勞保及福利管理制度

附件四:勞保及福利用品管理制度為加強對員工的勞動保護，保障員工生產工作過程的安全與健康，規(guī)范勞保和福利用品的采購、保管、發(fā)放和使用，降低費用，根據上級相關規(guī)定和公司實際，制定本辦法。一、勞保、福利用品的種類（一）勞保1、工作服（包括廚師工作服、安保工作服等）；2、棉衣、棉褲、棉帽、軍大衣等；3、安全帽、工礦靴、棉鞋、牛皮鞋等；4、棉紗口罩、防毒口罩、防塵口罩、防塵帽等5、線手套、單面膠手套、全膠手套等。（二）福利香皂、洗衣皂、洗衣粉、毛巾、線手套二、勞保、福利用品的采購及驗收1、計劃采購原則。人力資源部根據公司人員及其崗位（工種）、《勞保用品發(fā)放標準》和庫存等情況，制定采購計劃，經領導審批后，交供銷部實施采購。2、質優(yōu)價廉原則。各單位不得自行采購，采購人員必須加強責任心，從源頭上把好產品質量關。在確保質量與使用要求前提下，節(jié)約采購成本。業(yè)務員對供應商所提供的物品首先進行驗收，同時需驗證物品的產品合格證，特種防護用品還需要供應商出示由相關部門開具的安全鑒定證。3、適當庫存原則。為保證新入職員工和某些特殊應急需要，常用勞保、福利用品要保證適量庫存。4、根據技術質量監(jiān)督局及本公司物資驗收入庫的要求，采購的勞保用品必須證件齊全（合格證、生產許可證、特種勞動防護用品安全標志證書等），經質檢部驗收合格后按計劃入庫。5、辦理入庫手續(xù)時，保管員必須認真清點數量，發(fā)現有問題的及時退回。三、勞保、福利用品的保管1、勞保、福利用品入庫前，倉庫保管員要嚴格驗收。驗收的內容包括數量和質量。驗收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。2、加強庫存勞保、福利用品的保管，嚴把出口關。做到定期盤庫，帳、卡、物相符；做到“先進先出”，避免浪費。3、確保庫存條件，做到通風、防潮、防霉、防蟲蛀等。四、勞保、福利用品的發(fā)放（一）勞保用品的發(fā)放1、發(fā)放標準，見附表。2、發(fā)放時間（1）定期集中發(fā)放。每月末，由各部門（單位）提供人員及其崗位（工種）情況，人力資源部核實后根據《發(fā)放標準》開具勞保用品《領料單》，經領導審批后到倉庫領取。集中發(fā)放時間定于季度第一個月15號前。（2）新增員工或臨時應急發(fā)放。新入職員工確定崗位后，以及其他特殊應急情況須領用勞保用品時，由使用部門履行申請簽批程序后，可即時發(fā)放。3、人力資源部要加強勞保用品的發(fā)放管理，建立健全《勞保用品領用臺帳》，并隨時掌握各部門（單位）人員的崗位（工種）變化情況，熟悉發(fā)放標準，嚴格按規(guī)定發(fā)放。任何單位領用勞保用品須經人力資源部簽字，私自開單、領用將按違規(guī)違紀處理。（二）福利用品的發(fā)放1、發(fā)放標準：全體職工，每季度每人香皂2塊、洗衣皂2塊、洗衣粉2袋（小袋）、毛巾2條、線手套2雙；每季度每單位配備公用香皂2塊、毛巾2條。2、發(fā)放時間：（1）定期集中發(fā)放。根據各部門（單位）提供人員及其崗位（工種）情況，人力資源部核實出人員數量，后根據《發(fā)放標準》開具《領料單》，經領導審批后到倉庫領取。集中發(fā)放時間定于季度第一個月15號前。（2）新增員工，錯過當季度領用時間的原則上不再發(fā)放，特殊情況由使用部門履行申請簽批程序后，可即時發(fā)放。3、人力資源部要加強福利用品的發(fā)放管理，建立健全《職工福利領用臺帳》，并隨時掌握各部門（單位）人員數量的變化情況，熟悉發(fā)放標準，嚴格按規(guī)定發(fā)放。任何單位領用職工福利須經人力資源部簽字，私自開單、領用將按違規(guī)違紀處理。五、勞保用品的使用1、公司按規(guī)定配發(fā)的勞保、福利用品，員工要按規(guī)范合理使用，避免因使用不當出現其他后果。2、勞保、福利用品實行“誰使用誰保管”的原則。在規(guī)定的使用期內由使用者自行保管，丟失或損壞不予補發(fā)。確因工作需要必須補發(fā)的，須報經公司領導同意后方可補發(fā)，并在本人的工資中扣除相應費用。3、臨時應急發(fā)放的勞保用品在使用完后，由申請領用部門及時收回，在履行相關手續(xù)后交由倉庫保管或自行保管備用。4、員工離職（調動、辭職、辭退等）時，其按規(guī)定配發(fā)的勞保、福利用品可再次使用的應交回，使用率較高影響第二次佩戴或未交回的按時間折價扣款，并經相關部門和分管領導同意后，方可辦理離職手續(xù)。5、員工因工傷、病假、事假等原因離崗超過一個月的，所配發(fā)的勞保用品使用期限往后順延。六、附則1、本辦法自發(fā)布之日起實施。2、本辦法由人力資源部負責解釋。附：勞保用品發(fā)放標準工種分類：一類工：采礦、掘進井下艱苦作業(yè)人員等；二類工：選廠、安監(jiān)、質檢、生產技術、調度、機電、機修、破碎車間、地面大車司機和鏟車司機等有井下、艱苦作業(yè)的工作人員；三類工：非井下、室外做作業(yè)有下井任務的管理及后勤人員等;四類工：其他管理及后勤輔助生產人員。附件：勞保用品發(fā)放標準一、常規(guī)勞保發(fā)放標準勞保用品名稱一類工二類工三類工四類工備注工作服2套，2年2套，2年2套，3年2套，3年棉襖、棉褲、棉鞋、棉帽、安全帽1件，1年1件，1年棉襖、軍大衣、棉帽、棉鞋、安全帽1件，2年1件，2年工礦靴1件，1年1件，1年1件，L5年1件，2年安全帽1件，1年1件，1年1件，2年1件，2年單面膠手套4雙，1月3雙，1月1雙，1月防塵口罩2個，1月棉紗口罩2個，1月2個，1月、特殊工種勞保發(fā)放標準井下鏟車司機井下大車司機打鉆工排險工電修工機修工破碎