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物管從業(yè)二十年,本文極具參考價(jià)值,如若有用請(qǐng)打賞支持,謝謝!協(xié)管員工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)要求【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】協(xié)管員工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)要求:
3.1.1門崗的任務(wù):(發(fā)現(xiàn)處理問(wèn)題按附件中的各種工作程序處理)
3.1.1.1.禮儀服務(wù)(向公司領(lǐng)導(dǎo)及租戶、顧客行舉手禮或注目禮);
3.1.1.2.維護(hù)出入口的交通秩序;3.1.1.3.對(duì)外來(lái)車輛和人員進(jìn)行詢問(wèn)登記;
3.1.1.4.制止身份不明人員和衣冠不整者進(jìn)入公司及商場(chǎng);
3.1.1.5.嚴(yán)禁有人攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司或商場(chǎng);3.1.1.6.遇有外來(lái)人員將大件物品帶出公司或商場(chǎng),即與公司核實(shí),并作登記;
3.1.1.7.為商戶、顧客提供便利性服務(wù)。
3.1.2巡邏崗的任務(wù):(發(fā)現(xiàn)處理問(wèn)題按附件中的各種工作程序處理)3.1.2.1.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理報(bào)告;
3.1.2.2.巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作;
3.1.2.3.對(duì)警戒區(qū)域內(nèi)的可疑人員進(jìn)行詢問(wèn)、安全檢查防范;3.1.2.4.協(xié)調(diào)商戶與顧客之間的矛盾,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題處理不了要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
3.1.2.5.對(duì)市場(chǎng)內(nèi)裝修戶的安全檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)要及時(shí)處理上報(bào);
3.1.2.6.防范和處理各類治安案件;3.1.2.7.檢查商場(chǎng)的消防設(shè)施設(shè)備的完好,發(fā)現(xiàn)有遺失、損壞、報(bào)廢或被挪用的情況要及時(shí)上報(bào);
3.1.2.8.防范和制止各類違反商場(chǎng)管理制度行為。
3.1.3協(xié)管員的各項(xiàng)工作要求:3.1.3.1.形象:
(1)、執(zhí)勤時(shí)必須穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的制服,做到鞋帽服裝整齊干凈(執(zhí)勤時(shí)只能穿黑色皮鞋,夜班可穿運(yùn)動(dòng)鞋,不得穿拖鞋)。服裝下擺要塞進(jìn)褲子,袖子、褲腿不得挽起,帽子、領(lǐng)帶、肩章要端正。內(nèi)外衣口袋不得放過(guò)多的東西,影響美觀。不得便裝制服混穿著值班。
(2)、不戴眼鏡,不得戴項(xiàng)鏈、戒指或耳釘之類的飾品。皮膚外露部分不得有文身或刺青。不留長(zhǎng)胡須。不得留長(zhǎng)發(fā),頭發(fā)不超過(guò)耳朵。不留長(zhǎng)指甲,其長(zhǎng)度不超過(guò)2毫米。(3)、執(zhí)勤時(shí)要儀表大方,舉止得體。坐要腰板挺直,雙手放在腿上或桌子上,不得趴靠,不翹二郎腿;站要按立正或跨立的姿勢(shì)站立,腰板挺直,兩腿筆直。巡邏是按齊步走的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行巡視。
(4)、不論巡邏還是做事,要求精神飽滿不打哈欠,舉止規(guī)范,不得吸煙,不在喝酒,不勾肩搭背,不嬉笑玩樂(lè)。不在公共場(chǎng)所做摳鼻子、脫衣服鞋襪、剔牙、吃東西或嚼檳榔、扣香糖等不雅行為。不得酒后執(zhí)勤。
3.1.3.2、禮儀:(1)、執(zhí)勤是使用文明禮貌用語(yǔ),不得說(shuō)臟話、粗話,做到微笑服務(wù)。
(2)、處理糾紛時(shí)要說(shuō)話客氣,認(rèn)真聽(tīng)取,耐心解釋,不得使用暴力或威脅手段。
(3)、見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)要起立、敬禮、問(wèn)好。接電話或接待客戶要主動(dòng)問(wèn)好。3.1.2.3、按時(shí)交接班,交接時(shí)物品、未完成或需要做的工作需交接清楚。要求:交接時(shí)間為:接班人要至少在應(yīng)上班時(shí)間前15分到崗準(zhǔn)備交接,應(yīng)巡視門窗、空調(diào)、燈是否按規(guī)定開(kāi)關(guān),商場(chǎng)、滅火器、公共設(shè)施、飲水機(jī)有無(wú)異常情況。交、接班人應(yīng)確認(rèn)以上情況是否屬實(shí)。接班人未到交辦人不得離開(kāi),否則按脫崗處理。交接物品:對(duì)講機(jī)、登記本、鑰匙、警棍、鎖等。同時(shí)交班人要將須做或未做完的工作一并交接。
3.1.2.4、商場(chǎng)管理:
(1)對(duì)商場(chǎng)全面檢查,看有沒(méi)有損壞或失竊,按時(shí)商場(chǎng)營(yíng)業(yè)前或結(jié)束時(shí)要開(kāi)關(guān)門、燈、空調(diào)或風(fēng)扇,安放、收回警示牌、障礙、公告欄等活動(dòng)物品。空調(diào)或風(fēng)扇天氣冷時(shí)則不必開(kāi),無(wú)需開(kāi)燈時(shí)也要及時(shí)關(guān)燈(如光線較好時(shí))。(2)做好工作記錄(流程記錄及商家按時(shí)營(yíng)業(yè)記錄)。商場(chǎng)里不的有聚眾吵鬧、賭博、打牌、下棋等現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)亂丟、亂吐等現(xiàn)象及時(shí)制止,發(fā)現(xiàn)租戶做飯、煮水要及時(shí)制止,并做好記錄上報(bào)計(jì)入租戶綜合評(píng)比中,月底公布。
(3)及時(shí)處理占道問(wèn)題:
a.新世界購(gòu)物城租戶物品擺放貨架不超過(guò)公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)或框架(模特可在標(biāo)準(zhǔn)線50厘米內(nèi))。通道內(nèi)不允許擺放物品。b.潮流視窗租戶物品擺放貨架不超過(guò)其經(jīng)營(yíng)區(qū)域。通道內(nèi)不允許擺放物品。
c.鴻華市場(chǎng)租戶物品擺放貨架不超過(guò)其經(jīng)營(yíng)柜臺(tái)15厘米。通道內(nèi)不允許擺放物品(包括泡沫箱、青菜筐、雜物、自行車等)。
d.電信市場(chǎng)租戶物品擺放不得超過(guò)其柜臺(tái),通道內(nèi)不得擺放物品,凳子要圍著柜臺(tái)擺放整齊,不亂丟。柜臺(tái)不允許隨便用白紙張貼廣告或價(jià)格。(4)行車道暢通,無(wú)停留車輛。指揮車輛在車輛停放線內(nèi)有序停放,及時(shí)清除場(chǎng)外亂擺的攤販。嚴(yán)禁載有易燃、易爆、有毒、有害或污染物的車輛進(jìn)入我物業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍。對(duì)于亂放的車輛要及時(shí)提醒車主停放在正確位置。潮流視窗前面不得停車;電信市場(chǎng)車輛分類停放在畫(huà)出的黃色線框內(nèi),不得占用斑馬線,不得堵住門口或通道。鴻華市場(chǎng)內(nèi)不得停放自行車、電動(dòng)車或摩托等,場(chǎng)外車輛停放不得堵住市場(chǎng)入口,和行人通道。
(5)衛(wèi)生管理要求:
a.發(fā)現(xiàn)地面商場(chǎng)內(nèi)地面有積水或粘附的物體,及時(shí)通知清潔工清理。如清潔工沒(méi)時(shí)間,應(yīng)協(xié)助處理。b.發(fā)現(xiàn)有亂丟東西或吐痰的租戶,要求其清理,并上報(bào)隊(duì)長(zhǎng)記錄;消費(fèi)者所丟的物品,其所在位置租戶應(yīng)提醒消費(fèi)者或幫其清理。如果無(wú)法找到屬于那個(gè)租戶,保安要自行將垃圾撿起丟到垃圾筒。否則屬管理不善。
c.租戶和保安均不允許在商場(chǎng)內(nèi)吃有異味的東西(如榴蓮、臭豆腐等),以免使商場(chǎng)空氣產(chǎn)生異味。
d.垃圾筒垃圾過(guò)半時(shí)應(yīng)通知清潔工處理。(6)熟悉消防器材的擺放位置及使用,確保其安全可用,正確擺放,處理。
3.1.2.5、當(dāng)班人員嚴(yán)守工作紀(jì)律,經(jīng)常巡邏。當(dāng)班時(shí)間,每個(gè)班次白班根據(jù)需要不定時(shí)巡邏,夜班不得少于10次。
3.1.2.6、晚上清場(chǎng)要檢查門窗、、水電、照明、通風(fēng)、空調(diào)、霓虹燈等是否關(guān)好(可留部分照明燈),有無(wú)可疑人員,租戶物品是否收好,新華安是否啟動(dòng)等。夜班值班嚴(yán)禁外人接近市場(chǎng),嚴(yán)禁帶親友進(jìn)入我商場(chǎng)值班室陪護(hù)。做好防搶、防
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