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文檔簡介
圖書管理制度篇一 各位讀者: 為加強(qiáng)自習(xí)室的管理,充分發(fā)揮圖書館的`學(xué)習(xí)優(yōu)勢,滿足讀者需求,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)研究決定,本學(xué)期圖書館自習(xí)室做如下調(diào)整:所有自習(xí)室作為普通自習(xí)室,供學(xué)生自習(xí),由各二級(jí)學(xué)院設(shè)立考研自習(xí)室,圖書館不再設(shè)專門考研自習(xí)室。 使用自習(xí)室的讀者應(yīng)服從管理并自覺遵守以下管理制度: 1、禁止任何占座行為。凡被占的座位,任何讀者均有權(quán)使用,使用者可將占座物品移開,或交給工作人員。 2、物品留在座位上,離開座位30分鐘以上者,視為占座,讀者可以將物品整理后在此座位學(xué)習(xí)。凡暫時(shí)離開座位的讀者,請(qǐng)?jiān)谧簧狭粝录垪l,寫明真實(shí)的離開時(shí)間,否則按占座處理。 3、個(gè)人物品請(qǐng)自帶背包隨身帶走。做到人走位空,廢棄物品請(qǐng)隨手帶出扔進(jìn)垃圾箱,不要留在座位上。每天晚上閉館前務(wù)必將物品帶走,否則一律按廢品處理,圖書館將不承擔(dān)因處理時(shí)造成任何物品丟失的責(zé)任。 4、愛護(hù)自習(xí)室的公共設(shè)施,不得將桌椅移出室外,禁止在自習(xí)室用餐和使用電源,嚴(yán)禁涂抹、刻畫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從重處罰。 5、圖書館任何區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、違者重罰,不得在自習(xí)室及樓道內(nèi)高聲交談,室內(nèi)不得接打手機(jī)。 6、讀者之間發(fā)生糾紛,請(qǐng)找工作人員出面調(diào)解或直接向圖書館老師或保衛(wèi)處反映。 7。由于教育資源有限,應(yīng)充分發(fā)揮二級(jí)院系教室的作用,希望讀者盡量到教室學(xué)習(xí)。 圖書管理制度篇二 公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。 一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。 二、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。 三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的.物品。 四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。 五、日常辦公用品的購置由辦公室按計(jì)劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購置。 六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。 七、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。 八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。 九、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。 十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 圖書管理制度篇三 (1)凡我校教職工均應(yīng)持本館的.借書證借閱。 (2)借書證只限本人使用,他人不能代借。 (3)工具書、珍貴書、特藏書等均不外借,限在館內(nèi)查閱。 (4)每次限借書刊量為:職工不得超過2本,教師不得超過4本。 (5)每次借書期限為:新期刊限借一本,借期為2天,舊期刊限借三本,借期為5天。 (6)如不及時(shí)辦理還書或續(xù)借,逾期罰款。 (7)教職工應(yīng)愛護(hù)圖書,不得撕頁,如有違反視情節(jié)輕重予以罰款。遺失圖書者,按原價(jià)的3-5倍價(jià)值賠償。 (1)凡我校學(xué)生均應(yīng)持本館的借書證借閱。 (2)借書證只限本人使用,他人不能代借。 (3)借書時(shí)需保持安靜,不得喧嘩、吵鬧,要聽從管理人員的管理。 (4)每人每次限借書2本,其中專業(yè)書1本。 (5)借閱人員要愛護(hù)書籍,如有卷折、扯、碎、缺、涂、損壞條行碼等現(xiàn)象,將視情節(jié)輕重予以賠償。 (6)遺失圖書者按原價(jià)的3-5倍價(jià)值賠償。 (7)每次借書期限為二星期,如有特殊需要須辦續(xù)借手續(xù),續(xù)借只限一次,逾期不還者將予以罰款。 (8)如發(fā)現(xiàn)偷書現(xiàn)象,則直接送學(xué)校政教處作行政處理。 不得故意損壞書刊或在閱覽桌上涂寫,如有發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,予以罰款。 圖書管理制度篇四 1、圖書室、閱覽室工作必須貫徹國家教育方針,利用書刊資料對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想品德、文化科學(xué)知識(shí)等方面教育,指導(dǎo)學(xué)生課外閱讀,促進(jìn)學(xué)生德、智、體全面發(fā)展,積極為師生提供情報(bào)資料和教學(xué)參考資料。 1、圖書,資料嚴(yán)格編目,登記制度,借出收回賬冊(cè)齊全,不定期檢查防盜,防。 濕,防霉,防鼠害,防蟲害,防火等設(shè)施是否完好。 2、圖書,資料分等級(jí)存放,特別貴重書刊的借閱實(shí)行校長特批制度,貴重書刊。 要有專人,專櫥收藏,保管人應(yīng)定期核查。 3、門窗要有防盜設(shè)施,離開工作崗位,應(yīng)隨手關(guān)好門窗,防止書刊被竊。 4、嚴(yán)禁將火種帶入圖書,資料室,內(nèi)部消防器材應(yīng)擺放明顯位置,便于救急使。 用,平時(shí)注意檢查,保持性能良好。 5、節(jié)日,寒暑假期間應(yīng)切斷內(nèi)部電源,實(shí)行封閉式管理。 6、對(duì)現(xiàn)有報(bào)警器材定期檢查,發(fā)現(xiàn)報(bào)警失靈應(yīng)及時(shí)報(bào)修。 7、電子閱覽室是電子設(shè)備重地,為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,上機(jī)者不準(zhǔn)私自裝卸,刪除。 隨機(jī)軟件。不準(zhǔn)自帶設(shè)備入內(nèi)連機(jī)操作,嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)吸煙,不得存放易燃, 易爆及放射性物品;嚴(yán)禁在可燃物上使用電熱器具,電器易發(fā)熱部位必須做好隔。 熱處理。室內(nèi)電器設(shè)備及線路安裝必須符合安全要求。工作人員應(yīng)都會(huì)使用消防。 器材。下班前認(rèn)真清查,關(guān)閉各終端機(jī),關(guān)好門窗,確認(rèn)安全后方可離開。 圖書管理制度篇五 為了提高圖書室設(shè)備的使用壽命,是保證圖書室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定如下制度。 二、要通過各種渠道籌集經(jīng)費(fèi),建設(shè)好學(xué)校書庫、教師閱覽室與學(xué)生閱覽室。? 四、校書庫藏書量達(dá)到生均每人有20~30冊(cè)。 五、要有足夠書架。保證教師和學(xué)生的正常閱讀。 圖書管理制度篇六 一、熱心為師生服務(wù),為教育教學(xué)一線服務(wù)。做到態(tài)度和藹、耐心、服務(wù)周到,有問必答,刻苦鉆研業(yè)務(wù),掌握好圖書管理知識(shí)和技能。 二、制定每學(xué)期圖書工作計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》。 三、根據(jù)形勢的發(fā)展,不斷做好圖書的清理和更新工作,提供教工閱覽室內(nèi)報(bào)刊雜志,資料的預(yù)訂要求。新書到校,要在一周內(nèi)做好登記、分編、上架工作。分類、編目力求規(guī)范化,科學(xué)化。及時(shí)編目分類、登錄儲(chǔ)存、整修曝曬、收發(fā)裝訂。 四、負(fù)責(zé)教學(xué)參考資料和音像資料的出借、回收和保管。每期編寫一份部分學(xué)科教學(xué)資料索引,及時(shí)向教師提供教學(xué)參考資料。 五、做好新書的借閱工作。新書整理完畢,立即投入流通,不得無故積壓。積極利用板報(bào)等多種形式,向師生做好新書的介紹推薦工作。做好新書介紹和讀書心得交流工作,圖書櫥窗布置的內(nèi)容,每月更換一次。 六、指導(dǎo)學(xué)生開展讀書活動(dòng),期末組織一次讀書心得交流活動(dòng),每學(xué)期舉行一次讀書知識(shí)講座。關(guān)心學(xué)生閱讀情況,做到一學(xué)期每個(gè)學(xué)生閱讀課外書不少于10本。 七、認(rèn)真做好每天中午的圖書出借工作和學(xué)生的閱覽工作。 八、保持室內(nèi)整齊清潔,清潔工作每日一次,大掃除每月一次,做到窗明幾凈。 圖書管理制度篇七 一、圖書室是為學(xué)校教育、教學(xué)和教學(xué)研究服務(wù)的教育機(jī)構(gòu),是學(xué)校工作的重要組成部分。務(wù)必為全面貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)學(xué)生的讀書興趣和閱讀潛力、帶給教育教學(xué)情報(bào)資料等認(rèn)真做好服務(wù)工作。 二、圖書室在學(xué)校教育技術(shù)裝備工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,確保經(jīng)費(fèi)的合理使用。 三、圖書室需建立圖書總括登記、個(gè)別登記和注銷登記三個(gè)帳冊(cè),藏書室、資料室、閱覽室還應(yīng)建立相應(yīng)的帳冊(cè),做到帳物相符、帳帳相符。 四、圖書分類應(yīng)使用國家標(biāo)準(zhǔn)《中國圖書室圖書分類法》;期刊分類應(yīng)使用《中國圖書室圖書分類法期刊分類表》。圖書著錄應(yīng)以國家標(biāo)準(zhǔn)《普通圖書著錄規(guī)則》為依據(jù);期刊著錄應(yīng)以國家標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物著錄規(guī)則》為依據(jù)。 五、圖書目錄設(shè)置以卡片式目錄為主。中學(xué)圖書室設(shè)書名目錄和分類目錄,有條件的室可增設(shè)著者目錄。小學(xué)圖書室設(shè)書名目錄或分類目錄。 六、認(rèn)真制訂書刊資料的選購標(biāo)準(zhǔn),使之結(jié)構(gòu)合、復(fù)本量適當(dāng),不斷提高藏書質(zhì)量。對(duì)于資料陳舊、過時(shí)不宜流通、借閱率不高、復(fù)本量過大和破損無法整修的圖書要定期剔除,及時(shí)注銷。 七、新書到室后,要及時(shí)驗(yàn)收、登記,在兩周內(nèi)完成分類、編目、排架等工作,以加速書刊資料的流通。 八、加強(qiáng)圖書資料的流通工作,提高書刊資料的利用率。工具書、大型成套書只供查閱,一般不予外借;教師教學(xué)用書實(shí)行限期限量的辦法;學(xué)生借書以一本為限,借期為2—3周,逾期不歸還者,可罰其停借二周。 九、采取多種形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行課外閱讀輔導(dǎo)。用心搞好班級(jí)圖書角、圖書箱等活動(dòng)。 十、遺失書刊,原則上應(yīng)賠償原書,如確有困難可加倍賠款;孤本、善本等貴重的書刊要按3—5倍賠款;成套書刊,如丟失一冊(cè),應(yīng)按全套價(jià)加倍賠款,剩余書刊留室使用。對(duì)于輕微損壞書刊者,應(yīng)予以適當(dāng)批評(píng)教育及必要處罰,情節(jié)嚴(yán)重要給予賠償。 十一、認(rèn)真做好藏書利用率、書刊流通率、藏書保障率、讀者到室率、圖書拒借率等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。 十二、經(jīng)常持續(xù)室內(nèi)整潔,用心采取措施,做好防曬、防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀、防鼠咬等圖書保護(hù)工作。 十三、教工調(diào)離,學(xué)生休學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)離校,均需主動(dòng)還清全部書刊,并交回借書證,否則,不予辦理離校手續(xù)。 圖書管理制度篇八 書籍是人類進(jìn)步的階梯為了營造良好的讀書氛圍讓每個(gè)同學(xué)都能享受書海遨游的快樂我們建立了班級(jí)圖書館——“書香漂流站”為規(guī)范有序地組織好圖書的借閱工作特制訂如下制度: 1、班級(jí)圖書為班級(jí)同學(xué)捐獻(xiàn)所以捐獻(xiàn)時(shí)請(qǐng)寫好姓名以便日后歸還。 2、每位同學(xué)每次只允許借書一本要簽好書號(hào)借閱人姓名及借閱時(shí)間。 3、每次借書必須經(jīng)班級(jí)圖書管理員允許并確認(rèn)簽字后方可將書拿走歸還時(shí)也必須有圖書管理員的簽字并注明歸還時(shí)間。 4、借閱圖書時(shí)同學(xué)們按隊(duì)伍排隊(duì)聽從圖書管理員的安排。 6、借閱者應(yīng)愛護(hù)圖書嚴(yán)禁圖畫撕割如有污損撕割涂寫或丟失的現(xiàn)象要賠償相同版本的圖書或按原價(jià)1-3倍賠。(圖書丟失有記錄的借去者賠償無記錄的管理員賠償)。 7、所借圖書無論是否到期若有特殊情況老師可隨時(shí)索還如多次催促不還者或丟失者按原價(jià)三倍賠款。 8、班級(jí)將定期開展讀書小博士的評(píng)比活動(dòng)以檢查同學(xué)們的讀書情況。認(rèn)真讀書有所收獲的要予以獎(jiǎng)勵(lì)。 班級(jí)圖書管理員工作制度 1、圖書管理員在老師的幫助和指導(dǎo)下將圖書編號(hào)便于整理、分類和進(jìn)行借閱記載。 2、負(fù)責(zé)記錄同學(xué)們的借閱情況利用課間整理、打掃書庫。 3、查看還回的圖書是否完好如有損壞及時(shí)記錄并向老師匯報(bào)督促損壞圖書的同學(xué)粘補(bǔ)或賠償。逾期不還者督促將書收回并停借一周。 4、記錄下同學(xué)們愛惜圖書的行為及時(shí)向班主任匯報(bào)班主任利用午會(huì)時(shí)間給予表揚(yáng)為同學(xué)們樹立好的榜樣。 5、期末前一個(gè)月將所有外借的圖書收回清理后歸還給圖書的小主人。 班級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)制度 1、學(xué)期結(jié)束對(duì)熱心班級(jí)圖書管理工作、管理員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 2、評(píng)選最佳保護(hù)獎(jiǎng)和讀書積極獎(jiǎng)。 3、制作閱讀卡片評(píng)選讀書小博士。 班級(jí)圖書借閱登記表 借閱圖書請(qǐng)務(wù)必登記并請(qǐng)?zhí)顚懺敿?xì)。 每人每次限借一本借期一周。逾期未還者停借一周。 請(qǐng)愛惜班級(jí)圖書切勿污損;若有遺失、毀損須按原價(jià)1—3倍賠償。 上課不可翻閱違者取消借閱資格。書名(須寫書號(hào))借閱者借閱日期 (月日)歸還日期 (月日)備注(管理員簽名) 圖書管理制度篇九 為了有效地管理好班級(jí)圖書,更好地、充分地發(fā)揮班級(jí)圖書角的作用,在班級(jí)中形成良好的讀書氛圍,激發(fā)孩子讀書的興趣,同時(shí)也為了鍛煉孩子的能力,特制定“班級(jí)圖書角”管理辦法。 1.每個(gè)孩子可以帶自己喜歡的圖書放到圖書角,與大家一起分享。書上寫上自己的名字,老師也會(huì)進(jìn)行登記,本學(xué)期將一直放在班內(nèi)循環(huán)借閱,學(xué)期末歸還學(xué)生帶回家。 2.熱心的同學(xué)或家長捐助的圖書。 1.負(fù)責(zé)班級(jí)圖書的借閱管理,每天整理好圖書,要求擺放整齊有序。 2.負(fù)責(zé)圖書角的的干凈、整齊,注意保持清潔衛(wèi)生。 3.負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督不愛護(hù)圖書的不良現(xiàn)象。 1.同學(xué)們可自由選擇喜愛的圖書,經(jīng)由圖書管理員允許,按照要求認(rèn)真填寫借閱記錄,借閱時(shí)間、借閱圖書名稱等,由圖書管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督登記。 2.每人每次限拿一本書,看完后歸還原位。借閱的圖書只可以在教室看,不能帶回家,如遇特殊情況,可向老師報(bào)告申請(qǐng)。 3.要愛護(hù)書籍,不得在書上亂寫、亂畫、圈點(diǎn),或撕扯、折疊、污損。對(duì)于不愛護(hù)書籍的同學(xué),將給予批評(píng)教育。 4.圖書角開放和閱讀時(shí)間:每天課余時(shí)間或閱讀課時(shí)間。 5.家長委員會(huì)、熱心家長負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生管理好班級(jí)圖書角,張貼讀書名言,并對(duì)圖書角進(jìn)行美化布置。 為了鼓勵(lì)孩子們多借書、多讀書、會(huì)讀書,同時(shí)也為了鍛煉孩子們的'能力,培養(yǎng)孩子們的責(zé)任心,每學(xué)期還將評(píng)出“優(yōu)秀圖書管理員”、“讀書小博士”,并給予獎(jiǎng)勵(lì)! 同時(shí),也希望同學(xué)們和家長朋友們,為圖書角提出寶貴的意見,讓我們的圖書角發(fā)揮最大的作用。最后,愿圖書角帶給大家的每一天都是快樂和充實(shí)的! 圖書管理制度篇十 第1條為規(guī)范集團(tuán)圖書資料管理,做好對(duì)圖書資料的預(yù)算、購買、保管和借閱,以節(jié)約開支、方便員工對(duì)圖書資料的查閱和利用,特制定本辦法。 第2條本辦法適用于集團(tuán)圖書資料的購進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團(tuán)為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、報(bào)刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。 第3條主要職責(zé)。 1、集團(tuán)行政副總:負(fù)責(zé)圖書資料采購計(jì)劃及預(yù)算的審批。 2、集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。 3、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)圖書資料采購預(yù)算的審核及采購費(fèi)用報(bào)銷。 4、集團(tuán)各中心:負(fù)責(zé)制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書資料需求計(jì)劃,并充分利用集團(tuán)圖書資料資源。 第二章圖書資料的購置。 第4條訂購原則與要求。 1、申請(qǐng)訂購的圖書資料,必須與申請(qǐng)人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。 2、可訂購的圖書資料包括報(bào)刊、雜志、工具書、學(xué)術(shù)著作、教材等。 3、訂購以高管和部門為單位,嚴(yán)格履行訂購審批程序。 第5條訂購程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求,各位高管和部門負(fù)責(zé)人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》,報(bào)行政副總審批。 第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購置計(jì)劃,組織采購主管、檔案管理員調(diào)查市場價(jià)格,確定訂購?fù)緩?。?duì)于期刊類資料,應(yīng)及時(shí)購買;對(duì)于圖書、工具書等資料,盡量集中商家采購,以節(jié)省成本。 第三章圖書資料的保管。 第7條圖書資料購進(jìn)后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對(duì)所購圖書資料的數(shù)量,價(jià)格等;如有不符情況,應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保圖書資料數(shù)量、價(jià)格與購求單據(jù)一致。 第8條檔案管理員對(duì)圖書資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,若有質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退換。 第9條驗(yàn)收完畢,檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團(tuán)公章,并在側(cè)邊加蓋騎縫章,以示圖書資料的所有權(quán)。 第10條新購圖書應(yīng)按書籍類別和購置順序編號(hào),將書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)。 第11條檔案管理員對(duì)所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊(cè),歸檔備用,報(bào)紙每月處理一次。 第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時(shí),應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見,不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價(jià)值的書清理出去。 第13條圖書資料剔舊的依據(jù): 1、內(nèi)容陳舊,不再具有參考價(jià)值的圖書資料。 2、與集團(tuán)業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。 3、本身已破爛不堪,無法修復(fù),從而失去參考價(jià)值的圖書資料。 第14條清點(diǎn)和剔除應(yīng)達(dá)到的要點(diǎn): 1、圖書資料臺(tái)賬與實(shí)際藏書量一致,清除藏書數(shù)量的虛假性。 2、提高目錄的可行性,清除書卡不符的現(xiàn)象。 3、及時(shí)將舊書剔除,并將新的、有價(jià)值的`圖書補(bǔ)充進(jìn)來。 4、平時(shí)應(yīng)注意定期清點(diǎn),以保證上架圖書的質(zhì)量。 第15條對(duì)職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的圖書,檔案管理員應(yīng)開具收納憑證。 第16條圖書資料的編目和分類。 1、所有圖書資料必須進(jìn)行分類編目,并建立圖書臺(tái)賬,書寫要清晰。 2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄,制成報(bào)表,放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識(shí)共享”欄目,供全員參考。 第四章圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還。 第17條報(bào)刊、雜志的收取、分發(fā)。 1、前臺(tái)負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊、雜志及相關(guān)資料,并做分類整理。 2、集團(tuán)高管報(bào)刊、雜志、信箋等由前臺(tái)當(dāng)天分發(fā);各部門訂購的報(bào)刊、雜志由前臺(tái)及時(shí)通知相關(guān)部門前來領(lǐng)取。 3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架,放置公共報(bào)刊(含**報(bào))及雜志,視實(shí)際情況,新聞報(bào)紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理。 4、公司來訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報(bào)刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)管。 第18條圖書的借閱。 1、行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。 2、借閱者應(yīng)先通過oa信息共享平臺(tái),查閱圖書目錄,并向檔案管理員咨詢?cè)摃鵂顟B(tài),若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時(shí)應(yīng)作登記。 3、每位員工最多可同時(shí)借閱兩本圖書,借書期限一律不得超過一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時(shí)與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。 4、專業(yè)性強(qiáng)的工具書可以長期借用,借閱期限原則上不得超過三個(gè)月。 第19條圖書的歸還。 1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)圖書清潔度及有無缺損,確認(rèn)完好后,做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應(yīng)視所借閱圖書的新舊程度及價(jià)格作出賠償,從當(dāng)月工資里扣除。 2、員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可隨時(shí)通知收回,借書人應(yīng)及時(shí)歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。 3、員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。 第五章罰則。 第20條員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁,如有損壞或丟失等情況: 1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的,員工自行購買后歸還公司; 2、丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書,員工無法購買到的,按照原價(jià)三倍賠償。 3、如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,視情況予以減免賠償金額。 第21條行政管理中心因保管不力,造成圖書資料損壞或丟失的,對(duì)
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