OA辦公平臺(tái)使用教程課件

OA辦公平臺(tái)使用教程2024/4/17OA辦公平臺(tái)使用教程OA使用說明OA登陸地址內(nèi)網(wǎng)：00外網(wǎng)：0

由于OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化平臺(tái)是依托MicrosoftIE6.0瀏覽器開發(fā)的，而更高的IE7.0以上的瀏覽器由于默認(rèn)禁用了OA運(yùn)行所依靠ActiveX控件，造成OA中部分項(xiàng)目和功能無法使用，必須通過專用工具修改才能使用，所以建議使用瀏覽器IE8.0以下版本并關(guān)閉Windows自動(dòng)更新功能，系統(tǒng)有提示更新時(shí)請(qǐng)勿更新瀏覽器。OA辦公平臺(tái)使用教程關(guān)于OA用戶名OA用戶名采用使用者的名字的第一個(gè)字的全拼和后續(xù)字的第一個(gè)字母作為登錄名例如：張三登陸名為zhangs密碼000000使用者可自行更改登錄密碼，用戶不得將個(gè)人用戶密碼告知他人

OA辦公平臺(tái)使用教程進(jìn)入我的OA打開IE地址欄輸入OA地址192.168.100，點(diǎn)擊訪問后出現(xiàn)以下界面：OA辦公平臺(tái)使用教程

以下將以圖示的方式列出OA的結(jié)構(gòu)，把常用的模塊和功能介紹一下，一些現(xiàn)在沒有應(yīng)用和普通員工解除不到的只能模塊便不做詳解，以后工作中如果需要可再學(xué)習(xí)。OA共分為以下幾個(gè)模塊（紅字部分為常用模塊）：OA的結(jié)構(gòu)組成

公文管理

公共信息

在線交流

個(gè)人辦公

行政辦公

人力資源工作流程綜合統(tǒng)計(jì)客戶關(guān)系

未閱信息OA辦公平臺(tái)使用教程自定義首頁布局OA主頁項(xiàng)目欄可以按照我們喜歡的窗口顯示順序，把信息區(qū)中的各個(gè)信息模塊任意拖動(dòng)排放。左鍵點(diǎn)擊任意小窗口拖動(dòng)，一直拖到您想顯示的區(qū)域，這時(shí)我們看到信息顯示區(qū)的窗口位置已經(jīng)變化了，已經(jīng)按照您的要求顯示出來了。如下圖：OA辦公平臺(tái)使用教程自動(dòng)化辦公的請(qǐng)示管理主要是幫助我們快速的進(jìn)行申請(qǐng)和批示，提高審批的效率。解決傳統(tǒng)辦公模式“人找人”的請(qǐng)示問題，這樣不停的找人就會(huì)耽誤許多工作。自動(dòng)化辦公的請(qǐng)示管理實(shí)現(xiàn)的是一種“事找人”的辦公模式，您可以坐在您的電腦前，請(qǐng)示流程會(huì)自動(dòng)到您的待辦事項(xiàng)里，不會(huì)再出現(xiàn)您正在和客戶談話，別人找您簽字的場(chǎng)面了。也不會(huì)因?yàn)槔峡偝霾?，您的申?qǐng)被耽誤了，老總可以隨時(shí)上網(wǎng)來審批您的申請(qǐng)了。我們可以在這里進(jìn)行合同審批、費(fèi)用借款及個(gè)人休假、轉(zhuǎn)正、用車、辦公用品申請(qǐng)等一系列的請(qǐng)示，所有審批全程跟蹤，使得我們的工作更加透明，我們的工作變得更加愉快。

公文管理什是自動(dòng)化辦公的請(qǐng)示管理請(qǐng)示管理OA辦公平臺(tái)使用教程請(qǐng)示擬稿是一個(gè)審批流程的開始，請(qǐng)示擬稿的文件起草就類似您在本地計(jì)算機(jī)進(jìn)行文檔編輯一樣的方便。請(qǐng)示發(fā)布一般需要四步。進(jìn)入【請(qǐng)示擬稿】頁面、填寫請(qǐng)示相關(guān)信息、書寫請(qǐng)示正文內(nèi)容、進(jìn)行流程審批相應(yīng)的操作。第一步：進(jìn)入請(qǐng)示頁面。我們點(diǎn)擊【公文管理】－【請(qǐng)示管理】中的【請(qǐng)示擬稿】，便可以進(jìn)入到【請(qǐng)示擬稿】的頁面。如下圖：怎樣進(jìn)行請(qǐng)示公文管理請(qǐng)示管理請(qǐng)示擬稿OA辦公平臺(tái)使用教程第二步：填寫請(qǐng)示相關(guān)信息。選擇【請(qǐng)示類型】，【請(qǐng)示模版】，【秘密等級(jí)】，【緊急程度】。填寫【主送領(lǐng)導(dǎo)】、【請(qǐng)示金額】、【請(qǐng)示標(biāo)題】等。例如：我們選擇請(qǐng)示類型為“行政請(qǐng)示”、模版為“行政請(qǐng)示”，這時(shí)行政請(qǐng)示模版會(huì)自動(dòng)顯示出來。我們?cè)賮硖顚憽瓣P(guān)于購(gòu)買新服務(wù)器的申請(qǐng)”的標(biāo)題等信息。如下圖：怎樣進(jìn)行請(qǐng)示公文管理請(qǐng)示管理請(qǐng)示擬稿OA辦公平臺(tái)使用教程第三步：書寫請(qǐng)示正文。我們?cè)谧詣?dòng)調(diào)用出來的模版上直接書寫正文。如下圖：怎樣進(jìn)行請(qǐng)示第四步：寫完請(qǐng)示正文后，選擇相應(yīng)的操作按鈕，進(jìn)行請(qǐng)示的審批工作。如下圖：這樣請(qǐng)示發(fā)布工作就完成了，我們只需要等待上級(jí)審批文件了。

公文管理請(qǐng)示管理請(qǐng)示擬稿OA辦公平臺(tái)使用教程如果您在進(jìn)行請(qǐng)示辦理時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，那該如何處理呢？這時(shí)我們便可以通過點(diǎn)擊【請(qǐng)示查詢】進(jìn)入查詢頁面，在【查詢區(qū)】查找辦理錯(cuò)誤的請(qǐng)示，然后點(diǎn)擊請(qǐng)示標(biāo)題進(jìn)入到顯示頁面，再點(diǎn)擊按鈕，這時(shí)這個(gè)文件就可以進(jìn)行撤回到您的【待辦】窗口。如下圖：如何撤銷錯(cuò)誤請(qǐng)示？【撤回】是指您辦理的文件到了下一步驟，您發(fā)現(xiàn)還需要進(jìn)行文件修改，可以點(diǎn)擊【撤回】，將流程撤回到您的辦理步驟。公文管理請(qǐng)示管理請(qǐng)示擬稿OA辦公平臺(tái)使用教程

我們對(duì)請(qǐng)示狀態(tài)的查詢，主要為了方便大家可以跟蹤自己參與的流程，更好的了解到這個(gè)流程到誰那了，處于什么狀態(tài)，做到心中有數(shù)。如何查詢請(qǐng)示狀態(tài)？另外，我們還可以通過點(diǎn)擊【請(qǐng)示標(biāo)題】，進(jìn)入到請(qǐng)示的詳細(xì)內(nèi)容頁面。在請(qǐng)示的詳細(xì)內(nèi)容頁面下方的【流程跟蹤】也看到文件處于什么狀態(tài)，在哪個(gè)步驟辦理。公文管理請(qǐng)示管理請(qǐng)示查詢OA辦公平臺(tái)使用教程

在我們的日常工作中由于專業(yè)和崗位的不同，對(duì)于非本專業(yè)的一些常識(shí)和專業(yè)知識(shí)都可能會(huì)遇到不理解的問題，所以在工作中會(huì)把一些對(duì)大家有用的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)類資料在公司內(nèi)部進(jìn)行共享，讓大家能拓展知識(shí)面，幫助大家掃清可能遇到的死角如何發(fā)布知識(shí)？在【導(dǎo)航菜單欄】點(diǎn)擊【公共信息】—【知識(shí)共享】—【知識(shí)發(fā)布】，進(jìn)入【知識(shí)發(fā)布】頁面。公共信息知識(shí)共享OA辦公平臺(tái)使用教程如何在知識(shí)發(fā)布中添加附件公共信息知識(shí)共享OA辦公平臺(tái)使用教程如何查看人員列表在線交流進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊快捷菜單【網(wǎng)絡(luò)尋呼】按鈕，在彈出功能菜單中點(diǎn)擊【發(fā)布尋呼】，進(jìn)入【發(fā)布尋呼】頁面。如下圖：網(wǎng)絡(luò)尋呼OA辦公平臺(tái)使用教程查看人員信息在人員列表中點(diǎn)擊任意人員的名字就會(huì)彈出如下信息框：【人員列表】的顯示方式可以改變，還可以查找人員。1、改變【人員列表】的顯示方式在【顯示方式】后的下拉框中進(jìn)行選擇，默認(rèn)是按【部門】顯示人員，還可以按照【職務(wù)】和【在線用戶】顯示。2、在【人員列表】查找人員在姓名查找框輸入想要查找的人員姓名（可以輸入關(guān)鍵字），再點(diǎn)擊按鈕即可找到我們想要查找的人員了。如下圖：在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼OA辦公平臺(tái)使用教程如何發(fā)送信息在【發(fā)布尋呼】頁面發(fā)送尋呼需要有如下三個(gè)步驟來操作：第一步：在【人員列表】中點(diǎn)擊您想要的對(duì)話人名前的小方框，將其勾選。第二步：把您要說的話寫在【人員列表】下方的文字輸入框內(nèi)。第三步：點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，對(duì)方桌面就收到您寫的話。如下圖：在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼OA辦公平臺(tái)使用教程發(fā)送完尋呼后，對(duì)方的電腦就會(huì)收到您發(fā)送的話。他在彈出的尋呼信息對(duì)話框，點(diǎn)擊此對(duì)話框就可以看到此條尋呼，如下圖：

點(diǎn)擊【已閱】標(biāo)題欄下面的【對(duì)號(hào)】表示此信息已經(jīng)看到了，此條尋呼在【未閱尋呼】中消失，同時(shí)對(duì)方能夠知道是我們什么時(shí)候已經(jīng)查閱的了。對(duì)方如果想要回復(fù)您的信息，只需直接點(diǎn)擊【發(fā)布人姓名】，進(jìn)入【尋呼回復(fù)】頁面，填寫回復(fù)內(nèi)容后，點(diǎn)擊【回復(fù)】按鈕就可以回復(fù)尋呼。如何發(fā)送信息在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼OA辦公平臺(tái)使用教程

我們還可以把報(bào)表、圖片、視頻文件加入尋呼【附件】中，發(fā)送尋呼的同時(shí)把【附件】也傳送給對(duì)方了。首先，進(jìn)入【尋呼發(fā)布】頁面，填寫好尋呼的內(nèi)容后就可以添加附件了。點(diǎn)擊附件后面的【添加】按鈕。然后彈出【附件】對(duì)話框。如下圖：

如何在尋呼中添加附件在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼OA辦公平臺(tái)使用教程

上傳后的文件就會(huì)顯示在【附件】對(duì)話框內(nèi)。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【粘貼】按鈕，附件上傳成功。可以點(diǎn)擊下一個(gè)【瀏覽】按鈕，繼續(xù)添加附件。附件上傳成功后，附件名稱在【發(fā)布尋呼】頁面附件操作按鈕下面顯示。添加附件后，您可以對(duì)此附件進(jìn)行查看、編輯或者刪除。只要點(diǎn)擊【附件名稱】，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【查看】、【編輯】或者【刪除】按鈕就可以。

收到的尋呼可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，也可以帶附件，只要在【尋呼頁面】點(diǎn)擊【復(fù)選框】即可，如下圖：如何在尋呼中添加附件在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼OA辦公平臺(tái)使用教程

前面我們學(xué)會(huì)怎樣給其他同事發(fā)送信息，如果對(duì)方不在系統(tǒng)上，他就不能及時(shí)看到您的信息。我們同樣可以讓他的手機(jī)收到您發(fā)送的信息。操作方法很簡(jiǎn)單，需要如下四個(gè)步驟：首先，進(jìn)入【尋呼發(fā)布】頁面。第一步：在【人員列表】中對(duì)您想要發(fā)送信息的人名前的小方塊進(jìn)行手勾選（單選多選都可以）。第二步：在頁面下方的輸入框內(nèi)填寫要發(fā)送短信的內(nèi)容。第三步：只要在輸入信息框上方【短信】前的小方框內(nèi)進(jìn)行勾選。第四步：然后再點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，對(duì)方的手機(jī)就會(huì)收到您的信息。同時(shí)對(duì)方在系統(tǒng)上也會(huì)收到此信息如何給手機(jī)發(fā)送信息在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼OA辦公平臺(tái)使用教程我們經(jīng)常在月初的時(shí)候向部門經(jīng)理提交一份個(gè)人月工作計(jì)劃和對(duì)上個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié)個(gè)人辦公如何寫計(jì)劃、總結(jié)寫好計(jì)劃總結(jié)后，點(diǎn)擊【一步】按鈕。在彈出的【轉(zhuǎn)下一步】對(duì)話框中選擇審批領(lǐng)導(dǎo)后，再點(diǎn)擊【確定】按鈕計(jì)劃總結(jié)計(jì)劃錄入OA辦公平臺(tái)使用教程將鼠標(biāo)滑到【我的辦公桌】右上方的快捷菜單【我的任務(wù)】上，稍后彈出下拉框，用點(diǎn)擊【任務(wù)查詢】，如下圖：

進(jìn)入【任務(wù)查詢】頁面：如何查看我的任務(wù)個(gè)人辦公計(jì)劃總結(jié)計(jì)劃錄入OA辦公平臺(tái)使用教程我們平?？赡苡龅竭@樣的問題，因?yàn)槌霾罨蛘哒?qǐng)假了，卻有需要審批的工作該怎么辦呢？不用擔(dān)心，我們可以通過【工作委托】把需要審批的工作委托給其他人，這樣就不會(huì)耽誤正常的工作了怎樣把工作委托給其他人？打開左側(cè)的【導(dǎo)航菜單欄】，找到【個(gè)人辦公】，打開【工作委托】進(jìn)入到【流程代辦設(shè)置】頁面如下圖：在這里我們先在【部門】下拉列表框中選擇被委托人所在部門，【姓名】下拉列表框中會(huì)出現(xiàn)所有在這個(gè)部門的人員姓名，在其中選擇被委托人。在【審批流程】中選擇要委托的工作流程，并設(shè)定委托工作的起始日期和終止日期。都添加好后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，工作委托設(shè)置完畢。如下圖：個(gè)人辦公個(gè)人信息OA辦公平臺(tái)使用教程已經(jīng)委托的工作也可以根據(jù)實(shí)際情況取消，還是在剛剛的頁面中，如下圖：

怎樣取消工作委托？選中要取消的工作委托，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，工作委托就取消了。個(gè)人辦公工作委托OA辦公平臺(tái)使用教程

在尋呼的人員列表中，點(diǎn)擊伙伴的名字，可以看到包括照片和聯(lián)系方式等等很多信息，那么這些是怎么添加進(jìn)去的呢？下面我們就來一起學(xué)習(xí)如何添加你的個(gè)人信息，讓同事們加深對(duì)你的認(rèn)識(shí)。在左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】中找到【個(gè)人辦公】，打開【個(gè)人信息】進(jìn)入個(gè)人信息修改頁面如下圖：個(gè)人辦公如何修改密碼？在登錄頁面可以修改密碼，在【個(gè)人信息】中也提供了修改密碼的功能，這樣就不用退出系統(tǒng)修改密碼了。在【舊密碼】中輸入登錄系統(tǒng)的舊密碼，在【新密碼】中輸入新的密碼，并在【確認(rèn)密碼】中再次輸入這個(gè)新密碼，作為【新密碼】的確認(rèn)驗(yàn)證。如下圖：如果不需要修改其他信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出【修改成功】提示框，點(diǎn)擊【確定】按鈕完成修改。個(gè)人信息OA辦公平臺(tái)使用教程因公用車申請(qǐng)點(diǎn)擊【導(dǎo)航菜單欄】－【行政辦公】－【車輛管理】中的【用車申請(qǐng)】，進(jìn)入【用車申請(qǐng)】頁面。我們要進(jìn)行車輛申請(qǐng)，通常情況下需要進(jìn)行三個(gè)步驟：查看當(dāng)前車輛使用情況、填寫申請(qǐng)車輛相關(guān)信息、根據(jù)流程進(jìn)行相應(yīng)的操作。行政辦公車輛管理用車申請(qǐng)OA辦公平臺(tái)使用教程由于剛來到公司，會(huì)需要領(lǐng)用一些辦公用品，步驟如下；打開左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】，選擇【行政辦公】中【用品管理】，打開【用品領(lǐng)用】頁面如圖：辦公用品申請(qǐng)待部門經(jīng)理批準(zhǔn)后就可以提交行政部審批領(lǐng)取了行政辦公用品管理用品領(lǐng)用OA辦公平臺(tái)使用教程【轉(zhuǎn)正申請(qǐng)】模塊主要用于人員的轉(zhuǎn)正，有轉(zhuǎn)正申請(qǐng)權(quán)限的人，可以替權(quán)限范圍內(nèi)的人員申請(qǐng)轉(zhuǎn)正，否則，只能替自己申請(qǐng)，轉(zhuǎn)正的時(shí)間是以轉(zhuǎn)正審批的結(jié)束時(shí)間為準(zhǔn)，下面我們來學(xué)習(xí)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的全過程操作。人力資源員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人事管理轉(zhuǎn)正申請(qǐng)OA辦公平臺(tái)使用教程員工離職申請(qǐng)人力資源人事管理轉(zhuǎn)正申請(qǐng)OA辦公平臺(tái)使用教程

我們上班就都離不開上班簽到和下班簽退。這是不同于打卡機(jī)、指紋考勤的簽到和簽退方式，我們每天只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)便可以完成簽到和簽退。那么每天上班打開電腦怎樣來進(jìn)行簽到呢？有以下兩種方式。第一種方式，早上上班開啟系統(tǒng)后，彈出上班簽到頁面，進(jìn)行簽到。第二種方式，在左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】的【人力資源】-【考勤系統(tǒng)】目錄下，點(diǎn)擊【上班簽到】來進(jìn)行簽到。點(diǎn)擊【提交】按鈕，進(jìn)行簽到，提交后點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，完成簽到人力資源如何上班簽到？另外，需要注意的是不同的考勤情況，顯示不同的簽到窗口。正常上班，顯示有【上班簽到】的字樣和簽到時(shí)間及簽到的班次，當(dāng)簽到時(shí)間晚于上班時(shí)間屬于遲到，會(huì)要求輸入遲到原因。考勤系統(tǒng)上班簽到OA辦公平臺(tái)使用教程到了下班時(shí)間我們就可以簽退了，點(diǎn)擊左側(cè)的【導(dǎo)航菜單欄】—【人力資源】—【考勤系統(tǒng)】—【下班簽退】來進(jìn)行簽退如何下班簽退？在下班的時(shí)候，確保簽過到，只有已經(jīng)簽到的班次，才允許簽退。對(duì)于跨夜班次的簽退，如果第二天的跨夜班次已經(jīng)簽到，那么無法對(duì)前一天沒有簽退的跨夜班次進(jìn)行簽退。下面我們來看一下無法簽退的幾種可能性：1、正常簽退時(shí)間，但是沒有簽到便進(jìn)行簽退，如圖：2、不到簽到的時(shí)間進(jìn)行簽退，如圖：

3、未到下班時(shí)間提早簽退如果提早簽退系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯報(bào)您早退，需要填寫早退原因。如果是在早退的時(shí)候簽退，操作第一步是填寫早退原因。第二步是進(jìn)行簽退，點(diǎn)擊【簽退】按鈕，進(jìn)行簽退。如下圖：人力資源考勤系統(tǒng)下班簽退OA辦公平臺(tái)使用教程在左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】中點(diǎn)擊【人力資源】—【考勤系統(tǒng)】—【外出申請(qǐng)】，打開【外出申請(qǐng)】頁面。選擇外出日期、填寫外出時(shí)間、填寫外出地點(diǎn)、填寫外出原因。外出申請(qǐng)必須領(lǐng)導(dǎo)審批通過，才可以執(zhí)行。填寫好申請(qǐng)內(nèi)容后，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)下一步】按鈕，提交領(lǐng)導(dǎo)審批。如下圖：如何進(jìn)行外出申請(qǐng)？我們點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)下一步】后，在彈出的對(duì)話框中選擇下一步驟及審批人，填寫辦理提示，點(diǎn)擊【確定】按鈕，進(jìn)行提交，如果不想提交則點(diǎn)擊【取消】按鈕，關(guān)閉頁面退回外出申請(qǐng)流程頁面。如下圖：如果點(diǎn)擊確定按鈕，會(huì)彈出提交成功信息頁面，點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成申請(qǐng)?zhí)峤?。人力資源考勤系統(tǒng)外出申請(qǐng)OA辦公平臺(tái)使用教程一般企業(yè)人員外出都要在前臺(tái)的登記本上進(jìn)行登記，這樣管理起來效率不高，利用電子外出登記會(huì)非常方便的記錄登記信息，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理。外出登記可以記錄人員的外出情況，以使領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)了解所有外出人員的情況。點(diǎn)擊【人力資源】-【考勤系統(tǒng)】—【外出登記】，打開外出登記頁面，設(shè)置外出時(shí)間、填寫外出地點(diǎn)、填寫外出原因、點(diǎn)擊【確定】按鈕進(jìn)行提交。如下圖：如何進(jìn)行外出登記？登記后，在我們的桌面上就會(huì)找到您的外出記錄了，注意只有您的領(lǐng)導(dǎo)才能看到您外出的詳細(xì)記錄。人力資源考勤系統(tǒng)外出登記OA辦公平臺(tái)使用教程在外出回來后自己要及時(shí)的將本人的外出記錄注銷，并說明結(jié)果，避免人早已經(jīng)回來，記錄卻始終掛著的情況如下圖：如何進(jìn)行外出注銷？如果提交成功了，會(huì)彈出“注銷成功”提示框，點(diǎn)擊【確定】按鈕，就可以返回主頁面。人力資源考勤系統(tǒng)外出注銷