2023年公司行政后勤管理規(guī)定 公司后勤管理辦法(五篇)

公司行政后勤管理規(guī)定最新公司后勤管理辦法篇一 (一)公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司的保密范圍主要包括以下事項： 1、公司重大經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; 2、公司重要人事決策中的秘密事項; 3、公司專有生產(chǎn)技術(shù)和新生產(chǎn)技術(shù); 4、公司新產(chǎn)品技術(shù)、配方和技術(shù)研發(fā)資料; 5、公司關(guān)鍵設(shè)備和重要生產(chǎn)工藝的技術(shù)資料; 6、公司招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件; 7、公司重要的合同、客戶、供應商和貿(mào)易渠道; 8、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行賬戶賬號; 9、公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表; 10、公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料; 11、公司內(nèi)部掌握的協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄; 12、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。 (二)公司秘級的確定 1、公司經(jīng)營發(fā)展中直接影響公司利益的重要決策文件資料為絕秘級：2、公司規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級3、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的其他秘密事項為秘密級。 (三)屬于公司秘密的文件、資料應當標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿并經(jīng)公司總裁或董事長同意后，方可解密。 二、保密執(zhí)行規(guī)定 1、公司員工都有保守公司秘密的義務。掌握公司秘密的員工，須與公司簽訂保密協(xié)議。 2、掌握或接觸公司秘密的人，不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無關(guān)的人，不得打聽、刺探公司秘密。 3、未經(jīng)公司總經(jīng)理或經(jīng)理批準，任何人不得復印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。 4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應根據(jù)秘密事項的重要程度，事先報經(jīng)公司董事長總經(jīng)理批準。 5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，公司的主辦部門應采取相關(guān)保密措施，防止秘密的泄漏。 6、外單位人員參觀或培訓，必須辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準;嚴格控制同行業(yè)人員觀看公司生產(chǎn)線重要關(guān)鍵部位。 7、掌握公司機密的員工離職，必須由其上級監(jiān)督移交所保存的機密文件，不得私自保留復印。如發(fā)現(xiàn)員工在離職后有泄露公司機密的行為，公司有依法追究的權(quán)利。 8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告公司領(lǐng)導，由其及時作出處理。 9、凡泄露公司秘密的，按公司《獎懲規(guī)定》予以處理，給公司造成經(jīng)濟損失和重大影響的，公司依法追究其法律責任。 10、具體可參照《保密協(xié)議》。 公司公務車輛管理規(guī)定 為規(guī)范公司的公務車輛管理，保證車輛的使用，更好地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務，并合理控制車輛費用，制定本規(guī)定。 一、公司公務車輛管理權(quán)限規(guī)定 公司公務車輛包括小車與貨車，由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)度、維護和管理。 二、用車范圍規(guī)定 1、公司各部門主管以上人員公務用車。 2、經(jīng)公司各部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意接送的業(yè)務單位重要客人。 3、公司各部門因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊情況需要的用車。 4、公司因采購或送貨需要用車。 三、公務用車程序規(guī)定 1、用車人填寫《用車審批表》，注明用車事因; 2、部門領(lǐng)導審批簽字; 3、車輛調(diào)度員安排調(diào)車。 四、小車駕駛員執(zhí)行規(guī)定 1、員工外出辦事，3公里以內(nèi)，應首先選擇公交車(或自行車，保安部有公用自行車)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除 外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄。 2、員工非工作時間借用公車(節(jié)假日或下班時間車輛的使用)，需總經(jīng)理同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署“用車申請單”見附表2，方可用車，交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。 3、駕駛員每次出車，應按要求做好小車出行記錄，并對車輛進行全面檢查，確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。 4、無出車任務時，駕駛員須在休息室待命，車輛應停放規(guī)定地點，接到出車任務時及時出車。 5、出車須嚴格遵守交通法規(guī)，保證行車安全，因違規(guī)駕駛發(fā)生責任事故，駕駛員須自行承擔相應責任。 6、駕駛員發(fā)生違章駕駛罰款，由本人承擔，非本人責任的特殊情況，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導批準才可報銷。 7、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過100元時，應事先征得總經(jīng)理批準。 8、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節(jié)輕重，由公司判定比例與責任人予以負擔。 9、在無照駕駛、非公事駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人共同承擔一切后果。 10、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款等費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。 11、憑“用車申請單”出車，未經(jīng)批準，保管人及挪用人不得擅自動用公車，違反者按200-1000元/次處罰，嚴重者按盜竊罪交公安處理并開除。 12、駕駛員應保持車輛整潔，做好小車的日常清潔保養(yǎng)。 13、駕駛員應遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范，為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務。 五、小車費用管理規(guī)定 1、車輛外出進行一般修理、年檢和保養(yǎng)，須經(jīng)小車調(diào)度員審核同意并經(jīng)小車管理部門主管領(lǐng)導批準才可進行。 2、車輛外出大修，須先報計劃和費用標準，經(jīng)部門主管審核，報經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才可進行。 3、報銷出車路橋費、油費、修理費等，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導審核，報經(jīng)理或 總經(jīng)理審批，方可報銷。 4、嚴禁虛報出車費用和外出修車發(fā)生交易行為，違者，從嚴處理。 公章管理 印章是公司經(jīng)營管理活動行使職權(quán)的重要憑據(jù)和工具，為了加強印章管理，規(guī)范印章使用，避免由于印章管理疏忽、使用不當而造成不良后果，特制定本規(guī)定。 一、印章的保管及使用 1、公司現(xiàn)有公章：公司合同專用章、財務專用章、法人代表章、部門印章及業(yè)務專用章。印章分為一級印章和二級印章，一級印章是公司各類業(yè)務的法人章及法人代表章，二級印章是須經(jīng)法人授權(quán)在一定業(yè)務或區(qū)域內(nèi)使用的印章。 2、印章由公司指定專人保管，印章保管人應將印章存放在保險箱內(nèi)，不得隨便放置。需要施印時按程序由公司相關(guān)領(lǐng)導簽字方可施印,施印須由印章保管者親手施印。 3、公司行政章(以下簡稱公章)是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā);公章管理人員不得委托他人代管、代用。 4、公章合同專用章適用于公司與顧客簽訂的合同、咨詢合同等主要業(yè)務合同;凡公司簽署的主要業(yè)務合同，均需使用合同專用章簽訂。 5、財務專用章是公司對外發(fā)生財務關(guān)系的唯一印鑒，所有財務人員在沒有總經(jīng)理的簽字許可下，不得私自在支票或各類票據(jù)上蓋章。 6、按監(jiān)理規(guī)范和企業(yè)印章使用流程細則，除需要總經(jīng)理審批的用印外，均由主管領(lǐng)導審批或相關(guān)部門領(lǐng)導會簽審批。 7、部門印章是代表部門對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以部門名義發(fā)文、一般函件(介紹信、各種證明)上加蓋部門印章時，需由主管或部門負責人簽發(fā)后，方可使用，同時管理人要做好用印登記。 8、印章(業(yè)務章除外)原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能在工作時間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。 9、法人代表章一般與財務專用章或公章同時使用。法人章、財務專用章不得合放，必須分人保管。 10、使用公章必須由用印人嚴格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，須做出詳細說明。實行誰用印，誰登記，誰負責。 11、所有加蓋印鑒的文書均需留底歸檔。 12、在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴肅處理，造成的一切經(jīng)濟損失，由有關(guān)人員承擔責任。 二、業(yè)務章的領(lǐng)用及管理 1、業(yè)務章的領(lǐng)用：由各地區(qū)部根據(jù)業(yè)務情況，并寫出詳細的書面報告(領(lǐng)用原因等情況)，向公司綜合辦申報，由綜合辦核定后，呈報公司主管領(lǐng)導審批，方可領(lǐng)用。 2、業(yè)務章的管理 2.1業(yè)務專用章適用于工程進度中所發(fā)生的往來資料真實性的憑證。經(jīng)理為公司所授權(quán)使用業(yè)務章的責任人，各部門經(jīng)經(jīng)理授權(quán)使用的業(yè)務章，需經(jīng)總經(jīng)理簽字方可使用。 2.2公司授權(quán)一枚業(yè)務章代表公司行政章在一定范圍內(nèi)使用，需由經(jīng)理簽字方可使用。 2.3業(yè)務章不允許外借。代表公司行政章的業(yè)務章原則上不得外借、外帶，如需外帶，需經(jīng)部門負責人批準后，辦理借用登記手續(xù)后方可借用。如經(jīng)經(jīng)理授權(quán)管理使用的，管理人為責任人，其對經(jīng)理負責，責任人在使用印章期間不列為外借。 2.4不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)相應審批權(quán)限的領(lǐng)導簽批。一級印章由總經(jīng)理簽批;二級印章由部門負責人或相應的主管簽批。 2.5印章管理人員應做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規(guī)處罰，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。印章遺失后，應及時向分管領(lǐng)導和總經(jīng)理匯報，并在報刊上發(fā)表遺失聲明。 2.6印章申請審批權(quán)限及申請流程審核參見公司《印章使用流程細則》。 公司接待管理規(guī)定 為規(guī)范公司的公務接待管理，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營運作、對外聯(lián)系和內(nèi)部接待工作的正常開展，制定本規(guī)定。 一、公務接待原則 熱情有禮，招待適宜，勤儉節(jié)約，大方得體，嚴格控制費用支出。 二、接待規(guī)格的確定 一類：由公司主要領(lǐng)導出面接待。適用于上級機關(guān)領(lǐng)導、地方政府和其他企事業(yè)單位來員洽商重要事宜及公司領(lǐng)導有特別要求的接待，由辦公室具體負責安排接待。 二類：適用于上級機關(guān)一般性來客及對外經(jīng)營工作有直接聯(lián)系的所有對象，由對口部門負主責，辦公室協(xié)助安排接待。 三類：一般性接待。適用于經(jīng)常性、禮節(jié)性業(yè)務往來，由對口部門具體負責安排接待。 三、接待內(nèi)容和程序 (一)接受任務。弄清來賓的基本情況：單位、人數(shù)、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。 (二)接待程序主要是：確定接待類別及主責部門;制定詳細接待計劃;按計劃組織實施。 計劃內(nèi)容包括：接送站(機)時間、車輛安排、陪同人員、責任人、住宿地點;早餐、中餐、晚餐時間、地點及陪同人員;活動內(nèi)容及陪同人員;紀念品購置。 一類：由辦公室負責制定詳細接待計劃，明確各個環(huán)節(jié)的責任人，按計劃組織接待工作。 二類：由對口部門負責制定詳細接待計劃，明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié)，確定責任人，按計劃組織接待工作。 三類：由對口部門負責制定詳細接待計劃，確定責任人，按計劃組織接待工作。 (三)本部各部門接待賓客原則上不提供住宿、伙食，如需要在外住宿和在外就餐的，各部門應征得本系統(tǒng)主管領(lǐng)導同意。 四、接待禮儀 1、迎接。一般由對口部門根據(jù)來客情況派人負責迎接，對來客須住宿的應提前訂好房間，客人到時協(xié)助其辦理各項手續(xù)。對來訪貴賓，應提前取好房卡并陪同引領(lǐng)客人入住。 2、陪餐。一般由業(yè)務對口部門安排人員陪餐。 3、接待人員在接待時須嚴格遵守公司相關(guān)規(guī)定和接待禮儀規(guī)范，做到熱情有禮，涉及公司保密事項時須禮貌避答。 4、接待過程中如遇有客人提出辦理限制事宜，應婉言拒絕。 五、接待參觀規(guī)定 1、決定參觀須經(jīng)主管部門批準并領(lǐng)取參觀證，有專人引領(lǐng)。 2、來客參觀介紹以秘書或?qū)I(yè)人員為主，接待部門配合。 3、非經(jīng)批準不準進廠參觀和在生產(chǎn)場所拍照。 4、參觀進行時，原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦人在后。 六、經(jīng)費管理 1、接待經(jīng)費指用于公務接待中所發(fā)生的費用，包括餐飲、住宿、用車費用等。 2、接待經(jīng)費由公司財務管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定實行總額控制，按實列支，接待部門(人)應嚴格按審批的接待標準執(zhí)行。未經(jīng)批準，擅自接待和超標準部分由接待人自行承擔。 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范公司辦公用品的申購,入庫,保管,發(fā)放,使用,報廢,盤存,交接程序,使之管理有序,責任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費,特制訂本規(guī)定。. 一、辦公用品的分類. 按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類. 其中低值易耗品主要指:簽字筆,圓珠筆,鉛筆,刀片,膠水,膠帶,氣泡袋,大頭筆,割刀,刀座,綁帶,大頭針,圖釘,曲別針,橡皮筋,復印紙,打印紙,便簽紙,橡皮擦,原子筆,筆芯,夾子,涂改液,白板筆,螢光筆,記事本,電風扇,線插板,剪刀,釘書機,計算器,電話機,裝訂機,檔夾,裁紙刀,印泥等價值較低的日常用品。 高值管理品為:電腦,打印機,文件柜,空調(diào),相機,投影儀,辦公桌椅等價值較高的物品。 二、辦公用品的管理責任部門：公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司管理部，管理部應當于每月月初的1號-5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司經(jīng)理審核，辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類,其中常規(guī)費用對應日常耗用的低值易耗品的費用,月初需由各部門負責人制定相應的月支出計劃,當月的支出應當限定在月初的計劃經(jīng)費之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的緣由，超支巨大的需做當面解釋，非常規(guī)費用對應高值管理品一項, 高值管理品不設(shè)月度計劃,根據(jù)實際需要情況通過正常審批程序購置。管理部需于月初列出各部門的費用支出詳細統(tǒng)計情況上交公司經(jīng)理。 三、辦公用品的申請：辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《申購單》，公司辦公用品的申請資格人為文員及組長級以上人員。各部門管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要,及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進行申請。 四、辦公用品的審批：在填寫《申購單》后,申請人應當將申購單交給部門主管簽名，并交由管理部給到經(jīng)理批準后，方可購買。 五,辦公用品的采購.:填寫的《申購單》在得到批準后,應當交到公司管理部由管理部統(tǒng)一采買，管理部應當做好供應商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價格表,把握好辦公用品的價格行情,做好供應商的比較,甑選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本，管理部將根據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進行批量購買,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時滿足,提高供給效率。 六,辦公用品的入庫管理：在供應商送來所購的辦公用品后,應由管理部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放，管理部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管,財務部在接相應付款單據(jù)時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字,確認無誤的準予付款。 七,辦公用品的保管：備用的辦公用品由管理部統(tǒng)一保管。公司為管理部劃定相應的存放區(qū)域,實行封閉保存.由各部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放，發(fā)放出去的辦公用品應當由管理部做好相應的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期.對于大件管理品實行保管責任制,實行使用人,領(lǐng)取人,保管責任人三合一的辦法,對保管責任進行歸屬，管理部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件,電話機,電風扇,計算器，對因個人工作失誤,非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,將根據(jù)個人責任的程度,由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償.(責任認定分3等,含完全責任,一般責任和輕微責任,分別對應80%,50%,20%的損失賠償比例。.損失的計算按歷史采購成本計算,根據(jù)管理部事先公布的該類辦公用品的使用年限,在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代,市面購置價值降低的,也可以直接按重置成本計算,兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇.)實行定期盤存制.盤存頻率為一月/次,管理部將于每月的25號至 31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存.盤存內(nèi)容包括檢查相應的辦公用品的存在情況,問題情況,并讓相應的保管人簽字確定,以便及時地發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。 八、辦公用品的領(lǐng)用:各部門憑《申購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品.在領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應當在管理部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期.領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人.但涉及高值管理品的,必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字,以明確保管責任.在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時,人事行政部應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。 九、辦公用品的報廢:公司對高值管理品的報廢實行審批管理.各單位,部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應當依據(jù)以下程序進行處理. 1.對簡單問題的可以自行維修處理.但對有保修服務品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。 2.可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至管理部統(tǒng)一進行處理。 3.對維修不成的高值管理品實行報廢處理.報廢應當是在對可能維修的,在提交過維修申請,經(jīng)過維修但無法修好的情況下,或者是對無條件維修的,經(jīng)過了技術(shù)員的故障認定,方可由該管理部人員填寫《辦公用品報廢申請單》,經(jīng)經(jīng)理簽字確認后報廢事項方為成立。 4,高值報廢品在得到報廢審批后應當由管理部進行回收處理,以求極可能的開源節(jié)流。 5,高值管理品在完成報廢程序后,應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記,并附上《辦公用品報廢申請單》. 十、辭職清退情況處理：對于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續(xù)時,必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項。 業(yè)務通訊費用規(guī)定 1、為了便于工作業(yè)務聯(lián)系，公司決定從20xx年3月1日起，為公司管理層配備手機或話費津貼，話費津貼如下： 經(jīng)理層：288元/月 副經(jīng)理：180元/月 主管及主管級以下：100元/月 2、如有現(xiàn)配手機管理層的人員，手機與話費不超出規(guī)定范圍內(nèi)，由公司承 擔費用，若超出津貼范圍內(nèi)則每月在其員工工資里面扣除，使用手機管理人員待電信合同期滿后解除手機、統(tǒng)一話費津貼，現(xiàn)未配手機管理層則按現(xiàn)規(guī)定標準津貼。 3、其他管理層內(nèi)部聯(lián)絡(luò)的則用集群網(wǎng)，配送短號，內(nèi)部短號費用5元由公司支付，在工資里補助。 4、人事部每月10號前從網(wǎng)上查詢每月配有手機人員的話費，并遞交經(jīng)理、財務傳閱。 固定電話及費用管理規(guī)定 為節(jié)約管理費用開支，有效控制固定電話費用，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定： 一、固定電話安裝規(guī)定 1、固定電話的安裝須由部門提出申請，報所在公司行政管理部審核辦理，非生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，不得隨意安裝。 2、不需對外聯(lián)系的生產(chǎn)班組只可安裝內(nèi)線固定電話。 3、各辦公室根據(jù)工作需要安裝固定電話。 4、不需對外聯(lián)系的部室不開通長途，需對外聯(lián)系部室可開通國內(nèi)長途。因工作需要須開通國際長途的，須報公司經(jīng)理審批。 二、固定電話費用控制規(guī)定 1、各辦公室固定電話根據(jù)工作性質(zhì)需要，由所在行政管理部門制定話費標準，報公司經(jīng)理或總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 2、固定電話發(fā)生超標準話費，由所屬人員承擔，從工資中扣除。 3、禁止用固定電話撥打各種聲訊臺和發(fā)生其他損害公司利益的行為，所發(fā)生費用，由責任人或所屬人員承擔，并予以加倍處罰，從工資中扣除。 4、行政管理部門對固定電話費進行登記，對需扣除、處罰的固定電話費用進行統(tǒng)計，經(jīng)部門負責人簽字后，報財務部予以扣除。 5、確因工作特殊情況超過固定電話費標準的，必須經(jīng)部門負責人審核，報公司經(jīng)理審批同意后方可由公司承擔。 6、每月的電話費，由廠長按時負責交付，清單、發(fā)票及時給到財務，以保證通訊的暢通。 7、人事部負責電話報修類，出現(xiàn)故障時，及時撥打10000號，或?qū)ふ译姽ば蘩怼?印制品管理規(guī)定 為規(guī)范公司印制管理，控制和節(jié)省印制品費用開支，特制定本規(guī)定。 一、名片印制規(guī)定： 1、印制名片人員范圍 1.1公司主管及以上管理人員; 1.2公司物資采購、產(chǎn)品營銷業(yè)務人員; 1.3其他對外進行業(yè)務工作聯(lián)系必須印制名片的人員。 2、管理規(guī)定 2.1印制名片由部門申報，所在行政管理部門主管領(lǐng)導審批。 2.2管理部門負責名片印制的各項具體工作。 2.3名片印制格式、版面、顏色，由董事長辦公室負責統(tǒng)一確定。 2.4員工個人每次印制名片的數(shù)量，一般應控制在一百張以內(nèi)。 2.5員工不得自行印制名片，必須由行政管理部門統(tǒng)一辦理。 二、表單印制： 1、各部門常用表單，經(jīng)部門主管審核，報經(jīng)理批準，統(tǒng)一由管理部負責印刷。 2、一般常用的表單，一款最多一次印100本，如有因公司需要由經(jīng)理批準可多印。 3、所有需印刷的表單，如有改版或作廢，需及時通知有關(guān)部門人員。 三、其它資料印制 公司宣傳資料、廣告類，由總經(jīng)辦負責印刷。 會議管理規(guī)定 為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率和會議質(zhì)量，制定本規(guī)定。 一、會議管理權(quán)責規(guī)定 1、董事長辦公室負責公司召開年會和公司召開其他重要會議的通知、組織、安排、服務、記錄、會議紀要等會議管理的各項工作。 2、部門組織召開的專題性會議和內(nèi)部工作會議，由該部門負責通知、組織、安排、服務、記錄、會議紀要等相關(guān)工作，行政管理部門給予必要的協(xié)助和提供 相關(guān)的會議服務。 二、會議召開權(quán)限規(guī)定 1、公司年會須經(jīng)公司總經(jīng)理提擬方可召開。 2、以公司名義召開相關(guān)會議，由公司相關(guān)領(lǐng)導提擬召開，報公司總經(jīng)理審批。 3、屬于定期召開的月度(周)工作例會，無需會議提擬人和審批程序。 三、會議準備規(guī)定 1、做好會議通知： (1)會議主持部門應指定專人負責會議通知，會議通知可采用郵件，會簽《會議通知單》和電話通知的形式。 (2)會議通知一般應提前一天以上，通知對象為與會人員和會務服務提供部門。 (3)對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等須作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門應編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。 (4)對遠途參加會議的，會議通知人應充分考慮參會人的路途時間。 2、做好會議其他相關(guān)準備： (1)對有會議資料的會議，會議提擬部門應提前做好會議所有資料準備的組織工作，對須提前發(fā)放的資料，應按規(guī)定提前的時間發(fā)放。 (2)會務服務部門應提前做好落實會場、布置會場、備好座位、會議器材、茶具茶水、會議所需的各種設(shè)施、用品等會務準備工作。 (3)部門召開的會議需用會場的，應向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。 四、會議組織規(guī)定 1、會議提擬部門應做好會議的各項組織工作。 2、會議主持人應履行以下責任： (1)應提前5分鐘以上到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。 (2)應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，向與會人進行必要的說明。 (3)應根據(jù)會議進行實際情況，對議程進行適時、必要的控制，限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 (4)屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 (5)應將會議決議事項付諸實施的程序、實施部門(人)、達成標準和時間等會后事項的安排向與會人明確。 3、與會人須遵守以下規(guī)定： (1)應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。 (2)如需會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。 (3)遵循會議主持人對議程控制的要求。 (4)遵守會議紀律，保持會場安靜;將手機調(diào)到振動或關(guān)機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應離開會場接聽。 (5)做好本人的會議記錄。 4、應對會議時間進行有效控制： (1)對會前確定了會議時間的，應按規(guī)定的時間完成會議議程并閉會。 (2)對會前未確定會議時間的，應盡量將會議時間壓縮在最短的時間內(nèi)。 五、會議記錄及會議紀要規(guī)定 1、公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄，原則上應確定專人負責會議記錄。 2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性;對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 3、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 4、會議記錄人要做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。 5、根據(jù)會議需要整理會議紀要。下列情況下，應整理會議紀要： (1)公司各類臨時行政會議; (2)須會后對會議精神貫徹落實的會議; (3)主持人要求整理會議紀要的會議。 6、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定。 7、董事長辦公室、公司行政管理部對所轄范圍內(nèi)的重要會議，應進行拍攝并予以留存、歸檔。 六、會議考勤規(guī)定 1、會議主持部門應對會議到會情況進行如實考勤，對遲到、中途退場、無故缺席會議的經(jīng)考勤情況反饋其所在部門。。 2、所規(guī)定的參會人員因特殊情況不能參加會議的，須在會前報經(jīng)本部門領(lǐng)導或會議相關(guān)領(lǐng)導批準。 公司大事記管理規(guī)定 為了及時記錄公司發(fā)展過程中發(fā)生的重大事件、發(fā)展歷程，保存珍貴的歷史資料，為公司的未來發(fā)展提供有參考價值的歷史依據(jù)，制定本規(guī)定。 一、公司大事記錄的職責部門 1、董事長辦公室管理策劃組負責公司總部的大事記錄，并負責公司大事記的匯總、整理。 2、公司各部門負責向管理策劃組提供相關(guān)重大事項信息。 3、公司各部室負責向所在行政管理部提供相關(guān)重大事項信息。 4、各級管理者對記錄公司大事工作須予以支持、協(xié)助、配合。 二、公司大事記錄要求 1、按時間順序記錄大事并做到完整、詳細。 2、各部門填寫《公司大事記反饋表》，反饋公司大事。 3、管理策劃組每月進行一次匯總，并報董事長辦公室領(lǐng)導審核。 4、管理策劃組每年底對公司大事進行匯總、整理，經(jīng)董事長辦公室領(lǐng)導審核后予以歸檔。 5、董事長辦公室管理策劃組應指定專人負責記錄公司大事。 三、大事記編寫的內(nèi)容 (一)企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品方向 1、公司創(chuàng)建時間、地點、批準機關(guān)等。 2、公司性質(zhì)、投資規(guī)模、產(chǎn)品方向、生產(chǎn)方式、生產(chǎn)能力、投入產(chǎn)出情況。 3、公司在國家、地方、行業(yè)中的地位、作用。 (二)公司建設(shè) 1、公司地理位置、自然環(huán)境、交通運輸?shù)取?2、重要的地面、地下建筑物、構(gòu)筑物的投資數(shù)額、建成年代、用途。 3、高、精、尖設(shè)備的購置、自制及作用。 (三)公司沿革、職務任免 1、公司撤并(兼并)、調(diào)整及關(guān)鍵時期的更名，企業(yè)隸屬。 2、公司高級管理人員的任職，企業(yè)領(lǐng)導方式。 (四)生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)進步、項目開發(fā) 1、產(chǎn)品的種類，系列，數(shù)量及性能。 2、新產(chǎn)品研制(引進)試制、鑒定、創(chuàng)優(yōu)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利申請等。 3、技術(shù)革新、技術(shù)改造成果。 4，產(chǎn)品銷售、占領(lǐng)市場態(tài)勢。 5、項目開發(fā)、項目效益、項目地位。 6、產(chǎn)品開發(fā)中的失誤、教訓。 7、引進產(chǎn)品可行性研究、考察、會議、簽約等活動。 (五)企業(yè)管理、企業(yè)文化 1、企業(yè)管理權(quán)限，企業(yè)管理機構(gòu)組織形式。 2、企業(yè)管理制度，企業(yè)管理重大決策，管理創(chuàng)新。 3、企業(yè)文化建設(shè)的建立、提升、發(fā)展。 4、公司重大合理化建議及實施效果。 (六)人力資源管理 1、公司的工資制度、分配制度、福利待遇。 2、公司的用工制度、員工培訓。 (七)重大人身、設(shè)備、質(zhì)量、生產(chǎn)等事故。 (八)公司獲得的榮譽稱號，公司重要人物、模范人物。 (九)公司組織或參加的重要活動、會議、社會贊助、公益事業(yè)等。 (十)上級政府部門領(lǐng)導來公司視察、指導、參觀等。 安全保衛(wèi)管理規(guī)定 為規(guī)范公司的安全保衛(wèi)管理，建立良好的公司秩序，保證公司的財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。 一、門衛(wèi)管理規(guī)定 1、人員出入規(guī)定 (1)公司員工憑公司發(fā)放的工作牌進入工廠。 (2)公司來客須在門衛(wèi)處進行登記。進入生產(chǎn)區(qū)的，須由相關(guān)人員陪同，到行政管理部辦理入廠手續(xù)，憑相關(guān)證件進入生產(chǎn)區(qū)。 (3)公司客商憑產(chǎn)品提貨單或物資送貨手續(xù)方可進入生產(chǎn)區(qū)。 (4)外單位施工、安裝人員等，須由施工項目主管部門到行政管理部統(tǒng)一辦理臨時出入證，方可入廠。 (5)外單位培訓學習人員，憑行政管理部辦理的外來人員培訓學習出入證件，方可入廠。 2、車輛出入規(guī)定 (1)所有機動車輛出入，必須在衛(wèi)門前主動停車，經(jīng)門衛(wèi)執(zhí)勤人員允許后方可入廠，出廠車輛必須停車接受衛(wèi)門執(zhí)勤人員檢查。 (2)載貨車輛一律從貨物衛(wèi)門出入，特殊情況從其它衛(wèi)門出入的，須經(jīng)安全保衛(wèi)負責人批準方可出入。 (3)貨車以外的機動車輛可以從主衛(wèi)門出入。 (4)禁止的士、摩的、營運叭叭車入廠。 (5)載貨翻斗車必須放下車廂翻斗后，方可在廠內(nèi)行駛。 (6)外單位客車、小車須辦理手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準才可進廠，但上級政府部門領(lǐng)導來廠視察的車輛須隨時放行。 3、物資出門檢查規(guī)定 (1)一切物資憑出門證和其他必須的相關(guān)手續(xù)從貨物衛(wèi)門出廠，特殊情況需從其它衛(wèi)門出廠的須經(jīng)安全保衛(wèi)負責人批準。 (2)門衛(wèi)執(zhí)勤人員必須對出門物資的出門證件、相關(guān)手續(xù)進行認真檢查，證件、手續(xù)不全的不得放行。 (3)門衛(wèi)執(zhí)勤人員收取票據(jù)放行物資后，須將票據(jù)放入票箱并確保所有物資票據(jù)的及時回籠。 (4)門衛(wèi)執(zhí)勤人員查驗出物資出門一般差錯問題，報告班長處理，重大差錯或違法嫌疑問題，及時報告安全保衛(wèi)負責人處理或報告公安機關(guān)。 (5)因本公司原因出現(xiàn)的票據(jù)手續(xù)不齊，需特殊處理的物資出入衛(wèi)門，必須經(jīng)安全保衛(wèi)負責人查驗辦理特殊手續(xù)才能放行。 (6)安全保衛(wèi)負責人每天負責出門證的收回，并進行檢查和規(guī)檔。 4、其它規(guī)定 (1)門衛(wèi)執(zhí)勤人員有權(quán)對有疑點的車輛、人員進出進行詢問檢查。 (2)嚴禁閑雜無關(guān)人員進入門衛(wèi)室內(nèi)逗留、閑聊。 (3)員工騎自行車進出工廠大門須下車推行，不得騎進騎出。 二、監(jiān)控管理規(guī)定 1、監(jiān)控室人員須嚴格履行崗位職責，認真做好視頻監(jiān)控工作。 2、監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)任何情況和疑點，必須及時通知保安巡邏人員。 3、對公司的重點監(jiān)控部位，必須予以特別的注意和監(jiān)控。 4、對監(jiān)控視頻記錄，須保留6~10天，對須存檔的視頻記錄予以拷貝。 5、嚴禁閑雜無關(guān)人員進入監(jiān)控室內(nèi)逗留、閑聊。 三、保安巡邏檢查規(guī)定 1、保安巡邏人員必須對所管轄控制的區(qū)域，進行經(jīng)常性巡邏檢查，每班至少巡邏檢查四次以上。 2、發(fā)現(xiàn)外來可疑人員，須進行詢問或盤查，有問題的，帶回保安隊處理，無問題的，帶離出廠。 3、發(fā)現(xiàn)有人偷盜或從事其他違法活動，必須立即予以制止，對其進行控制并向上級報告。 4、在辦公室人員休息時間，發(fā)現(xiàn)辦公室門打開或夜晚亮燈，應上前查看，如無人，應予以處理或報告有關(guān)領(lǐng)導。 5、巡邏時發(fā)現(xiàn)有長明燈、長流水，能關(guān)閉的立即關(guān)閉，并告知責任部門。 6、應對公司、工廠重點關(guān)鍵部位進行重點巡邏檢查。 7、巡邏時發(fā)現(xiàn)重大險情、緊急情況，必須立即上報公司、部門有關(guān)領(lǐng)導并參與組織撲救。 8、保安巡邏必須按時填寫《保安巡邏檢查日志》，并予以保存?zhèn)洳椤?食堂管理規(guī)定 為規(guī)范公司食堂管理，保障員工用餐的安全、衛(wèi)生，根據(jù)公司實際，制定本規(guī)定。 一、員工就餐規(guī)定 1、遵守就餐時間規(guī)定，有秩序進入餐廳。 2、自覺排隊打飯菜，不得強行插隊。 3、員工打飯菜不得向食堂人員提出無理要求。 4、保持就餐安靜文明，不在餐廳內(nèi)打架、哄吵。 5、不得打赤膊、打赤腳進入餐廳就餐。 6、愛惜糧食，不得多盛飯而隨意倒掉。 7、自覺愛護餐廳環(huán)境，不在餐廳內(nèi)亂丟雜物。 8、吃剩的飯菜倒入泔水桶中，不得倒入其它地方。 9、公司不配備餐具，由個人自備，自己清洗餐具后放到餐具擺放柜，不能隨便亂放。 10、自覺愛護餐廳設(shè)施，損壞按價賠償。 二、食品進庫驗收及出庫規(guī)定 1、確定專人負責食品進倉庫的驗收，嚴格把關(guān)，不驗收不符合食品質(zhì)量標準和短斤缺兩的食品。 2、進庫食品須有衛(wèi)生許可證和檢驗合格證或化驗單。 3、正確如實填報食品、菜類進出庫單，嚴禁弄虛作假。 二、食品采購規(guī)定 1、按實際需要有計劃采購，不得任意超量采購，以免積壓變質(zhì)。 2、做到勤跑、勤問、勤比較，快速完成每天的采購任務。 3、認真檢查所購貨物的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等，嚴防破損與丟失。 4、每日在購貨臺賬上詳細登記產(chǎn)品名稱、供貨單位、購貨數(shù)量、產(chǎn)品批次、保質(zhì)期限和相關(guān)證件等情況。 5、在確保食品質(zhì)量的前提下，努力降低食品、菜類的采購成本。 6、搞好運輸衛(wèi)生，需冷藏的食品，須貼有標志，生、熟食品、半成品應分開存放，防止食物污染。 7、嚴禁采購假冒偽劣食品、過期變質(zhì)食品和變味食品。 三、食品庫房規(guī)定 1、食品堆放要整齊、分類、清潔，防止地濕、積壓、霉爛、蟲蛀。 2、庫房內(nèi)不準吸煙、不準存放有毒有害物品及私人物品，不準私自處理食品;不準無出庫單出庫;不準閑雜人員入庫。 3、做好庫房的通風干燥和防火、防盜、防投毒。 四、衛(wèi)生管理規(guī)定 1、從事食堂工作的人員，須有健康證并經(jīng)上崗培訓合格后才可上崗。 2、炊事人員必須定期檢查身體，發(fā)現(xiàn)有傳染病者，立即調(diào)離。 3、做好食品的防毒、防腐、防污染、防霉變。 4、做好防鼠、防蒼蠅、防蟑螂，防止病菌傳染。 5、蔬菜要擇洗干凈，肉類必須洗凈再切，食品生、熟須分開。 6、嚴禁使用已變味、變質(zhì)、腐爛、霉變和已過安全期的食品。 7、餐具使用前，必須用洗潔精清洗干凈并嚴格進行消毒殺菌。 8、砧板、案板和煮飯、炒菜、盛飯菜用具須保證清潔干凈。 9、及時清理廚房、餐廳衛(wèi)生，保持干凈無油膩、積垢。 10、經(jīng)常打掃墻面、墻角、屋頂、門窗衛(wèi)生，保持干凈無灰塵、蛛網(wǎng)。 五、食堂安全規(guī)定 1、嚴禁非食堂工作人員進入廚房和食品加工操作間。 2、加強對食品衛(wèi)生狀況的檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。 3、發(fā)現(xiàn)食物中毒或疑似中毒，必須立即上報和送醫(yī)院搶救。 4、安全用氣、用火，做好防火、防爆，防止意外事故發(fā)生。 5、食堂人員離開時，須關(guān)氣、關(guān)火、關(guān)門窗。 六、食堂賬務規(guī)定 食堂財務管理須日清月結(jié)，每周進行預測，每月公布賬目，發(fā)現(xiàn)盈虧，應及時進行合理調(diào)整。 七、食堂服務規(guī)定 1、按時做好飯菜，保證正點開餐和工作晚點員工的就餐。 2、注重飯菜質(zhì)量，合理安排、調(diào)節(jié)菜譜。 3、各種菜肴、食品必須在掛牌上明碼實價。 4、為員工就餐提供熱情、細致、周到服務。 5、虛心聽取員工意見，不斷提高烹調(diào)水平和服務水平。 公司宿舍管理規(guī)定 為規(guī)范公司宿舍管理，創(chuàng)造良好的住宿環(huán)境，保障員工的住宿安全，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。 一、公司宿舍管理權(quán)責規(guī)定 公司行政管理部門負責本區(qū)域公司宿舍的統(tǒng)一管理，做好員工入住、退宿、宿舍安全、衛(wèi)生、宿舍調(diào)整、物品發(fā)放等各項工作。 二、公司宿舍的申請住宿和退宿規(guī)定 1、凡是想住宿者，通知人事部，由人事文員辦理住宿手續(xù)，并發(fā)放宿舍鑰匙。 2、退宿者持申請表到人事部辦理退宿手續(xù)，退還所有領(lǐng)用物品，手續(xù)結(jié)清后，人事文員在申請表上簽字確認。 3、退宿和換床規(guī)定 (1)離職人員和已取消住宿資格人員，各項費用結(jié)清后在二個工作日內(nèi)搬離宿舍;無故不辦理退宿手續(xù)超過三個工作日的，公司即對其宿舍床位另作安排，并有權(quán)處理其宿舍內(nèi)的遺留物品; (2)住宿房間及床位調(diào)整，須經(jīng)宿舍管理員批準，員工不得私自調(diào)換。 (4)住宿人員如有工作異動，應及時退房并交出鑰匙。 四、住宿費用規(guī)定 1、凡是住宿人員，需扣水電費30元/月，如果不住宿，不需扣費。公司對每個宿舍進行用電補貼，超出的電量，由本宿舍人分攤。 2、財務每月初都會隨同電工、保安抄電表，將用電量公布于公告欄。 3、公司不接受中途入住、退住宿舍人員，住宿按月計，如果有改變住宿的需提前提出，新進員工除外。 四、員工住宿安全規(guī)定 1、嚴禁在宿舍內(nèi)和宿舍走道燃放煙花鞭炮; 2、嚴禁違規(guī)私接電線，私自更改用電設(shè)備開關(guān); 3、電器設(shè)備周圍不得放置易燃、可燃、爆炸物品; 4、發(fā)現(xiàn)接觸不良、線路老化等情況，及時通知人事部維修; 5、人員離開房間，應關(guān)掉所有電源。 6、嚴禁從宿舍高處向下拋物、丟東西。 五、員工宿舍衛(wèi)生規(guī)定 1、員工應經(jīng)常打掃宿舍內(nèi)的衛(wèi)生并保持干凈整潔; 2、宿舍內(nèi)不得亂擺、亂放、亂貼、亂釘; 3、宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生必須由專人天天打掃并保持干凈整潔。 六、宿舍損壞報修規(guī)定 1、宿舍內(nèi)設(shè)備物品損壞，報人事部并填寫《維修單》安排統(tǒng)一維修。 2、宿舍門鎖損壞須向人事部報修，不得私自換鎖。 3、員工宿舍出現(xiàn)長流水、房間沒電和燈不亮、房間門打不開的，員工可直接報維修應急處理后再補填《維修單》。 七、員工住宿規(guī)定 1、不得向窗外倒水和扔撒廢棄物; 2、將生活垃圾放入垃圾桶內(nèi); 3、不將雜物扔入下水道; 5、不撞門、不踢門、踢墻; 6、不撕毀公示欄內(nèi)的通知、告示。 7、不得私自帶外人到宿舍留宿過夜。 8、不得在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物、家禽。 9、不得在宿舍內(nèi)從事任何違法活動。 10、員工在宿舍內(nèi)不得影響他人正常休息。 七、公司宿舍檢查規(guī)定 管理部門每周應組織對員工宿舍的安全、衛(wèi)生等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理和整改。 公司水電管理規(guī)定 為加強公司水、電管理，保證水、電設(shè)備安全、正常運行，合理使用，減少浪費，維護正常的辦公和生活秩序，培養(yǎng)公司全體員工養(yǎng)成安全用電、節(jié)約用電、節(jié)約用水的良好習慣，根據(jù)國家節(jié)能減排有關(guān)規(guī)定，結(jié)合分公司實際情況，特制定本規(guī)定。 1、公司所有員工必須樹立“節(jié)約光榮浪費可恥”的思想，堅決杜絕各種形式的浪費現(xiàn)象。 2、要節(jié)約用水，禁止長流水。水管、水龍頭等如有損壞和漏水，負責后勤維修的人員應及時阻漏。否則，將追究有關(guān)人員的責任。每發(fā)現(xiàn)一起水浪費現(xiàn)象，視情節(jié)罰有關(guān)責任人10-50元。人為損壞的，要照價賠償和修復，并視情節(jié)罰款。 3、要節(jié)約用電、禁止長明燈。晚12點以后廁所、沖涼房等場所，只能開一間房的燈。原則上這些場所白天不準開燈。若確需開燈，用后應及時關(guān)上。 4、要加強車間及辦公場所的用電管理，明確責任人。廁所、沖涼房、熱水器及路燈由保安人員負責管理。廚房電器及燈具由飯?zhí)萌藛T管理。車間及辦公場所由各電器使用人負責管理，各辦公室的空調(diào)溫度不能低于26℃。每發(fā)現(xiàn)一起長明燈現(xiàn)象，罰有關(guān)責任人每人10元。若屬空調(diào)、電焊機等耗電大的電器設(shè)備下班后未關(guān)，每發(fā)現(xiàn)一起罰款責任人30元。情節(jié)嚴重的，加倍處罰。 5、不得用開水或熱水洗衣服、被子等(特殊情況經(jīng)許可除外)，每發(fā)現(xiàn)一起，罰款10元。 6、公司保安人員有權(quán)對任何違章用水、用電的行為進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，不能處理的及時報告，同時報請有關(guān)部門按章處罰。若知情不報，每發(fā)現(xiàn)一起，罰值班保安10~100元。 7、公司水電費用一律由廠長辦理，并于每月15日前將有關(guān)票據(jù)交到財務。 公司鑰匙管理辦法 一、目的： 為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定。 二、適用范圍： 適用于公司所有鑰匙的管理。 三、內(nèi)容： 1.公司行政部門負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理; 2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責; 3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)經(jīng)理批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù); 4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司經(jīng)理/總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》; 5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門; 6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》; 7.任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)經(jīng)理/總經(jīng)理批準后進行更正鎖匙或編號; 8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經(jīng)經(jīng)理/總經(jīng)理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄; 9.持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，行政部驗正后，填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄; 10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄; 11.逢重大節(jié)假日(假期超5天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門進行封條封鎖。 四、其他說明：本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等 與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。 五、相關(guān)記錄 鎖匙借用記錄表 鎖匙發(fā)放/變更登記表 公司行政后勤管理規(guī)定最新公司后勤管理辦法篇二 第一章作息時間管理 第一條：公司作息時間詳見下表： 第二章考勤管理 第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。 第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。 第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款x元，通報批評。 第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款x元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。 第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工： (一)無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準; (二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤; (三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。 第六條：公司對于曠工的處理： (一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資以及其他福利待遇。 (二)曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。 (三)曠工取消當季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。 (四)連續(xù)曠工超過x天，或一年內(nèi)累計曠工超過x天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經(jīng)濟補償。 第三章假期管理 第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇 (一)職員加入公司后下一年度可享有x個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。 (二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。 (三)取(銷)假的一般程序如下： ?職員請假需部門負責人、公司分管領(lǐng)批準，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。 ?一次取假在x個工作日(含)以上的，需提前一個月申報。 (四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。 (五)帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放x元帶薪年休假補貼。 (六)帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間隔少于3天的應提前一并申請。 (七)凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。 ?一年內(nèi)一次性病假超過x天或累計病假超過x天; ?一年內(nèi)一次性事假超過x天或累計事假超過x天; ?一年內(nèi)病、事假相加超過x天; ?一年內(nèi)休產(chǎn)假超過x天。 (八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下 一年度取消帶薪年休假。 第二條：婚假以及相關(guān)待遇 依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假x天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加x天假期，一共x天。婚假應在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣x元整。 第三條：喪假以及相關(guān)待遇直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取喪假x天，路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣x元整。 第四條：工作調(diào)動假異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù)，應當根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假，累計不超過x個工作日。 第五條：產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假 (一)產(chǎn)假及假期(注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育)：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。 (二)男職員護理假：x天(限在女方產(chǎn)假期間)。 (三)哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣x元整。 (四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。 第六條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。 第七條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。 第八條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。 第四章著裝管理 第一條：著裝標準 男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。第二條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求著裝。 第三條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。 第五章職員個人通訊管理 第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。 第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開機狀態(tài)。第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。第四條：總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。 第六章圖書管理 第一條：圖書的購買 (一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領(lǐng)導 批準方可購買。(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。 (三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。 第二條：圖書的登記 (一)建立公司書庫，由前臺擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。 (二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。 第三條：圖書的借閱 (一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。 (二)借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。 第七章電子郵件管理第一條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。第二條：郵件發(fā)送者應填寫主題，主題應簡明扼要。 第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。 第四條：所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。 第五條：下列文件必須以有紙方式存檔： (一)與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等; (二)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證; (三)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等; (四)公司已對外發(fā)出的各類函件;(五)各部門認為有必要保存原件的其他文件。 第六條：郵箱設(shè)置及保密 (一)職員離職，總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。 (二)職員應保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應及時作出更改。 (三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。 第七條：郵件報批跟進 (一)為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。 (二)為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。 (三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。 第八章辦公管理 第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。 第二條：辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。 第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。 第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。 第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。第六條：接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應由相關(guān)部門人員帶入。 第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領(lǐng)導。第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。 第十條：職員下班離開公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。 第十一條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。 第九章會議管理 第一條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設(shè)備和服務，應提前半天知會前臺，以便做好準備。 第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應小心使用設(shè)備，離開會議室時，應知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。 第三條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按《公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知，并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》，會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。 第四條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。 第五條：每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導。 第十章辦公用品管理 第一條：所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公 室統(tǒng)一采購。 第二條：辦公用品領(lǐng)用程序 1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》; 2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備; 3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。 第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。 第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。 第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。 第十一章資產(chǎn)管理 第一條：固定資產(chǎn)的管理 1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。 2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門，負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。 第二條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。 第三條：資產(chǎn)登記的要求： 1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。 2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。 3.資產(chǎn)的編號規(guī)則：(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。 4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。 第四條：資產(chǎn)管理指引： 1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準，不能辦理相關(guān)手續(xù)。 2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。 3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。 4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。 第五條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序： 1.資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。 2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。 公司行政后勤管理規(guī)定最新公司后勤管理辦法篇三 第一章作息時間管理 第一條：公司作息時間： 此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。 第二章考勤管理 第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。 第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當季考核系數(shù)不超過0.8。 第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。 第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工： (一)無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準; (二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤; (三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。 第六條：公司對于曠工的處理： (一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。 (二)曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。 (三)每曠工半天，自當月起降薪0.5級，取消當季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。 (四)連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經(jīng)濟補償。 第三章假期管理 第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇 (一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。 (二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。 (三)取(銷)假的一般程序如下： 61550;職員請假需部門負責人、公司分管領(lǐng)批準，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。 61550;一次取假在5個工作日(含)以上的，需提前一個月申報。 (四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。 (五)帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。 (六)帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間隔少于3天的應提前一并申請。 (七)凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。 61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天; 61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天; 61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天; 61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。 (八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。 第二條：婚假以及相關(guān)待遇 依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天。婚假應在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。 第三條：喪假以及相關(guān)待遇 直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取喪假5天，路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。 第四條：工作調(diào)動假 異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù)，應當根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假，累計不超過5個工作日。 第五條：產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假 (一)產(chǎn)假及假期(注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育)：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。 產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假 非晚育者90天35天125天 晚育者105天35天140天 (二)男職員護理假：10天(限在女方產(chǎn)假期間)。 (三)哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。 (四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。 第六條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。 第七條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。 第八條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。 第四章著裝管理 第一條：著裝標準(不含每周最后一個工作日) 61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員：經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合，需按辦公室職員要求著裝。 第二條：每周最后一個工作日著裝標準 61618;從事對外公務或接待外部客戶(如：銷售、維修、拜訪等活動)，應按 周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。 61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。 第三條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求著裝。 第四條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。 第五章職員個人通訊管理 第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。 第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開機狀態(tài)。 第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。第四條：總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。 第六章圖書管理 第一條：圖書的購買 (一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領(lǐng)導批準方可購買。 (二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。 (三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。第二條：圖書的登記 (一)建立公司書庫，由前臺擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。 (二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。 第三條：圖書的借閱 (一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。 (二)借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。 第七章電子郵件管理 第一條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。第二條：郵件發(fā)送者應填寫主題，主題應簡明扼要。 第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。 第四條：所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。 第五條：下列文件必須以有紙方式存檔： (一)與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等; (二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等; (三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證; (四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等; (五)公司已對外發(fā)出的各類函件; (六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。 第六條：郵箱設(shè)置及保密 (一)職員離職，總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。 (二)職員應保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應及時作出更改。 (三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。 第七條：郵件報批跟進 (一)為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。 (二)為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。 (三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。 第八章辦公管理 第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。 第二條：辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。 第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。 第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。第六條：接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應由相關(guān)部門人員帶入。 第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領(lǐng)導。第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。第十條：職員下班離開公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。 第十一條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。 第九章會議管理 第一條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設(shè)備和服務，應提前半天知會前臺，以便做好準備。第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應小心使用設(shè)備，離開會議室時，應知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。 第三條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知，并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》，會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。第四條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。 第五條：每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導。 第十章辦公用品管理 第一條：所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。 第二條：辦公用品領(lǐng)用程序 1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》; 2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備; 3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。 第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭 職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。 第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。 第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。第十一章資產(chǎn)管理 第一條：固定資產(chǎn)的管理 1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。 2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門，負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。 第二條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。 第三條：資產(chǎn)登記的要求： 1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。 2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。 3.資產(chǎn)的編號規(guī)則：(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。 4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。 第四條：資產(chǎn)管理指引： 1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準，不能辦理相關(guān)手續(xù)。 2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。 3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。 4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。 第五條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序： 1.資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。 2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。 第十二章公寓管理 第一條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所; 第二條：異性職員同時出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;第三條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認，入住時憑《入住