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物管從業(yè)二十年,本文極具參考價(jià)值,如若有用請(qǐng)打賞支持,謝謝!小區(qū)巡邏崗工作程序(樓巡)【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】小區(qū)巡邏崗工作程序(樓巡)
一、負(fù)責(zé)范圍:履行小區(qū)1、2、3、4、5號(hào)樓樓層及樓棟外圍地面的巡查和人員、物品、車輛出入、治安、消防和環(huán)境衛(wèi)生的服務(wù)和管理職能。
二、工作要求:
(一)對(duì)本崗位區(qū)域的公共設(shè)施設(shè)備、電梯、單元門、樓道等進(jìn)行檢查,查看有無損壞、挪用、污染。確保公共設(shè)施設(shè)備使用和管理規(guī)范、安全。(二)禁止裝修、勞務(wù)、施工等人員在公共區(qū)域逗留、使用公共娛樂設(shè)施。
(三)對(duì)區(qū)域的綠化帶及環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理,禁止裝修、務(wù)工、施工等閑雜人員亂人煙頭、果皮紙屑、踐踏植被等違規(guī)行為,如有出現(xiàn),應(yīng)將相關(guān)人員帶到客戶服務(wù)中心接受主管處理。對(duì)違規(guī)業(yè)主予以及時(shí)提醒。
(四)確保單元門隨時(shí)處于關(guān)閉狀態(tài),在需要時(shí)負(fù)責(zé)開啟,同時(shí)對(duì)樓層和大廳燈光負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)配,使電費(fèi)運(yùn)行效益達(dá)到最大化。(五)負(fù)責(zé)區(qū)域占道停車的規(guī)勸和引導(dǎo)工作,對(duì)裝修材料的臨時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)進(jìn)行有效監(jiān)督,保證公共區(qū)域交通和治安秩序。
(六)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各類報(bào)警情況(紅外、燃?xì)?、緊急按鈕等)的處理和回復(fù)工作。
(七)檢查公共區(qū)域有無亂張亂貼的廣告、宣傳行為和占用公共區(qū)域的行為。(八)制止超長(zhǎng)、超大、超重、有污染等危險(xiǎn)物品進(jìn)入電梯。
(九)對(duì)區(qū)域裝修房屋和各樓層、樓棟外圍進(jìn)行檢查。
(十)白班:8:00-9:00重點(diǎn)在1、2號(hào)樓間的出庫(kù)出入口指揮地面的車輛交通,和形象展示,其余時(shí)段對(duì)1、2、3、4、5號(hào)樓樓層及天臺(tái)進(jìn)行巡查。夜班在20:00-22:00重點(diǎn)在1、2號(hào)樓間的車庫(kù)出入口指揮地面的車輛交通,其余時(shí)段對(duì)1、2、3、4、5號(hào)樓樓層進(jìn)行巡邏。(十一)除巡查樓層、就餐、換崗時(shí)間外,其余時(shí)段對(duì)地面完整巡邏每小時(shí)不低于一次(思考巡邏頻次是否合理)。
三、工作流程:
(一)交接班:提15分鐘接班,認(rèn)真清點(diǎn)崗位上裝備是否完好、齊全;如有損壞遺失,請(qǐng)上班隊(duì)員簽字確認(rèn),并報(bào)班長(zhǎng)。認(rèn)真聽取上班隊(duì)員對(duì)工作情況的簡(jiǎn)述,對(duì)上班未完成的工作繼續(xù)完成,做到上不清下不接,完清后在值班記錄本簽字確認(rèn)。(二)裝修房屋檢查程序:
1、對(duì)照裝修房屋記錄表,逐一檢查裝修房屋,對(duì)每個(gè)裝修房的檢查結(jié)果作好記錄。首先看房門上的《裝修許可證》,檢查上面的施工范圍、施工期限是否過期,如過期,必須向裝修、負(fù)責(zé)人、業(yè)主或裝修工人當(dāng)面說清楚,通知其停工,限期到客戶服務(wù)中心辦理延期手續(xù)。其次就是對(duì)裝修工人的檢查,對(duì)他們說:”請(qǐng)你們主動(dòng)出示證件!”檢查證件時(shí)首先看是否與持證人是同一人,二看此證上的房號(hào)是否相同,上面期限是否過期,無相片的請(qǐng)其出示身份證,查看證件上的號(hào)碼與所出示的身份證號(hào)碼是否相符,若是檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,比如:A、證件相片不相符;B、房號(hào)不是本房號(hào);C、證件有效期已過;D借用他人證件等,屬以上情況者沒收證件,同時(shí)在裝修記錄本做好記錄,另用一小紙條注明沒收原因、收證人姓名及崗位代號(hào)交與班長(zhǎng)。
2、查裝修房?jī)?nèi)有無明火作業(yè)及私拉亂接電線,有無未用切割機(jī)打線槽,有以上情況者給予制止。不聽者,沒收其證件,在值班記錄上作好相關(guān)記錄的同時(shí),通知裝修負(fù)責(zé)人或業(yè)主到場(chǎng)處理。檢查時(shí)看主體墻有無損壞,發(fā)現(xiàn)壞損應(yīng)立即制止,通知工程人員上門檢查,嚴(yán)重違反規(guī)定者收證停工,讓其負(fù)責(zé)人到客服服務(wù)中心接受處理。(三)檢查樓道的工作程序
1、夜間22:00后首先查看每棟樓的單元門,要注意每棟的單元門隨時(shí)處于關(guān)閉狀態(tài),發(fā)現(xiàn)有未關(guān)閉的應(yīng)立即關(guān)上。如不能正常關(guān)閉,應(yīng)立即報(bào)工程進(jìn)行維修或做好相關(guān)記錄于第二日?qǐng)?bào)客戶前臺(tái)。
2、檢查對(duì)講門機(jī)有無故障(夜間對(duì)講機(jī)門機(jī)都會(huì)有燈光,若無則不正常)。3、查看每個(gè)”大堂內(nèi)”或”廣告欄”上有無過期的通知,如有應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行清理并交回客戶服務(wù)中心。
4、檢查門窗、玻璃、欄桿、扶手、墻體是否損壞及樓道內(nèi)有無建筑垃圾。如有應(yīng)及時(shí)通知相應(yīng)部門進(jìn)行處理。
5、查看電梯是否運(yùn)行正常,檢查轎廂有無損壞。注意:電梯不能運(yùn)超長(zhǎng)、超重、超寬的物品。6、檢查各種水氣管、表箱、管井、電井是否鎖好,樓頂上是否有無關(guān)人員逗留及安全隱患。
7、在檢查樓道當(dāng)中若遇到業(yè)主,應(yīng)主動(dòng)讓路并點(diǎn)頭問候;同時(shí)對(duì)所有的消防栓封條進(jìn)行檢查時(shí),是否完好,若有問題應(yīng)及時(shí)處理并查驗(yàn)后封存。
8、發(fā)現(xiàn)一、二樓的業(yè)主窗戶未關(guān),應(yīng)提醒業(yè)主注意居家安全,在巡邏的時(shí)候多注意觀察。遇到自己不能處理的問題報(bào)班長(zhǎng),并做好相關(guān)記錄。9、簽到表統(tǒng)一貼到樓頂或消防通道里面,減少對(duì)業(yè)主的視覺污染,簽到填寫清楚姓名、時(shí)間、不得弄虛作假。
10、檢查完后應(yīng)隨手關(guān)門、關(guān)燈。(四)處理報(bào)警。當(dāng)接到監(jiān)控室的出警信息后,應(yīng)立即放下手頭工作,以最快的速度趕到報(bào)警點(diǎn)。
(1)室內(nèi)報(bào)警:(1)巡邏隊(duì)員到達(dá)出警房號(hào)后,先觀察門窗是否被損壞,樓道有無可疑人員,仔細(xì)傾聽?wèi)魞?nèi)有無異常聲音,確認(rèn)無情況后按門鈴。第一種情況:業(yè)主開門后,我們應(yīng)該說:”您好!我們秩序維護(hù)監(jiān)控中心接到您房間所發(fā)出的報(bào)警信號(hào),我負(fù)責(zé)前來查看?!焙藢?shí)其身份,若是業(yè)主剛回家忘了撤防或不小心碰到緊急按鈕,請(qǐng)其撤防,并向班長(zhǎng)回復(fù)結(jié)果。第二種情況:業(yè)主開門后核實(shí)身份,若他(她)說沒設(shè)防,也沒有碰到緊急按鈕,應(yīng)檢查秩序維護(hù)系統(tǒng)是否正常,若出現(xiàn)問題通知工程部專業(yè)技術(shù)人員前去處理,并先向監(jiān)控室回復(fù)結(jié)果。第三種情況:業(yè)主開門核實(shí)其身份,若是業(yè)主需要幫助或服務(wù)而動(dòng)了緊急按鈕,提醒業(yè)主不是緊急的事不能動(dòng)用此系統(tǒng),可以用門機(jī)和我們聯(lián)系。第四種情況:業(yè)主開門后核實(shí)其身份,但與業(yè)主身份不符,先控制局面并通過客戶中心向業(yè)主核實(shí)是否有朋友來訪或向門崗核實(shí)其身份,但與業(yè)主身份不符,先控制局面并通過客戶中心向業(yè)主核實(shí)是否有朋友來訪或向門崗查詢此房號(hào)的來訪人員登記表是否相符。若是不法犯罪分子,控制現(xiàn)場(chǎng),將情況報(bào)班長(zhǎng),請(qǐng)求協(xié)助將其擒獲或向110報(bào)警處理,并向監(jiān)控室回復(fù)結(jié)果。(2)周界的異常突發(fā)事件處理有人翻越周界圍墻,應(yīng)立即上前制止,控制翻越人員,報(bào)班長(zhǎng)將其帶回客戶服務(wù)中心進(jìn)行處理。如是裝修工人或外來人員,對(duì)其控制后,問清原因,若不配合請(qǐng)求支援,將情況報(bào)監(jiān)控中心。
(五)完成其他日常勤務(wù)工作
1、帶客看房:接到客戶中心的通知后,應(yīng)立即到客戶中心借鑰匙,首先看上面的房號(hào)是否相符,無誤后,作好登記,帶客戶到所要看的房間。在看房過程中,應(yīng)注意禮節(jié)、禮讓、談吐文雅、落落大方,時(shí)刻注意自身的形象。
2、制止非業(yè)主及其它未經(jīng)同意攝像人員在小區(qū)里照相逗留。發(fā)現(xiàn)有人在小區(qū)照相時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前說:”您好!請(qǐng)問你在小區(qū)攝像是否經(jīng)過公司同意?!被虼_認(rèn)其是否為業(yè)主,如果為非業(yè)主或未經(jīng)許可應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)人員予
以勸離。
3、制止噪音施工周一至周五8:00-12:00;14:-18:00為裝修施工時(shí)間,其余時(shí)段如有施工行為,僅限靜音且無刺激性氣味施工。發(fā)現(xiàn)有噪音施工的,應(yīng)上門制止。敲門時(shí)應(yīng)對(duì)施工人員講:”你們?cè)胍羰┕?yán)重影響鄰居正常生活,請(qǐng)立即停止,否則我們將沒收裝修許可證及相關(guān)人員的出入證件。”在講明規(guī)定后第一次給予提醒警告,第二次沒收其證件,并注明原因、執(zhí)行人姓名、崗位代號(hào)、并將違規(guī)人員請(qǐng)出物業(yè)服務(wù)區(qū)域。將沒收證件交客戶服務(wù)中心,聯(lián)系業(yè)主或裝修負(fù)責(zé)人處理,并在值班記錄本上作好記錄。若是需要在靜音時(shí)間內(nèi)進(jìn)行噪音施工,如遇管道賭塞、危險(xiǎn)物品等特殊情況,應(yīng)請(qǐng)業(yè)主或裝修負(fù)責(zé)人與客戶中心聯(lián)系,如遇其他業(yè)主投訴應(yīng)禮貌向其解釋原因,請(qǐng)其諒解。
4、為業(yè)主提供出粗車呼叫業(yè)務(wù),來訪人員聯(lián)系,為來訪人員指引道理及其他力所能及的服務(wù)。
(六)特殊情況的處理
1、小區(qū)突然停電的處理流程小區(qū)停電時(shí):巡邏隊(duì)員應(yīng)立即報(bào)告班長(zhǎng)和客戶服務(wù)中心、工程班,詢問停電原因及來電時(shí)間,以便向業(yè)主解釋。2、拿應(yīng)急燈查看電梯是否關(guān)人,如有,應(yīng)立即聯(lián)系工程班及電梯維保人員進(jìn)行處理,解救被困人員,同時(shí)通知中控室人員通過電梯三方通話安撫被困人員情緒。
3、夜班應(yīng)加強(qiáng)公共區(qū)域的巡查,加強(qiáng)周界的防范工作,深夜若發(fā)現(xiàn)有人員
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