè)備，是初級中學(xué)教務(wù)秘書跟上時的步伐的起止點(diǎn)。因此，教務(wù)秘書以應(yīng)當(dāng)跟上時代的步伐，如計(jì)算機(jī)的使用，運(yùn)行軟件的了解，利用電子科技實(shí)現(xiàn)智能化就尤為重要，教務(wù)秘書還應(yīng)該時刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，擁有創(chuàng)新的發(fā)展理念，對教學(xué)工作進(jìn)行合理規(guī)劃，“為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率”[10]。計(jì)算機(jī)是一門操作性較強(qiáng)的學(xué)科，作為現(xiàn)代化教務(wù)秘書，提高計(jì)算機(jī)能力可以從幾個方面進(jìn)行。如參加計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)網(wǎng)頁制作，圖片處理等基本多媒體應(yīng)用技術(shù)的使用，充分利用校園網(wǎng)，學(xué)習(xí)和使用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息平臺，掌握排課系統(tǒng)，學(xué)籍成績運(yùn)行系統(tǒng)，提高自動化工作水平。想要提高教務(wù)秘書的計(jì)算機(jī)操作能力，學(xué)校應(yīng)當(dāng)為教務(wù)秘書的繼續(xù)深造創(chuàng)造條件，計(jì)算機(jī)作為教務(wù)秘書辦公的必備工具，應(yīng)到做到工作人員人手一臺，定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)工作，組織在崗人員進(jìn)行教育理論。計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代辦公設(shè)備，是學(xué)校工作人員必須掌握的操作設(shè)備，學(xué)校應(yīng)在提供設(shè)備的同時，創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境，讓學(xué)習(xí)工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)各個模塊的功能，而不是遇到問題，需要使用到的時候再去探索，這樣的工作效率會大幅度降低，影響整個工作的進(jìn)程。（七）加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高綜合能力教務(wù)秘書作為初級中學(xué)家族中的一員，想要提高綜合能力，就要從自身修養(yǎng)開始著手，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用知識武裝自己的頭腦，明確目標(biāo)，提高工作認(rèn)識，有針對性的參加關(guān)于教務(wù)工作者的培訓(xùn)，借鑒同行工作經(jīng)驗(yàn)，相互研討進(jìn)修，取長補(bǔ)短。學(xué)校是教務(wù)秘書的后盾，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的幫助指導(dǎo)，為教務(wù)工作者的培訓(xùn)和知識更新提供切實(shí)的經(jīng)費(fèi)保障。對于綜合能力的培養(yǎng)要具有針對性，面對不同的人員，采取不同的應(yīng)對方式。學(xué)校的教學(xué)事務(wù)多，范圍廣，繁瑣量大，會涉及到教務(wù)管理工作的方方面面，面對這樣的情況，教務(wù)秘書想要在競爭中存活，就必須開拓進(jìn)取，不斷的