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物業(yè)臺(tái)賬管理制度設(shè)備臺(tái)賬管理制度篇一 為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。 一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本。 二、合同檔案管理原則 1、合同檔案實(shí)行集團(tuán)公司管理中心集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。 2、管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。 3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。 三、合同文檔的移交 1、各分公司在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。 2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。 5、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。 四、合同文檔的管理辦法 1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。 2、保存的'合同文檔每年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過(guò)兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由管理中心甄別并予以銷毀。 3、管理中心要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。 5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。 6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同 文檔的安全。 7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。 8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi),違者視情節(jié)予以處罰。 物業(yè)臺(tái)賬管理制度設(shè)備臺(tái)賬管理制度篇二 1、安全臺(tái)賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。 2、校長(zhǎng)是本單位安全管理的第一責(zé)任人,指導(dǎo)安全臺(tái)帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。 3、每一位教職員工是安全臺(tái)賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。 4、敏感、要害部位教職員工是安全臺(tái)帳的直接建設(shè)者,要落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,建設(shè)好崗位安全臺(tái)賬,確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的安全。 5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級(jí)安全臺(tái)賬,隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。 6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無(wú)事記平安。 7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告,學(xué)校接到報(bào)告后要盡快協(xié)調(diào)解決 8、對(duì)于排查出來(lái)的安全隱患,學(xué)校建立安全隱患臺(tái)帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,整改完成才予以注銷。 9、對(duì)于客觀存在的安全隱患卻沒(méi)有查實(shí)出來(lái),或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实?要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。 物業(yè)臺(tái)賬管理制度設(shè)備臺(tái)賬管理制度篇三 企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。 企業(yè)人事檔案的作用大概有: 1、考證職工身份、資歷, 2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛, 3、記載職工工作業(yè)績(jī), 4、確定職工工資待遇等。 對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動(dòng)合同原件,續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的`內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績(jī)和過(guò)失的書面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。 3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況(參保種類、開(kāi)始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等) 5、休息休假和加班情況(職工請(qǐng)假、加班天數(shù)) 6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。 物業(yè)臺(tái)賬管理制度設(shè)備臺(tái)賬管理制度篇四 第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,完善安全生產(chǎn)臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。 (一)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄臺(tái)賬 按要求填寫會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容,做好到會(huì)人員的簽到記錄,摘錄記錄會(huì)議主要內(nèi)容。 (三)安全事故記錄臺(tái)帳 按照有關(guān)的安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例,記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)(包括傷亡和損失、接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容),并嚴(yán)格按照“四不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,填寫事故處理意見(jiàn)。 (四)安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳,包括與上級(jí)或下級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書,及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。 (五)安全生產(chǎn)制度臺(tái)帳,包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。 (六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺(tái)帳 按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。 (七)安全管理文件匯編臺(tái)帳 包括本單位下發(fā)和接收上級(jí)各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件,記錄文件的'標(biāo)題、收發(fā)文號(hào)及收發(fā)文時(shí)間。 (八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺(tái)帳。 第三條臺(tái)帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)禁弄虛作假。 第四條臺(tái)帳的歸檔要及時(shí),局各責(zé)任科室,在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)(如安全生產(chǎn)會(huì)議、安全檢查活動(dòng)等)結(jié)束后3天內(nèi),必須將有關(guān)的臺(tái)帳整理好,報(bào)局專職臺(tái)帳管理員處歸檔。 第五條各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺(tái)帳的記錄、收集和整理,如人員工作調(diào)動(dòng),要認(rèn)真做好臺(tái)帳的交接清點(diǎn)工作,臺(tái)帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。 第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理工作的重要性,認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺(tái)帳整理不完整、歸檔不及時(shí),造成不良后果的,各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。 物業(yè)臺(tái)賬管理制度設(shè)備臺(tái)賬管理制度篇五 (一)法規(guī)文件:有關(guān)學(xué)校安全工作的法律、法規(guī),以及上級(jí)黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。 (二)組織領(lǐng)導(dǎo):學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。 (三)管理制度:學(xué)?;厩闆r、最新修訂的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,各類安全應(yīng)急預(yù)案等。 (四)安全管理:年度各類安全工作責(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計(jì)劃、總結(jié),各類有關(guān)安全工作的會(huì)議紀(jì)要,學(xué)校綜治安全工作月報(bào)表等。 (五)安全教育:開(kāi)展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動(dòng)的文字、圖片、影像資料等。 (六)檢查整改:各類安全工作檢查記錄,學(xué)校安全重點(diǎn)部位日巡查記錄,學(xué)校安全重點(diǎn)部位周檢查記錄,安全隱患排查情況記錄,安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。 (七)預(yù)案演練:防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動(dòng)等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。 (八)事故案例:相關(guān)安全事故及處理情況的'記載,對(duì)各類事故的反思總結(jié)等。 (九)安全考核:各類安全考核的組織實(shí)施及結(jié)果等。 (十)經(jīng)費(fèi)投入:安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。 (一)上述1―3項(xiàng)臺(tái)帳為長(zhǎng)期使用,4―9項(xiàng)臺(tái)帳為分年度歸檔,隨時(shí)備查。 (二)高度重視建立安全管理臺(tái)帳工作,指定專人負(fù)責(zé),學(xué)校有關(guān)部門和人員要及時(shí)提供相關(guān)資料。 (三)臺(tái)帳資料要求全面完整,圖文并茂,按上述條目逐項(xiàng)分類整理歸檔。 物業(yè)臺(tái)賬管理制度設(shè)備臺(tái)賬管理制度篇六 1.1根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本管理制度。。 1.2本制度山東魯成衡器有限公司內(nèi)對(duì)安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管等內(nèi)容和方法。 1.3本制度適用于魯成衡器范圍內(nèi)所有安全臺(tái)賬的控制與管理 2職責(zé) 2.1冉凡得負(fù)有對(duì)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 2.2冉祥起負(fù)責(zé)組織員工安全手冊(cè)和管理制度的編制工作。 2.3安全科是安全生產(chǎn)臺(tái)賬的主管部門,負(fù)責(zé)安全臺(tái)賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關(guān)的控制管理。 2.4安全科、檔案室管理員是的主要配合部門,參入公司安全生產(chǎn)臺(tái)賬的歸檔管理工作的相關(guān)事項(xiàng)。 2.5各安全員負(fù)責(zé)與本制度相關(guān)的安全臺(tái)賬的、歸檔、使用、保管工作。 3.1總則:公司各部門、班組必須建立安全臺(tái)帳、檔案和安全活動(dòng)記錄。 3.2臺(tái)賬種類應(yīng)包括: (1)安全生產(chǎn)責(zé)任制度臺(tái)賬: a)責(zé)任書:承包合同、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、部門負(fù)責(zé)人、車間主任、班組長(zhǎng)等安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。 b)制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。 c)安全操作規(guī)程與安全技術(shù)交底資料。 d)安全事故應(yīng)急預(yù)案。 e)通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。 f)安全記錄文件表樣 (2)安全規(guī)章制度臺(tái)賬 b)安全生產(chǎn)管理制度的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂的記錄 c)安全事故應(yīng)急預(yù)案。 d)通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。 (3)安全生產(chǎn)投入臺(tái)賬 a)安全生產(chǎn)投入保障制度。 b)勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度。 c)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入明細(xì)表。 d)職工工傷保險(xiǎn)人員名冊(cè)(附社保所清單)。 e)安全生產(chǎn)投入各類票據(jù)復(fù)印件。 f)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放、領(lǐng)用清單 (4)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺(tái)賬 a)安全管理機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置的文件。 b)安全組織網(wǎng)絡(luò)圖。 c)法人代表的職責(zé)。 d)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安全職責(zé)。 e)工會(huì)的安全職責(zé)。 f)公司安全員職責(zé)。 g)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)人員情況表 (5)安全教育臺(tái)帳: a)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)制度。 b)花名冊(cè):全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。 c)公司安全教育臺(tái)帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:企業(yè)安全員安全教育情況;新員工入廠三級(jí)教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來(lái)施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。 d)車間安全教育臺(tái)帳:應(yīng)包括車間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況。 e)從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對(duì)事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來(lái)施工人員的安全教育情況等。 f)要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等。 g)考核試卷要存檔。 h)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)計(jì)劃。 (6)事故臺(tái)帳: a)工傷事故管理制度。 b)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。 c)年度安全事故統(tǒng)計(jì)表。 d)職工發(fā)生工傷事故情況表。 e)各類事故調(diào)查處理情況登記表,企業(yè)工傷事故報(bào)案材料。 f)公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。 g)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過(guò),并嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。 (7)安全“三同時(shí)”臺(tái)賬 a)建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”管理制度。 b)安全技術(shù)措施計(jì)劃的項(xiàng)目總名稱表 c)勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)措施項(xiàng)目確認(rèn)表 e)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生驗(yàn)收審批表 g)車間安全生產(chǎn)管理制度。 h)班組安全活動(dòng)管理制度。 i)車間安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄表。 j)班組安全生產(chǎn)檢查表。 (9)安全事故應(yīng)急預(yù)案。 (11)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺(tái)帳: a)公司安全組織臺(tái)帳要將公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全員記入臺(tái)帳。 b)車間安全組織臺(tái)帳要將車間安全小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳,并填寫本單位義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。 (12)安全檢查臺(tái)帳: h)企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。 i)企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開(kāi)展專項(xiàng)檢查。 j)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。 k)機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。 (13)隱患治理臺(tái)帳: a)公司應(yīng)按事故隱患治理的管理要求,凡發(fā)生的安全生產(chǎn)隱患治理,不論級(jí)別和資金來(lái)源,均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級(jí)別、隱患所在部門、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估情況等。 b)隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源)。 (14)事故臺(tái)帳: k)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。 l)公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。 m)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過(guò),并嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。 (15)安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳: a)安全工作考核和獎(jiǎng)懲臺(tái)帳記錄對(duì)各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。 b)臺(tái)帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。 (16)消防臺(tái)帳: a)記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)。 b)消防演練情況。 c)消防設(shè)施臺(tái)帳。 d)消防工作會(huì)議。 (17)職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳: a)記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等。 b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。 (18)安全防護(hù)用品臺(tái)帳: a)記錄防護(hù)用品明細(xì)。 b)每周防護(hù)用品檢查情況。 (19)事故預(yù)案臺(tái)帳: a)記錄事故預(yù)案演練。 (20)關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳: a)記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況。 b)安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。 c)走動(dòng)式巡檢情況。 d)危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。 (21)安全評(píng)價(jià)臺(tái)帳: a)每半年開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全評(píng)估,有安全評(píng)估報(bào)告。。 (22)安全技術(shù)裝備及設(shè)施臺(tái)帳: a)建立安全閥。 b)聯(lián)鎖裝置。 c)阻火器。 d)煙霧報(bào)警器。 e)臺(tái)帳記錄安技設(shè)施變更情況。 (23)特殊工種人員檔案: a)記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間。 b)參加培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。 (24)安全學(xué)習(xí)資料檔案: a)保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫(kù)、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料。 b)安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。 c)安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí);結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開(kāi)展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。 d)班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。 4歸檔 4.1時(shí)間: (1)按時(shí)間以年度為順序形成的文件,整理、編寫相應(yīng)的目錄,第二年上半年歸檔。 (2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。 (3)工程項(xiàng)目,鑒定,竣工驗(yàn)收后,整理、編寫相應(yīng)的.目錄就歸檔。 (4)辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔,交檔案室統(tǒng)一保管。 4.2要求 (1)總則:安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)部門均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳,安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)部門專人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。 (2)材料完整齊全。 (3)系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。。 (4)立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。 (5)在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。 4.3歸檔的形式: (1)文字檔案:包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面的原始資料。 (2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。 4.4保管 (1)安全生產(chǎn)檔案,由公司安全科分類專人保管。 (2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。 4.5文件的更改 (1)文件需更改時(shí)由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內(nèi)容,管代/安全員(管理類文件)或技術(shù)負(fù)責(zé)人(技術(shù)類文件)審核批準(zhǔn)后實(shí)施更改,注明更改狀態(tài)?!栋踩a(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (2)文件更改以劃改或換頁(yè)的形式進(jìn)行,《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的更改以換頁(yè)的形式進(jìn)行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。 4.6文件的換版和作廢 (1)安全文件經(jīng)過(guò)多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應(yīng)對(duì)其版本狀態(tài)進(jìn)行更新。 (2)自新版安全文件實(shí)施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應(yīng)加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。 4.7外來(lái)文件的控制 (1)總則:公司引用的外來(lái)安全文件(如法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)應(yīng)予以標(biāo)識(shí),對(duì)其發(fā)放進(jìn)行控制;其中安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)購(gòu)買正式版本。 (2)由安全文件歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件的適用性、有效性進(jìn)行審核,編號(hào)后按本程序的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、使用和換版。 (3)對(duì)適用的法律、法規(guī)文件由安全生產(chǎn)綜合辦公室進(jìn)行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進(jìn)行登記。 (4)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備等專用安全文件由生產(chǎn)部等主管部門進(jìn)行保管。 4.8安全記錄的控制參照《文件控制程序l*hq-wk-20xx》有關(guān)
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