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文檔簡介
小企業(yè)會計行為的重要性及規(guī)范措施摘要小企業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位越來越重要,小企業(yè)具有結構靈活、創(chuàng)新能力強、效率高的特點,但存在規(guī)模小、品種獨特、組織結構簡單、管理體制不健全等問題。并且,對于這樣不規(guī)范的會計行為提出了合理化建議。會計學作為一門社會學科,一個國家的會計環(huán)境會決定這個國家對于會計發(fā)展的水平以及會計行業(yè)的基本特征。凡事的發(fā)展都會因其所處的社會環(huán)境所影響,所以會計環(huán)境的發(fā)展和變化會直接影響到一個國家會計行業(yè)的發(fā)展。本文主要從會計環(huán)境的關系、會計環(huán)境對于會計行業(yè)的影響出發(fā)進行討論,并且提出能夠盡可能對我國會計環(huán)境所產(chǎn)生的問題提出相應的對策。提高市場競爭力。中小企業(yè)應當從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的大局和長期發(fā)展出發(fā),更加重視成本管理,采取各種措施來降低成本,制定更符合科學合理企業(yè)實際情況的成本管理戰(zhàn)略。關鍵詞:小企業(yè);會計行為;規(guī)范化目錄TOC\o"1-3"\h\u32727前言 1215591小企業(yè)會計行為規(guī)范的必要性 2232152小企業(yè)會計行為規(guī)范存在的問題 3227012.1企業(yè)會計的基礎工作不規(guī)范 356232.2小企業(yè)財力或者人力有限 3138212.3不能保障企業(yè)會計信息的真實性 454203小企業(yè)會計行為規(guī)范存在問題的原因 594833.1缺乏內(nèi)部控制制度 5275443.2基礎會計業(yè)務發(fā)展存在不合理 5312683.3會計業(yè)務監(jiān)督不足 666124規(guī)范小企業(yè)會計行為的措施 7171424.1完善內(nèi)部控制制度 7123954.2提高會計基礎業(yè)務的實施效果 8269244.3強化會計業(yè)務監(jiān)督 9185575結論 119982參考文獻 12前言近年來,中國小企業(yè)的發(fā)展速度相當大,對中國整個國民經(jīng)濟發(fā)展的強大推動作用不容忽視。為了幫助中小企業(yè)的健康和長期發(fā)展,必須注意規(guī)范會計業(yè)務。一般來說,小企業(yè)指的是“獨立所有制、獨立核算、獨立核算”的中小企業(yè),“自主經(jīng)營、自我利益損失”,銷售額在4億元以下或員工在1000人以下(根據(jù)小企業(yè)分類基準立法),小企業(yè)很靈活,現(xiàn)在中國的小企業(yè)的組織結構比較簡單內(nèi)部管理結構比較簡單,市場反應能力和勞動效率高,內(nèi)部管理更靈活,自律更快地應對外部環(huán)境的變化。另一方面,中小企業(yè)的會計業(yè)務存在很多問題和空白,也給小企業(yè)的發(fā)展帶來了重要的障礙。對于會計行業(yè)來說既是發(fā)展的機遇又面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),因此對于會計人員自身的專業(yè)技能及職業(yè)道德的要求就需要達到一個新的高度。對保證,如果獨立審計在審計中的作用得到無限提高,那么在損失發(fā)生后,審計人員將全部責任歸于審計人員是不公平的,這不利于建立有效的會計監(jiān)督制度,不利于明確會計監(jiān)督中的會計監(jiān)督責任。從海外來看,一些發(fā)達國家很重視小企業(yè)的會計工作,例如英國、澳大利亞、新西蘭等國家的公司法都對小企業(yè)進行了專業(yè)邊界。英國根據(jù)公認會計準則制定了小企業(yè)會計準則,國際會計準則委員會(IASB)也十分重視小企業(yè)的會計問題。那個現(xiàn)在正在制定世界各地的中小企業(yè)的會計基準。
1小企業(yè)會計行為規(guī)范的必要性現(xiàn)如今,隨著不斷引進國外先進的會計管理理念,一些大型企業(yè)已經(jīng)開始從傳統(tǒng)的會計管理模式向現(xiàn)代會計管理模式轉變。這些引進的會計管理理念為企業(yè)發(fā)展奠定了堅實的基礎。但是,中小企業(yè)受到體制和企業(yè)規(guī)模的影響,其會計管理方式與手段一般較為落后。甚至在一些中小企業(yè)中,其會計管理手段都不能滿足自身管理需求,導致企業(yè)發(fā)展受限。隨著如今經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展,中小企業(yè)對我國經(jīng)濟所做出的貢獻也越來越大,中小企業(yè)的地位也越來越高。因此,中小企業(yè)及會計管理水平的發(fā)展必須得到足夠的重視。另外,在企業(yè)管理過程中,完善的會計管理工作的重要作用還表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,完善的會計管理工作能夠提高會計信息的準確性和整體會計質量。因為假如沒有及時、有效的會計信息,企業(yè)不可能真實地了解自身情況,企業(yè)也無法根據(jù)自身的發(fā)展狀況來制定未來的發(fā)展計劃;第二,在促進企業(yè)各部門協(xié)調發(fā)展方面,完善的會計制度發(fā)揮著重要作用。會計工作中準確的統(tǒng)計信息能夠幫助企業(yè)合理分配資源,從而在控制低成本的同時也能讓企業(yè)人員的工作效率得到提升;第三,在完善企業(yè)管理制度方面,完善的會計管理工作也能起到促進作用。企業(yè)整體管理水平和會計管理水平有著直接的聯(lián)系,因此,需要不斷提高并且健全會計管理水平,才能不斷完善企業(yè)制度,拔高企業(yè)整體的管理水平。加強會計管理對企業(yè)經(jīng)濟秩序的正常運行、減少腐敗問題以及促進管理效率方面都具有重要意義。完善的會計管理能夠幫助企業(yè)真實反映經(jīng)營成果,建立健全財務使用制度,也利于實現(xiàn)投資的預期收益、節(jié)約資金和保障監(jiān)督機制的有效運行。
2小企業(yè)會計行為規(guī)范存在的問題2.1企業(yè)會計的基礎工作不規(guī)范在現(xiàn)在的中小企業(yè)會計管理中,企業(yè)會計的基礎工作不夠規(guī)范是普遍存在的問題。其主要是因為企業(yè)內(nèi)部管理體制的缺失,例如一些企業(yè)沒有完善的審批和包銷體系,使得部分領導或者職員趁機包銷私人花銷,導致過大的企業(yè)開支,不利于企業(yè)的正常運行。另外,一些中小企業(yè)只由會計部門監(jiān)督管理資金的運行,但是由于會計部門人員以及相關配備存在欠缺,致使管理部門對企業(yè)整體資金運行的把握出現(xiàn)偏差,這會給企業(yè)經(jīng)營造成極大的不利影響。在我國,中小企業(yè)的組織形式是個人所有權、伙伴關系和共同合作制度。其經(jīng)營方式多數(shù)以家族式經(jīng)營為主。這將不可避免地導致許多問題,例如不發(fā)達的公司治理、內(nèi)部工作不明確和不明確的工作。在建立會計機構方面有兩種情況:第一是建立會計機構,但分工不明確,有許多兼職工作;另一方面,一些小公司根本沒有規(guī)定立場責制,只有在它們必須提交數(shù)據(jù)和納稅時才提出突然報告。中小企業(yè)的特殊性表明,會計機構相對簡單,但會發(fā)生不同類型的經(jīng)濟活動,這表明民營公司的會計師具有更全面的業(yè)務技能和強大的總體能力。然而,目前,許多民營公司在招聘會計人員時采用裙帶關系,導致財務人員質量下降,直接影響到中小企業(yè)會計信息的質量。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和產(chǎn)品的升級,如果會計被視為“記賬”、“算賬”,財務管理職能就無法運作,也無法向管理人員提供有效的財務分析和預測信息。2.2小企業(yè)財力或者人力有限同時這些企業(yè)大多采用集權管理的模式,導致內(nèi)部控制制度缺乏完整性和科學性。即使這些企業(yè)建立了有限的內(nèi)部控制制度,也會因為集權管理模式而得不到有效遵循。缺失的會計管理內(nèi)部控制會造成不相容職務不分離的問題,也會導致一些錯誤和舞弊行為難以被發(fā)現(xiàn);缺少會計系統(tǒng)控制,管理者也難以得到可靠有效的信息,使得管理者做出錯誤決策;缺少預算控制,各部門難以確定自身經(jīng)營目標,會使得企業(yè)總體計劃難以完成;缺少運營分析控制,企業(yè)運行情況難以得到分析,使得管理者無法發(fā)現(xiàn)問題。中小企業(yè)的管理者應該充分認識到只有企業(yè)擁有有效的內(nèi)部控制制度,才能保證企業(yè)的正常運營。為了加強對會計檔案工作的管理,有必要建立和改進會計股的會計檔案系統(tǒng),但在實際工作中經(jīng)常被忽視。在一些單位,檔案管理系統(tǒng)由行政科取代。雖然一些單位按照標準會計標準標準要求建立了相應的會計檔案管理系統(tǒng),但這些系統(tǒng)非常簡單。特遣隊指揮官的責任不明確,財務管理與其他職能部門之間的關系不明確;在會計的責任制度中,沒有明確的會計評價和輪換規(guī)定;會計處理系統(tǒng)中沒有流程圖;沒有內(nèi)部檔案控制系統(tǒng)明確規(guī)定相關職能的分離,相關工作人員的責任不明確。2.3不能保障企業(yè)會計信息的真實性一些中小企業(yè)實行的分體制、分行業(yè)的會計管理體系會造成會計工作受阻、會計信息失真的問題。另外,會計的發(fā)展水平也會影響會計信息的準確度。一些中小企業(yè)的會計從業(yè)人員存在自行篡改會計信息和做假賬的行為,這些行為導致會計信息的嚴重失真,同時依據(jù)這些失真信息也難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的各種問題。在信息化條件下,該系統(tǒng)的組成中包含預先確定的會計步驟和貸款實體。對于可能在實際執(zhí)行過程中一步一步完成的工程,系統(tǒng)將根據(jù)多步驟命令的編寫方法自動計算,而不論實際工作是幾步還是一步完成。在調查中,許多單位表示,原始的統(tǒng)一憑證標準標準存在不足,需要在會計憑證的每一步驟附上。在實際執(zhí)行過程中,每個加工單位只能根據(jù)自己的理解,如原始憑證,如采購合同、發(fā)票、檢查單、倉單、物品訂購單、銀行付款收據(jù)等。企業(yè)信息化建設離不開資金支持,隨著大數(shù)據(jù)技術的滲透,會計信息化指日可待。當前,管理落后是我國大部分小微企業(yè)的通病,企業(yè)的信息化管理技術不成熟,真實的經(jīng)營狀況和財務狀況信息失真,會計信息化水平與地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平成正比,且兩極分化嚴重。根據(jù)一份包含了300家重點國有企業(yè)的調查問卷顯示顯示,仍有30%的企業(yè)不重視信息化管理,認為其對企業(yè)發(fā)展沒有幫助。
3小企業(yè)會計行為規(guī)范存在問題的原因3.1缺乏內(nèi)部控制制度一些中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善,許多內(nèi)部控制、限額管理、審計、財務檢查、措施驗收、財務審查、收支管理、成本計算等制度還不完善。相關制度的完善變得困難,不完整的內(nèi)部控制制度不僅損害了中小企業(yè)的利益,還造成了成本浪費、活動損失、管理效率低下等問題,監(jiān)督不足,管理混亂。在實施信息技術之前,會計監(jiān)督員的質量要求一般是:擁有必要的專業(yè)知識、相應的專業(yè)能力、良好的職業(yè)道德、豐富的會計經(jīng)驗和強大的溝通技巧。確保有效實施會計控制。在會計信息的情況下,會計監(jiān)督,特別是基于綜合信息平臺的網(wǎng)上財務審計,必須要求進行會計監(jiān)督,以獲得高質量的基本信息知識。監(jiān)督崗位作為本組織內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部分,必須要具備專業(yè)的內(nèi)部控制知識,才能勝任這個崗位。然而,調查顯示,部分會計主管相關知識匱乏,能力欠缺。這些問題影響了會計監(jiān)督工作的開展。在“一鍵式”付款過程中,為了確保付款信息的準確性、準確性、完整性和完整性,必須確保付款和回收之間的關系是合理的,內(nèi)部工作的調整是適當?shù)?,每個單位的會計報表正確無誤。3.2基礎會計業(yè)務發(fā)展存在不合理目前,一些中小企業(yè)的內(nèi)部組織會計結構存在一些不合理的現(xiàn)象,分工不夠明確,工作場所不同人員的權利和責任還沒有落實。他們的工作集中在有生產(chǎn)和利益的銷售上。很多會計師的業(yè)務素質相對有限,會計流程不能嚴格執(zhí)行,在小企業(yè)的管理中,很多會計工作質量比較低。企業(yè)主常常同時扮演企業(yè)管理者的角色。大部分的財務管理者都是根據(jù)財務報表選擇的。這些是基于財務管理者的專業(yè)性和不能保證的關系。很多沒有接受會計專業(yè)培訓的員工在處理日常會計業(yè)務時,容易發(fā)生一連串的問題。對會計業(yè)務的監(jiān)督檢查沒有充分實施,監(jiān)督不足,會計基礎業(yè)務的發(fā)展有一定的混亂和盲目性,發(fā)生了財務欺詐等問題。我國目前的會計規(guī)范化是1996年發(fā)布的,反映了會計部門對當時核心會計工作的基本要求,而且自實施會計準則以來,它在統(tǒng)一會計規(guī)范方面發(fā)揮了積極作用。然而,近年來,隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的迅速發(fā)展以及科學和技術的不斷進步,該法的一些規(guī)定已無法滿足新形勢的需要。隨著會計技術,特別是計算機技術的不斷發(fā)展,會計方法、會計環(huán)境、會計程序和會計角色分工發(fā)生了重大變化。這是對最初根據(jù)手工會計環(huán)境制定的“規(guī)范”的挑戰(zhàn)。3.3會計業(yè)務監(jiān)督不足由于中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度不健全,在會計處理、程序管理、會計業(yè)務管理、憑證等方面存在很多問題,很多企業(yè)在會計信息監(jiān)督方面存在不規(guī)范的問題,相關的監(jiān)督管理活動難以開展。公司整體的會計信息缺乏充分的真實性和準確性。很難為公司的投資決定過程提供科學依據(jù)。另外,外部監(jiān)督的工作也有弱點。目前,該公司仍在打印所有的憑證。印刷負擔很大,費用很高,但效果非常有限。綜合憑證一般反映日常工作的重復。這些會計憑證中的會計信息以電子憑證形式儲存在系統(tǒng)中。電子憑證比紙面憑證更安全,更適合查詢,并且可以完全取代面面俱全的紙面收據(jù)。傳統(tǒng)的帳簿系統(tǒng)一般由總分類賬(主題總表)、期刊和輔助分類賬組成。在執(zhí)行信息后,所有分行賬戶都被了,并按最后一級的編制計算。分類子簿的數(shù)量很大。目前,該公司仍在印刷這些書籍,印刷負擔沉重,作用非常有限。因為,在系統(tǒng)設計中,總分類賬數(shù)據(jù)和輔助分類賬都來自會計憑證,總類賬和次類賬有出入。所有紙質打印的數(shù)據(jù)都來自系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)。所以,在系統(tǒng)的查詢功能的加持下,電子賬戶更便捷,易操作。
4規(guī)范小企業(yè)會計行為的措施4.1完善內(nèi)部控制制度中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠的情況下,企業(yè)管理者應該非常重視。在制定內(nèi)部控制制度的過程中,有計劃地集中,確保整體利益。鑒于中小企業(yè)財務會計專業(yè)素質存在較大差異,證券監(jiān)督會提出了許多措施,提高財務會計素質。該制度的制定也簡化了,保證該制度具有較強的執(zhí)行性,在會計資料的定義上,優(yōu)先小企業(yè)的企業(yè)類型,大多數(shù)小企業(yè)的會計計算量都比較高和小。在內(nèi)部控制工作中,集中計算可以是主要選擇。隨著難以取得不同種類的原始發(fā)票,可以修改識別規(guī)則并提供適當?shù)馁J款。制定內(nèi)部控制制度要結合相關監(jiān)督和獎懲策略,確保相關從業(yè)人員對會計業(yè)務的發(fā)展具有足夠的積極性。會計崗也屬于技術崗,對職員的專業(yè)素養(yǎng)要求很高。為了提高會計的專業(yè)素養(yǎng),企業(yè)要嚴格把控招聘指標,再對職員的業(yè)務水平加以嚴格的評估。為在職會計師提供專業(yè)培訓,確保其每年都有新的提高;為在職會計補充最新的法律條規(guī),規(guī)避風險。提高整個會計行業(yè)的質量不僅需要提高專業(yè)素養(yǎng),還需要提高會計師的職業(yè)道德水平。職業(yè)道德是根據(jù)特定社會的經(jīng)濟基礎確定的。它用于修改人與人之間以及人際與社會之間的行為守則。會計職業(yè)道德是指會計在業(yè)務活動必須遵守的行為守則。會計行業(yè)的特殊性要求從業(yè)人員具有高度的職業(yè)道德。由于工作的性質,會計可以直接接觸公司數(shù)據(jù),輕松了解商業(yè)機密,如重要客戶信息、合同文件、生產(chǎn)過程等,如果不對嚴格要求會計的職業(yè)道德,就為公司發(fā)展埋下了隱患,給公司造成巨大的經(jīng)濟損失。小企業(yè)管理者應當依照國家財政部頒布的最新版《小企業(yè)會計準則》,嚴格要求企業(yè)各項業(yè)務,針對不合理不規(guī)范的業(yè)務流程要及時彌補修正,做好各項內(nèi)部控制的完善工作,制定相對應內(nèi)部控制的有效政策、程序優(yōu)化及改善措施,加強企業(yè)內(nèi)部管理,修復存在的各種漏洞,做好企業(yè)風險防范措施,提升抗風險能力。改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,需要小企業(yè)管理者深入研究調查,基于企業(yè)結構層次的實際情況做出對應的調整,做好企業(yè)的機構設置和權責分配,盡最大努力提升企業(yè)管理的有效性。管理者要規(guī)劃好企業(yè)中長期發(fā)展目標,幫助企業(yè)提升競爭力,促進企業(yè)茁壯成長。做好內(nèi)部控制的完善工作,在不相容職務分離控制原則下,把授權審批控制,會計系統(tǒng)控制,財產(chǎn)保護控制,預算控制,運營分析控制等貫徹執(zhí)行到位,助力企業(yè)防范、控制風險。會計報表的質量主要取決于所提取業(yè)務數(shù)據(jù)的質量以及會計信息系統(tǒng)所確定會計事項處理規(guī)則的合理性。在編制報表時,會計部門最重要的工作是核對數(shù)據(jù),以確保其質量達標。根據(jù)編制會計數(shù)據(jù)的步驟和方法,以及在編制審計內(nèi)容之前和目前狀況之前的準備工作,提出每個單位編制會計數(shù)據(jù)的具體時間要求。在本月完成了所有會計和搬遷工作。對于所有綜合工作,必須確定每個單位的會計數(shù)據(jù)的截止時間,對于非一體化公司,必須確定為有關職能確定會計處理的最后期限。在編制月度報告之前,要了解月度報告的設計要求。規(guī)定的時間要求在規(guī)定的時間內(nèi),收集賬戶數(shù)據(jù),并將另外一部分自動生成的相關數(shù)據(jù)及附加內(nèi)容交給相關負責人審核。公司還必須確定審查報告信息的建立時間和責任人。一旦拿到結果,必須及時上報,不得隱瞞或隨意修改;必須及時通知非正規(guī)單位和問題。必須對會計、不適當?shù)募m正和重復檢查中沒有統(tǒng)一的單位進行批評,因為這些單位“單擊”對公司的報表產(chǎn)生了嚴重影響,必須將調查結果納入財務重點評估指標,以提高及時性、準確性和完成會計工作。4.2提高會計基礎業(yè)務的實施效果對于目前中小企業(yè)會計基礎業(yè)務的問題和不足,加強基礎業(yè)務的執(zhí)行是解決問題的重要戰(zhàn)略和對策。明確不同職位的權利和責任關系,改變以前使用者的客戶主義觀念,改變低效落后家庭的管理方式。為了重視員工的業(yè)務素質,提高內(nèi)部監(jiān)察機關的獨立性,切實發(fā)揮監(jiān)察機關的監(jiān)督作用,限制會計基礎業(yè)務的發(fā)展,保證各種會計規(guī)范化工作的發(fā)展,企業(yè)管理者積極關心內(nèi)部監(jiān)督的發(fā)展應確保財務活動的有效控制,減少各種違法行為的發(fā)生。嚴格執(zhí)行不同的監(jiān)督管理制度,定期開展監(jiān)督管理活動,充分評價合理性、會計基礎業(yè)務的合法性和工作質量,嚴格檢查違反相關制度的行為,追究不同職位的責任,并更好地計算基礎工作的效果可以導入一定的審查制度。對各部門和人員開展相應的審查工作,以業(yè)績理念監(jiān)督會計業(yè)務的發(fā)展,提高工作規(guī)范性。各企業(yè)要完善會計準則,對各單位和會計人員的基礎會計工作提出具體要求,使基礎會計工作有目標,有層次,為管理部門的指導、監(jiān)督和檢查提供依據(jù)和各級標準。各單位的基礎會計工作為推進基礎會計準則打下了好的基底。但是,新形勢下,會計核心工作環(huán)境發(fā)生了明顯變化,會計準則的一些內(nèi)容已經(jīng)不能適應新形勢下的需求所以,必須改進和審查會計準則的某些要素。舉個例子,當前會計信息基于原始計算數(shù)據(jù)。它是計算機模塊和信息模塊的融合。它的內(nèi)容更加飽滿,隨著社會和制度的發(fā)展完善,愈發(fā)成熟。因此,為體現(xiàn)時代特色,建議將會計電算化轉變?yōu)闀嬓畔⒒?。企業(yè)管理者必須承擔起有關會計基礎工作建設的責任,對相關的會計基礎工作進行加強管理。管理者也需要不斷地提高自身的知識水平,及時更新會計知識儲備,積極參加會計基礎工作的培訓,通過不斷學習先進的管理理念、管理制度,摒棄舊觀念舊思想,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理模式,從而達到加強會計基礎工作建設的目的。合理運用會計電算化,利用最新科技技術,有效提升會計數(shù)據(jù)處理的及時準確和工作效率,拒絕使用盜版軟件,嚴格監(jiān)督操作人員的行為規(guī)范,防止會計電算化系統(tǒng)舞弊,保證會計信息質量的提高。因此,必須總結具體會計人員的具體經(jīng)驗,整合基礎會計在新形勢下面臨的新環(huán)境,勾選出不能適應當前形勢的會計準則內(nèi)容,具體問題具體分析,以更好地解決解決基礎會計問題。提出合理的建議,建議有關部門審查部門會計準則。4.3強化會計業(yè)務監(jiān)督在會計業(yè)務規(guī)范化發(fā)展過程中,嚴格按照國家有關法律法規(guī),完善相關會計方法,提高會計方法的準確性、客觀性、真實性、完整性、適時性和準確性,在會計處理過程中加強會計監(jiān)督和審計工作必須保證會計業(yè)務的質量和穩(wěn)定性。最大限度地發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。科學和合理的檔案系統(tǒng)不僅有助于改進會計檔案的管理,而且還為順利發(fā)展各種會計職能奠定良好基礎。存款制度必須規(guī)定,會計文件必須包含所有重要的外部憑單和內(nèi)部憑單,如工作人員薪金表、增值稅貼現(xiàn)單、物品清單、交易影響材料等。根據(jù)信息學條件下會計檔案的特點,電子會計檔案必須包含會計信息系統(tǒng)開發(fā)和使用的一整套文件和軟件程序。信息失真現(xiàn)象在我國會計界普遍存在,對此企業(yè)管理者有著不可推卸的責任。對于這種不良現(xiàn)象,制定相應策略只是最基本的,最法律的的漠視才是最需要解決的問題。增強企業(yè)員工的法律意識,互相監(jiān)管。出現(xiàn)了違背法律的現(xiàn)象,一定要追責,承擔相應的法律責任,營造良好的辦公風氣。強化會計人員職業(yè)道德,營造誠實守信、廉潔自律、堅持準則、開拓創(chuàng)新的優(yōu)良工作環(huán)境。會計人員在進行的選擇和決策時,不建議僅僅依靠熟練地業(yè)務水平。所以,有必要加強會計人員的法律知識的學習,提高他們的法律意識。加強會計專業(yè)的法制宣傳,以會計法律法規(guī)為主,著力培養(yǎng)專業(yè)知識扎實、品德高尚、遵紀守法的高素質會計人才。此舉有助于防止違法犯罪事件的發(fā)生。商業(yè)培訓和職業(yè)道德教育仍然是一種傳統(tǒng)。企業(yè)領導人需要充分認識到制度的嚴肅性,加強引導,提高管理能力,認識到不能以現(xiàn)有管理水平為基礎建立和實施類似的規(guī)章制度。這就要求公司招聘有經(jīng)驗的員工。招聘多面向管理型人才和技術型人才,這是企業(yè)的王牌,在競爭中取勝的關鍵。員工經(jīng)驗豐富可以為企業(yè)在市場競爭中掌握話語權。外部招聘,內(nèi)部培訓都很重要。除了招聘有經(jīng)驗的員工,還要加強對已入職員工的職業(yè)培訓,雙管齊下,互不影響,還可以大幅度提升員工工作能力。規(guī)范化會計核算離不開健全合理有效的企業(yè)會計制度保障。會計制度為會計的管理提供了基礎依據(jù),也為企業(yè)會計部門日常工作提供了行為準則,因此,建立健全會計制度對小企業(yè)來說是至關重要,小企業(yè)管理者應該確保會計制度能夠有效執(zhí)行。以企業(yè)實際業(yè)務為依據(jù)設置好會計科目和賬簿,通過合適的會計核算方法,編制對應會計憑證;根據(jù)各個企業(yè)自身的實際情況,制定符合企業(yè)要求的會計業(yè)務處理流程,統(tǒng)一對原始憑證和記賬憑證的規(guī)范,按要求取得和確認;對物資驗收制度、財產(chǎn)清查制度、貨幣資金保管制度、應收賬款收回期限制度等財產(chǎn)管理制度進行完善;至少設置出納、明細賬會計和總賬會計崗位,保證崗位不相容分離原則,實行崗位分工和權責劃分合理;明確會計報告的正確用途和編制明細,對會計檔案的儲存方式、會計工作的對接等制定規(guī)范化標準;定期展開相關會計人員的培訓等。在信息一體化環(huán)境下,會計檔案的責任主體已經(jīng)被改變了。會計科和通信科共同參與到檔案的建立過程中來,并成為最終責任主體。因此,在會計檔案的保管體系中,要明確責任分配,搞清楚檔案的歸檔和存檔時間,并加強系統(tǒng)的備份系統(tǒng),避免分工不明,工作混亂,推卸責任。從計算機化會計檔案中提取。澄清檔案檢索管理系統(tǒng),記錄檔案目錄
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