存貨管理資料

摘要摘要存貨管理的好壞與否，直接關(guān)系到企業(yè)資金占用水平的高低，所以存貨是企業(yè)極其重要的資產(chǎn)。企業(yè)管理中的尤為重要的一部分就是資產(chǎn)運(yùn)作。可是，中國(guó)企業(yè)存貨管理的水平還處于初步階段，缺乏相應(yīng)的理論指導(dǎo)與實(shí)踐，和國(guó)外經(jīng)營(yíng)成功的大企業(yè)相比，還有很多的不足?？梢詮墓芾碇贫?、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)的利用、第三方物流的利用等方面加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理。但是，目前絕大多數(shù)的企業(yè)仍然在存貨管理上停留在一般技術(shù)水平上，這就導(dǎo)致許多問(wèn)題的出現(xiàn)，諸如采購(gòu)虛假報(bào)銷、采購(gòu)以次充好、存貨大量積壓等不可避免的人為問(wèn)題，給企業(yè)造成重大損失。本文以無(wú)錫匯基公司為例，就企業(yè)存貨管理存在的突出問(wèn)題進(jìn)行了分析研究，借鑒科學(xué)的存貨管理理論，指出了加強(qiáng)與改善存貨管理與控制應(yīng)采取的措施，以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展地更加穩(wěn)健與強(qiáng)大。關(guān)鍵詞：存貨管理；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)AbstractAbstractAbstractABSTRACTInventoriesareimportantassetsoftheenterprise，itsmanagementisgoodorbad，isdirectlyrelatedtothelevelofcorporatefundsused，aswellasassetmanagement，ispartofthecorporatemanagementcannotbeignored.Butthecurrentsituation，comparedtolargecompanieswithinternationaloperationsmoresuccessful，manydomesticenterprisesandevenlistedcompaniesarestillmanyproblemsinsurvivingmanagement.Shouldstrengthenenterprisemanagementfromtheutilizationofinventorymanagementsystems，internalcontrols，informationsystems，third-partylogisticsandutilization.However，thecurrentinventorymanagement，manycompaniesmanagedailyjusttostayonthegeneralquestion，whiletheprocurementkickbacks，alargeZhicijiagaomaterialstorage，withouttheuseofalargebacklogofinventoryandotherissuesnotdetectedandaddressed，totheenterpriseresultinginsignificantlosses.Inthispaper，WuxiHui-basedcompany，forexample，ontheoutstandingissuesexistintheenterpriseinventorymanagementwereanalyzed，drawingonscientificinventorymanagementtheory，pointingoutmeasurestostrengthenandimproveinventorymanagementandcontrolshouldbetakentopromoteenterprisetoachievebigger，strongerpurpose.Keywords:Inventorymanagement;Enterprise;Economic無(wú)錫太湖學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文企業(yè)存貨管理理?yè)p耗，增加了不必要的費(fèi)用，其采購(gòu)成本往往較高。批量采購(gòu)會(huì)在價(jià)格方面有一定折扣，而且采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)的相關(guān)費(fèi)用也會(huì)降低。但過(guò)多的存貨將需要更多的資金，資金成本將增加，相關(guān)的存儲(chǔ)管理費(fèi)、保險(xiǎn)、工資也會(huì)相應(yīng)的增加管理人員及其他人員的成本，其結(jié)果將導(dǎo)致企業(yè)成本上升和利潤(rùn)減少。所以，企業(yè)應(yīng)考慮這個(gè)因素，平衡好存貨采購(gòu)及儲(chǔ)存水平的關(guān)系，合理選擇存貨成本與利益之間的飽和點(diǎn)。1.3.3平衡供求關(guān)系對(duì)于任何企業(yè)而言，根據(jù)季節(jié)性高峰需求來(lái)設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力是不科學(xué)的，會(huì)導(dǎo)致淡季時(shí)生產(chǎn)能力的嚴(yán)重閑置。較好的辦法是在全年實(shí)現(xiàn)平衡的生產(chǎn)，這樣，淡季生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品有一部分儲(chǔ)備下來(lái)，滿足旺季的消費(fèi)需求。并且有的時(shí)候過(guò)多的存貨并沒(méi)有與之相匹配的需求量，會(huì)造成存貨的積壓，霉變，造成不必要的損失，而過(guò)少的存貨也不能夠滿足與之相適應(yīng)的需求量，會(huì)出現(xiàn)機(jī)會(huì)成本的增加，喪失合作伙伴，減少了交易的次數(shù)，也會(huì)影響企業(yè)的利潤(rùn)與效益。所以，合理有效的控制存貨可以平衡供求關(guān)系，從而提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與水平，帶來(lái)更高的效益。1.3.4提高顧客服務(wù)水平一些企業(yè)為了節(jié)約自身的生產(chǎn)成本，在選擇原材料及勞動(dòng)力時(shí)，都會(huì)優(yōu)先考慮最為利己的的地方。另外，一些行業(yè)的生產(chǎn)具有很強(qiáng)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性，這樣，生產(chǎn)非常集中，而顧客則分布在各地。為了有效地滿足對(duì)分散的顧客的服務(wù)水平，避免缺貨現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)需要在各地備貨。在生產(chǎn)工廠，也有必要儲(chǔ)備一定的產(chǎn)成品，以避免不時(shí)之需。這樣一來(lái)，企業(yè)良好的口碑與聲譽(yù)就在無(wú)形中建立了起來(lái)，原材料的供應(yīng)商與存貨的采購(gòu)方，都會(huì)偏向于選擇社會(huì)效應(yīng)較好的企業(yè)，從而給企業(yè)帶來(lái)更多的商機(jī)，同時(shí)也可以滿足不同客戶的需求。企業(yè)存貨管理第2章存貨管理的意義企業(yè)蓬勃的生命力以及不可估量的發(fā)展?jié)摿?，是推?dòng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)力軍。企業(yè)的生存與發(fā)展取決于資產(chǎn)的運(yùn)作效率和盈利能力，而這又關(guān)系到存貨量的多少。所以對(duì)于企業(yè)而言，加強(qiáng)存貨管理與控制具有重大而深遠(yuǎn)的意義。如今，存貨管理的優(yōu)劣已成為衡量流動(dòng)資金占用是否最低、存貨儲(chǔ)備是否合理、企業(yè)管理制度是否完善的重要標(biāo)志，所以加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。相對(duì)于一般的產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō)，銷售存貨是其主要營(yíng)業(yè)活動(dòng)，并且是獲得利潤(rùn)的來(lái)源。除了勞務(wù)業(yè)務(wù)以外，存貨通常占一般公司流動(dòng)資產(chǎn)的20%-50%，因此如果存貨管理不恰當(dāng)?shù)脑?，就將使企業(yè)蒙受較大的損失。存貨過(guò)多，不但造成資金積壓，且易導(dǎo)致存貨過(guò)期、損壞，并且提高了存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本；存貨過(guò)少，就會(huì)可能因缺貨而喪失銷售存貨的機(jī)會(huì)。企業(yè)存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一，并且有效的企業(yè)存貨管理有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、經(jīng)營(yíng)方針的貫徹和維護(hù)，流動(dòng)資產(chǎn)安全與完善、確保財(cái)政收支的合法、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。因此，有必要對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行有效的存貨管理。2.1保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存貨是貫穿于供貨、生產(chǎn)、銷售3個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶，企業(yè)為了防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)，所以要加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，才能發(fā)揮好儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨在數(shù)量上彼此協(xié)調(diào)。存貨過(guò)多，不但造成資金積壓，且易導(dǎo)致存貨過(guò)期、損壞，并且提高了存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本；存貨過(guò)少，就會(huì)可能因缺貨而喪失銷售存貨的機(jī)會(huì)。所以合理的存貨才能維持企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。要參考之前的經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄并且結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際，考慮市場(chǎng)供求關(guān)系以及訂單的量，合理的確定存貨量，使得既不占用較高的儲(chǔ)存成本又不導(dǎo)致缺貨而喪失銷售存貨的機(jī)會(huì)。2.2提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力通過(guò)加強(qiáng)存貨管理，不但可以使有問(wèn)題的存貨得到有效及時(shí)的處理，避免存貨的大量堆積變質(zhì)，使之暢銷。決定企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的先決條件之一就是通過(guò)加強(qiáng)存貨管理來(lái)降低企業(yè)成本。企業(yè)原先的策略主要是依靠廉價(jià)的原始動(dòng)力和材料所形成的低成本優(yōu)勢(shì)。但伴隨著目前我國(guó)勞動(dòng)力、原材料成本的不斷上升，中小企業(yè)原先的經(jīng)營(yíng)模式難以進(jìn)行持續(xù)地發(fā)展，而合理控制存貨水平，可以使生產(chǎn)成本有效地降低，資金的使用效率得到提升，對(duì)整個(gè)中小企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力起著關(guān)鍵的作用。2.3加速資金周轉(zhuǎn)企業(yè)要想防止和避免存貨的積壓，降低存貨資金的占用率，加速資金的周轉(zhuǎn)，就要通過(guò)定額責(zé)任的存貨管理，這樣就可保持儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨的數(shù)量的合理性。企業(yè)可以更好地控制和降低管理成本，使資金的性價(jià)比得到大大地提高。如果能夠科學(xué)高效地進(jìn)行管理存貨，則存貨和總資產(chǎn)的加速運(yùn)轉(zhuǎn)指日可待，減少了企業(yè)的平均資金的占用，繼而提升企業(yè)運(yùn)作的效率，這在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的地位不可或缺。2.4提高企業(yè)獲利能力企業(yè)的獲利能力很大程度取決于成本的高低，而成本當(dāng)中生產(chǎn)成本是重中之重。合理有效的控制生產(chǎn)成本，以降低存貨的資金占有率，從而使得企業(yè)成本得到有效的降低，來(lái)提高企業(yè)的利潤(rùn)，讓企業(yè)把資金放在有核心資源上。存貨管理在不同的層次上，與其對(duì)應(yīng)的企業(yè)資金的平均占有率之間有很大的區(qū)別。通過(guò)采用實(shí)施恰當(dāng)?shù)拇尕浌芾矸椒?，可以提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率及總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度，使企業(yè)的資金達(dá)到平均水平，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，高度重視存貨管理，可以保持較高的企業(yè)盈利能力。無(wú)錫太湖學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文企業(yè)存貨管理第3章企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題——以無(wú)錫匯基公司為例3.1企業(yè)概述無(wú)錫匯基不銹鋼有限公司位于風(fēng)景秀麗，交通發(fā)達(dá)的無(wú)錫市錫山區(qū)。是專業(yè)從事批發(fā)、銷售、加工和不銹鋼的一家公司。自成立以來(lái)，主要堅(jiān)持“以誠(chéng)信為本，銳意進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)宗旨，公司全體員工從上到下，以質(zhì)量為中心，狠抓服務(wù)，注重提高員工的質(zhì)量。短短的時(shí)間，無(wú)錫匯基不銹鋼有限公司在東方不銹鋼市場(chǎng)乃至整個(gè)無(wú)錫不銹鋼行業(yè)享有較高的聲譽(yù)，擁有來(lái)自全國(guó)各地龐大的客戶群體，并建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系。公司主要經(jīng)營(yíng)各種規(guī)格不銹鋼板、卷材，不銹鋼管材，同時(shí)兼營(yíng)各類型材。公司發(fā)展迅速，不斷加強(qiáng)和改善管理水平，連續(xù)多年實(shí)現(xiàn)“高績(jī)效”的發(fā)展目標(biāo)，以“共同雙贏，顧客至上，服務(wù)第一”的經(jīng)營(yíng)理念和服務(wù)宗旨在各行各業(yè)的舌頭和客戶的關(guān)心和支持下，已經(jīng)發(fā)展成為不銹鋼銷售和加工為一體的綜合性企業(yè)。無(wú)錫匯基公司的存貨十分充足，庫(kù)存量大，并可為客戶定做特殊材質(zhì)、規(guī)格的不銹鋼材料。無(wú)錫匯基公司的產(chǎn)品主要用于電爐、鍋爐、電熱設(shè)備、化工、紡織、印染、制藥、機(jī)械設(shè)備、壓力容器等諸多行業(yè)，客戶遍布全國(guó)各地。3.2無(wú)錫匯基公司存貨管理現(xiàn)狀在運(yùn)輸環(huán)節(jié)，無(wú)錫匯基公司的原材料運(yùn)輸是由公司自己負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛而完成的，這就增加了企業(yè)在存貨管理方面的成本。另外，在運(yùn)輸原材料的過(guò)程中，無(wú)錫匯基公司由于是中小型企業(yè)，在運(yùn)輸流程方面存在有制度不健全、沒(méi)有書(shū)面的運(yùn)輸合同的現(xiàn)象，企業(yè)工作人員在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中沒(méi)有及時(shí)的做好防雨措施，如果遇到天氣突下暴雨，就很容易導(dǎo)致在導(dǎo)致運(yùn)輸途中產(chǎn)品受潮的情況發(fā)生。由于無(wú)錫匯基公司的大部分原材料和企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品都屬于容易受潮、易生銹變質(zhì)的產(chǎn)品，而產(chǎn)品一旦受到梅雨季節(jié)的影響，在一段時(shí)間內(nèi)就會(huì)生銹變質(zhì)，可能會(huì)造成原材料無(wú)法再投入正常的生產(chǎn)過(guò)程的使用，從而影響生產(chǎn)，最后導(dǎo)致客戶的退貨索賠。此外，無(wú)錫匯基公司對(duì)于存貨保管方面也存在許多問(wèn)題：首先，存貨領(lǐng)用和出貨方面。在這一環(huán)節(jié)許多大型企業(yè)的做法是采用“先入庫(kù)先出庫(kù)”的方式，也就是將企業(yè)先生產(chǎn)的貨物在出庫(kù)時(shí)優(yōu)先發(fā)貨。但是，無(wú)錫匯基公司由于管理者的經(jīng)驗(yàn)與存貨管理意識(shí)不強(qiáng)，任由企業(yè)員工對(duì)于產(chǎn)品的堆放沒(méi)有進(jìn)行合理的安排，造成了先入庫(kù)的原材料及生產(chǎn)的成品，通常被堆放在倉(cāng)庫(kù)的最里面，造成了產(chǎn)品的損壞或變質(zhì)。其次，存貨入庫(kù)管理方面。無(wú)錫匯基公司在存貨入庫(kù)管理方面，對(duì)于存貨的入庫(kù)日期沒(méi)有具體的標(biāo)明，造成各個(gè)階段入庫(kù)的原材料擺放十分混雜。另外，無(wú)錫匯基公司作為一家中小型企業(yè)，由于受到企業(yè)規(guī)模限制，企業(yè)有限的倉(cāng)庫(kù)空間造成了存貨堆放的混亂，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員在發(fā)出存貨的時(shí)候，就不能夠嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出法來(lái)進(jìn)行貨物的安排，為圖方便，往往從離倉(cāng)庫(kù)出口最近的地方開(kāi)始收發(fā)材料及成品，導(dǎo)致最早日期的存貨被深深的埋在倉(cāng)庫(kù)的角落當(dāng)中，日積月累，就會(huì)影響這些產(chǎn)品及原材料的正常使用。3.3無(wú)錫匯基公司存貨管理存在的問(wèn)題3.3.1無(wú)錫匯基公司存貨管理機(jī)制不健全首先，在存貨的驗(yàn)收方面。存貨的驗(yàn)收是存貨的一個(gè)重要組成部分。存儲(chǔ)之前，無(wú)錫匯基公司存貨驗(yàn)收警惕性不高，會(huì)導(dǎo)致對(duì)一些特殊存貨的疏忽造成質(zhì)量的損失。無(wú)錫匯基公司驗(yàn)收和采購(gòu)人員往往是同一個(gè)人，容易增加弄虛作假的可能性；其次，在存貨存儲(chǔ)方面。無(wú)錫匯基公司存貨的價(jià)值一般是較小的單位，而沒(méi)有根據(jù)其重要性存貨分類，存貨都是統(tǒng)一管理，不利于存貨管理的重點(diǎn)控制。最后，無(wú)錫匯基公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，因?yàn)榇鎯?chǔ)在不同的生產(chǎn)場(chǎng)地，往往忽略了管理，并且對(duì)于存貨的保質(zhì)期，無(wú)專人管理，導(dǎo)致存貨變質(zhì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，從而造成損失。3.3.2無(wú)錫匯基公司存貨內(nèi)部控制制度問(wèn)題突出（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平較低一直以來(lái)，無(wú)錫匯基公司存貨核算的水平都處在較低水準(zhǔn)，存貨核算管理人員的技術(shù)質(zhì)量普遍偏低，許多管理者幾乎從未受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練，對(duì)于采購(gòu)，驗(yàn)收，付款，崗位職責(zé)的記錄也不是很清楚等等造成了企業(yè)資產(chǎn)的損失，引發(fā)了企業(yè)的資源配置許多問(wèn)題，影響了企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，削弱了資源利用公司的程度，無(wú)論是直接或是間接地都影響到無(wú)錫匯基公司科學(xué)的存貨管理的判斷。（2）內(nèi)部審計(jì)職能弱化一個(gè)企業(yè)要想改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，就要遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，而這關(guān)鍵就是要有嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)，要形成長(zhǎng)效機(jī)制即內(nèi)部控制制度，其目的是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，是改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要組成部分。然而，據(jù)調(diào)查，無(wú)錫匯基公司沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，即使企業(yè)的已認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性，成立了相關(guān)部門(mén)，但是其職能嚴(yán)重弱化，當(dāng)前無(wú)錫匯基公司各級(jí)管理人員鉆了內(nèi)部控制的漏洞，而他們有恃無(wú)恐的原因之一就是內(nèi)部審計(jì)制度的不完善，因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)人員的主要功能仍然是記賬、算賬、報(bào)賬，而不能正確評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和績(jī)效管理。3.3.3缺乏對(duì)存貨資金的有效管理（1）存貨管理忽視風(fēng)險(xiǎn)存貨風(fēng)險(xiǎn)是由于各種不確定因素的發(fā)生造成企業(yè)存貨損失的可能性。存貨物資使用的資金，空間，維修費(fèi)用都增加了存貨成本。如果存貨過(guò)多，易造成積壓，占用了大量的資金。同時(shí)，長(zhǎng)期存放物品會(huì)因損壞，變質(zhì)或發(fā)生意外，過(guò)時(shí)，失去其價(jià)值和使用價(jià)值。調(diào)查結(jié)果顯示，有相當(dāng)一部分像無(wú)錫匯基公司這樣的中小型企業(yè)沒(méi)有建立完善的存貨風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，企業(yè)管理人員和員工也都普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，即使有些中小型企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系的存貨，風(fēng)險(xiǎn)管理是一種被動(dòng)式的管理，而這個(gè)管理活動(dòng)也往往是暫時(shí)的、過(guò)渡階段。我們可以說(shuō)，缺乏對(duì)于業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的意識(shí)，當(dāng)企業(yè)面臨存貨風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，他們往往就會(huì)不知所措。（2）未合理制定成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法在無(wú)錫匯基公司，沒(méi)有派專人管理成本費(fèi)用的結(jié)算這一項(xiàng)目，如果有人擅自使用材料而無(wú)人知曉，也會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的損失。一旦材料發(fā)出后，并沒(méi)有明細(xì)記錄所屬部門(mén)使用的材料，只是在月度報(bào)告表所列，然后發(fā)送材料按所分配的會(huì)計(jì)部門(mén)匯總征用，共享材料成本差異，并沒(méi)有使用適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)計(jì)算銷售和結(jié)轉(zhuǎn)的存貨成本。第4章完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施4.1健全存貨管理機(jī)制4.1.1完善存貨的儲(chǔ)存驗(yàn)收管理機(jī)制在保障存貨安全的業(yè)務(wù)前提的下，存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理主要集中在以下兩個(gè)方面：第一，保管存貨和采購(gòu)相分離，可以減少未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，存放貨物存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立；二是盤(pán)點(diǎn)和處理。為了確保存貨賬實(shí)相符，管理人員應(yīng)定期檢查存貨準(zhǔn)備表，并提出處理意見(jiàn)，按處理意見(jiàn)和有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，連同存貨調(diào)整帳目一起核對(duì)，確保賬實(shí)相符。驗(yàn)收存貨管理，壓縮驗(yàn)收的天數(shù)，檢測(cè)是否有質(zhì)量問(wèn)題，并予以解決問(wèn)題，以避免不必要購(gòu)買原材料的損失。在驗(yàn)收過(guò)程中的存貨必須要將采購(gòu)合同、運(yùn)輸供應(yīng)商的運(yùn)輸單交叉檢查，看看是否有貨匹配。4.1.2完善企業(yè)存貨領(lǐng)用及管理機(jī)制在完善企業(yè)存貨領(lǐng)用及管理機(jī)制時(shí)，應(yīng)建立定期盤(pán)查的存貨系統(tǒng)，使企業(yè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存貨能夠保證至少一年一次的盤(pán)點(diǎn)。不僅要使存貨也包括現(xiàn)貨，其積壓的數(shù)量因季節(jié)變化得到了適當(dāng)?shù)奶幚?，如更低的價(jià)格。需要確保賬實(shí)相符時(shí)，要根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于盤(pán)盈，盤(pán)虧和處理所需的其他項(xiàng)目，進(jìn)行存貨分析進(jìn)而得到影響銷售的因素，并結(jié)合市場(chǎng)研究，準(zhǔn)備下一個(gè)階段的生產(chǎn)計(jì)劃。建立完善的存貨管理系統(tǒng),并有效實(shí)施發(fā)揮其作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)存貨管理的重要性,定期到存貨管理部門(mén)檢查系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。在采購(gòu)系統(tǒng)的關(guān)鍵之處就是應(yīng)該檢查是否有未經(jīng)授權(quán)的購(gòu)買、使用回扣現(xiàn)象。在存貨積壓、腐爛和其他不安全的情況下，也要認(rèn)真核對(duì)貨物是否與賬戶的材料保持一致；庫(kù)中是否有嚴(yán)格的審批程序，存貨管理系統(tǒng)中的材料，重點(diǎn)檢查及驗(yàn)收程序倉(cāng)儲(chǔ)，存貨是否實(shí)施ABC分類管理的實(shí)施。在產(chǎn)品管理，系統(tǒng)實(shí)施方面，重點(diǎn)檢查是否有積壓，有無(wú)危害損失，報(bào)廢回收等方面。堆場(chǎng)管理重點(diǎn)檢查的是是否具有入庫(kù)手續(xù)、滯銷品是否及時(shí)的處理等。要重點(diǎn)加強(qiáng)的情況，內(nèi)部控制制度的檢查和考核的實(shí)施情況，并建立有效的激勵(lì)機(jī)制。4.2完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)該劃分存貨的采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán)，分別授權(quán)于不同部門(mén)，明確界定各部門(mén)的職責(zé)，形成各部門(mén)之間權(quán)限的相互制約，同時(shí)在存貨管理中應(yīng)該注重做好以下的三方面工作：4.2.1合理制定適合于本企業(yè)成本核算程序和方法各企業(yè)應(yīng)基于其規(guī)模和行業(yè)的需求，合理制定適合于本企業(yè)成本核算程序和方法。例如：倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)的登記存貨，根據(jù)會(huì)計(jì)部門(mén)使用聚集分布，在聚集材料申請(qǐng)匯總表的基礎(chǔ)分享材料成本差異，采用適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)計(jì)算和核算存貨的成本，并盡量與企業(yè)的目標(biāo)保持一致性。4.2.2建立并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)和進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)控制制度。通過(guò)協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)制度，各級(jí)管理人員財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行了評(píng)價(jià)，包括實(shí)施經(jīng)營(yíng)方針，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性，管理性能水平，內(nèi)部鏈接等。企業(yè)的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)會(huì)部門(mén)不能互相重疊，并由審計(jì)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，以確保公司的資產(chǎn)的安全。4.2.3提升存貨管理人員的管理能力以及管理水平在存貨管理中，管理人員的能力及管理水平是十分重要的，所以他們的管理水平也直接影響企業(yè)管理的整體質(zhì)量。對(duì)于存貨管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)該具有良好的道德品質(zhì)和管理能力,此外還擁有豐富的存貨管理工作經(jīng)驗(yàn)。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理人員的整體素質(zhì),利用培訓(xùn)、講座等形式為他們提供良好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以提高企業(yè)管理人員的整體素質(zhì)。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨管理的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,鼓勵(lì)存貨管理人員參與其中。應(yīng)配備與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及工作要求相適應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，以提高存貨和生產(chǎn)成本的水平，進(jìn)一步提高企業(yè)存貨核算。合格的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)人員，需要包括訓(xùn)練有素的專業(yè)服務(wù)水平及良好的工作態(tài)度，這就需要他們不斷提高存貨核算管理技術(shù)水平，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，生產(chǎn)成本的水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損失的真實(shí)性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理。4.3加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理合理設(shè)置采購(gòu)及相關(guān)工作，明確責(zé)任和權(quán)力，制衡的形成機(jī)制，確保存貨有效進(jìn)行的行為。首先,規(guī)劃者必須有高專業(yè)素質(zhì)的生產(chǎn)過(guò)程和操作設(shè)備經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)該有設(shè)備維修、備件消耗的生產(chǎn)和消費(fèi)情況足夠的知識(shí),科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次,規(guī)范采購(gòu)行為,提高采購(gòu)的透明度。應(yīng)認(rèn)真了解供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格和動(dòng)態(tài)，依據(jù)采購(gòu)的基本原則，收集各種信息，與其他同類產(chǎn)品做對(duì)比，以最低的價(jià)格，最好的質(zhì)量，采購(gòu)商品。而原材料的采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)方式，杜絕暗箱操作，消除采購(gòu)黑洞。這樣一來(lái)，既能保證企業(yè)正常生產(chǎn)，又能有效控制采購(gòu)成本，做到資金加速周轉(zhuǎn)，進(jìn)而提高資金的使用效率。同時(shí)可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息交流的功能，在網(wǎng)上發(fā)布求購(gòu)信息，建立一個(gè)“實(shí)時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)”，形成全球供應(yīng)商報(bào)價(jià)之間的競(jìng)爭(zhēng)，以讓企業(yè)從中選擇成本最低的供應(yīng)商。它不僅可以保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，采購(gòu)成本的有效控制，而且還可以使自己的資金獲得一個(gè)更好的流通，提高資金使用效率。為了實(shí)現(xiàn)更好的管理庫(kù)存的采購(gòu),根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程的列表,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,并建立庫(kù)存采購(gòu)、庫(kù)存管理控制系統(tǒng)。要加強(qiáng)對(duì)于授權(quán)批準(zhǔn)控制，材料、貨物和其他物資的采購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃及使用生產(chǎn)部門(mén)申請(qǐng)，準(zhǔn)備詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；要加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)合同的控制，大宗物資，商品等物資企業(yè)采購(gòu)，應(yīng)加強(qiáng)雙方的責(zé)任控制，以確保如期簽署與供應(yīng)商簽訂合同，按質(zhì)、按量交貨。合同須經(jīng)內(nèi)部審計(jì)或其他部門(mén)予以批準(zhǔn)，可以在一定程度上防止存貨采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)；要注意存貨控制的檢查和驗(yàn)收。企業(yè)應(yīng)到物資供應(yīng)部門(mén)、工商部門(mén)和質(zhì)檢部門(mén)，按照運(yùn)單、發(fā)票，合同及采購(gòu)，運(yùn)輸，檢驗(yàn)部門(mén)或人員的數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的產(chǎn)品規(guī)格，及時(shí)、認(rèn)真的填寫(xiě)驗(yàn)收單。在驗(yàn)收合格后，托管人應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，建立保管責(zé)任，確保安全存貨；采用存貨控制采購(gòu)資金支付結(jié)算，通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)收到的貸款承諾，簽署審核是否符合合同、驗(yàn)收單、可靠的入庫(kù)單的真實(shí)性，是否與合同相符。經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤，辦理支付手續(xù)，進(jìn)行支付結(jié)算。實(shí)現(xiàn)高科技自動(dòng)管理存貨采購(gòu)，盡量減少人為因素的干預(yù)，有益于高效率地管理存貨，節(jié)省企業(yè)在人力方面的成本，并且避免人為干預(yù)造成的損失。還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)降低企業(yè)采購(gòu)成本。減少管理中的人為因素，可以使管理中信息更加流暢，并且?guī)椭少?gòu)成本盡可能地降低。并且從供應(yīng)商那里統(tǒng)一訂貨，來(lái)求獲得最大批量折扣。達(dá)到在同一時(shí)間實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的管理目標(biāo)，將生產(chǎn)信息，庫(kù)存信息和采購(gòu)系統(tǒng)結(jié)合，共享信息，便于實(shí)時(shí)訂單，從而最大限度地減少庫(kù)存。最后，將信息與供應(yīng)商進(jìn)行共享，既有助于供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要為其提供商品，又很好地解決了企業(yè)生產(chǎn)和庫(kù)存產(chǎn)品積壓的問(wèn)題。4.4加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)與防范建立物流中心或配送中心，匯集不同地點(diǎn)的需要，集中存貨控制的實(shí)施，風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)可以實(shí)現(xiàn)降低安全存貨。在生產(chǎn)或銷售中，通過(guò)協(xié)調(diào)產(chǎn)品供應(yīng)分配于不同客戶，以減少需求的不確定性，從而提高企業(yè)物流中心的安全存貨水平，降低企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)。安全存貨采購(gòu)在充分考慮所需要的時(shí)間和確定存貨的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本時(shí)，根據(jù)企業(yè)的存貨數(shù)量的下降，以及考慮到安全存貨數(shù)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)購(gòu)買存貨。企業(yè)應(yīng)考慮在確定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，以控制安全存貨量的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)應(yīng)不同的風(fēng)險(xiǎn)，安全存貨水平不同，風(fēng)險(xiǎn)水平越低，所需的安全存貨量也較多。4.5利用先進(jìn)的管理模式對(duì)存貨資金有效管理在今天的大經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮，企業(yè)要想保持強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，我們必須從源頭抓起，完善的管理模式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)存貨資金的有效管理。所以，企業(yè)就應(yīng)盡快引進(jìn)的發(fā)達(dá)國(guó)家成功的管理模式,如ERP系統(tǒng)。通過(guò)使用ERP系統(tǒng),企業(yè)可以使用計(jì)算機(jī)商業(yè)資本、商品和人員和信息資源、自動(dòng)化管理、制造、辦公操作、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、客戶服務(wù)、銷售和營(yíng)銷等業(yè)務(wù)功能。由此可看來(lái)，ERP系統(tǒng)是一個(gè)重要的工業(yè)物質(zhì)資源、金融資源和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的信息集成管理、制造資源的集成系統(tǒng)。利用ERP，財(cái)，物，產(chǎn)，供，銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低存貨，既提高了資金利用率，也提高了企業(yè)整體資產(chǎn)收益率，使得存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。4.6自身物流與第三方物流協(xié)調(diào)配合先進(jìn)的物流管理理論與方法是企業(yè)的財(cái)富，但是如何利用好這一企業(yè)財(cái)富卻是一個(gè)難題?，F(xiàn)實(shí)中，實(shí)踐往往比理論更難掌握與運(yùn)用。因此，可以把企業(yè)存貨管理優(yōu)化組合和合理配置作為管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我認(rèn)為具體需要從以下兩個(gè)方面著手：其一是整合企業(yè)內(nèi)部的物流資源，其二是充分全面地利用好第三方物流。作為優(yōu)化管理的兩種方式中，整合企業(yè)內(nèi)部物流資源是傳統(tǒng)的做法。企業(yè)內(nèi)部物流資源包括創(chuàng)始儲(chǔ)資源、運(yùn)力資源、信息資源、人力資源、管理資源等等，它們的共同特點(diǎn)是有利于加強(qiáng)存貨管理?？墒悄壳暗默F(xiàn)狀是，大多數(shù)中小企業(yè)僅僅只利用企業(yè)內(nèi)部物流資源，而不去借助外部的第三方物流管理方式，固步自封，缺少與外界的連續(xù)，這樣只會(huì)導(dǎo)致難以提高競(jìng)爭(zhēng)力，并且無(wú)法降低成本。如今的市場(chǎng)，第三方物流已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)認(rèn)知并加以運(yùn)用。但是如果企業(yè)合理地利用好第三方物流，是可以有效地降低企業(yè)的總體成本，尤其是倉(cāng)儲(chǔ)成本和運(yùn)輸成本，減少了人力物力，使得企業(yè)的精力可以集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)上，提高產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)采購(gòu)差旅費(fèi)用和攤銷費(fèi)用也可以節(jié)省出一大部分資金，這么一來(lái)，企業(yè)節(jié)約了大量的生產(chǎn)成本，并大幅度地提升了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，企業(yè)的存貨儲(chǔ)備資金的占用也能夠被減少下來(lái)，用來(lái)提高企業(yè)資金的利用率。第三方物流企業(yè)是專門(mén)從事物流工作的，它們的生存也需要不斷提升自己的服務(wù)質(zhì)量，如今的市場(chǎng)上，第三方物流已經(jīng)逐漸的成熟起來(lái)，各家門(mén)派已由起初的不成