應(yīng)用文寫作邀請(qǐng)函

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Invitations邀請(qǐng)函

第2頁,共37頁，2024年2月25日，星期天邀請(qǐng)函的概念

邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。第3頁,共37頁，2024年2月25日，星期天在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的。商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。注意：簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。第4頁,共37頁，2024年2月25日，星期天邀請(qǐng)函的種類和形式邀請(qǐng)信包括宴會(huì)、舞會(huì)、晚餐、聚會(huì)、婚禮等各種邀請(qǐng)信件，形式上大體分為兩種:一種為正規(guī)的格式(formalcorrespondence)，亦稱請(qǐng)柬;一種是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀請(qǐng)信。邀請(qǐng)信是在形式上不如請(qǐng)柬那樣正規(guī)，但也是很考究。第5頁,共37頁，2024年2月25日，星期天正式邀請(qǐng)一般使用印制好的請(qǐng)柬，只需填上被邀者姓名和日期，地點(diǎn)等內(nèi)容；非正式邀請(qǐng)一般采用信函格式，甚至便條格式即可。第6頁,共37頁，2024年2月25日，星期天請(qǐng)柬或卡片邀請(qǐng)函之正式格式、內(nèi)容

邀請(qǐng)人---提出邀請(qǐng)---被邀請(qǐng)人---參加事項(xiàng)------時(shí)間-----地點(diǎn)邀請(qǐng)人邀請(qǐng)被邀請(qǐng)人參加事項(xiàng)時(shí)間地點(diǎn)第7頁,共37頁，2024年2月25日，星期天（邀請(qǐng)參加舞會(huì)）Mr.andMrs.HaroldGildingRequestthepleasureofMissSallyWang’sCompanyatasmalldanceMondaythefirstofJanuaryatteno’clock400LakeShoreDrive第8頁,共37頁，2024年2月25日，星期天

出席婚禮的邀請(qǐng)

Mr.andMrs.JohnWoodrequestthehonorofyourPresenceatthemarriageoftheirdaughterPaulineMarietoMr.RossFrederickSaturday,theninthofMayatsixo’clockChurchoftheHeavenlyBestNewYork第9頁,共37頁，2024年2月25日，星期天Notes:1.比較正式的邀請(qǐng)函以第三人稱發(fā)出邀請(qǐng)，而不用第一人稱“Werequest…”,即使以公司（機(jī)構(gòu)）名義發(fā)出邀請(qǐng)也不用“Werequest…”，而用“Companyrequest…”；2.被邀請(qǐng)人姓名可以出現(xiàn)也可省略，只用yourpresence代替，因?yàn)檎窖?qǐng)函有時(shí)使用兩個(gè)信封，第二個(gè)信封上只寫被邀請(qǐng)者姓名。第10頁,共37頁，2024年2月25日，星期天使用名片的非正式邀請(qǐng)第11頁,共37頁，2024年2月25日，星期天Notes:1.這是使用自己名片邀請(qǐng)他人的非正式邀請(qǐng)，邀請(qǐng)人均為Mrs.Johnkindhart，2.邀請(qǐng)對(duì)方一起參加舞會(huì)并會(huì)見MissMillicentSordon，時(shí)間為TuesdayJan.7,9點(diǎn)鐘；

第12頁,共37頁，2024年2月25日，星期天

使用名片的非正式邀請(qǐng)

第13頁,共37頁，2024年2月25日，星期天Notes:1.這也是使用自己名片邀請(qǐng)他人的非正式邀請(qǐng)，邀請(qǐng)人仍為Mrs.Johnkindhart，2.邀請(qǐng)對(duì)方于Wednesday,Jan.8,2點(diǎn)鐘來打橋牌，并要求回復(fù)；3.R.S.V.P請(qǐng)回復(fù)，法語Repondezs’ilvousplait的縮寫，意為pleasereply.第14頁,共37頁，2024年2月25日，星期天

寫在非正式卡片上的邀請(qǐng)第15頁,共37頁，2024年2月25日，星期天Notes:這是寫在普通卡片上的邀請(qǐng)；cocktailbuffet（雞尾酒自助餐）；Mr.andMrs.AllenBurns為邀請(qǐng)人姓名第16頁,共37頁，2024年2月25日，星期天第17頁,共37頁，2024年2月25日，星期天信件式邀請(qǐng)函（正式）

Theaddressofthesender（邀請(qǐng)人地址）

addressofthereceiverthedateofwritingDear…,（稱呼，solutation）

Wehavepleasureininvitingyouto…事項(xiàng)..,itwillbetakingplaceat/in…地點(diǎn)..from…時(shí)間.to…….Weenclose……….Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.（敬請(qǐng)給予答復(fù)）

Yourssincerely,

（敬辭及落款）LisaConferenceOrganizer第18頁,共37頁，2024年2月25日，星期天

Notes:邀請(qǐng)信一定要將邀請(qǐng)的時(shí)間(年、月、日、鐘點(diǎn))、地點(diǎn)、場(chǎng)合寫清楚，不能使接信人存在任何疑慮。例如:“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”這句話中所指的是哪個(gè)星期五并不明確，所以應(yīng)加上具體日期—“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”第19頁,共37頁，2024年2月25日，星期天

Dear...(Salutation)Todaywetakeasaspecialpleasuretohaveyourcompanyatourcelebrationfortheopeningof____(place)branchshop.Wehopethatwecouldsharethiscelebrationwithyouandinviteyoutovisitourshoptotastesomedeliciouswine.Youarewarmlywelcomedtovisituson____(date),from____(timeA)to____(timeB).Ifyourfriendsandacquaintancesalsotakeinterestinourproducts,allofthemarewelcome.Lookingforwardtoyourvisit.Faithfullyyours,(ComplimentaryClose)...

公司晚會(huì)邀請(qǐng)函格式第20頁,共37頁，2024年2月25日，星期天(稱謂)今天我們特別邀請(qǐng)您參加____(地點(diǎn)名稱)分店開張的慶?；顒?dòng)。我們希望能和您共同慶祝，并邀請(qǐng)您一邊品嘗香檳酒，一邊參觀。熱烈歡迎您于____(日期),____(時(shí)間A)-____(時(shí)間B)的到來。如果您的熟人或朋友也對(duì)我們的產(chǎn)品感興趣，歡迎您帶他們一起來。我們期待您的到來!(結(jié)尾敬辭)第21頁,共37頁，2024年2月25日，星期天

Invitingafriendtoinformalluncheon

Dear[ZhangYing]:Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany![JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!

Affectionatelyyours,LiHao

第22頁,共37頁，2024年2月25日，星期天邀請(qǐng)朋友共進(jìn)午餐

親愛的[張穎]:您能在[5月5日星期五中午12點(diǎn)鐘]來吃午飯嗎?我侄女[瑪麗]正在我們家中作客，我想您會(huì)樂于見到她的。她是個(gè)漂亮而聰明的女孩子，……同她在一起是很使人高興的![約翰和簡]也到這里來，也許在飯后我們能[開個(gè)舞會(huì)]，說好，一定得來呀!李好

第23頁,共37頁，2024年2月25日，星期天

Dear[Dr.Rodger]:[TheSchoolofForeignStudiesofGuangxiUniversityofScienceandTechnology]wouldliketoinviteyou

tobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,[Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,2015].Asyouknow,theSchoolisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.Cordially,WangWei

Invitingsomeonetoaddressameeting第24頁,共37頁，2024年2月25日，星期天

親愛的[羅杰博士]:[廣西科技大學(xué)外國語學(xué)院]特邀請(qǐng)您出席[2015年12月30日(星期六)早八點(diǎn)在(院會(huì)議室)]召開的[學(xué)術(shù)年會(huì)]并作演講。正如您所了解的，[科大外國語學(xué)院]對(duì)[20世紀(jì)的英國文學(xué)頗感興趣]。您對(duì)此領(lǐng)域很熟悉，您的見解定會(huì)給我們帶來很大的興趣。我們將隨后把有關(guān)細(xì)節(jié)通知您，但懇請(qǐng)您盡快予以答復(fù)，以便作出安排。王偉第25頁,共37頁，2024年2月25日，星期天邀請(qǐng)信的回復(fù)邀請(qǐng)信的復(fù)信要求簡明扼要，在書寫時(shí)應(yīng)注意以下2點(diǎn):

1.接受邀請(qǐng)的復(fù)信中應(yīng)重復(fù)寫上邀請(qǐng)信中的某些內(nèi)容，如邀請(qǐng)年、月、日，星期幾、幾點(diǎn)鐘等，如“I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock”。第26頁,共37頁，2024年2月25日，星期天2.邀請(qǐng)信的復(fù)信中應(yīng)明確表明接受邀請(qǐng)還是不接受邀請(qǐng)，不能含乎其詞，如不能寫“I’llcomeifI’mintown”。這類的話，以使得對(duì)方無法作出安排。在接受邀請(qǐng)的復(fù)信中，應(yīng)對(duì)受到邀請(qǐng)表示高興。謝卻的復(fù)信中應(yīng)闡明不能應(yīng)邀的原由。第27頁,共37頁，2024年2月25日，星期天e.g.Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply:Dear[Mr.Jackson]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/diner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat[6]attheBlackSwanRestaurant.Cordially,John第28頁,共37頁，2024年2月25日，星期天例如，對(duì)遲復(fù)邀請(qǐng)表示歉意：親愛的[杰克遜先生]:未能對(duì)您發(fā)來的出席今年[9月4日]舉行的[午宴/晚宴/雞尾酒會(huì)]的邀請(qǐng)給予及時(shí)答復(fù)深表歉意。我因近期一直在外，剛剛返回。幸運(yùn)的是，我在那天沒有其他安排，很愿意屆時(shí)在[黑天鵝餐廳]與您會(huì)面。約翰第29頁,共37頁，2024年2月25日，星期天e.g.Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply:Dear[Mr.Hovell]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/dinner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomake

adateforsomeotherconvenienttime.Cordially,Marie第30頁,共37頁，2024年2月25日，星期天對(duì)不能參加而遲復(fù)邀請(qǐng)回信表示歉意:親愛的[霍維爾先生]:未能對(duì)您發(fā)來的出席[今年9月4日]舉行的[午宴/晚宴/雞尾酒會(huì)]的邀請(qǐng)予以及時(shí)答復(fù)深表歉意。我因一直外出，剛剛返回。很遺憾，由于有其他事務(wù)安排，故不能赴約。我很愿意在以后方便的時(shí)候前去拜會(huì)?，旣惖?1頁,共37頁，2024年2月25日，星期天e.g.Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers:Dear[WangHua]:I’llbedelightedtocometoyourluncheonon[Tuesday,Aprilthesixth],at[one]o’clock.[Bob]hasoftenspokenmeof[WangHui],andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].AlthoughIhavenevermet[WangHui],Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[WangHui’smother]!Thankyousomuchforaskingme.TrulyYoursDaisy第32頁,共37頁，2024年2月25日，星期天接受與不相識(shí)的人共進(jìn)午餐:親愛的[王華]:我將愉快地參加您于[4月6日(星期二)下午1時(shí)]舉行的午宴。[鮑勃]經(jīng)常向我提起[王暉]，并經(jīng)常談到與他[同住一室/為隊(duì)友]是多么愉快。雖然我還沒有見過他，但因?yàn)槁牭接嘘P(guān)他的事情多，好像已經(jīng)認(rèn)識(shí)他了。我相信，同[王暉的媽媽]相會(huì)一定會(huì)使人非常愉快，非常感謝您的邀請(qǐng)。黛西第33頁,共37頁，2024年2月25日，星期天Example4:Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation：Dear[Mrs.Brown]:Ihaveheardsomuchabout[Lambert