設(shè)施設(shè)備管理制度

設(shè)施設(shè)備管理制度設(shè)施設(shè)備管理包括設(shè)施設(shè)備購置管理、設(shè)施設(shè)備使用管理、設(shè)施設(shè)備維修管理、器械損壞遺失和設(shè)施設(shè)備報廢管理、計量器具管理、固定資產(chǎn)管理、設(shè)備器材管理等。設(shè)備設(shè)施購置管理設(shè)施設(shè)備根據(jù)服務(wù)需求購置，包括為提供服務(wù)而配備的計算機、打印機等辦公電器、家用電器、膳食餐飲設(shè)備、局域網(wǎng)及相關(guān)設(shè)備、醫(yī)務(wù)設(shè)備、醫(yī)務(wù)器械、醫(yī)務(wù)專用或精密儀器、康復(fù)訓(xùn)練設(shè)備、室外健身設(shè)施等。各類建筑設(shè)施、生活服務(wù)設(shè)施、專業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)符合規(guī)定的要求。設(shè)施設(shè)備的購置由使用部門書面申請，大型貴重醫(yī)務(wù)設(shè)備或器械應(yīng)提交可行性論證方案并召開專家論壇會。萬元以下的小型設(shè)備或低值易耗品和消耗品等，經(jīng)院長審核批準(zhǔn)后按采購管理要求采購，但涉及醫(yī)用低值易耗品和消耗品時應(yīng)嚴(yán)格按照“衛(wèi)生局集中招標(biāo)采購目錄”進行采購，其他設(shè)備一般應(yīng)在“政府招標(biāo)采購目錄之內(nèi)，凡產(chǎn)品不在“招標(biāo)采購目錄”中的，要審查廠商產(chǎn)品的資質(zhì)文件。萬元以上設(shè)備的采購，必須經(jīng)院長辦公會集體討論并經(jīng)院長簽字后，按照大額資金使用規(guī)定和招標(biāo)程序辦理。申請設(shè)備購置的一般程序要求：根據(jù)服務(wù)性質(zhì)和需要進行調(diào)研和了解設(shè)備功能→確定設(shè)備型號→查詢政府采購價格→撰寫書面申請報告→主管院領(lǐng)導(dǎo)審核同意→送物業(yè)管理部復(fù)核→送財務(wù)部進行資金審核→報院長辦公會或院長審核批準(zhǔn)→物業(yè)管理部申請資金→按型號、標(biāo)準(zhǔn)和采購管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，對廠商、產(chǎn)品進行資質(zhì)審查、洽談、選型等→訂立購銷合同、確保采購質(zhì)量→設(shè)備到貨后協(xié)同使用部門開箱驗收并檢查設(shè)備零配件和設(shè)備文件是否齊全→辦理入庫出庫和固定資產(chǎn)管理手續(xù)→設(shè)備安裝調(diào)試→協(xié)同使用部門驗收調(diào)試效果→設(shè)備文件收集、登記、歸檔并建立設(shè)備固定資產(chǎn)檔案。設(shè)備更新購置由維修人員根據(jù)設(shè)備使用年限及設(shè)備性能衰減程度，向物業(yè)管理部設(shè)備主管部門提出申請并填寫設(shè)備更新申請單。設(shè)備主管部門應(yīng)根據(jù)申請單位的意見對需要更新的設(shè)備進行核查。確需更新的，作出更新計劃，明確提出需要更新設(shè)備的型號、性能等要求。設(shè)備主管部門按規(guī)定向上級主管部門報送需要更新設(shè)備和所需經(jīng)費的請示，經(jīng)上級批準(zhǔn)并落實資金后，由采購部門負(fù)責(zé)按規(guī)定完成設(shè)備更新的采購工作。凡依據(jù)《醫(yī)務(wù)器械監(jiān)督管理條例》界定為醫(yī)療器械的產(chǎn)品，采購時應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定并嚴(yán)格依照政策和規(guī)定程序，凡應(yīng)當(dāng)招標(biāo)采購的必須招標(biāo)采購，對非招標(biāo)形式采購的，要堅持采取“貨比三家”和競爭性談判組織采購。簽訂購銷合同應(yīng)遵守法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定，條款應(yīng)齊全，內(nèi)容要合法。對醫(yī)務(wù)器械分三類管理第一類：單價在800元（含800元）以上且使用年限在一年（含一年）以上的醫(yī)務(wù)器械按固定資產(chǎn)管理；第二類：單價不足800元但可長期重復(fù)使用，或單價在800元以上但重復(fù)使用時間不足1年的醫(yī)務(wù)器械按低值易耗品管理；第三類：凡一次性使用即消耗完結(jié)的醫(yī)務(wù)器械按消耗品管理；物業(yè)管理部是各類設(shè)備和器械申請采購主管部門，其他職能或業(yè)務(wù)部門及個人未經(jīng)院長特別授權(quán)，不得擅自代表院對外簽訂訂貨或購貨合同。各類設(shè)備和器械采購?fù)瓿珊?，?yīng)按照財務(wù)管理采購的相關(guān)要求組織驗收，包括設(shè)施產(chǎn)品和安裝質(zhì)量。設(shè)施設(shè)備使用管理物業(yè)管理部對各類設(shè)施設(shè)備分類建立設(shè)備管理檔案，并通過設(shè)施設(shè)備管理檔案掌握各類設(shè)備的維修基本技術(shù)參數(shù)，做好相關(guān)維修記錄，使其發(fā)揮最大效益。設(shè)施設(shè)備檔案資料包括儀器設(shè)備概況、圖樣圖紙、說明書、安裝驗收記錄、使用維護記錄、維修檢修記錄、更換零件記錄、重大故障記錄及相關(guān)其他科技文件資料等。設(shè)備檔案資料文件等由物業(yè)管理部在完成設(shè)備安裝調(diào)試并驗收合格后向使用部門收集，收集到的設(shè)備檔案資料文件等由物業(yè)管理部統(tǒng)一整理、裝訂并歸檔，由專人管理。使用部門需要參考閱讀設(shè)備檔案資料文件時，向設(shè)備檔案資料文件管理人員辦理借閱手續(xù)后使用，不得帶出設(shè)備檔案資料室。設(shè)備的保管和日常維護實行分級負(fù)責(zé)制，一般設(shè)備由使用部門明確專人負(fù)責(zé)，原則上為誰使用誰負(fù)責(zé)。大型精密儀器應(yīng)專管專用，使用人應(yīng)按設(shè)備操作規(guī)程使用，不得違規(guī)使用，未經(jīng)保管人和使用人同意，其他人不得動用設(shè)備。專管共用儀器應(yīng)由專人管理，共同使用中應(yīng)建立嚴(yán)格的使用登記制度。大型精密儀器或特殊設(shè)備使用前應(yīng)組織保管使用人進行管理與操作使用的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，必須熟練掌握設(shè)備的構(gòu)造、性能、用途、工作原理、各種技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程和使用維護方法。使用中，操作人員要嚴(yán)格遵守儀器技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，儀器或設(shè)備運轉(zhuǎn)中不得擅自離開，發(fā)現(xiàn)運轉(zhuǎn)異?；蛞馔夤收蠒r，應(yīng)立即停止使用并立即向物業(yè)管理部和醫(yī)務(wù)部報告，以便及時通知廠家查清原因和排除故障，待排除故障后方可繼續(xù)使用。儀器設(shè)備發(fā)生損壞應(yīng)立即查找原因，確定責(zé)任性質(zhì)。使用中要注意做好使用、檢查和維護記錄。儀器設(shè)備使用人應(yīng)愛護設(shè)備，定期做好日常維護和清潔，使設(shè)備經(jīng)常處于良好狀態(tài)，每次保養(yǎng)、檢查、維修后應(yīng)做好文字記錄并存檔。因維護保養(yǎng)不到位造成早期損壞以及發(fā)生經(jīng)濟損失的，按規(guī)定給予使用部門或使用人相應(yīng)處罰和賠償。未經(jīng)允許，不得自行拆卸或維修設(shè)備。儀器設(shè)備都必須建立使用、操作和常規(guī)保養(yǎng)規(guī)程。使用部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合本院實際和設(shè)備特點，依據(jù)相關(guān)設(shè)備的說明書對所有設(shè)備編寫操作規(guī)程，并將操作規(guī)程作為本院規(guī)章性文件，納入本院設(shè)施設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。儀器設(shè)備還必須建立使用臺賬，及時記錄設(shè)備使用率、運行狀態(tài)、故障情況和修復(fù)情況等。辦公、膳食餐飲、局域網(wǎng)、醫(yī)務(wù)儀器等設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用和操作，違反操作規(guī)程或人為造成設(shè)備損壞，物業(yè)管理部應(yīng)查明設(shè)備損壞原因并向院領(lǐng)導(dǎo)報告。在申請設(shè)備維修的同時，填寫《設(shè)備損壞報告單》報送院領(lǐng)導(dǎo)，按照院賠償規(guī)定給予處罰。辦公和醫(yī)務(wù)儀器等設(shè)備的調(diào)配須經(jīng)主管院長批準(zhǔn)，因搶救患病老年人需要發(fā)生科室之間臨時互借設(shè)備時，必須由交接手續(xù)，用后及時歸還。電梯管理規(guī)定為確保電梯安全運行，保障人身和財產(chǎn)的安全，依據(jù)《特種設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)察規(guī)定》，特規(guī)定如下：電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名。并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及有關(guān)管理制度。電梯使用單位必須委托有質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局簽發(fā)的有資質(zhì)許可的電梯專用維修保養(yǎng)單位對電梯設(shè)備進行維修、保養(yǎng)，以保證電梯的安全運行。在用電梯實行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或超過檢驗周期或檢驗不合格的電梯不得繼續(xù)使用?！峨娞莅踩珯z驗合格證》應(yīng)貼在電梯轎廂內(nèi)明顯位置。每臺電梯都應(yīng)有明顯的《安全乘梯須知》或《電梯使用須知》。嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度，當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時，必須立即整改，嚴(yán)禁帶故障運行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。電梯使用單位負(fù)責(zé)人每年至少組織一次電梯《應(yīng)急救援預(yù)案》演習(xí)，并記錄在案備查。新裝、大修、改造電梯前，應(yīng)到市或轄區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督機構(gòu)辦理告知手續(xù)后即可開工、經(jīng)檢驗合格后到當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門辦理注冊登記手續(xù)，方可交付使用。電梯維修、保養(yǎng)人員及司機必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和考核，取得特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書后，方可從事相應(yīng)工作。電梯司機應(yīng)做到：嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度；認(rèn)真執(zhí)行安全操作規(guī)程和工作守則；及時制止違