2023年公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版6篇

公司行政管理制度內(nèi)容篇一 一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。 二、范圍：適用于公司全體人員。 三、職責(zé)：行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記; 四、內(nèi)容 1、辦公文具的劃分 ⑴a類(lèi)辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。 ⑵b類(lèi)辦公文具：?jiǎn)⒂喥?、直尺、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、白板擦、名片夾、電話(huà)機(jī)、計(jì)算器、資料冊(cè)、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫(xiě)紙等。 2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn)： a類(lèi)辦公文具根據(jù)需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)b類(lèi)辦公文具根據(jù)需要各部門(mén)可配置一件(套)。 3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序 ⑴各部門(mén)每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)(過(guò)期將延至下次)，填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。 ⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。 ⑶對(duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間)，辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn)：文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。 ⑷當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí)，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。 ⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門(mén)負(fù)責(zé)人，不得占為己有，并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。 ⑹各部門(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨(dú)核算費(fèi)用。 一、目的：為樹(shù)立公司對(duì)外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理，特制定此規(guī)定。 二、適用范圍：公司全體員工 三、職責(zé)： 1、行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收; 2、各部門(mén)負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收; 3、個(gè)人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。 四、內(nèi)容 1、工服的分類(lèi)及制式 (1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。 (2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。 (3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣，深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。 (4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。 (5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼，也可根據(jù)實(shí)際情況量身訂做。 2、工服的制作、入庫(kù)、發(fā)放、保管 (1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。 (2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。 (3)工服由行政部統(tǒng)一入庫(kù)，辦理登記手續(xù)后，由各部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。 (4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工，如保安員等的工服。 (5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛(ài)惜，工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行裁剪，且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。 3、工服的折舊、回收、賠償 (1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。 (2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。 (3)服務(wù)期未滿(mǎn)三個(gè)月的按服裝采購(gòu)價(jià)100%折舊。 (4)服務(wù)期未滿(mǎn)半年按服裝采購(gòu)價(jià)格的80%折舊，扣還押金。 (5)服務(wù)滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的：按服裝采購(gòu)價(jià)格的60%折舊，退還押金。 (6)服務(wù)滿(mǎn)一年不滿(mǎn)一年半：按服裝采購(gòu)價(jià)格的40%折舊，退還押金。 (7)服務(wù)滿(mǎn)一年半不滿(mǎn)二年：按服裝采購(gòu)價(jià)格的20%折舊，退還押金。 (8)服務(wù)滿(mǎn)二年:不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。 (9)離職的保安員及維修人員，無(wú)論服務(wù)年限，均歸還工服，由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還，將按原價(jià)從其工資中扣除。 (10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償，若損壞視情況進(jìn)行賠償。 4、著裝規(guī)定 (1)員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著制服。 (2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過(guò)長(zhǎng)。 (3)工服一律系扣子，不得敞開(kāi)穿著，著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。 (4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾，女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過(guò)多手飾，頭發(fā)要扎起來(lái)，不能露帽子外過(guò)長(zhǎng)。 5、配戴工牌規(guī)定 (1)所有員工上班必須戴工牌。 (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。 (3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。 為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保障公司的庫(kù)存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制，特制定本制度。 一、公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理人員，全面負(fù)責(zé)公司的庫(kù)存管理工作。 二、倉(cāng)庫(kù)由公司財(cái)務(wù)部直接管理。 三、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫(kù)存物品的入庫(kù)登記與出庫(kù)登記。 四、入庫(kù)登記：凡屬公司各部門(mén)采購(gòu)的物品均須倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員驗(yàn)收簽字。庫(kù)管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和發(fā)票或采購(gòu)清單(送貨單)及時(shí)對(duì)入庫(kù)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收，辦理入庫(kù)登記，填寫(xiě)入庫(kù)單，庫(kù)管人員簽名確認(rèn)。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉(cāng)庫(kù)備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián)，報(bào)銷(xiāo)部門(mén)統(tǒng)一憑倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)款。 五、庫(kù)登記：庫(kù)管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員簽名，并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。 六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)用文具登記表; 八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫(xiě)貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。 九、倉(cāng)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資建立倉(cāng)庫(kù)物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)存清算，做到賬實(shí)相符。 十、分類(lèi)： 1、固定資產(chǎn)類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品; 2、低值易耗品類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品; 3、文具類(lèi)：辦公文具用品; 4、費(fèi)用類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品; 5、維修耗材類(lèi)：公共設(shè)備的維護(hù)耗材。 十一、倉(cāng)庫(kù)管人員根據(jù)人類(lèi)每月四號(hào)應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門(mén)核算上月部門(mén)領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫(kù)存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算與核對(duì)，做到賬賬相符，真實(shí)反映公司存貨的情況。 十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日，庫(kù)管人員需進(jìn)行月清算、盤(pán)點(diǎn)。 十三、每季度末庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)公司全部庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查工作，另有一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)盤(pán)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析，凡因保管不善，出入庫(kù)手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的，應(yīng)立即查找原因，填寫(xiě)盤(pán)虧報(bào)告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。 十四、倉(cāng)庫(kù)管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦妥之后，方能離開(kāi)工作崗位。 十五、倉(cāng)庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管，減少不必要的損耗與浪費(fèi)。 十六、倉(cāng)庫(kù)管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)程，切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。 十七、對(duì)于庫(kù)房重地，庫(kù)管人員應(yīng)謝絕非庫(kù)管工作人員入內(nèi)。 一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。 二、范圍公司所有的貴重物品。 三、職責(zé) 1、行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理; 2、個(gè)人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理; 3、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。 四、定義： 本規(guī)定所指的貴重物品包括電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車(chē)價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。 五、內(nèi)容： 1、電話(huà)機(jī)的管理： (1)電話(huà)機(jī)的領(lǐng)用(借用)： 1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話(huà)機(jī)配置，在原配置的基礎(chǔ)上，若需新增電話(huà)機(jī)或新員工崗位需新增電話(huà)機(jī)，填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。 2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話(huà)機(jī)，因工作需要或特殊崗位可增加電話(huà)機(jī)，但最多不能超過(guò)三部。 3)借用電話(huà)機(jī)須填寫(xiě)《借用申請(qǐng)單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核后，交行政部批準(zhǔn)后，由行政部借出;借用期限不得超過(guò)一周，若超過(guò)一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話(huà)機(jī)由行政部保管。 (2)電話(huà)機(jī)的使用： 1)電話(huà)機(jī)的使用詳見(jiàn)“公司內(nèi)部通訊錄”中的說(shuō)明。 2)為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話(huà)時(shí)通話(huà)應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要，通話(huà)時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。 3)無(wú)論上下班時(shí)間，未經(jīng)許可禁止使用公司電話(huà)撥打收費(fèi)、不收費(fèi)聲迅電話(huà)以及私人長(zhǎng)話(huà)，否則除承擔(dān)相應(yīng)的話(huà)費(fèi)外，行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。 4)如員工有特殊情況需拔打電話(huà)，可使用自備200卡等，或在公司電話(huà)上拔打，由行政部統(tǒng)一登記，話(huà)費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話(huà)時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)十五分鐘。 5)接聽(tīng)電話(huà)不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。 6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話(huà)。 7)電話(huà)機(jī)的維修：電話(huà)機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時(shí) 公司行政管理制度內(nèi)容篇二 學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭(zhēng)當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。 第二條愛(ài)集體 和集團(tuán)榮辱與共，關(guān)心集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí)，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹(shù)立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效”的企業(yè)形象。 第三條聽(tīng)指揮 服從領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅(jiān)決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。 第四條嚴(yán)紀(jì)律 不遲到，不早退，出滿(mǎn)勤，干滿(mǎn)點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事。 第五條重儀表 保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。 第六條講禮貌 使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇要主動(dòng)相讓?zhuān)c客人同行時(shí)，應(yīng)禮讓客人先行。 第七條講衛(wèi)生 常剪指甲，注意衛(wèi)生，無(wú)汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。 第八條敬客戶(hù) 1、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話(huà)時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶話(huà)，插話(huà)，爭(zhēng)辯，講話(huà)時(shí)聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào)。 2、遇到服務(wù)對(duì)象詢(xún)問(wèn)，做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。 3、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。 4、接轉(zhuǎn)電話(huà)時(shí)，要先說(shuō)“您好，x部門(mén)”，然后仔細(xì)聆聽(tīng)，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。 第九條守機(jī)密 不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摷瘓F(tuán)的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無(wú)泄密。 第十條保廉潔 不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問(wèn)題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，要打擊歪風(fēng)，樹(shù)立正氣。 第十一條勤節(jié)約 消滅長(zhǎng)明燈，長(zhǎng)流水，節(jié)約使用文具和器材，愛(ài)惜各種設(shè)備和物品。 公司行政管理制度內(nèi)容篇三 組織辦好會(huì)議主持、做好會(huì)議紀(jì)要等； 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度； 組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作； 管理公司參考書(shū)籍及光盤(pán)等資料； 做好公司人員考勤和處理各種假期； 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利； 公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作； 購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)； 定購(gòu)機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作。 完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。 修訂日期： 崗位名稱(chēng)行政專(zhuān)員匯報(bào)對(duì)象行政經(jīng)理 所屬部門(mén)行政部職類(lèi)職級(jí)行政專(zhuān)員 編制晉升方向行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位 主要崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果輸出 公司 行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù)根據(jù)相關(guān)要求高效、優(yōu)質(zhì)完成 考核指標(biāo)"關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)（kpi） 1.物資采購(gòu)的計(jì)劃性與及時(shí)性 2.行政成本控制 3、相關(guān)任務(wù)的完成率 3.服務(wù)滿(mǎn)意度 " 服務(wù)承諾"用心服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行，獲得認(rèn)可，體現(xiàn)價(jià)值 承諾人：" 工作流程 4、行政經(jīng)理審核申購(gòu)匯總表，并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn)； 5、行政專(zhuān)員采購(gòu)批準(zhǔn)后的申購(gòu)辦公用品； 6、庫(kù)管組織驗(yàn)收采購(gòu)辦公用品并填寫(xiě)入庫(kù)單； 7、行政專(zhuān)員根據(jù)需求將采購(gòu)辦公用品出庫(kù)至前臺(tái)文員處； 8、前臺(tái)文員通知各部門(mén)物品到位，并做好領(lǐng)用登記記錄； 9、行政專(zhuān)員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫(kù)存制作辦公用品報(bào)表 10、行政經(jīng)理審核報(bào)表并提交財(cái)務(wù)部。 " 2、行政專(zhuān)員將收到印刷品或物品及時(shí)入庫(kù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》； 7、行政專(zhuān)員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，制作資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表； 2、行政經(jīng)理審核行政專(zhuān)員提交票據(jù)及數(shù)據(jù)； 3、行政經(jīng)理將審核通過(guò)的票據(jù)提交財(cái)務(wù)部； 4、財(cái)務(wù)部審核后提交相關(guān)上級(jí)審批；" 工作5" 工作6" 有的檔案的管理 有的企業(yè)文化 工商事務(wù)等等 行政專(zhuān)員的職責(zé)： 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。 工作內(nèi)容： 參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；會(huì)務(wù)安排。 1、人事檔案管理 2、人事考核作業(yè) 3、員工教育培訓(xùn) 4、作息考勤管理 5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行 6、各類(lèi)公告的發(fā)布 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃 10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作 11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi) 應(yīng)具備的條件： 1.工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。 2.工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。 3.業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。 行政助理主要職責(zé)是： 1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理； 2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作； 人事方面 1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃； 2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度； 8.教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；9.與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。 行政人事管理的工作內(nèi)容怎樣做好行政人事工作，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問(wèn)題。我在工作中遇到過(guò)很多的問(wèn)題，但是都會(huì)一一的解決，不是因?yàn)檫\(yùn)氣好，而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系，以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作？本人通過(guò)自己的點(diǎn)滴總結(jié)和積累，給各位講述下面幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，不足之處敬請(qǐng)指教：行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén)，它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。 5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理； 6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢(qián)，節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩?。。?。 二、人力資源管理與開(kāi)發(fā) 1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。 2、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。 3、工作報(bào)酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論-功行賞，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。 4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)：現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。 5、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿(mǎn)意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。 三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。 運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。 四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理 沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。 五、安全保衛(wèi) 加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的.管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。 六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個(gè)企業(yè)文化之中）。 七、塑造企業(yè)形象 1、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。 2、企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。 3、企業(yè)員工形象制定《員工手冊(cè)》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象?？偠灾?，行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，為我們親愛(ài)的員工創(chuàng)造他們?cè)谕饷娴牧硪粋€(gè)“家”?。⌒姓耸虏抗ぷ靼_萬(wàn)象，事務(wù)性公司又“簡(jiǎn)單而復(fù)雜”，我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候，一定要保證高度的條理性，部門(mén)要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上，養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。 要學(xué)會(huì)跟竹子一樣的做人，與各部門(mén)保持互惠互利的行為，努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系，才能在復(fù)雜的職場(chǎng)中順利進(jìn)行工作。 尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們，在對(duì)待上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)必須得罪一級(jí)的時(shí)候，我們必須優(yōu)先保證上級(jí)和你的平級(jí)的利益，然后才能善待你的下級(jí)（在保證不傷害下級(jí)利益的前提下，站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)），這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬(wàn)語(yǔ)未駛出來(lái)，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們，運(yùn)用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹(shù)。 一、接聽(tīng)電話(huà) 1、聽(tīng)到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話(huà)筒； 2、聽(tīng)話(huà)時(shí)先問(wèn)候，并自報(bào)公司、部門(mén)。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)：“您好，鴻泰門(mén)窗！”或“您好，這里是鴻泰門(mén)窗！”(注意聲音和表情) 3、對(duì)方講述時(shí)留心聽(tīng)并記下要點(diǎn)，未聽(tīng)清時(shí)，及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問(wèn)話(huà)，迅速判斷出他有何需求？作出標(biāo)準(zhǔn)回話(huà)。 ①咨詢(xún)業(yè)務(wù)：先生（小姐），關(guān)于這方面情況，讓我們公司x先生為您服務(wù)吧，他可以全面、專(zhuān)業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題，我把電話(huà)轉(zhuǎn)過(guò)去，請(qǐng)稍等。 ②聯(lián)系業(yè)務(wù)：與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員；無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，則直接回答：先生（小姐），我們公司現(xiàn)在沒(méi)有這方面需要，請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧，謝謝！ ③找人：先生（小姐），您找的xx先生名字叫什么？您跟他（她）預(yù)約了嗎？請(qǐng)您稍等。（然后接通本公司xx先生的電話(huà)，詢(xún)問(wèn)轉(zhuǎn)接與否。） 4、結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝！”，禮貌道別，待對(duì)方切斷電話(huà)，再放下聽(tīng)筒； 附： 1、已知相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)回話(huà)：“對(duì)不起，xx先生暫時(shí)不在辦公室，請(qǐng)問(wèn)有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎？在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的時(shí)，不隨便傳話(huà)，更不在未授權(quán)的情況下說(shuō)出指定被訪(fǎng)者/受話(huà)人的行蹤或?qū)⒈辉L(fǎng)者/受查電話(huà)號(hào)碼話(huà)人的手機(jī)號(hào)碼或家庭電話(huà)號(hào)碼告訴來(lái)電者。 4、在向被訪(fǎng)者轉(zhuǎn)達(dá)來(lái)訪(fǎng)時(shí)，應(yīng)告訴來(lái)訪(fǎng)者的姓名。 二、接待拜訪(fǎng)客戶(hù) 1、起立——有訪(fǎng)客來(lái)時(shí)，立即起立，目光直視來(lái)訪(fǎng)者并點(diǎn)頭微笑致意； 3、安排接待—— 了解拜訪(fǎng)原因，給予正確接待 約后，通知總經(jīng)理后方可引領(lǐng)到總經(jīng)理辦公室人；如果沒(méi)有預(yù)約，請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者稍等，立即幫其聯(lián)系，如果總經(jīng)理同意來(lái)訪(fǎng)，引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座，并倒水給客人，如果不同意來(lái)訪(fǎng)，委婉拒絕。 會(huì)議室或展廳等候，前臺(tái)應(yīng)該帶來(lái)訪(fǎng)者去會(huì)議室或展廳，（如果是夏天，要打開(kāi)風(fēng)扇或空調(diào)，注意風(fēng)扇的風(fēng)量不要太大，空調(diào)設(shè)置到26度，風(fēng)速為?。?，為來(lái)訪(fǎng)者倒水后禮貌的離開(kāi)。 知客人相關(guān)負(fù)責(zé)人不在，是否愿意等人回來(lái)，或者明天再來(lái)訪(fǎng)。 （4）如果是面試者，引導(dǎo)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)單介紹公司及應(yīng)聘崗位基本情況后，通知用人部門(mén)給予及時(shí)面試。 （5）如果是快遞人員，給予簽收，郵件即時(shí)送給收件人 （6）如果是推銷(xiāo)人員，問(wèn)清原因，給予引導(dǎo)接待或者回絕。 4、送客——客人離開(kāi)時(shí)，要起身送客，禮貌用語(yǔ)：“您慢走”。 三、前臺(tái)日常工作 1、負(fù)責(zé)把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙放在報(bào)架上，將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。 2、負(fù)責(zé)提醒和糾正雨傘架上雨具的擺放（特別注意下雨天） 3、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起，放在指定位置，以備它用。 4、管理飲水機(jī)的開(kāi)戶(hù)，并隨時(shí)注意一次性水杯數(shù)量。 5、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。 6、負(fù)責(zé)魚(yú)池中水質(zhì)及觀賞魚(yú)的喂養(yǎng)。 7、負(fù)責(zé)公司所有花卉的養(yǎng)護(hù)，如有枯枝黃葉或營(yíng)養(yǎng)不良及時(shí)通知花卉養(yǎng)殖人員。 8、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司清潔阿媽的工作檢查，對(duì)死角及易臟區(qū)域做重點(diǎn)排查，并及時(shí)與清潔阿姨溝通清理改正。 9、責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。 四、考勤的制作 1、每日上班后做好各部門(mén)的考勤抽查。 2、每月3日前將各部門(mén)考勤打印后交各部門(mén)確認(rèn)、簽字、回收。 3、每月月初10日前將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、曠工、簽卡、遲到、出差、轉(zhuǎn)正人員的詳細(xì)標(biāo)注，交行政經(jīng)理審核。 4、每月月初13日前將上月宿舍人員及水電費(fèi)扣款計(jì)算完成，廚房就餐人員及餐數(shù)統(tǒng)計(jì)完成交行政經(jīng)理審核。 5、每月15日前必須將各部門(mén)考勤、水電費(fèi)、餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)完成交財(cái)務(wù)制作工資。 五、人事處理 1、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各部門(mén)補(bǔ)充人員的招聘。（按招聘流程） 2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理，并交行政經(jīng)理審核（嚴(yán)格按照入職及離職程序及相關(guān)責(zé)任人簽字程序）。 3、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化） 5、對(duì)試用人員之試工情況及考勤跟進(jìn)。 6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)全公司人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理） 7、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。 8、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）。 9、負(fù)責(zé)發(fā)放每月各部門(mén)轉(zhuǎn)正員工《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》至各部門(mén)負(fù)責(zé)人，并于每月15日前回收，交至行政經(jīng)理處。 10、負(fù)責(zé)對(duì)轉(zhuǎn)正人員的勞動(dòng)合同簽訂，如遇不愿簽合同人員第一時(shí)間上報(bào)行政經(jīng)理處理。 11、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)員工儀容儀表、工作紀(jì)律進(jìn)行日常監(jiān)督。 12、協(xié)調(diào)行政經(jīng)理對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行各類(lèi)培訓(xùn)。 13、負(fù)責(zé)對(duì)公司易耗品進(jìn)行歸類(lèi)與盤(pán)點(diǎn)，每月初統(tǒng)計(jì)上月購(gòu)用情況，并上報(bào)行政經(jīng)理。 14、其它違反公司制度或上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。 六、后勤處理 2、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)宿舍衛(wèi)生檢查與評(píng)比。 3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)飯?zhí)没锸尺M(jìn)行跟進(jìn)，并適當(dāng)做出調(diào)整。 4、公司日用品的采購(gòu)（提出列出清單交行政經(jīng)理審核）。 5、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。 7、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各部門(mén)提交《維修申請(qǐng)單》進(jìn)行安排與跟蹤。<!--放棄--> 公司行政管理制度內(nèi)容篇四 （1）車(chē)輛購(gòu)置時(shí)的各類(lèi)手續(xù)、隨車(chē)文件，資料等。 （2）車(chē)輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。 （3）各期、各類(lèi)維修保養(yǎng)記錄文件。 （4）車(chē)輛違章、肇事記錄文件。 （5）各種繳費(fèi)記錄文件。 （6）歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。 2、車(chē)輛的維修需填報(bào)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。 3、因路途故障需就近維修時(shí)，應(yīng)電話(huà)報(bào)告請(qǐng)示，并做好詳細(xì)記錄，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 4、車(chē)輛駕駛員（固定）應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細(xì)記錄于《車(chē)輛保養(yǎng)維修記錄表》上，并于每月30日?qǐng)?bào)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。 1、公務(wù)用車(chē)時(shí)，用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人須提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》，注明用車(chē)原因、到達(dá)地點(diǎn)、大約行程、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間等（緊急情況返回后補(bǔ)辦），報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后，相關(guān)負(fù)責(zé)人方可派車(chē)。 2、車(chē)輛出行前，司機(jī)須在《派車(chē)申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。 車(chē)輛返回公司時(shí)，將車(chē)停放在本部指定停車(chē)位置，并填寫(xiě)返回記錄。 3、行政部在派車(chē)時(shí)，原則上以派車(chē)單送達(dá)先后順序及用車(chē)人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。非緊急情況，用車(chē)部門(mén)應(yīng)按工作安排計(jì)劃提前1~2天提交派車(chē)申請(qǐng)單，以便于行政部安排派出車(chē)計(jì)劃，同時(shí)也便于為相同方向路線(xiàn)的部門(mén)合并用車(chē)，以提高部門(mén)或單位工作效率。 4、各種車(chē)輛的附帶資料，除駕駛證、行車(chē)證、保險(xiǎn)卡等必須由駕駛員隨車(chē)攜帶外，其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車(chē)資料妥善保管，不得遺失。 5、駕駛員對(duì)自己所駕駛車(chē)輛的性能、車(chē)況、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚，出車(chē)時(shí)一定保證車(chē)況完好，證照齊全。 6、駕駛員在出車(chē)前或車(chē)輛返回后，須認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況及需用證照是否帶全，以確保車(chē)輛出行后的正常行駛。 7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通，以便公司隨時(shí)調(diào)度使用車(chē)輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。 8、行車(chē)外出時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，駕駛員要及時(shí)通知公司行政部，以便于調(diào)整安排。 9、駕駛員每天必須如實(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》上的相關(guān)內(nèi)容，并經(jīng)用車(chē)單位或用車(chē)人簽字確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及行程，交行政管理員，經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)出車(chē)費(fèi)用。 10、《派車(chē)單》是駕駛員報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、出車(chē)補(bǔ)貼等的依據(jù)，沒(méi)有詳實(shí)的派車(chē)記錄，公司將不予報(bào)銷(xiāo)上述費(fèi)用。 11、客用車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，駕駛員應(yīng)有禮貌地制止；公司的客戶(hù)在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。 12、駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)外出，否則按行車(chē)?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍賠償。 1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車(chē)輛的，需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)車(chē)輛。 2、車(chē)輛年檢及駕駛員證照年審時(shí)，需提前一周向行政部長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可安排辦理。每年僅限一次，超過(guò)時(shí)間按事假處理。 1、駕駛員全年安全行車(chē)，未發(fā)生交通肇事的，視情節(jié)給予正激勵(lì)。 2、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核測(cè)評(píng)。 對(duì)于因維護(hù)使用車(chē)輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短，費(fèi)用超支的，因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者，視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)。 4、因違反交通法律法規(guī)，造成違章罰款的，由駕駛員自行承擔(dān)。 5、車(chē)輛發(fā)生肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任完全被認(rèn)定為對(duì)方車(chē)輛或自然人的過(guò)失，司機(jī)不承擔(dān)賠償責(zé)任。 6、下列情形的肇事賠償責(zé)任： （1）肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。 （2）肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔(dān)。 （3）肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三方共同過(guò)失的，按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān)，賠償責(zé)任照前款“（2）”執(zhí)行。 7、肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸時(shí)能制止而未制止，或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的賠償，其賠償金額由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔(dān)。 8、肇事后畏罪潛逃者，公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機(jī)責(zé)任，并予解除勞動(dòng)用工合同。 公司行政管理制度內(nèi)容篇五 第1條為規(guī)范辦公管理，確保正常工作秩序，制定本規(guī)定。 第2條適用范圍：除總經(jīng)理外其它全體公司員工。 第3條人事行政部負(fù)責(zé)此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。 第1條每個(gè)崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排，時(shí)間為4-8天，每天工作時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。 第2條國(guó)家法定節(jié)假日公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況安排值班輪休或加班。 1、員工親自到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡，每日兩次，早晚各一次。 2、員工忘記打卡，須以書(shū)面形式說(shuō)明情況，并附有部門(mén)主管簽字報(bào)人事行政部留存。 1、遲到在上班時(shí)間半小時(shí)以?xún)?nèi)視為遲到，半小時(shí)后到且無(wú)事先請(qǐng)假者視曠工一天。 2、早退在休息時(shí)間之前離開(kāi)者視為早退，無(wú)事先請(qǐng)假早退者視曠工一天。 3、曠工無(wú)任何辦理手續(xù)、無(wú)故缺勤者視曠工。 4、請(qǐng)假詳見(jiàn)休假管理規(guī)定。 5、出差、外勤因公在外辦事，調(diào)休均需按要求填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)。 第5條連續(xù)曠工或當(dāng)月累計(jì)曠工3天的，公司予以開(kāi)除。 第6條考勤處罰 遲到或早退：30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)罰款10元，月累計(jì)遲到早退達(dá) 到5次的扣除當(dāng)月基本工資的10%。曠工：曠工1次，扣除3倍日工資; 曠工2次，扣除10倍日工資;3次以上，予以辭退。 第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工，特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (一)種類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn) 第1條國(guó)家法定假日法定假日一年共十一天，元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國(guó)慶節(jié)三天。 第2條事假因事休假，按批準(zhǔn)天數(shù)休假。一般員工請(qǐng)事假，1天以?xún)?nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)，1天以上3天以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假不計(jì)發(fā)任何工資。 第3條病假因病休假，具有醫(yī)院證明視為病假處理，其它一律視為事假。憑區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院病休證明，并按證明天數(shù)休假，無(wú)病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可，一般員工請(qǐng)病假1天以?xún)?nèi)由人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，1天以上3天以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)病假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 1、生產(chǎn)管理，工程管理，質(zhì)量管理，安全管理，設(shè)備管理制度。 2、技術(shù)管理，設(shè)計(jì)管理，開(kāi)發(fā)管理制度。 5、人事總務(wù)管理制度。 6、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核報(bào)告追蹤與改善。 7、全公司教育培訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。 8、公司部門(mén)間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)，標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂，單元成本分析與推行，經(jīng)營(yíng)資料分析異常反應(yīng)，改善方案的提供，氣體分銷(xiāo)業(yè)務(wù)上游，運(yùn)輸方式選擇方案的成本依據(jù)。 9、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。 10、投資計(jì)劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤，新產(chǎn)品的成本預(yù)估，售價(jià)擬定。 一、為加強(qiáng)公司考勤管理，整頓勞動(dòng)紀(jì)律，提高員工遵章守法的自覺(jué)性，特制定本制度。 二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚)，下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14：00上班，需在13：45分后才能打卡)，否則按相關(guān)規(guī)定處罰。 除個(gè)別工種外，員工每星期工作時(shí)間為六天，每天八個(gè)小時(shí)。 工作日：星期一～星期六 工作時(shí)間：上午8：00～12：00 下午14：00～18：00 公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間，具體以通知為準(zhǔn)。 (一)各類(lèi)假別 1.因公出差 凡屬于下列情況之一者均屬公差 (1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差; (3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類(lèi)社會(huì)公益活動(dòng)。 2.法定休假 (1)國(guó)家法定休假日共十天：元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天(5月1、2、3日)、國(guó)慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時(shí)間按國(guó)家頒布的規(guī)定實(shí)行。 3.病假 (2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的，其超出時(shí)間累計(jì)為病假。 4.事假 因個(gè)人事項(xiàng)，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假; 公司本部各級(jí)人員(不含副總以上級(jí))請(qǐng)假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室呈送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。 (二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以?xún)?nèi)者，并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理，員工病假超過(guò)一天者按事假處理。 (一)部門(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公辦事。 (二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門(mén)，各部門(mén)為負(fù)責(zé)部門(mén)。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。 (三)公司總部人員因公到項(xiàng)目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的，須在考勤副卡上注明出差的事因、地點(diǎn)，報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核，其考勤副卡必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室簽核，于每月月末報(bào)送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。 (四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機(jī)構(gòu)等)，須按時(shí)打卡，不得后補(bǔ)副卡。 (五)每月遲到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過(guò)3次，不予以扣款。 (六)因工作需要到各項(xiàng)目部(或各項(xiàng)目部)須填寫(xiě)外勤工作考核登記表，如下午出去者下午上班之前必須打卡。 (七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。 (八)公司于每月20日之前