中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度（2篇）

第頁共頁中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度中學(xué)干部人事檔案的保管、保密、檢查核對制度是為了保護(hù)干部個(gè)人隱私和保證干部人事檔案的安全性和準(zhǔn)確性。以下是可能包括在這個(gè)制度中的一些內(nèi)容：1.檔案保管：中學(xué)干部人事檔案應(yīng)建立完整、準(zhǔn)確的信息庫，包括個(gè)人信息、任職情況、考核評價(jià)、獎(jiǎng)懲記錄等內(nèi)容。檔案保管應(yīng)遵循保密原則，建立專門的檔案室或電子檔案系統(tǒng)，確保檔案的安全、完整和可追溯。2.檔案保密：中學(xué)干部人事檔案是涉及個(gè)人隱私的敏感信息，必須嚴(yán)格保密。只有有關(guān)的工作人員經(jīng)過授權(quán)才能查閱和使用檔案信息，并要求他們簽訂保密協(xié)議。禁止私自泄露、傳播或使用檔案信息，一旦發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為，要依法追究責(zé)任。3.檢查核對：中學(xué)干部人事檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查核對，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。對于任職、職務(wù)變動(dòng)、獎(jiǎng)懲記錄等信息的變更，要及時(shí)更新檔案并與相關(guān)部門進(jìn)行核對，確保檔案信息與實(shí)際情況一致。4.訪問權(quán)限管理：中學(xué)干部人事檔案的訪問權(quán)限應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，按照需要進(jìn)行細(xì)分和授權(quán)，確保檔案信息只對需要知道的人員開放。同時(shí)，對于開展人事調(diào)查或?qū)徲?jì)等特定情況下需要查閱檔案的，也要明確審批程序，并在查閱時(shí)做好記錄和控制，避免濫用權(quán)限。5.檔案遺失和災(zāi)害保護(hù)：中學(xué)干部人事檔案遇到遺失、損毀或?yàn)?zāi)害影響時(shí)，要及時(shí)報(bào)告，并采取措施進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充。同時(shí)，要建立備份和災(zāi)備機(jī)制，確保檔案信息的安全性和可恢復(fù)性?？傊袑W(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度是為了確保干部個(gè)人隱私的保護(hù)，維護(hù)檔案信息的安全、準(zhǔn)確和完整，為中學(xué)干部的選拔、任用和工作提供有力依據(jù)和支持。中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度（二）第一章總則第一條為加強(qiáng)中學(xué)干部人事檔案的保管、保密、檢查核對工作，健全干部選拔任用制度，提高干部隊(duì)伍素質(zhì)，特制定本制度。第二條中學(xué)干部人事檔案是中學(xué)干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核職務(wù)和個(gè)人工作考核的依據(jù)。中學(xué)干部人事檔案包括中學(xué)干部姓名、籍貫、文化程度、任職經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等基本情況，個(gè)人工作材料，考核核查記錄等。第三條所有中學(xué)干部在任職期間，其個(gè)人工作材料必須隨時(shí)保存在中學(xué)干部人事檔案中。中學(xué)干部人事檔案是保管中學(xué)干部人事資料、開展干部考核、查閱干部歷史記錄和進(jìn)行干部選拔任用的重要依據(jù)。第四條中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對工作必須按照法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)管理，嚴(yán)謹(jǐn)操作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。第二章保管第五條所有中學(xué)干部的人事檔案應(yīng)按規(guī)定分類整理，采取紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式予以保存。第六條中學(xué)干部人事檔案應(yīng)設(shè)立專門的檔案室進(jìn)行保管，配備專職檔案管理員負(fù)責(zé)管理。第七條中學(xué)干部人事檔案由一份原件和若干份復(fù)印件組成。原件應(yīng)妥善保管在檔案室，復(fù)印件應(yīng)妥善分散保存在相關(guān)部門和單位，以備查閱。第八條中學(xué)干部人事檔案應(yīng)按照時(shí)間順序，按年齡和職務(wù)分別歸檔。檔案的編號(hào)、整編和移交應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第九條中學(xué)干部人事檔案存放的柜子、柜格應(yīng)由專人管理，定期檢查并保持干凈、整齊。第十條檔案保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。存檔期滿的檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。第十一條中學(xué)干部人事檔案遺失、損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門，并按照規(guī)定采取補(bǔ)充、修復(fù)等措施。第三章保密第十二條中學(xué)干部人事檔案的保密工作必須嚴(yán)格執(zhí)行。任何人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播干部人事檔案中的資料。第十三條中學(xué)干部人事檔案的保密責(zé)任屬于所有工作人員。檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，確保檔案的安全。第十四條中學(xué)干部人事檔案涉及國家秘密、商業(yè)秘密等特殊情況的，應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定進(jìn)行保密處理。第十五條在干部選拔任用過程中，除了依據(jù)中學(xué)干部人事檔案進(jìn)行綜合評價(jià)外，尚需要進(jìn)行專業(yè)測試、面試、背景調(diào)查等核查工作。第十六條中學(xué)干部人事檔案在使用過程中要注意保密，嚴(yán)禁向外界提供有關(guān)干部的個(gè)人隱私。第四章檢查核對第十七條中學(xué)干部人事檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十八條檔案管理員應(yīng)定期對中學(xué)干部人事檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，核對檔案數(shù)量和檔案內(nèi)容的一致性。第十九條干部選拔任用部門應(yīng)定期對干部人事檔案進(jìn)行抽查核對，確保干部選拔任用的公平、公正。第二十條干部考核部門應(yīng)按照規(guī)定對干部人事檔案進(jìn)行查閱，結(jié)合干部工作實(shí)際進(jìn)行評估。第二十一條中學(xué)干部人事檔案因任職變動(dòng)、晉職晉級(jí)、離職等情況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和核對。第五章附則第二十二條在執(zhí)行中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度過程中，如遇到問題或需要解釋的事項(xiàng)