2023年合同管理制度(3篇)

合同管理制度篇一 第一條為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。 第二條本制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。 第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則： 依法簽訂合同，保證合同的合法性。 切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。 及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。 第四條公司加強(qiáng)合同管理，指定部門、落實(shí)人員專（兼）職負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度，提高合同管理水平。 第五條公司對合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。 辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。 辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。 第七條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是： （一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章； （二）承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作； （三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； （四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章； （五）制定本公司合同管理實(shí)施辦法，完善合同管理制度； （六）監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； （七）建立合同管理臺帳，將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔；并及時(shí)按要求向上級合同管理部門報(bào)送有關(guān)臺帳和報(bào)表等資料； （八）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。第八條合同管理員職責(zé) （一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂； （二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； （三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛； （四）會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負(fù)責(zé)建立合同檔案； （五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告； （六）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟； （七）建立合同臺帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括： 1、合同簽訂履行情況臺帳； 2、合同變更解除臺帳； 3、違約合同登記臺帳； 4、合同履行情況進(jìn)度表； 5、合同簽訂情況進(jìn)度表； 第九條合同承辦人員職責(zé) （一）對需要簽訂合同的項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行可行性調(diào)查研究，重點(diǎn)調(diào)查考證對方當(dāng)事人的簽約資格和履約能力等； （二）提請公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時(shí)向合同管理人員通報(bào)合同在履行過程中發(fā)生的問題，并同時(shí)提出解決問題的意見和建議，必要時(shí)也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；對所承辦的合同負(fù)有監(jiān)督履行責(zé)任； （三）對已簽訂的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本公司合同管理部門報(bào)告，并會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究提出解決問題的方法、建議，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； （四）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟； （五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料，及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。 第十條公司合同管理部門負(fù)責(zé)人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，人員組成名單應(yīng)向上級合同管理部門備案。 第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。 第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。 合同專用章實(shí)行專人管理、用印審批制度。 公司對外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。 禁止無權(quán)代理，委托代理人簽訂合同的，必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”，委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。 委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。 第十三條合同簽訂前，合同承辦人員要切實(shí)了解對方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格，資信狀況是否良好，并驗(yàn)證對方相關(guān)有效證件。 簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前，合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對合同草案進(jìn)行評審。各部門對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷，各有關(guān)部門應(yīng)對合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負(fù)責(zé)。 第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外，應(yīng)當(dāng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。 第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；對方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 未經(jīng)公司董事會決議通過，公司不對外提供合同擔(dān)保。 第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同，應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。 第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級合同管理部門存檔。 第十八條合同管理人員對已生效的合同，要及時(shí)建立本公司的合同管理臺帳及各類報(bào)表，實(shí)行分類管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類報(bào)表報(bào)送上級合同管理部門備案。 與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等）應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔，合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。 第十九條合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人員除催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。 第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。 公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并說明理由。 公司在接到對方要求變更合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查對方的理由是否正當(dāng)，如果符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。 第二十一條當(dāng)事人可以依法解除合同。 發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并說明理由。 在接到對方解除合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng)，如果因解除合同而損害了自身利益，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請求。 第二十二條對外簽訂的合同在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，首先要協(xié)商解決，形成書面協(xié)議，并加蓋雙方單位公章后執(zhí)行，如協(xié)商不成，應(yīng)完整保存協(xié)商時(shí)的各種資料，報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策，采取必要措施。 第二十四條需要向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請書、起訴書或答辯書的，公司合同管理部門應(yīng)將法律文書報(bào)送上級合同管理部門審閱，并經(jīng)法定代表人審定同意。 第二十五條合同監(jiān)督檢查是合同管理的重要內(nèi)容之一。 合同管理人員應(yīng)會同合同承辦人員組織有關(guān)部門定期（每半年）檢查合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，同時(shí)提出處理意見，并注意保存書面記錄和證據(jù)，盡量減少或避免損失。 公司根據(jù)工作發(fā)展需要，可以成立合同監(jiān)督檢查小組。 第二十六條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有： （二）合同管理臺帳及報(bào)表建立情況； （三）合同的簽訂和履行情況； （四）合同糾紛的處理情況； （五）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況； （六）對于在簽訂、履行和管理經(jīng)濟(jì)合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。 第二十七條合同管理部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí)，相關(guān)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料，并對有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題做出解釋和說明。 第二十八條檢查小組或者檢查人員應(yīng)在檢查結(jié)束后十五天內(nèi)向受檢部門送達(dá)檢查意見書。 檢查意見書要標(biāo)明檢查人員姓名和職務(wù)，提出被檢部門合同管理的基本做法、存在問題及對加強(qiáng)合同管理的意見等。 第二十九條合同管理部門根據(jù)檢查情況，可以向被檢部門提出如下意見： （一）對于未按規(guī)定執(zhí)行合同管理制度，或者落實(shí)制度有重大漏洞的，責(zé)令限期改正； （二）對于在簽訂、履行合同中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的部門或者個(gè)人，建議追究其相關(guān)法律責(zé)任； （三）對于在合同管理工作中成績顯著，為企業(yè)避免或者挽回經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，建議按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵(lì)。 第三十條被檢部門應(yīng)當(dāng)自收到檢查意見書之日起日內(nèi)將落實(shí)情況書面報(bào)告合同管理部門。 第三十一條合同管理部門及承辦人員有下列表現(xiàn)的，應(yīng)視不同情況授予榮譽(yù)證書、記功、發(fā)給獎金等獎勵(lì)： （一）盡職盡責(zé)，使公司所簽訂的合同得以全面履行，為公司取得重大經(jīng)濟(jì)效益，工作成績顯著的； （二）在處理合同糾紛中，起到重大作用，為本公司獲得較大經(jīng)濟(jì)效益或免受重大經(jīng)濟(jì)損失的； （三）按上級合同管理部門的要求定期上報(bào)本公司合同管理資料，在合同檔案管理工作中表現(xiàn)突出的； 第三十二條合同管理部門及承辦人員有以下情況之一，視情節(jié)輕重分別給予不同的行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。 （一）在以法人名義進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動中，應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同而沒有簽訂，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的： （二）合同承辦人員，在簽訂、履行合同過程中未盡職盡責(zé)，造成經(jīng)濟(jì)損失或違反法律規(guī)定導(dǎo)致合同糾紛的； （三）丟失、擅自銷毀、涂改合同文件造成經(jīng)濟(jì)損失的； （四）失職、瀆職、玩忽職守，造成經(jīng)濟(jì)損失的； （五）追究違約責(zé)任，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的； （六）接受賄賂，內(nèi)外勾結(jié)，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的； 第三十三條本管理制度中所指的“合同承辦人員”是指除法定代表人外，在公司的授權(quán)范圍內(nèi)直接承辦并參與合同簽訂、變更、解除的業(yè)務(wù)人員； 第三十四條公司“介紹信”與“法人授權(quán)委托書”中說明構(gòu)成本管理制度的一部分。 第三十五條本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日起實(shí)施。第三十六條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。合同管理制度篇二 第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。 第二條本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。 第三條學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。 一般合同是指合同周期較短（一年以下）、標(biāo)的金額較?。?0萬元以下）的合同；重大合同是指合同周期較長（一年以上）、標(biāo)的金額較大（50萬元及以上）或事項(xiàng)重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。 第四條學(xué)校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、誠實(shí)守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門和個(gè)人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。 第五條學(xué)校合同實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級分類歸口管理、各負(fù)其責(zé)的制度。 第六條學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進(jìn)行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財(cái)務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室（以下簡稱國資辦）、審計(jì)處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門（以下簡稱歸口部門）負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。 合同審查小組職責(zé)主要包括： （一）對重大合同和必要的合同進(jìn)行會簽； （二）對標(biāo)準(zhǔn)合同范本進(jìn)行審定。 第七條學(xué)校黨政辦（法制工作辦公室）負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括： （一）協(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的合同進(jìn)行審核； （二）協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的談判和簽 訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動； （三）監(jiān)督有關(guān)合同的履行。 第八條國資辦負(fù)責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理，主要職責(zé)包括： （一）制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，報(bào)合同審查小組審定； （二）審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序； （三）參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動； （四）管理合同專用章； （五）監(jiān)督和考核合同管理； （六）合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。 第九條學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責(zé)范圍，分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負(fù)責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括： （一）對合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，重大項(xiàng)目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專家、財(cái)會人員和法律顧問參加論證或評估； （二）審核項(xiàng)目相對方主體資格及信用狀況； （三）審核合同基本條款的完備情況； （四）審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定； （五）負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實(shí)； （六）對合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任； （七）協(xié)調(diào)處理合同糾紛； （八）監(jiān)督合同的履行。 第十條合同承辦單位(人)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括： （一）核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證； （二）負(fù)責(zé)合同談判、起草、會簽和履行等工作； （三）跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議； （四）對合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)直接責(zé)任； （五）及時(shí)上報(bào)和處理合同糾紛。 第十一條合同的訂立除即時(shí)結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書，確認(rèn)合同的成立。 第十二條為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，沒有合同文本的，學(xué)校國資辦統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。 第十三條承辦單位（人)根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的，應(yīng)及時(shí)向歸口部門和國資辦報(bào)告；合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的，承辦單位(人）應(yīng)聯(lián)系學(xué)校